Comment construire un plan de rémunération et d'avantages compétitif

Lorsqu'il s'agit d'attirer les meilleurs talents et de recruter les meilleurs candidats possibles pour travailler dans votre entreprise, comment faire en sorte que venir travailler pour vous se démarque des autres ?

Bien que l'attrait puisse résider dans des descriptions de poste alléchantes ou un nom d'entreprise bien connu et très recherché, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de plus que cela.

Un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour à la fois attirer de futurs candidats à rejoindre votre équipe et garder les employés actuels est d'offrir un plan de rémunération et d'avantages sociaux entièrement développé.

Qu'est-ce que la rémunération et les avantages sociaux des employés ?

Il y a de fortes chances que lorsqu'un candidat potentiel regarde un poste ouvert dans votre entreprise, l'une des premières choses qu'il va regarder est le salaire.

Que le poste soit listé avec un salaire horaire, un salaire minimum ou une fourchette de salaire, les candidats et futurs employés vont d'abord regarder la structure de rémunération. Ensuite, en parcourant l'annonce, ils remarqueront si le poste est à temps plein ou à temps partiel, tout en jetant un coup d'œil aux avantages qui pourraient distinguer votre entreprise des autres.

La rémunération et les avantages sociaux des employés feront partie d'un plan d'administration des avantages et se réfèrent à la manière dont vos employés sont payés pour leur travail et aux avantages que votre entreprise offre en plus de l'emploi. La rémunération se réfère à la compensation monétaire d'un employé pour faire son travail, tandis que les avantages sont les offres non monétaires que votre entreprise fournit aux employés.

Les employeurs administrent la rémunération des employés en gérant la paie. Les entreprises gèrent souvent la paie sur une base hebdomadaire, semi-mensuelle ou mensuelle.

Il existe différents types d'avantages sociaux qui peuvent inclure tout, de l'assurance santé, des correspondances 401k, des options d'achat d'actions, des congés payés, des avantages au bureau, et des déjeuners hebdomadaires. En plus des forfaits santé et bien-être, certains des avantages les plus recherchés incluent également des opportunités de travail à distance, des abonnements à la salle de sport, et un code vestimentaire décontracté. 

Tout ce qui est offert à vos employés dans le cadre de leur offre d'emploi en dehors de leur salaire est considéré comme un avantage social.

Pourquoi la rémunération et les avantages sociaux sont-ils importants ?

Il est évident que les gens ne travailleront pas pour votre entreprise gratuitement -- ils s'attendent à être payés pour leurs services et leur expertise. Il est également illégal de leur demander de travailler gratuitement (sauf si vous êtes une organisation à but non lucratif).

Cela dit, la rémunération et les avantages sociaux sont une partie importante du contrat entre un employeur et un employé, car la plupart des employés ne travailleront pas simplement par amour de leur travail.

Ensemble, les pratiques de rémunération et les avantages sociaux sont essentiels à tout emploi que vous pouvez offrir à un candidat. Si quelqu'un hésite entre des rôles similaires dans votre entreprise et votre concurrence avec exactement le même salaire, les avantages que votre entreprise offre peuvent rendre votre proposition un peu plus attrayante.

Comment la rémunération et les avantages peuvent motiver les employés

Un salaire compétitif n'est qu'une partie de la façon dont vous motivez un candidat à postuler pour un emploi dans votre entreprise ou à retenir un employé actuel. Cela va de pair avec une stratégie d'avantages bien développée avec des plans de pension, un 401k, des options d'achat d'actions et le partage des bénéfices, et plus encore. Lorsqu'ils sont bien faits, les deux peuvent faire beaucoup pour votre entreprise.

Attirer les meilleurs talents

Que vous optiez pour l'acquisition de talents ou le recrutement, les gens cherchent toujours à se mettre dans la meilleure position financière possible. Lorsqu'une personne cherche un emploi, il y a de fortes chances qu'elle sache ce qu'elle vaut, le salaire ou les niveaux de rémunération qu'elle recherche, et quels avantages sont les plus utiles à son mode de vie.

Lorsque votre entreprise offre une combinaison attrayante d'un salaire compétitif et d'avantages qui valent vraiment la peine, elle attirera des candidats potentiels vers votre entreprise, ce qui vous facilitera la tâche pour trouver les meilleurs talents dans l'industrie.

Augmenter la fidélité des employés

Rien ne rend un employé plus heureux que d'être bien payé, apprécié pour son travail acharné, et d'avoir des avantages à apprécier. Lorsque les trois se rejoignent, ils sont susceptibles de rester dans votre entreprise.

En fait, sans une rémunération adéquate et un package d'avantages attrayant, il est probable que vous verrez même votre employé le plus précieux remettre son préavis de deux semaines. Lorsque vous avez la fidélité des employés, votre département des ressources humaines peut passer moins de temps à passer par son processus de recrutement et plus de temps à cultiver une forte culture d'entreprise pour tous les impliqués. 

Nous avons demandé à la coordinatrice des ressources humaines, Alyssa Kowalczyk, l'importance de la rémunération et des avantages. Voici ce qu'elle avait à dire :

“Il est important d'avoir une stratégie d'avantages complète car elle aide un employé à savoir que vous êtes investi dans sa santé et son avenir dans l'entreprise."

Alyssa Kowalczyk
Coordinatrice des ressources humaines chez Control Solutions LLC.

Elle a continué, "De plus, cela aide à augmenter la rétention des employés en attirant des employés pour le long terme !" 

Augmentation de la productivité et de la rentabilité

Des employés heureux sont des employés productifs, tout simplement. Lorsqu'ils se sentent valorisés non seulement en tant que travailleurs mais aussi en tant qu'êtres humains, ils se sentent mieux à l'idée de venir travailler et de faire leur travail correctement.

De plus, lorsqu'il y a des commissions ou des primes pour les employés en jeu, ils sont de plus en plus motivés à fournir de meilleurs résultats et à réussir, tout en améliorant également la performance de l'entreprise à long terme.

Comment déterminer la rémunération et les avantages pour votre entreprise

En tant que responsable du recrutement ou professionnel des ressources humaines, il existe des meilleures pratiques spécifiques que vous pouvez suivre lors de la création d'un plan de rémunération et d'avantages pour votre entreprise.

Tout d'abord, mettez votre budget en ordre. Vous devrez savoir comment le budget de l'entreprise est structuré, ce qui vous donnera une meilleure compréhension de la façon dont l'argent peut être dépensé.

Une fois que vous avez réglé le budget, examinez régulièrement les plans de rémunération des employés. Bien qu'il soit habituel de regarder la rémunération des employés à la fin de l'année et pendant la période d'évaluation, le faire trimestriellement vous permet de faire des ajustements si nécessaire.

En examinant la rémunération des employés, cela vous donne également le temps de créer des fourchettes de salaires, ce qui garantit que votre organisation est compétitive dans son secteur.

De même, effectuez des audits de rémunération régulièrement, car il y a plusieurs changements qui peuvent avoir un impact sur les salaires qui devront être ajustés pour vos employés, comme la taille globale de votre entreprise. Un audit de rémunération examinera les salaires des employés, les primes, les incitations et les programmes d'équité en fonction de leur efficacité et de leur compétitivité. 

Les réponses à ces questions vous aideront à déterminer si votre rémunération et vos avantages actuels doivent être réévalués. 

Pour augmenter la rétention et diminuer le roulement des employés, assurez-vous de prêter une attention particulière aux employés à haute performance de votre équipe. Une haute performance devrait (généralement) équivaloir à une rémunération plus élevée, ce qui sera une partie importante de votre package de rémunération et d'avantages.

Lorsqu'un employé ne se sent pas payé à sa juste valeur, il est probable qu'il parte pour une entreprise qui est mieux alignée avec cette croyance.

Il n'est pas facile de déterminer une fourchette de salaire, c'est pourquoi un gestionnaire de rémunération prendra en compte de nombreux facteurs, tels que :

• Années d'expérience
• Salaire actuel
• Ancienneté dans l'entreprise
• Historique de rémunération
• Localisation de l'employé (si votre entreprise a plus d'un bureau)
• Évaluations de la performance professionnelle

À la fin de la journée, le package de rémunération et d'avantages que vous proposez sera différent de ce que d'autres entreprises offrent. Envisagez d'envoyer un sondage à vos employés actuels pour savoir ce qu'ils pensent que le package de votre entreprise manque. Les commentaires que vous recevez peuvent signifier que vous envisagez d'ajouter du temps de vacances supplémentaire, des primes de relocalisation, un remboursement scolaire, ou des avantages de santé supplémentaires comme le dentaire ou la vision.

Comment utiliser un logiciel de gestion de la rémunération

Il est clair qu'il y a beaucoup à faire pour créer le package parfait de rémunération et d'avantages. Pour rester organisé, il est dans votre intérêt de tirer le meilleur parti d'un logiciel de gestion de la rémunération.

Lorsque vous le faites, votre département des ressources humaines peut facilement planifier et administrer les packages de rémunération des employés. Vous pouvez également utiliser ces outils pour visualiser et ajuster les politiques de rémunération, planifier les primes des employés, et recommander des ajustements de salaire, tout en développant des stratégies de rémunération rationalisées pour leurs équipes et en optimisant les budgets salariaux.

L'une des principales raisons d'utiliser un outil de gestion de la rémunération est de faciliter un système plus simple et plus gérable pour élaborer des salaires et des rémunérations compétitifs pour les employés. Le logiciel aide à la fois les départements des ressources humaines et de la paie à passer d'une méthode de gestion sur papier accablante à une méthode électronique rationalisée.

Meilleur logiciel de gestion de la rémunération

Lorsque vous ne savez pas quel logiciel de gestion de la rémunération est le bon pour votre entreprise, G2 vous couvre.

Tous les logiciels de cette catégorie peuvent aider les professionnels des ressources humaines à gérer les salaires, développer des matrices de mérite, et rapporter des données de rémunération de l'entreprise. L'objectif principal de ces outils est souvent de visualiser et d'ajuster les politiques de rémunération, de planifier les primes des employés, et de recommander des ajustements de salaire.

Voici les cinq principales solutions de logiciels de gestion de la rémunération du rapport Grid® de l'été 2020 de G2. Certains avis peuvent être édités pour plus de clarté.

1. Workday HCM

Workday Human Capital Management est construit comme un système unique avec une source unique de données, un modèle de sécurité unique, et une expérience utilisateur unique. Cette solution de gestion de la rémunération offre aux organisations un système basé sur le cloud qui évolue pour répondre aux besoins changeants des entreprises aujourd'hui et à l'avenir.

Ce que les utilisateurs aiment :

“L'outil est très facile à naviguer et automatise même les fonctions les plus triviales, comme la demande de congés, les approbations, le suivi des jours fériés, les informations générales sur les employés, et plus encore, le tout en un seul endroit, ce qui facilite grandement le suivi de ces détails. Personnellement, j'aime aussi le tableau d'organisation disponible dans Workday, ce qui facilite la compréhension de la structure de l'organisation, surtout pour un nouvel utilisateur.”

- Workday HCM Review, Anoushka S.

Ce que les utilisateurs n'ont pas aimé :

“Il y a eu quelques problèmes de chargement occasionnellement lorsque je travaillais régulièrement avec. De plus, ces jours-ci en raison du COVID-19, il semble y avoir des problèmes de connexion. Mais cela peut être dû à un grand nombre d'autres utilisateurs se connectant, causant des blocages ou des ralentissements. Si cela pouvait être résolu, ce serait beaucoup mieux !”

- Workday HCM Review, Jessica B.

2. Paycom

Paycom offre une solution RH complète contenue dans une seule base de données. Lorsque vous utilisez Paycom, la technologie que vous utilisez pour embaucher de nouveaux employés est la même technologie que vous utilisez pour payer votre personnel, vous conformer aux réglementations, former vos employés, et bien plus encore. Tout est là – toutes les données de votre personnel – dans un seul système. Il peut rationaliser les processus d'emploi, du recrutement à la retraite et tout ce qui se trouve entre les deux.

Ce que les utilisateurs aiment :

“L'intégration globale, de ce qui serait autrement plusieurs plateformes, garantit que je peux passer mon temps à me concentrer sur la vision globale de notre entreprise et de nos processus plutôt que de passer du temps inutilement sur les petites choses. Paycom résout la plupart de mes problèmes avant même qu'ils ne surviennent.”

- Paycom Review, Yasmine G.

Ce que les utilisateurs n'ont pas aimé :

“En tant que personne qui intègre et forme de nouvelles recrues, c'est toujours un défi de se connecter initialement, de réinitialiser un mot de passe, et de mettre à jour le nom d'utilisateur. Nous rencontrons toujours des défis avec cela, y compris être rapidement verrouillé hors du compte.”

- Paycom Review, Emily O.

3. UltiPro

UltiPro® cloud HR, payroll, and talent solutions help organizations improve the employee experience. It covers everything from personalized recruiting and onboarding that foster long-term relationships to convenient, role-based access to pay, benefits, and career development information. 

Users of UltiPro® can rapidly process payroll, manage employee requests with HR service delivery, leverage flexible time solutions, and facilitate productive performance, succession, and compensation management.

What users like:

“One of the best parts of Ultipro is the Business Intelligence aspect. You can create and configure reports in so many ways. Being able to analyze data is critical to a successful business and UltiPro has it all. I've used multiple HRIS packages and this one is by far the best.”

- UtiliPro Review, Linda A.

What users didn’t like:

“Tax Payment services can be very slow at processing cases. In more than one instance we’ve gotten a letter saying that we are late and getting penalized. The only other issue that I have had is regarding Open Enrollment reporting. It’s nice to have passive enrollment, but we had to send our carrier changes, which was very tedious and time consuming because employees re-elected benefits.”

- UtiliPro Review, Megan M.

4. Payfactors

Payfactors are compensation data and technology that can answer all of your compensation questions. It can help users streamline, centralize, and automate the entire compensation process: from job descriptions to data visualizations.

What users like:

“Overall I think the best feature of Payfactors is its simplicity and speed. My company originally used a different solution and it was slow and complex to price jobs. Payfactors really opened that up with the ability to have a wide range of jobs, which are priced over multiple markets easily within the system. When I do have an issue, Payfactors’ customer service is always quick to help. Most of the time they respond back within an hour if I am having an issue. The service center is a real strength of the platform.”

- Payfactors Review, John K.

What users didn’t like:

“If I had a wish that could be granted, I'd request that the tool could include a comprehensive cost of living calculator that could show cost of living differences between cities based on title and compensation.”

- Payfactors Review, Lindsay S.

5. PayScale

PayScale offers a smart, easy to use compensation management software with transparent datasets, intuitive structure modeling, and best-in-class service and support to ensure users are quickly set-up to attract and retain top talent. With built-in datasets, compensation strategy, and so much more, it’s all all-in-one tool for HR professionals.

What users like:

“The customer service is awesome. They are incredibly responsive and always willing to find an answer, not just pieces of one. I've had two account managers since the launch of Payscale and each of them have been great. Responses are usually within the same day I send an email and both of them were more than willing to get on a call to discuss any more complex issues I might have had. The reporting tool is also wonderful. While we don't use it nearly enough, it is extremely powerful and easy to use. Our hope is to use this in our next round of compensation pay structure clean up.”

- Payscale Review, James K.

What users didn’t like:

“Sometimes the site can be slow and it took me a little while to learn how to navigate the site but once I got the hang of it, it's actually very user friendly. Also, because we are a smaller biotechnology company we have a lot of unique jobs/hybrid jobs, so it isn't always easy to match a job. A huge dislike of mine is that it does not integrate with our HRIS.”

- Payscale Review, Kendra F.

Comment tirer parti de l'administration des avantages 

L'administration des avantages consiste en le processus de création, de gestion et de mise à jour de ces packages de rémunération et d'avantages sociaux des employés.

Essentiellement, c'est à vous de vous assurer que les employés qui travaillent dur dans votre entreprise reçoivent le bon montant d'argent au bon moment.

Les responsables des ressources humaines peuvent également utiliser l'administration des avantages pour suivre l'utilisation et l'engagement actuels des employés, ainsi que pour trouver le meilleur moyen de réduire les coûts. Le processus d'administration des avantages peut être chronophage pour les départements des ressources humaines à gérer seuls. C'est pourquoi de nombreuses entreprises préfèrent utiliser des plateformes d'administration des avantages pour gérer leurs programmes de rémunération et d'avantages sociaux des employés.

Qu'est-ce qu'une plateforme d'administration des avantages ?

Les plateformes d'administration des avantages sont utilisées par les responsables des ressources humaines pour surveiller et maintenir leur package de rémunération des employés et leur programme d'avantages. À mesure que la technologie devient plus courante sur le lieu de travail, les responsables des ressources humaines voient la valeur d'investir dans ces types de programmes.

Le temps et les efforts nécessaires pour gérer manuellement la rémunération et les avantages des employés sont souvent considérés comme trop importants. De nombreux responsables des ressources humaines préfèrent payer pour un logiciel qui effectue les tâches les plus fastidieuses pour eux.

Certains avantages de l'utilisation d'une plateforme comme celle-ci incluent :

• Fonctionne avec votre logiciel de paie existant pour fournir à votre équipe RH une expérience d'administration plus rationalisée et complète
• Identifie les avantages qui apportent le plus de valeur aux employés et réduit les coûts globaux
• Aide au processus d'intégration des employés en fournissant aux employés des informations sur leurs options d'avantages (401k, assurance médicale, options de soins de santé, etc.)
• Donne aux employés la possibilité d'adopter une approche proactive pour gérer leurs propres avantages
• Gère les factures et d'autres aspects financiers, ou les transmet au département des finances, lorsque les employés profitent des avantages pertinents
• Permet de passer facilement d'une option d'avantages sociaux à une autre, par exemple en passant de congés payés à PTO illimité
• Offre un portail d'avantages par lequel les employeurs et les employés peuvent accéder aux plans d'avantages, mettre à jour les informations, et s'inscrire aux avantages pendant et en dehors de la période d'inscription ouverte annuelle
• Assure la conformité avec les réglementations gouvernementales et les lois étatiques et fédérales, y compris la Loi sur les soins abordables (ACA) et la Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA)

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages que le suivi de votre programme de rémunération et d'avantages avec un logiciel peut offrir. 

Montrez-moi l'argent

Lorsque vous voulez que vos employés non seulement attendent avec impatience le jour de paie, mais aussi qu'ils soient enthousiasmés par votre politique de travail à distance et les déjeuners gratuits le mercredi, il est dans votre intérêt d'avoir un package de rémunération et d'avantages complet.

Bien que le bon logiciel vous aide à vous organiser, c'est à vous de réfléchir à ce que vos employés veulent le plus. 

Allez un peu plus loin et apprenez-en plus sur la façon de développer et de mettre en œuvre des programmes de bien-être des employés dans votre entreprise dans le but d'améliorer la santé physique, émotionnelle et financière de vos employés.