Características de WildApricot

Registro (5)

Creación de eventos: Proceso de creación de un nuevo evento
Proceso de registro de usuarios: Experiencia de usuario al registrarse para un evento
Procesamiento de pagos: Facilidad de uso en el procesamiento de los pagos de los asistentes
Check-in móvil: Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil
Entradas in situ y registro: Registre a los asistentes y venda boletos en el sitio

Marketing y Comunicaciones (6)

Creación del sitio web del evento: Diseñar y administrar un sitio web dedicado al evento
Automatización de correo electrónico: Automatice las comunicaciones por correo electrónico con los asistentes
Personalización del correo electrónico: Diseñar y personalizar comunicaciones por correo electrónico
Gestión de listas de contactos: Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes
Promoción en redes sociales: Anuncie y promueva eventos utilizando integraciones de redes sociales
Generación y recuperación de leads: Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento

comunicación (4)

Gestión de contactos: Una lista de contactos con información como direcciones de correo electrónico, números de teléfono y domicilios
Correo electrónico: La capacidad de enviar correos electrónicos a uno o varios miembros dentro de la plataforma
Automatización de correo electrónico: Enviar correos electrónicos automáticamente cuando se realizan ciertas acciones
SMS masivos: La capacidad de enviar mensajes de texto masivos a todos o algunos miembros

Administración (12)

Programación: Calendarios y otras herramientas para ayudar a programar prácticas, encuentros, torneos y más
Pasarela de pago: Un medio para procesar pagos con tarjeta de crédito y débito dentro de la plataforma
Gestión de miembros: Mantener registros de membresía, historiales de pagos y estadísticas
Portal para miembros: Un medio para que los miembros (no los administradores) accedan a la herramienta y cambien información como datos de contacto, métodos de pago y disponibilidad.
Creador de sitios web: La capacidad de crear un sitio web para una liga, evento o equipo dentro del portal con poca o ninguna codificación requerida
Mantenimiento de registros: La capacidad de realizar un seguimiento de los resultados del juego, puntuaciones, estadísticas, capacitación y cuotas de membresía
Informes: Informes sobre varios datos y métricas importantes.
Seguimiento de interacciones: La capacidad de rastrear cada interacción con los donantes y mantener un registro de su historial de donaciones.
Automatización: Herramientas para automatizar una variedad de procesos, como el marketing por correo electrónico y los recibos por correo electrónico.
Perfiles de donantes: Perfiles para cada donante, incluida la información de contacto, el historial de interacción y el historial de donaciones.
Integración CRM: Se integra con herramientas de CRM sin fines de lucro para mantener información precisa de voluntarios y facilitar los canales de voluntarios a donantes.
Paneles y análisis: Realiza un seguimiento de los datos del programa de voluntarios en curso, como el total de voluntarios, las horas servidas y la rotación de voluntarios; gestiona los datos de los voluntarios en paneles personalizables; Genera informes estándar y personalizados para el análisis del programa de voluntarios.

Recaudación (6)

Gestión de campañas: La capacidad de planificar y ejecutar campañas de recaudación de fondos basadas en objetivos específicos.
Portal de donación en línea: La capacidad de aceptar donaciones en línea a través de un sitio web, redes sociales o dispositivo móvil.
Planificación de eventos: Herramientas para planificar eventos de recaudación de fondos, incluida la venta de entradas, el registro y el seguimiento de asistencia.
Donaciones recurrentes: La capacidad de configurar donaciones recurrentes de una cantidad específica en un intervalo elegido.
Recaudación de fondos entre pares: La capacidad de crear páginas de recaudación de fondos en redes sociales que se puedan compartir y aprovechar las redes sociales.
Capacidades móviles: La capacidad de usar dispositivos móviles para recolectar donaciones en persona en un evento o quiosco.

Marketing (2)

Gestión de constituyentes (3)

Perfiles de los constituyentes: Crea perfiles únicos para los constituyentes, como donantes, voluntarios o miembros, para almacenar información relevante y categorizar a las personas con atributos personalizables.
Portal en línea: Permite a los constituyentes crear una cuenta en línea para interactuar con la organización, como actualizar la información de contacto, administrar membresías o registrarse para recibir recordatorios de marketing y eventos.
Comunicaciones con los donantes: Permite el acuse de recibo de regalo y las comunicaciones por carta y electrónicas con los constituyentes.

Automatización de marketing (4)

Marketing por correo electrónico: Permite a los usuarios enviar correo electrónico a los contactos de forma masiva. Las características comunes incluyen: plantillas de correo electrónico integradas, integración de redes sociales, administración de listas de suscriptores, formularios de registro, informes de tasa de éxito, pruebas AB y respuestas automáticas.
Gestión de clientes potenciales: Permite a los usuarios administrar y rastrear clientes potenciales a través de un proceso. El proceso de clientes potenciales generalmente implica pasos como: 1. Generación de clientes potenciales, 2. Consulta del cliente, captura de consultas, filtrado de clientes potenciales, calificación de clientes potenciales, distribución de clientes potenciales y calificación de clientes potenciales.
Gestión de campañas: Optimiza el proceso para que las organizaciones desarrollen e implementen campañas de marketing multicanal para grupos o individuos objetivo y realicen un seguimiento del efecto de esas campañas, por segmento de clientes, a lo largo del tiempo.
Análisis de ROI de marketing: Analiza la efectividad de las diversas actividades de marketing de una organización

Automatización del flujo de trabajo (3)

Prospección de donantes: Automatiza las actividades y los recordatorios para cada uno de sus prospectos para ayudarlos a avanzar a lo largo de la cartera de donantes.
Entrada de datos: Simplifica las tareas de entrada de datos al extraer datos relevantes de otras fuentes y actualiza automáticamente los registros existentes o genera nuevos registros.
Delegación de tareas: Establece asignaciones de tareas para miembros individuales del personal que alertan a medida que se completan las tareas previas.

Informes y análisis (3)

Informes: Permite la generación de informes de todos los datos contenidos en el sistema. Permite informes estándar, así como la capacidad de crear informes aduaneros.
Paneles: Muestra una presentación gráfica personalizable del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización.
Informes automatizados: Permite a los usuarios programar informes automatizados para que se extraigan en un día y hora específicos.

Integraciones (4)

Contabilidad: Proporciona soporte de contabilidad de fondos para realizar un seguimiento de los pagos por cobrar y pendientes.
Recaudación: Admite el procesamiento de donaciones en línea y registro de eventos e importa datos de recaudación de fondos en los registros.
Gestión de subvenciones: Gestiona las actividades relacionadas con la subvención, como los plazos de presentación de propuestas e informes, el almacenamiento de documentos y los gastos de concesión de subvenciones.
TPV de ventas: Agrega transacciones de ventas en el sitio y en línea para rastrear los perfiles de los constituyentes y ayudar con la conciliación de cuentas.

Gestión de Voluntarios (5)

Listados de oportunidades: Crea y edita oportunidades de voluntariado activo para recibir inscripciones de voluntarios.
Seguimiento de voluntarios: Rastrea la información de contacto, demográfica y de afinidad de los voluntarios, así como el total de horas de servicio.
Programación de voluntarios: Ayuda con la asignación de turnos de voluntarios y administra un horario maestro.
Perfiles de voluntarios: Permite a los voluntarios crear y administrar perfiles personales para mantener la información actual y los intereses de los voluntarios.
Gestión Documental: Almacena toda la documentación necesaria requerida para los voluntarios, como currículums, verificaciones de antecedentes y exenciones de responsabilidad.

Herramientas de compromiso y comunicación (4)

Gamificación: Incentiva el compromiso con insignias de recompensa o juntas de liderazgo basadas en el número de horas de voluntariado servidas.
Mensajería masiva: Permite que se envíen correos electrónicos o mensajes de texto directamente a voluntarios específicos, con el propósito de recordatorios de turnos u oportunidades futuras.
Páginas de donación: Admite páginas de donación incrustadas o vinculadas para alentar las donaciones voluntarias.
Aplicación móvil: Ofrece una versión de aplicación móvil para que los voluntarios reciban información relevante y administren su historial de voluntariado.

Conceptos básicos de la plataforma (18)

Seguimiento de membresía: Realiza un seguimiento del número de miembros comprometidos con la iglesia y almacena los apellidos en el directorio de la iglesia.
Gestión de donaciones: Rastrea la cantidad de donaciones enviadas a la iglesia cada semana, así como el mantenimiento de registros de donantes para fines fiscales.
Comunicación de la Congregación: Mantiene un sistema de comunicación dentro de la iglesia para que el ministro o grupo de la iglesia pueda comunicarse con el resto de la comunidad. Específicamente poder enviar correos electrónicos, boletines, mensajes de texto y correo para anunciar eventos de la iglesia, pedir donaciones y más.
Gestión de adoración: Permite la gestión de reuniones semanales de adoración. Así que específicamente la gestión de los medios de comunicación, la configuración de la tecnología, la coordinación de voluntarios y ministros, la asignación de músicos, la elección de música, etc.
Planificación de eventos: Gestiona el aspecto de planificación de eventos de las reuniones de la iglesia, ya sea una recaudación de fondos, eventos festivos, festivales, eventos infantiles y más. Específicamente mantener un seguimiento de la asistencia al evento y procesar los pagos de donaciones, tarifa de entrada, tarifas de entretenimiento, alimentos y bebidas, etc.
Contabilidad de la Iglesia: Permite administrar la nómina de los ministros y empleados de la iglesia, así como mantener un presupuesto para las reparaciones y la limpieza del mantenimiento de la iglesia.
Registros y contactos de antiguos alumnos: Mantiene registros de los exalumnos que se gradúan de instituciones de educación superior, así como almacena información de contacto de los exalumnos para fines de comunicación general.
Eventos de networking: Organiza eventos centrados en el networking y la contratación para los graduados y las empresas que necesitan candidatos viables.
Eventos Alumni: Gestiona eventos que reúnen a exalumnos de ciertas instituciones de educación superior para fomentar la camaradería y la construcción de relaciones.
Comunicación dentro del grupo de antiguos alumnos: Posee habilidades para comunicarse ya sea por correo electrónico, grupos de redes sociales, mensajes de texto, llamadas o correo dentro del grupo de exalumnos para que se puedan comunicar eventos, recaudaciones de fondos u oportunidades de carrera.
Compromiso de los antiguos alumnos: Además de tener habilidades de comunicación, ofrece oportunidades para que los exalumnos se conecten y organiza grupos de interés especial, compartiendo historias o compartiendo el espíritu de camaradería universitaria.
Recolección de donaciones: Tener la capacidad de organizar la recolección de donaciones para universidades o para grupos de gestión de ex alumnos de otros ex alumnos universitarios.
Eventos Alumni: Gestiona eventos que reúnen a exalumnos de ciertas instituciones de educación superior para fomentar la camaradería y la construcción de relaciones.
Comunicación dentro del grupo de antiguos alumnos: Posee habilidades para comunicarse ya sea por correo electrónico, grupos de redes sociales, mensajes de texto, llamadas o correo dentro del grupo de exalumnos para que se puedan comunicar eventos, recaudaciones de fondos u oportunidades de carrera.
Compromiso de los antiguos alumnos: Además de tener habilidades de comunicación, ofrece oportunidades para que los exalumnos se conecten y organiza grupos de interés especial, compartiendo historias o compartiendo el espíritu de camaradería universitaria.
Recolección de donaciones: Tener la capacidad de organizar la recolección de donaciones para universidades o para grupos de gestión de ex alumnos de otros ex alumnos universitarios.
Directorio de miembros: Mantiene registros de los exalumnos que se gradúan de instituciones de educación superior, así como almacena información de contacto de los exalumnos para fines de comunicación general.
Oportunidades de networking: Crea diversas oportunidades para conectar con fines de reclutamiento. Por ejemplo: la creación de foros y grupos de discusión sobre ciertas industrias, la capacidad de organizar eventos centrados en el networking, y el reclutamiento de exalumnos graduados por parte de empresas que necesitan candidatos viables.

Funcionalidad adicional de la plataforma (9)

Herramientas específicas de gestión de personas: Esta es una herramienta que permite a los usuarios administrar específicamente a las personas que pertenecen a una iglesia. Esto puede incluir mantener un directorio de feligreses, administrar la comunicación con la congregación, rastrear la asistencia, crear grupos familiares para aprender los nombres de las personas y más.
Herramientas específicas de gestión de eventos: Esta es una herramienta que permite a los usuarios administrar específicamente los aspectos de eventos comunitarios de una iglesia. Esto incluye la gestión de medios, la reserva de una ubicación, la configuración y limpieza de la coordinación, la reserva de entretenimiento y más.
Eventos de recaudación de fondos: Aunque esta es una inclinación más universitaria por el software de gestión de ex alumnos, proporciona la capacidad de organizar eventos de recaudación de fondos para la universidad para recaudar fondos para ciertas causas.
Portales de empleo: Ciertos productos pueden tener la funcionalidad de contener un portal de carreras para que los graduados puedan buscar oportunidades de trabajo de ex alumnos graduados y sus empresas.
Compartir boletines: A veces, los productos tienen la capacidad de crear un boletín específicamente para exalumnos que permite la comunicación de historias, noticias e información universitaria dentro del grupo de exalumnos.
Eventos de recaudación de fondos: Aunque esta es una inclinación más universitaria por el software de gestión de ex alumnos, proporciona la capacidad de organizar eventos de recaudación de fondos para la universidad para recaudar fondos para ciertas causas.
Compartir boletines: A veces, los productos tienen la capacidad de crear un boletín específicamente para exalumnos que permite la comunicación de historias, noticias e información universitaria dentro del grupo de exalumnos.
Portales de empleo: Ciertos productos pueden tener la funcionalidad de contener un portal de carreras para que los graduados puedan buscar oportunidades de trabajo de ex alumnos graduados y sus empresas.
Personalización: Capacidad para que el administrador de exalumnos configure el software para adaptarse a las necesidades de la comunidad. Personalizable para funcionalidades preferidas y niveles de control especificados según el usuario.

Gestión de Asociaciones Profesionales - AI Agente (5)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Agente AI - CRM sin fines de lucro (2)

IA Agente - Gestión de Iglesias (4)

Gestión de Ligas Deportivas - IA Agente (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Agente AI - Registro de Eventos y Venta de Entradas (2)

Gestión de Membresía (3)

Cuotas y Renovaciones Automatizadas: Automatiza la facturación de miembros, los pagos recurrentes y los recordatorios de renovación.
Base de Datos de Membresía y Perfiles: Gestiona los perfiles de los miembros y actualiza los datos personales en un sistema centralizado.
Portal de Autoservicio para Miembros: Permite a los miembros ver/actualizar sus perfiles, renovar la membresía y acceder a recursos en línea.

Evento y programación (3)

Gestión Financiera (3)

Comunicación y Participación (3)

Comunidad de Miembros y Redes: Proporciona foros, directorios o herramientas para la interacción y el networking entre miembros.
Comunicación por correo electrónico y SMS: Envía comunicaciones automatizadas o segmentadas a los miembros por correo electrónico/SMS.
Acceso a la aplicación móvil: Proporciona acceso móvil para que los miembros y administradores se involucren y gestionen sobre la marcha.

Gestión de Membresías (3)

Eventos y Comités (3)

Herramientas Financieras y Operativas (4)

Integración con herramientas de contabilidad: Se integra con sistemas contables y financieros de terceros.
Marketing por correo electrónico y comunicaciones automatizadas: Envía campañas de correo electrónico segmentadas y recordatorios automáticos a los miembros.
Pagos en línea y facturación: Procesa pagos seguros para cuotas, eventos y otras tarifas con facturación.
Informes y Análisis: Produce informes sobre métricas de participación como la asistencia a eventos y la efectividad de la comunicación.