Características del Software de Gestión de Voluntarios
El software de gestión de voluntarios puede incluir, pero no se limita a, las siguientes características:
Movilidad — Acceso móvil a las características del software de gestión de voluntarios. Las versiones móviles de la aplicación generalmente incluyen un portal desde el cual los empleados y voluntarios pueden acceder a la mayoría de las aplicaciones de características.
Seguimiento de Tiempo — Al igual que el software de seguimiento de tiempo regular, esta característica permite a las organizaciones rastrear las horas de los voluntarios.
Informes — Esta característica puede incluir la creación de informes personalizables, que pueden impulsar actividades de evaluación de impacto y dar forma a la estrategia de gestión de voluntarios.
Marketing Digital — Ofrecer oportunidades de marketing a voluntarios o potenciales voluntarios es clave para involucrar a más personas. Esta característica puede incluir funcionalidad de marketing por correo electrónico y actúa como otro beneficio para los esfuerzos de marketing de la organización.
Publicación de Oportunidades — Esto es como un tablón de anuncios, donde se publican oportunidades de voluntariado. Los voluntarios pueden mirar estas y elegir las más aplicables.
Perfiles de Voluntarios — Este es el centro desde donde un voluntario puede controlar todas sus actividades. Los empleados de la empresa pueden mirar estos perfiles para rastrear a los voluntarios de alto rendimiento y frecuentemente activos.
Características Adicionales del Software de Gestión de Voluntarios
Herramientas de Reclutamiento — Estas herramientas pueden incluir campañas de correo electrónico y páginas de aterrizaje de reclutamiento específicas diseñadas para atraer nuevos voluntarios.
Gestión de Capacitación — La capacitación es una parte vital de la gestión de voluntarios, y esta pieza de funcionalidad permite a las personas gestionar todo el proceso de capacitación.
Gestión de Acceso — Esta característica controla los permisos de usuario individuales y los niveles de acceso a la aplicación.
Tendencias Relacionadas con el Software de Gestión de Voluntarios
A medida que el mundo sin fines de lucro se desarrolla, también lo hace el mundo de la gestión de voluntarios. Hay un par de tendencias sin fines de lucro que impactan directamente en cómo las organizaciones están utilizando soluciones de gestión de voluntarios.
Retención Sobre Adquisición — Adquirir nuevos voluntarios es difícil y más complicado que retener a aquellos con los que ya tienes una relación. Los nuevos voluntarios requieren esfuerzos de capacitación e incorporación para convertirse en miembros valiosos del equipo. El software de gestión de voluntarios permite a las organizaciones centrarse en fortalecer las relaciones existentes con los voluntarios y aumentar la participación.
Movilidad — El uso de teléfonos móviles se ha disparado en los últimos años. Para capitalizar esta tendencia, las soluciones de gestión de voluntarios están ofreciendo acceso móvil tanto a organizadores como a voluntarios. Esto es especialmente importante cuando se trata de organizar esfuerzos en el campo, como eventos.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Gestión de Voluntarios
El software de gestión de voluntarios se integra directamente con muchos tipos diferentes de software sin fines de lucro para proporcionar a los usuarios la capacidad de construir un conjunto completo de soluciones para gestionar su organización.
Software CRM para Organizaciones Sin Fines de Lucro — Muchas soluciones de gestión de voluntarios se integran directamente con soluciones CRM para organizaciones sin fines de lucro para ayudar a mantener datos de contacto completos en toda la pila tecnológica de una organización sin fines de lucro.
Software de Gestión de Eventos — El software de gestión de voluntarios también se integra con el software de gestión de eventos. Esto es especialmente importante para las organizaciones sin fines de lucro que realizan eventos de recaudación de fondos a gran escala. Estos eventos necesitan ser atendidos por voluntarios competentes, y el software de gestión de voluntarios ayuda a las organizaciones a lograr esto.
