Características de Shapes
Núcleo de RRHH (6)
Gestión de la organización
Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc. Los revisores de 23 de Shapes han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tiempo, asistencia y PTO
Según lo informado en 23 reseñas de Shapes. Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.
Gestión de gastos
Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos Los revisores de 18 de Shapes han proporcionado comentarios sobre esta función.
Estructuras salariales
Basado en 20 reseñas de Shapes. Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función
conformidad
Según lo informado en 18 reseñas de Shapes. Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes
Administración de Beneficios
Según lo informado en 22 reseñas de Shapes. Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas
Plataforma (8)
Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. Esta función fue mencionada en 24 reseñas de Shapes.
API de integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Shapes.
Internacionalización
Basado en 23 reseñas de Shapes. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Administración de usuarios, roles y accesos
Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos. Los revisores de 24 de Shapes han proporcionado comentarios sobre esta función.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Esta función fue mencionada en 23 reseñas de Shapes.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. Los revisores de 21 de Shapes han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso. Los revisores de 22 de Shapes han proporcionado comentarios sobre esta función.
Paneles
Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento. Los revisores de 24 de Shapes han proporcionado comentarios sobre esta función.
Contenido de la plataforma (6)
Biblioteca de formularios
Basado en 11 reseñas de Shapes. Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación.
Formularios electrónicos
Según lo informado en 11 reseñas de Shapes. Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen.
Firma electrónica
Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Shapes.
Antecedentes
Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes.
Aprobaciones de cartas de oferta
Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Shapes.
Plantillas de cartas de oferta
Basado en 10 reseñas de Shapes. Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta.
Funcionalidad adicional de la plataforma (5)
Portal de autoservicio
Basado en 11 reseñas de Shapes. Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación.
Presentaciones automatizadas del equipo
Basado en 10 reseñas de Shapes. Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama.
Capacitación en cumplimiento
Proporciona capacitación sobre temas de cumplimiento relevantes.
Flujos de trabajo de incorporación automatizados
Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones.
Notificaciones de incorporación
Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente.
Datos de la plataforma (7)
Informes de tiempo de productividad
Proporciona métricas sobre el tiempo que tarda un nuevo empleado en alcanzar la productividad.
Informes del proceso de incorporación
Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación.
Visualización
Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Alertas y notificaciones
Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.
Búsqueda de plataformas
Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.
Visualización
Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo
Automatización (1)
Automatización de procesos
Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.
Logística (3)
Paneles e informes
Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.
Recopilación de datos
Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.
Opciones de lavandería
Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.
Gestión (10)
Herramientas de creación de programación
Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos.
Gestión de horarios
Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.
Gestión de licencias de empleados
Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.
Acceso de usuarios
Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.
Acceso al rol de usuario
Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.
Información de los empleados
Capacidad para gestionar la información de los empleados.
Automatización de la información de los empleados
Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa.
Actualizaciones
Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo
Auditoría
Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo
Integración
Integración con ERP o software de gestión de proyectos
Monitoreo (3)
Aplicación de las regulaciones
Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización.
Supervisión del cumplimiento
Supervisar y mantener el cumplimiento.
Integración
Proporcionar integraciones con software de nómina.
Conceptos básicos de la plataforma (4)
Interoperabilidad
Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Internacionalización
Admite el uso por parte de organizaciones multinacionales con idiomas, monedas y otras conversiones apropiadas.
Seguridad
Proporciona herramientas, certificaciones y cifrado adecuados para proteger contra el fraude y los ataques maliciosos.
Funcionalidad de la plataforma (2)
Personalización
Permite a los administradores acomodar sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Arreglo (4)
Actividades
Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar
Flujos
Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar
Dependencias
Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo
Notificaciones
Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo
Reclutamiento e incorporación (2)
Programación de entrevistas
Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto
Onboarding
Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados.
Evaluaciones de rendimiento (3)
360 evaluaciones
Facilita la retroalimentación de 360 grados entre gerentes, empleados y compañeros.
Formularios personalizables
Proporciona formularios y preguntas personalizables de revisión de los empleados.
Revisar el seguimiento del estado
Realiza un seguimiento del estado de finalización de las revisiones de los empleados.
Metas (2)
Establecimiento de metas
Facilita el establecimiento de objetivos para empleados individuales y realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos.
Objetivos de la empresa y OKR
Gestiona las prioridades de alto nivel de la empresa u Objetivos y Resultados Clave (OKR) y los alinea con los objetivos de los empleados.
Comentarios (4)
Retroalimentación continua
Recopila comentarios continuos para los empleados; Facilita la grabación y el almacenamiento de notas continuas sobre el desempeño de cada individuo.
Solicitud de comentarios
Permite a los empleados o gerentes solicitar comentarios de otros empleados.
Reuniones 1 a 1
Facilita los registros o las reuniones 1 a 1 entre gerentes y empleados, incluida la gestión de agendas, elementos de acción o notas.
Elogios públicos
Proporciona un foro para que los empleados o gerentes elogien públicamente el desempeño excepcional de los empleados.
Datos (2)
Paneles e informes
Genera paneles visuales detallados e informes basados en datos de rendimiento de los empleados.
Datos históricos
Conserva los datos históricos de revisión del rendimiento o se integra con aplicaciones de terceros donde se pueden mantener los datos históricos.
Gestión de encuestas (4)
Survey Builder
Permite a los usuarios crear encuestas a través de un simple editor WYSIWYG o de arrastrar y soltar
Tipos de preguntas
Permite el uso de varios tipos de preguntas, como abiertas, cerradas, de opción múltiple y clasificaciones
Plantillas
Ofrece plantillas prediseñadas para crear encuestas con diferentes audiencias o casos de uso
Distribución de encuestas
Proporciona herramientas para distribuir encuestas a través de correo electrónico, SMS, redes sociales, etc.
Personalización de encuestas (4)
Lógica de bifurcación/omisión
Ayuda a crear encuestas más inteligentes basadas en las acciones y respuestas de los encuestados
Marca
Permite a los usuarios personalizar los colores, logotipos y URL de la encuesta para que coincidan con la marca de la empresa
Soporte multimedia
Capacidad para incrustar vídeos, fotos u otros medios enriquecidos
Encuestas multilingües
Permite la creación de encuestas en diferentes idiomas y la traducción avanzada de encuestas
Estadísticas de la encuesta (4)
Informes y análisis
Proporciona herramientas para visualizar y analizar datos
Integración de herramientas de BI
Permite la integración con aplicaciones de informes e inteligencia empresarial de terceros
Exportación de datos
Permite a los usuarios exportar informes del producto a un archivo .xsl, .csv o .pdf
Permisos
Permite a los administradores establecer permisos para ver, filtrar o compartir los resultados de la encuesta
Informes (4)
Tarjetas de puntuación
Los cuadros de mandos realizan un seguimiento visual de los indicadores clave de rendimiento (KPI)
Personalización
Los informes se pueden personalizar en función de la audiencia prevista, los datos disponibles, la longitud y la profundidad.
Gráficos y tablas
Los resultados de los informes son personalizables en el uso de gráficos y tablas
Paneles
Se pueden crear resultados actualizados en tiempo real para proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones y al liderazgo.
Limpieza (3)
Filtrado
Los datos sin procesar se pueden filtrar en salidas con solo los datos útiles para el análisis
Niveles de medición
Los datos estructurados como ratio, intervalo, ordinal o nominal se pueden interpretar con los resultados apropiados
Transformación
Cambie el formato de datos a csv., html, xml, etc.
IA generativa (1)
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Shapes.
IA Agente - Gestión del Rendimiento (2)
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Agente AI - Incorporación (5)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Encuesta (3)
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
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