¿Qué es lo que más te gusta de Sequence?
Tenemos una estructura de facturación increíblemente compleja, y nuestros intentos anteriores de dominarla nos han dejado con un proceso extremadamente manual que es propenso a errores y no escalable. Sequence nos permite simplificar la facturación de una manera escalable, para proteger nuestro proceso en el futuro. El ahorro de tiempo actual es de alrededor de 2 días, lo que significa que podemos completar la facturación el primer día del mes y entregar las facturas a nuestros clientes de manera oportuna.
Tampoco puedo hablar lo suficientemente bien del equipo de Sequence. Como una startup ellos mismos, son muy receptivos a los comentarios y han estado disponibles para abordar problemas a medida que surgen. Desde darnos consejos sobre cómo usar el sistema, hasta implementar exportaciones de informes para nuestro uso interno, han sido increíblemente receptivos cada vez que hemos tenido problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
¿Qué es lo que no te gusta de Sequence?
Durante nuestra integración inicial, tuvimos algunos desafíos con los precios en casos extremos de nuestro lado y cómo reflejarlos en Sequence. El líder del producto y los ingenieros de su lado fueron muy proactivos al abordar estos problemas (incluida una visita en persona a nuestra oficina para discutir los desafíos) y encontraron una solución a tiempo para que pudiéramos comenzar a operar.
Ahora que lo estamos usando en vivo, hay algunos otros problemas que hemos comunicado al equipo:
-No hay implementación con Netsuite todavía. Esto está en progreso, pero actualmente significa que nuestro reconocimiento de ingresos sigue siendo manual y necesitamos descargar un informe de Sequence cliente por cliente para asegurarnos de que nuestra cuenta de cuentas por cobrar y las cuentas de ingresos sean correctas en Netsuite.
-Los informes necesarios para abordar este desafío no existen en Sequence. Han sido proactivos al proporcionarnos informes que podemos usar mientras tanto, pero aún requieren un poco de manipulación manual para hacerlos útiles. Vemos esto como un problema temporal mientras se trabaja en la integración.
-No es una instalación de control de crédito particularmente útil. Sequence tiene la capacidad de emitir notas de crédito, pero no la capacidad de aplicarlas a las facturas. Además, sin la integración de Netsuite, tenemos que marcar manualmente las facturas como pagadas en Sequence cuando recibimos el pago y marcarlas como pagadas en Netsuite, para que los dos sistemas coincidan. Nuevamente, un problema temporal hasta que se resuelva la integración con NS.
-No se puede controlar las comunicaciones que se envían a los clientes: no se puede editar el texto del correo electrónico para la factura que se envía a los clientes, aunque vemos esto como algo bastante menor.
Incluso con las soluciones temporales que necesitamos implementar antes de la integración con Netsuite, todavía estamos ahorrando alrededor de 1.5 días en el proceso de facturación a informes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.