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Microsoft Forms

Por Microsoft

4.4 de 5 estrellas

¿Cómo calificarías tu experiencia con Microsoft Forms?

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TL
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Gran herramienta para encuestas que se integra fácilmente con la suite de Microsoft."
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Lo que más me gusta de Microsoft Forms es la opción de ramificación, que te permite guiar las preguntas de la encuesta basándote en las respuestas que te da el encuestado. Esta es una ventaja sobre Smartsheets, que no tiene esta opción. También me gusta poder restringir las respuestas solo a números, lo cual es otra ventaja sobre Smartsheets. En el pasado he usado Smartsheets con frustración por los resultados porque siempre hay personas que sienten la necesidad de añadir comentarios adicionales cuando solo buscas un número que puedas sumar para obtener resultados. Las limitaciones con Forms ayudan con este problema y eliminan la necesidad de "limpiar" los datos después. También me gusta la capacidad de sincronizar los resultados con Microsoft Excel para que las respuestas se registren automáticamente y puedas acceder a esto a través de tu sitio de SharePoint. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

Aunque es bueno que puedas sincronizar tus respuestas con Excel, es molesto que necesites agregar tu formulario a un sitio de SharePoint para usar esta función. Me gustaría que hubiera una manera de hacer esto sin agregarlo a un SharePoint porque hay veces en que estoy ayudando a otro equipo a crear una encuesta y a veces solo queremos que los resultados se nos envíen sin tener que vincularlo al SharePoint de un equipo específico porque muchos grupos de trabajo ahora son multifuncionales. También me gustaría que hubiera una manera más fácil de enviar los resultados por correo electrónico. Aunque es posible hacer esto creando un "flujo", no es obvio a menos que estés familiarizado con el flujo y primero debes saber cómo sincronizar el formulario con Excel también. Deberían agregar un botón en la pestaña de resultados de la encuesta que te permita enviar los resultados a ti mismo o a quien asignes, similar a cómo lo hace Smartsheets. Similar a la forma en que puedes tener restricciones en las respuestas a una sola pregunta, me gustaría que hubiera una manera de restringir las respuestas basadas en 2 preguntas. Como ejemplo, teníamos 2 preguntas donde queríamos limitar el total a 40 horas cuando combinas la pregunta 1 y la pregunta 2 juntas, pero no hay manera de hacer esto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft Forms

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Valor de un vistazo

Promedios basados en opiniones de usuarios reales.

Tiempo de Implementación

1 mes

Retorno de la Inversión

11 meses

Integraciones de Microsoft Forms

(8)
Información de integración obtenida de reseñas de usuarios reales.
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Reseñas de Microsoft Forms (439)

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Pros y Contras

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Raveena .
R
Agnext
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Formularios flexibles y fáciles de usar con grandes opciones de personalización"
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Microsoft Forms ofrece la flexibilidad de crear un nuevo formulario desde cero o usar una de las plantillas predefinidas proporcionadas por Microsoft. Lo que más aprecio de Microsoft Forms es la variedad de opciones que ofrece: puedes seleccionar entre opción múltiple, respuesta corta, casillas de verificación y más, lo que lo hace muy conveniente para adaptar el formulario a tus necesidades. Además, puedes integrar fácilmente el formulario en varios lugares, ya sea incrustándolo en un sitio web, compartiéndolo con un grupo o simplemente copiando y enviando el enlace. En general, es sencillo y fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

En general, Microsoft Forms cumple con todos mis requisitos, así que en este momento no tengo ninguna queja al respecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Konstantinos D.
KD
Lawyer, LL.M., PhD.
Servicios legales
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"¡Una solución simple y todo en uno para cada tipo de formulario!"
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Confío en MS Forms en toda mi práctica empresarial; desde solicitudes de consentimiento de clientes hasta evaluaciones y puntuaciones posteriores a la capacitación. Este software nunca decepciona ya que está equipado con una amplia gama de características, y los formularios se pueden personalizar para adaptarse literalmente a cualquier caso de uso profesional y requisito empresarial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

Aunque no tengo ninguna aversión, creo que la variedad de opciones disponibles en formularios listos para usar podría mejorarse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Krisztián T.
KT
Senior Electrical Commissioning Engineer
Consultoría
Empresa (> 1000 empleados)
"La herramienta de referencia para encuestas y retroalimentación rápidas e integradas"
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Elimina la necesidad de otra licencia de software y es la herramienta perfecta para registros de RRHH, encuestas internas rápidas y formularios sencillos de retroalimentación de clientes. Para un programa VOC potente y de nivel empresarial, podrías necesitar algo más robusto, pero para el 90% de las necesidades diarias de retroalimentación, Microsoft Forms es confiable, simple y efectivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

Si bien es excelente para encuestas básicas a intermedias, carece de las características analíticas profundas y de marca de una plataforma dedicada como Qualtrics. Las opciones de personalización para fuentes y temas son limitadas, lo que puede ser un pequeño inconveniente para encuestas orientadas al cliente donde se desea una experiencia completamente personalizada. Es una herramienta para recopilar datos de manera eficiente, no para la gestión compleja de programas de experiencia del cliente (CX). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hosam K.
HK
BI Developer
Tecnología de la información y servicios
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Aplicación de diseño de formularios en constante evolución."
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Microsoft Forms sigue añadiendo características nuevas y creativas, como la capacidad de incluir música de fondo de una biblioteca musical de alta calidad. El diseñador de formularios ofrece herramientas y funcionalidades potentes, integrándose perfectamente con OneDrive y la mayoría de las aplicaciones de Microsoft 365. Esto facilita a los usuarios la creación y el intercambio de formularios multimedia y responsivos que simplifican la comunicación y la recopilación de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

En Microsoft Forms, la interfaz de diseño tiene muchos elementos móviles e interactivos. Una vez que haces clic en ellos, se vuelven editables, lo que puede hacer que la interfaz se sienta desordenada o distraiga si haces clic en algo por accidente. Podría ser mejor si la interfaz fuera un poco más estática para crear una experiencia de usuario más limpia y enfocada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lizzie P.
LP
Senior Operations Analyst
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Recopilación de comentarios sin esfuerzo con MS Forms"
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

MS Forms es una excelente manera de llegar a un gran grupo de personas para recopilar comentarios, respuestas, etc. Me ha ayudado a medir intereses, necesidades y disponibilidad, entre otras cosas. Es bastante fácil de usar tanto desde el lado de la creación como de la finalización de los formularios, y tiene muchas opciones dentro del formulario para satisfacer el estilo que buscas y el nivel de complejidad. También te da opciones para recibir respuestas y revisar respuestas, lo cual es útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

No hay demasiadas quejas en este momento. Los formularios que he creado son relativamente simples/fáciles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AS
Senior MDR
Empresa (> 1000 empleados)
"Creación de formularios sin esfuerzo con una interfaz impresionante y resultados en tiempo real"
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Esta es una de las formas más fáciles de crear formularios de retroalimentación, cuestionarios de encuestas, pruebas y más, todo con una interfaz de usuario visualmente atractiva. Ofrece una gama de características atractivas, como menús desplegables, opciones y cuadros de texto para elegir. Además, los resultados se pueden ver en tiempo real. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

No puedo pensar en nada que no me guste de ello. Cumple su propósito bastante bien y hace exactamente lo que se supone que debe hacer. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BS
Research Software engineer
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Fácil de usar para académicos, pero carece de estética profesional."
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Es más fácil de hacer, pero las formas son solo buenas para propósitos académicos. El soporte personalizado integrado de MS Teams es bueno. Viene con una buena cantidad de características y se integra bien con el entorno de MS Teams. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

No realmente estéticos que uno usaría para propósitos relacionados con clientes o requisitos corporativos. Enseñar a un nuevo integrante sobre el uso puede ser engorroso, pero si eres un profesional en la gestión de MS Teams, entonces es más fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Rajkumar  B.
RB
Consultant
Software de Computadora
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Revisión después de usar Microsoft Forms."
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Después de usar Google Forms durante tanto tiempo, probé Microsoft Forms y encontré características útiles como su integración perfecta en el ecosistema de Office 365. Poder incrustar una encuesta directamente en un chat de Teams o en una diapositiva de PowerPoint es increíblemente eficiente. También aprecio el lector inmersivo incorporado para la accesibilidad, una característica que hace que las encuestas sean más accesibles para todos. Los temas predeterminados se sienten un poco más modernos y profesionales desde el principio, requiriendo menos ajustes para lucir bien en un entorno empresarial o académico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

Aunque hay muchas características útiles, también encontré algunos inconvenientes. La personalización es bastante limitada en comparación con Google Forms; estás mayormente atascado con los temas proporcionados y no puedes ajustar los diseños o las fuentes. También carece de un mercado de complementos simple para extender la funcionalidad. Aunque se integra con Power Automate para flujos de trabajo complejos, eso tiene una curva de aprendizaje mucho más pronunciada que simplemente instalar un complemento para cosas como establecer límites de respuesta o enviar correos electrónicos de confirmación personalizados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Rojan S.
RS
Founder
Tecnología de la información y servicios
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Herramienta simple y efectiva para recopilar respuestas rápidamente"
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Microsoft Forms es increíblemente fácil de usar, incluso para aquellos con poca experiencia técnica. La interfaz es limpia e intuitiva, y crear encuestas o cuestionarios lleva solo unos minutos. Me gusta especialmente el seguimiento de respuestas en tiempo real y las analíticas integradas, que facilitan la evaluación de datos sin necesidad de herramientas adicionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

La personalización del diseño es bastante limitada en comparación con otras herramientas de formularios. Aunque se integra bien con Microsoft 365, carece de algunas funciones avanzadas como la profundidad de la lógica condicional, plantillas de diseño robustas e integraciones de terceros. Además, exportar datos a Excel a veces requiere limpieza manual para el formato. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Debrik C.
DC
Recent Graduate
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Herramienta sencilla para crear formularios y encuestas rápidamente"
¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?

Microsoft Forms es muy fácil de usar, incluso para alguien sin experiencia técnica. Me gusta que puedo crear encuestas, cuestionarios o sondeos rápidamente con una interfaz limpia y sencilla. El estilo de arrastrar y soltar es intuitivo, y no necesito ningún tutorial para entender cómo funciona. También recopila automáticamente las respuestas y muestra los datos en gráficos ordenados, lo cual es útil para un análisis básico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?

Es un poco limitado en comparación con herramientas como Google Forms. Por ejemplo, las opciones de personalización de diseño son muy básicas y hay menos tipos de preguntas. Además, la integración con Excel es buena, pero a veces se necesitan algunos clics para acceder a análisis detallados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Información de Precios

Promedios basados en opiniones de usuarios reales.

Tiempo de Implementación

1 mes

Retorno de la Inversión

11 meses

Descuento Promedio

13%

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