¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?
La reciente asistencia de IA es realmente útil. Puede redactar conjuntos de preguntas a partir de un breve aviso y sugerir opciones de respuesta, lo que acelera la creación de formularios. Las encuestas en vivo dentro de las reuniones de Teams y el complemento de PowerPoint también han mejorado el compromiso. Puedes lanzar una encuesta a mitad de la presentación y ver los resultados en tiempo real sin salir de la diapositiva.
Las secciones con barras de progreso y una lógica de ramificación más rica hacen que los formularios más largos se sientan más fluidos, y los tipos de preguntas actualizados ayudan con la calidad de los datos. Me gustan los controles mejorados de clasificación, Likert y carga de archivos con límites de tamaño y tipo. La coautoría se ha vuelto más confiable, por lo que varias personas pueden editar el mismo formulario sin sobrescribir cambios.
La conexión con Excel también es mejor. Las respuestas llegan a un libro de trabajo conectado en OneDrive o SharePoint, manteniéndose sincronizadas para el análisis, y hay plantillas de Power Automate más limpias para enrutar aprobaciones, enviar alertas o escribir en Dataverse. Las opciones de diseño más nuevas se ven menos anticuadas, el soporte de imágenes es más fácil y los formularios multilingües reducen la necesidad de clonar encuestas para diferentes audiencias. En general, la creación es más rápida, la entrega en Teams es fluida y la transferencia a análisis y flujos de trabajo es más sólida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?
Validación y profundidad lógica. Una validación de campo más granular, campos calculados y visibilidad condicional a través de múltiples secciones reducirían la necesidad de Power Apps cuando los formularios se vuelven complejos.
Control de marca y UX. Un control más fino sobre temas, fuentes, espaciado y cuadrículas de diseño ayudaría a coincidir con el diseño corporativo. Un verdadero diseñador de múltiples columnas con vistas previas responsivas haría que los formularios largos fueran más fáciles de escanear.
Acceso y permisos. Permisos por pregunta y reglas de vista o edición basadas en roles apoyarían flujos de entrada sensibles. Un intercambio externo más limpio con listas blancas y restricciones de dominio reduciría la confusión.
Cargas de archivos. Límites más grandes, estado de escaneo de virus y renombrado automático de archivos con metadatos harían que las cargas fueran más seguras y fáciles de gestionar.
Calidad de datos y desduplicación. ID de encuestado nativo, detección de duplicados y limitación para prevenir spam mejorarían la fiabilidad de las encuestas públicas.
Analítica y exportaciones. Análisis cruzado de preguntas, paneles filtrables, exportaciones programadas a Excel o Power BI, y esquemas de respuesta estables ayudarían en la elaboración de informes posteriores.
Ciclo de vida y gobernanza. Versionado con registros de cambios, estados de borrador vs publicado y entornos de prueba apoyarían la revisión empresarial. Los registros de auditoría para ediciones y controles de retención más claros simplificarían el cumplimiento.
Integraciones. Conectores de primera clase para listas de SharePoint, Dataverse y ServiceNow con mapeo de campos, además de webhooks para eventos en tiempo real, eliminarían flujos intermedios.
Experiencia móvil. Mejor captura sin conexión con sincronización en cola y una navegación por teclado más fuerte ayudarían a los equipos de campo y la accesibilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
