Características de M-Files

Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de M-Files.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 40 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 42 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 42 reseñas de M-Files. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Basado en 40 reseñas de M-Files. Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Basado en 147 reseñas de M-Files. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Basado en 150 reseñas de M-Files. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.

Basado en 112 reseñas de M-Files. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.

Basado en 132 reseñas de M-Files. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.

Basado en 135 reseñas de M-Files. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.

Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Esta función fue mencionada en 127 reseñas de M-Files.

Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Esta función fue mencionada en 111 reseñas de M-Files.

Capaz de crear portales y sitios de usuario. Los revisores de 106 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 116 reseñas de M-Files. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Esta función fue mencionada en 148 reseñas de M-Files.

Basado en 132 reseñas de M-Files. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.

Basado en 115 reseñas de M-Files. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Según lo informado en 40 reseñas de M-Files. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.

Basado en 41 reseñas de M-Files. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Basado en 40 reseñas de M-Files. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.

Basado en 42 reseñas de M-Files. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Según lo informado en 32 reseñas de M-Files. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Permite a los usuarios trabajar simultáneamente en archivos. Los revisores de 29 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización de forma segura Los revisores de 33 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite agregar comentarios digitalmente al documento y facilita el mantenimiento de una pista de auditoría de comentarios en el sistema Esta función fue mencionada en 28 reseñas de M-Files.

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 40 reseñas de M-Files.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Los revisores de 39 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 42 reseñas de M-Files. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.

Basado en 39 reseñas de M-Files. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 39 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 40 reseñas de M-Files. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de M-Files.

Basado en 37 reseñas de M-Files. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Basado en 35 reseñas de M-Files. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite la integración personalizada con sistemas externos Esta función fue mencionada en 32 reseñas de M-Files.

Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. Los revisores de 110 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 144 reseñas de M-Files. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Esta función fue mencionada en 127 reseñas de M-Files.

Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Los revisores de 126 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 111 reseñas de M-Files. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Basado en 135 reseñas de M-Files. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.

Basado en 134 reseñas de M-Files. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.

Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 127 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 127 reseñas de M-Files. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.

Según lo informado en 115 reseñas de M-Files. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar Los revisores de 69 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 66 reseñas de M-Files. Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar

Según lo informado en 66 reseñas de M-Files. Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo

Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo Esta función fue mencionada en 70 reseñas de M-Files.

Según lo informado en 68 reseñas de M-Files. Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo

Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo Esta función fue mencionada en 65 reseñas de M-Files.

Integración con ERP o software de gestión de proyectos Esta función fue mencionada en 67 reseñas de M-Files.

Según lo informado en 34 reseñas de M-Files. Permite una fácil identificación de documentos utilizando un número de documento único, referencia de versión u otras características.

Incluye flujos de trabajo y define los roles de los usuarios que necesitan crear, revisar y aprobar cada tipo de documentos. Los revisores de 30 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios en un proyecto, los almacena y supervisa en línea. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de M-Files.

Genera informes basados en recursos sobre el tiempo planificado y real dedicado a los documentos para resaltar las inconsistencias. Esta función fue mencionada en 30 reseñas de M-Files.

Permite capacidades de visualización y análisis de datos Esta función fue mencionada en 30 reseñas de M-Files.

Genera informes basados en la calidad de los documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas correctivas y / o evitar complicaciones futuras Los revisores de 30 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 31 reseñas de M-Files. Genera paneles e informes automatizados sobre la información del documento y el progreso del flujo de trabajo

Según lo informado en 29 reseñas de M-Files. Controla el acceso a la información al permitir que los usuarios autorizados busquen, vean y recuperen documentos de ingeniería

Facilita la verificación de la autenticidad del documento a través de la función de escaneo de códigos QR Esta función fue mencionada en 25 reseñas de M-Files.

Basado en 30 reseñas de M-Files. Genera notificaciones automáticas para informar a los usuarios durante eventos específicos, problemas potenciales o al acercarse las fechas y horas de escalamiento automático.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Los revisores de 62 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 57 reseñas de M-Files. Ofrece potentes funciones de filtrado, etiquetado e indexación para localizar rápidamente documentos relevantes en entornos de TI complejos.

Mantiene un historial de cambios y permite a los administradores revertir la documentación a una versión anterior. Los revisores de 54 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Asegura que solo el personal autorizado pueda ver o editar contenido. Los revisores de 54 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Se conecta sin problemas con las plataformas existentes de gestión de servicios de TI y monitoreo, agilizando la resolución de tickets y asegurando actualizaciones en tiempo real. Los revisores de 53 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Ofrece plantillas listas para usar y flujos de trabajo automatizados, estandarizando la creación de documentación y acelerando los procedimientos rutinarios. Los revisores de 52 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona paneles e informes para rastrear la calidad de la documentación, el cumplimiento normativo y la alineación con las políticas internas. Los revisores de 56 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 34 reseñas de M-Files. Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Según lo informado en 32 reseñas de M-Files. Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Según lo informado en 33 reseñas de M-Files. Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Esta función fue mencionada en 18 reseñas de M-Files.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos Los revisores de 19 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 18 reseñas de M-Files. Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia Los revisores de 19 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Esta función fue mencionada en 19 reseñas de M-Files.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan. Los revisores de 20 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 20 reseñas de M-Files. Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.