Características de M-Files
Administración de archivos (17)
Sincronización de dispositivos
Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de M-Files.
Interfaz web
Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 40 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo
Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 42 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar
Basado en 42 reseñas de M-Files. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles
Basado en 40 reseñas de M-Files. Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC
Compatibilidad con tipos de archivo
Basado en 147 reseñas de M-Files. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos
Basado en 150 reseñas de M-Files. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR
Basado en 112 reseñas de M-Files. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones
Basado en 132 reseñas de M-Files. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración
Basado en 135 reseñas de M-Files. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos
Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Esta función fue mencionada en 127 reseñas de M-Files.
Creación de formularios
Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Esta función fue mencionada en 111 reseñas de M-Files.
Portales y Sitios
Capaz de crear portales y sitios de usuario. Los revisores de 106 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Disposición
Según lo informado en 116 reseñas de M-Files. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar
Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Esta función fue mencionada en 148 reseñas de M-Files.
Interfaz web
Basado en 132 reseñas de M-Files. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles
Basado en 115 reseñas de M-Files. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.
Colaboración (8)
Seguimiento de archivo
Según lo informado en 40 reseñas de M-Files. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos
Basado en 41 reseñas de M-Files. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea
Basado en 40 reseñas de M-Files. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Basado en 42 reseñas de M-Files. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Seguimiento de cambios
Según lo informado en 32 reseñas de M-Files. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Acceso simultáneo
Permite a los usuarios trabajar simultáneamente en archivos. Los revisores de 29 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Uso compartido de archivos
Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización de forma segura Los revisores de 33 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Comentarios sobre documentos
Permite agregar comentarios digitalmente al documento y facilita el mantenimiento de una pista de auditoría de comentarios en el sistema Esta función fue mencionada en 28 reseñas de M-Files.
Administración (6)
Administración de usuarios y roles
Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 40 reseñas de M-Files.
Políticas y controles
Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Los revisores de 39 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de dispositivos
Basado en 42 reseñas de M-Files. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento
Basado en 39 reseñas de M-Files. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento
Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 39 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad
Según lo informado en 40 reseñas de M-Files. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro
Plataforma (9)
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de M-Files.
Informes y auditoría
Basado en 37 reseñas de M-Files. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros
Basado en 35 reseñas de M-Files. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
Permite la integración personalizada con sistemas externos Esta función fue mencionada en 32 reseñas de M-Files.
Internacionalización
Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. Los revisores de 110 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Rendimiento y fiabilidad
Según lo informado en 144 reseñas de M-Files. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría
Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Esta función fue mencionada en 127 reseñas de M-Files.
Sistema de integración de registros
Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Los revisores de 126 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Apis
Según lo informado en 111 reseñas de M-Files. Permite la integración personalizada con sistemas externos.
Flujo (5)
Automatización de procesos
Basado en 135 reseñas de M-Files. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones
Basado en 134 reseñas de M-Files. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
Actividades
Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 127 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de registros
Basado en 127 reseñas de M-Files. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos
Según lo informado en 115 reseñas de M-Files. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.
Arreglo (4)
Actividades
Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar Los revisores de 69 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Flujos
Basado en 66 reseñas de M-Files. Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar
Dependencias
Según lo informado en 66 reseñas de M-Files. Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo
Notificaciones
Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo Esta función fue mencionada en 70 reseñas de M-Files.
Gestión (3)
Actualizaciones
Según lo informado en 68 reseñas de M-Files. Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo
Auditoría
Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo Esta función fue mencionada en 65 reseñas de M-Files.
Integración
Integración con ERP o software de gestión de proyectos Esta función fue mencionada en 67 reseñas de M-Files.
Gestión de datos (3)
Identificación del documento
Según lo informado en 34 reseñas de M-Files. Permite una fácil identificación de documentos utilizando un número de documento único, referencia de versión u otras características.
Flujos
Incluye flujos de trabajo y define los roles de los usuarios que necesitan crear, revisar y aprobar cada tipo de documentos. Los revisores de 30 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Control de versiones
Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios en un proyecto, los almacena y supervisa en línea. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de M-Files.
Paneles (4)
Informes basados en recursos
Genera informes basados en recursos sobre el tiempo planificado y real dedicado a los documentos para resaltar las inconsistencias. Esta función fue mencionada en 30 reseñas de M-Files.
Visualización y análisis de datos
Permite capacidades de visualización y análisis de datos Esta función fue mencionada en 30 reseñas de M-Files.
Informes basados en la calidad
Genera informes basados en la calidad de los documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas correctivas y / o evitar complicaciones futuras Los revisores de 30 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Paneles automatizados
Basado en 31 reseñas de M-Files. Genera paneles e informes automatizados sobre la información del documento y el progreso del flujo de trabajo
Seguridad (3)
Autorización
Según lo informado en 29 reseñas de M-Files. Controla el acceso a la información al permitir que los usuarios autorizados busquen, vean y recuperen documentos de ingeniería
Código QR
Facilita la verificación de la autenticidad del documento a través de la función de escaneo de códigos QR Esta función fue mencionada en 25 reseñas de M-Files.
Actualizaciones de archivos
Basado en 30 reseñas de M-Files. Genera notificaciones automáticas para informar a los usuarios durante eventos específicos, problemas potenciales o al acercarse las fechas y horas de escalamiento automático.
IA generativa (1)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Los revisores de 62 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión y Descubrimiento - Documentación de TI (3)
Búsqueda y indexación
Basado en 57 reseñas de M-Files. Ofrece potentes funciones de filtrado, etiquetado e indexación para localizar rápidamente documentos relevantes en entornos de TI complejos.
Control de versiones
Mantiene un historial de cambios y permite a los administradores revertir la documentación a una versión anterior. Los revisores de 54 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Acceso y Permisos
Asegura que solo el personal autorizado pueda ver o editar contenido. Los revisores de 54 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Operaciones - Documentación de TI (3)
Integraciones
Se conecta sin problemas con las plataformas existentes de gestión de servicios de TI y monitoreo, agilizando la resolución de tickets y asegurando actualizaciones en tiempo real. Los revisores de 53 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización
Ofrece plantillas listas para usar y flujos de trabajo automatizados, estandarizando la creación de documentación y acelerando los procedimientos rutinarios. Los revisores de 52 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes
Proporciona paneles e informes para rastrear la calidad de la documentación, el cumplimiento normativo y la alineación con las políticas internas. Los revisores de 56 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Basado en 34 reseñas de M-Files. Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Interacción en Lenguaje Natural
Según lo informado en 32 reseñas de M-Files. Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Toma de decisiones
Según lo informado en 33 reseñas de M-Files. Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Esta función fue mencionada en 18 reseñas de M-Files.
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos Los revisores de 19 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración entre sistemas
Según lo informado en 18 reseñas de M-Files. Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia Los revisores de 19 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Esta función fue mencionada en 19 reseñas de M-Files.
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan. Los revisores de 20 de M-Files han proporcionado comentarios sobre esta función.
Toma de decisiones
Basado en 20 reseñas de M-Files. Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.





