¿Qué problemas resuelve Case Status ¿Y cómo te beneficia eso?
1. El atasco de "¿Dónde está mi caso?"
Antes de Case Status, nuestros asistentes legales recibían un flujo constante de llamadas y correos electrónicos de "Solo para verificar...". Cada actualización de cinco minutos multiplicada por cientos de asuntos activos robaba horas de tiempo cada semana. Case Status automatiza las notificaciones de hitos y ofrece a los clientes un portal en vivo, reduciendo las consultas de estado rutinarias en un 50 %. Esas horas recuperadas ahora se dedican a redactar descubrimientos y demandas de acuerdos en lugar de repetir cronogramas.
2. Hilos de comunicación dispersos
Mensajes de texto en teléfonos personales, mensajes de voz en la línea de la oficina, correos electrónicos en bandejas de entrada individuales: la información vital del cliente estaba en todas partes y en ninguna. Case Status canaliza mensajes tipo teléfono, fotos y documentos en un solo hilo exportable vinculado al asunto. Esa centralización significa que nada se pasa por alto, las respuestas de descubrimiento se envían más rápido y tenemos un rastro de auditoría defendible si surge una disputa.
3. Ansiedad del cliente y reseñas negativas
Los clientes lesionados a menudo se sienten "en la oscuridad", lo que puede convertirse en desconfianza y reseñas de una estrella en Google. Las preguntas frecuentes automatizadas de Case Status y los pings periódicos de "¿Cómo lo estamos haciendo?" detectan la insatisfacción temprano.
4. Entrada de datos manual entre plataformas
Actualizar Filevine y un portal de clientes separado solía significar trabajo doble e inevitables discrepancias. Con la integración de webhook, un cambio de etapa en Filevine desencadena automáticamente la actualización correspondiente en Case Status. Esa única fuente de verdad reduce los errores clericales y mantiene a todos—abogados, asistentes legales y clientes—en la misma página.
5. Barreras de idioma y accesibilidad
Muchos de nuestros clientes dependen exclusivamente de teléfonos móviles o necesitan texto más grande para accesibilidad. El diseño centrado en móviles pone el progreso del caso, recordatorios de citas y solicitudes de documentos en su bolsillo, reduciendo las citas perdidas y las ausencias en un 25 %.
Beneficio final
Al agilizar la comunicación, centralizar los datos y gestionar proactivamente las expectativas del cliente, Case Status ha liberado la capacidad del personal, aumentado la satisfacción del cliente y reducido el riesgo de mala praxis, todo sin aumentar el personal. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.