El software de respaldo de correos electrónicos crea copias de archivos de correo electrónico para prevenir la pérdida de datos. El software se conecta al servidor de correo electrónico y guarda los archivos en un servidor local o en la nube. Si la empresa pierde los correos electrónicos originales debido a una falla del sistema, error humano, ataque malicioso o desastre natural, puede restaurar los correos electrónicos desde el archivo de respaldo guardado. Esto asegura la continuidad del negocio y el cumplimiento con un costo mínimo.
El respaldo de correos electrónicos es similar al software de archivo de correos electrónicos. Sin embargo, las organizaciones utilizan el software de archivo de correos electrónicos para guardar copias permanentes de correos electrónicos con fines de referencia y auditoría.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Respaldo de Correos Electrónicos, un producto debe:
Respaldar todas o cuentas de correo electrónico seleccionadas simultáneamente
Guardar y descargar archivos de correo electrónico a una computadora, disco duro externo o servidor en la nube
Restaurar archivos de correo electrónico a una cuenta de correo electrónico