¿Qué es la distribución de PR? El mejor software de PR para comenzar

Un regalo es inútil si se entrega a la persona equivocada. Los especialistas en relaciones públicas y comunicaciones no pasan por todo el esfuerzo de crear contenido para un comunicado de prensa, eligiendo cuidadosamente las palabras correctas y envolviéndolo con las imágenes y multimedia más bonitas solo para que no sea visto por nadie. Trabajar duro para llegar tan cerca de la meta, pero no cruzarla, es frustrante.

Por eso la distribución de comunicados de prensa (PR) es importante en cualquier campaña de relaciones públicas. Si la red de tu operador de telefonía no cubriera llamadas más allá de un radio de dos millas, no podrías comunicarte con la mayoría de las personas que conoces. Podrías también conseguir palomas mensajeras para ayudarte a comunicar y difundir el mensaje.

La distribución de comunicados de prensa se trata de eficiencia, o de obtener la mayor cobertura con el menor esfuerzo. ¿Y qué es más eficiente que una herramienta que ayuda a centralizar y automatizar el proceso?

Vamos a sumergirnos en qué es la distribución de PR y explorar algunos de los mejores software de distribución de comunicados de prensa en el mercado, sus pros y contras, y cuánto cuestan estos servicios.

Las empresas alcanzan hitos a lo largo de su vida. Estos hitos podrían incluir el lanzamiento de un nuevo producto, una adquisición estratégica, una nueva contratación o una asociación. Aunque estas cosas se pueden compartir en redes sociales y podcasts, nada es más grandioso que un anuncio formal en la prensa. La distribución de PR ayuda a difundir este mensaje, obteniendo cobertura mediática para la empresa.

Cómo distribuir un comunicado de prensa

Una vez que termines de escribir tu comunicado de prensa, el siguiente paso es obvio: enviarlo. Pero con las diversas estrategias de distribución de comunicados de prensa, ¿cómo determinarás cuál es la mejor para ti? Tu elección de estrategia dependerá del contenido específico de tu comunicado de prensa.

La distribución de comunicados de prensa es un arte en sí mismo, pero el trabajo no termina ahí. También querrás usar software de monitoreo de medios para monitorear cualquier cobertura mediática de cerca para asegurarte de no perderte ninguna tendencia de la industria que tu empresa podría aprovechar.

Algunas empresas manejan la distribución por su cuenta mientras que otras contratan agencias de PR para que se encarguen de ello. Puedes dirigirte a periodistas individuales, enviar un correo masivo o seleccionar las publicaciones más propensas a darte una cobertura favorable.

Distribuir comunicados de prensa a individuos o pequeños grupos consume tiempo, pero vale la pena si desarrollas relaciones o trabajas para desarrollarlas desde allí. Cuando tienes una relación profesional con un periodista, puedes percibir si tu comunicado de prensa es adecuado para ellos.

La distribución es más estrecha que los miles de periodistas que recorren los cables de noticias, pero es más dirigida. Una de las estrategias más populares es usar un servicio de distribución para poner tu comunicado de prensa en el cable.

Puedes distribuir tu comunicado de prensa enviándolo personalmente a periodistas y medios de comunicación o usando un servicio de distribución de comunicados de prensa.

1. Distribución personal

Este método consume más tiempo y requiere que tengas una lista de contactos de medios establecidos para la cobertura de prensa. La ventaja de distribuir personalmente, sin embargo, es que tienes la capacidad de personalizar tus propuestas y construir contactos valiosos con personas en la industria de la prensa.

Ten en cuenta que personalizar tus propuestas y usar LinkedIn, Twitter o Facebook para presentar tu negocio a periodistas es una forma única y pasada por alto de hacer que tu nota sea vista y abierta por periodistas y blogueros.

Así que, aunque podrías inclinarte por presentar por correo electrónico, no olvides el poder de los mensajes directos y las redes sociales.

2. Servicios de distribución de comunicados de prensa

Los servicios de distribución de comunicados de prensa ponen tus comunicados de prensa frente a periodistas, reporteros y otros miembros influyentes de los medios como blogueros y líderes de opinión. En lugar de dirigirte a personas específicas, publicas tu comunicado de prensa una vez y se vuelve accesible para todos los que tienen acceso al servicio.

Usar un servicio de distribución es la forma más fácil para que una empresa distribuya ampliamente comunicados de prensa. El tamaño de los servicios te permite conectarte con profesionales de los medios en ubicaciones de todo el mundo. Aunque el enfoque puede no ser súper dirigido, las matemáticas aún juegan a tu favor según el número de ojos en tu comunicado.

Hay servicios de distribución de comunicados de prensa tanto pagos como gratuitos. Si estás trabajando con una agencia de PR, probablemente tendrá acceso a varios servicios y te ayudará a guiarte en la dirección correcta. Algunas plataformas de distribución también incluyen servicios de redacción de comunicados de prensa como parte de su paquete.

Distribución gratuita de comunicados de prensa

Distribución gratuita de comunicados de prensa es una opción para organizaciones conscientes del presupuesto o empresas con recursos mínimos. En lugar de contratar una agencia de PR o pagar por el acceso a ciertos cables de noticias, puedes ahorrar ese dinero e invertirlo en otro lugar.

Aunque los gastos son menores, el tiempo invertido puede costarte un buen dinero. Tendrás que tener en mente esta pregunta: ¿Vale la pena comprometer el tiempo que lleva publicar tu comunicado en servicios de distribución gratuitos o contactar a periodistas receptivos? Si la respuesta es sí, entonces esta opción puede ser para ti.

Una palabra de precaución: distribuir comunicados de prensa en un servicio gratuito probablemente no será tan efectivo para asegurar publicidad como las opciones pagas. Los periodistas en los principales medios de comunicación tienen acceso a cables de noticias pagados. Dado que esos son populares y bien conocidos, tienen un mayor alcance que los servicios gratuitos.

Distribución paga de comunicados de prensa

La distribución paga de comunicados de prensa es una de las formas más populares en que las empresas obtienen cobertura mediática. Cables de noticias como PR Newswire y Business Wire no son baratos, pero ofrecen acceso a amplios grupos de medios y reporteros.

Si estás buscando dirigirte a publicaciones de primer nivel (piensa en The Wall Street Journal y Forbes), es más probable que encuentres a sus periodistas en cables de noticias pagados. Las publicaciones con los recursos para permitírselos probablemente aprovecharán los muchos recursos disponibles en servicios pagos.

La desventaja, por supuesto, es el costo. Ya sea que estés publicando comunicados de prensa en los cables de noticias tú mismo o que una agencia de PR lo maneje, estás desembolsando dinero. Evalúa la situación caso por caso. Pregúntate cuán importante es la cobertura potencial y cuánto estás dispuesto a gastar.

Podría ser más efectivo dirigirse a algunos reporteros que conoces bien o aquellos que han cubierto noticias similares (y puedes hacer esto gratis).

Software de distribución de comunicados de prensa

El software de distribución de comunicados de prensa envía tus comunicados de prensa a varios cables de noticias y medios de comunicación. Los profesionales de PR que trabajan tanto en agencias como en departamentos de PR de empresas los utilizan. Algunos software también incluyen funciones de monitoreo, así como sus propios servicios de cables de noticias.

3. Micrositios de comunicados de prensa

Una vez que hayas terminado de redactar un comunicado de prensa, ¿por qué no publicarlo en el sitio web de tu propia empresa?

Algunas organizaciones crean un micrositio de comunicados de prensa, que es básicamente un sitio más pequeño bajo su presencia web corporativa más grande.

Puedes crear un micrositio para consolidar las últimas noticias de tu empresa y establecer el tono para el mensaje en torno a ellas. Además, crea otra oportunidad para que los buscadores en línea escriban las palabras clave correctas en un motor de búsqueda y descubran tu empresa.

Este paso es gratuito y garantiza la publicación y asegura que al menos obtendrás algunas miradas. No necesariamente hará que tu comunicado sea recogido por los medios o incluso tenga mucha visibilidad, pero ya has creado el comunicado de prensa. Solo toma unos minutos subirlo a tu sitio web.

Es probable que los inversores y clientes leales encuentren la página y se enteren de lo que está sucediendo. Subir tus propios comunicados de prensa ayuda a las personas interesadas a encontrar las últimas noticias sobre tu empresa, todo en un solo lugar. Los inversores y clientes leales probablemente encontrarán la página y se enterarán de lo que está sucediendo.

4. Alcance individual

Ya sea que estés usando un servicio o un cable de noticias, siempre considera enviar tu comunicado de prensa directamente a los medios. Una vez que hayas desarrollado relaciones profesionales amistosas con reporteros o publicaciones específicas, esto puede ser una táctica súper efectiva (y gratuita). Solo asegúrate de seguir su método preferido para ponerte en contacto.

El alcance individual prospera con la orientación inteligente y el poder de las relaciones. Y no asumas que la falta de respuesta significa que no están interesados. Asegúrate de hacer un seguimiento (una o dos veces, nunca más). Estos periodistas o reporteros están obligados a estar ocupados, y es posible que hayan pasado por alto tu primer intento.

Cómo medir el éxito de tu distribución de PR

Con cualquier actividad, se vuelve crucial rastrear y evaluar el resultado para mostrar el éxito de tus iniciativas y justificar su valor a las partes interesadas. El PR es una excelente herramienta para utilizar en cualquier organización, ya sea una startup o una gran corporación, siempre que se haya realizado correctamente. Aquí es donde el reporte juega un papel importante. Un criterio importante a monitorear es el éxito de una actividad de distribución de PR.

En términos generales, hay algunos factores a tener en cuenta al medir el impacto de una actividad de distribución:

1. Número de impresiones

Un buen comunicado de prensa no es nada sin visibilidad. El objetivo de la distribución estratégica es aumentar significativamente la exposición de una empresa.

El éxito de un comunicado de prensa depende en gran medida de cuántas personas lo han visto. Rastrear el número de impresiones para cualquier comunicado de prensa debería ser algo obvio. La mayoría de los servicios de distribución de comunicados de prensa ofrecen estadísticas sobre cuántas impresiones ha obtenido una historia durante un período de tiempo.

2. Tráfico del sitio web y conversiones

Los comunicados de prensa están llenos de oportunidades de backlinks. Los backlinks sirven para dos propósitos en cualquier estrategia de PR:

• Mejorar los esfuerzos de optimización de motores de búsqueda (SEO) y aumentar las clasificaciones de SERP de una empresa.
• Rastrear cuántos clientes potenciales surgieron de un solo comunicado de prensa.

Lo último ayuda a las empresas a atribuir tráfico del sitio web y adquisiciones de clientes potenciales o referencias a una actividad de PR, contribuyendo a los éxitos de PR.

3. Cuota de voz

Cuota de voz (SoV) es la cantidad de conciencia de marca y exposición que disfruta una empresa en comparación con sus pares (tanto competencia directa como indirecta) dentro de la industria. A diferencia de la cuota de mercado, SoV se preocupa más por la prominencia de una marca en los medios y a través de interacciones sociales.

La distribución de PR contribuye a la SoV de una empresa en SERP, redes sociales y canales de medios offline. Medir la cuota total de medios capturada por una empresa que ha ejecutado actividades de PR es una buena métrica para informar.

4. Análisis de sentimiento

Verdadero o falso: no hay tal cosa como mala prensa.

Falso.

A diferencia de la mayoría de los formatos de contenido, los comunicados de prensa dependen en gran medida de las emociones del lector. Los sentimientos fuertes que moldean opiniones pueden impactar la percepción de una marca u organización por parte de un individuo.

Hoy en día, hay muchas herramientas de análisis de sentimiento en el mercado que pueden monitorear los sentimientos del público hacia una historia o comunicado de prensa. Medir regularmente la percepción de tu marca por parte del público objetivo es crucial para la relevancia y la longevidad en la industria.

Consejos para la distribución de comunicados de prensa

Tu comunicado de prensa podría marcar todas las casillas en una lista de mejores prácticas, pero no obtendrá la cobertura mediática que necesitas sin una distribución adecuada. En otras palabras: Tu comunicado de prensa es tan bueno como tus tácticas de distribución.

Los siguientes consejos te ayudarán a obtener el máximo de tus esfuerzos de distribución:

Conoce el momento y los plazos

Las historias solo son dignas de noticia por un tiempo extremadamente limitado, especialmente con el flujo interminable de artículos, feeds de redes sociales y redes de noticias las 24 horas de hoy en día. Es crucial comenzar tu alcance antes de que la noticia se haga pública. Da a los reporteros mucho tiempo para prepararse para el gran día.

La mayoría de los periodistas necesitan entre un día y una semana para dar la vuelta a algo. De lo contrario, tendrán que apresurarse para informar sobre noticias antiguas que ya se han hecho públicas o ignorarlas por completo.

Ofrece una exclusiva

A los medios de comunicación les encanta ser la primera o la única fuente en informar las noticias. Distribuir tus comunicados de prensa en los cables de noticias elimina la posibilidad de que un medio obtenga una oportunidad exclusiva. Con tantos periodistas navegando por esas plataformas, es imposible saber quién lo recogerá primero.

Pero si le das a un medio de comunicación una exclusiva, les permite ser los únicos discutiendo tu tema. Eso los hace más propensos a cubrirlo. Más importante aún, esto te ayuda a construir una relación para aumentar las oportunidades futuras.

Como dicen, todo se trata de a quién conoces. Es mejor ofrecer una exclusiva a un reportero o medio de comunicación con el que ya tienes una relación. Asegúrate de asegurar la cobertura antes de confirmar que es una exclusiva. Si pides amablemente, incluso pueden darte un adelanto de la historia antes de que se publique.

Programa la distribución para momentos fuera de lo común

Algunos servicios y software de comunicados de prensa te permiten programar tu distribución a una hora determinada. Naturalmente, la mayoría de las empresas lo hacen al principio de la hora, lo que puede enterrar tu comunicado de prensa en un diluvio de otros anuncios y noticias de última hora. Intenta programar tu comunicado de prensa en un momento inusual, como las 8:37 a.m. Los periodistas pueden ser más receptivos si no se mezcla con la avalancha de otros.

Envía un kit de prensa

Enviar un kit de prensa junto con tu comunicado significa menos trabajo para el reportero, y puedes apostar que hacerles la vida más fácil te pondrá en su buena disposición. Con toda la información de fondo, documentos, fotos y otros recursos a mano, los periodistas pueden comenzar fácilmente a escribir una historia, con una investigación mínima requerida.

Mejor software de distribución de comunicados de prensa

El software de distribución de comunicados de prensa es perfecto para cuando no son necesarios lanzamientos de medios dirigidos. Estos sistemas son útiles cuando las empresas necesitan compartir noticias con una audiencia general en un área demográfica grande a nivel estatal, regional o nacional. Para noticias que necesitan llegar a una audiencia específica, podría ser mejor presentar directamente a medios específicos en lugar de confiar en un cable de noticias.

Veamos los mejores servicios de distribución de comunicados de prensa disponibles actualmente:

La siguiente lista desglosa cada uno de los cinco principales software de distribución de comunicados de prensa en el mercado, incluidos los aspectos destacados de cada uno, costo, pros y contras, planes de precios y reseñas de usuarios reales.

Para calificar para la inclusión en la categoría de distribución de comunicados de prensa, un producto debe:

• Distribuir noticias a diversos grupos de lectores o a agencias de noticias en línea.
• Permitir a los usuarios enviar, sincronizar o ingresar manualmente noticias y comunicados de prensa.

* A continuación se presentan los cinco principales software de distribución de comunicados de prensa del Informe Grid® de Otoño de 2021 de G2. Algunas reseñas pueden estar editadas para mayor claridad.

1. Cision PR Newswire

Cision PR Newswire es una red de distribución de comunicados de prensa cuyo alcance incluye miles de sitios web y medios de comunicación y cientos de sistemas de contenido de noticias. Con la ayuda de PR Newswire, los profesionales de PR pueden llegar a una amplia audiencia en todo el mundo a través de la distribución de contenido dirigido. Los usuarios pueden reducir los mercados o industrias que desean dirigirse exclusivamente con la ayuda de micro listas de industria y sector.

Precios de PR Newswire

Aunque los usuarios experimentan muchos beneficios de PR Newswire, un punto común de dolor es el precio. Los precios de PR Newswire no están disponibles en su sitio web, sin embargo, una lista de sus tarifas nacionales de 2017 está disponible en línea. Según esta lista, un comunicado de prensa de 400 palabras que necesita ser distribuido en los EE. UU. te costará $805, con cargos adicionales por cada 100 palabras adicionales.

* Descargo de responsabilidad: Las tarifas están sujetas a cambios. Por favor, contacta a PR Newswire para conocer sus precios actuales.

Pros y contras de PR Newswire

PR Newswire es disfrutado por muchos usuarios que aprovechan los muchos beneficios que la plataforma tiene para ofrecer.

Pros de PR Newswire son:

• Alta autoridad de dominio
• Rastrea métricas como la cuota de voz (SoV) y el alcance de la audiencia
• Permite a los usuarios configurar alertas por correo electrónico para campañas de PR y palabras clave
• Un equipo de moderación interno que supervisa los estándares de estilo
• Disponibilidad de una plantilla de esquema paso a paso y una hoja de consejos para comunicados de prensa

Aunque PR Newswire tiene una gran cantidad de características y ofrece muchos beneficios, la mayoría de los usuarios se han quejado del precio de la plataforma, con algunos incluso llamándolo prohibitivo.

Contras de PR Newswire son:

• Altos costos
• Calidad de los canales a los que se dirige
• Diseminación de comunicados de prensa a microcanales con menos exposición

Reseñas de PR Newswire

Aquí hay algunas reseñas de usuarios para PR Newswire:

Lo que les gusta a los usuarios:

“PR Newswire es el servicio que usamos cuando tenemos nuestras historias más grandes y nuestros anuncios más significativos, como la apertura de nuestro nuevo hospital de medio billón de dólares. No lo usamos todo el tiempo ya que hay un costo, pero cuando quieres hacer el mayor impacto mediático, son el camino a seguir.”

– Reseña de Cision PR Newswire, Daniel C.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“No me gusta el precio. Aunque pude obtener un gran paquete para nuestra empresa para un número predeterminado de comunicados de prensa, algunos con fotos o videos incluidos, sigue siendo muy caro.”

– Reseña de Cision PR Newswire, Cindy A.

2. Newswire

Comenzando sus operaciones en 2005, Newswire ofrece software y servicios de distribución de comunicados de prensa y multimedia en todo el mundo. Proporciona una lista completa de publicaciones comerciales dirigidas al permitir a los usuarios elegir entre una amplia gama de industrias, emparejando las necesidades de las personas con los periodistas adecuados. Newswire tiene una extensa red de medios de comunicación y periodistas de confianza de todo el mundo.

Precios y circuitos de distribución de Newswire

Newswire enumera sus precios según el público objetivo, la cobertura y el número de comunicados de prensa que se deben enviar, en su sitio web. Normalmente, las tarifas oscilan entre $300 y $2000 por un solo comunicado de prensa.

Actualmente, Newswire ofrece tres planes: Doméstico, Internacional y Financiero. Cada plan ofrece diferentes paquetes y precios según el número de comunicados de prensa, que van desde un solo PR hasta dos docenas.

Los servicios de distribución de PR de Newswire ofrecen los siguientes paquetes según los objetivos de la campaña de PR:

• Newswire Digital: Los comunicados de prensa se publican en los principales medios de comunicación.
• Newswire Digital Plus: Ofrece mayor visibilidad y mejora la presencia en línea del contenido de PR al mejorar la clasificación del comunicado de prensa en los motores de búsqueda.
• Newswire State: Distribución de comunicados de prensa con un enfoque en medios regionales, estatales y locales.
• Newswire National: Los comunicados de prensa se distribuyen en todo el país al dirigirse a editores nacionales y medios de comunicación masivos.
• Newswire Financial: Distribución de anuncios de empresas públicas a sitios de noticias financieras.
• Newswire International: Difunde noticias y comunicados de prensa a una audiencia global al dirigirse a publicaciones y salas de redacción internacionales.

Pros y contras de Newswire

En general, los usuarios elogian a Newswire por sus capacidades de informes, servicio al cliente y precios.

Pros de los servicios de Newswire:

• Distribución premium
• Opciones de precios diversas
• Informes de alta calidad y una presentación mensual de revisión de datos
• Soporte al cliente en cada etapa del proceso de distribución
• Precios personalizados según las características
• Seguimiento detallado del rendimiento

Contras de los servicios de Newswire:

• Su distribución internacional tiene margen de mejora.
• Algunos usuarios también tuvieron algunas dificultades para comprender la interfaz de usuario del software, sintiendo que hay una curva de aprendizaje para entender el diseño.

Reseñas de Newswire

A continuación se presentan algunas reseñas de Newswire de usuarios reales:

Lo que les gusta a los usuarios:

“Newswire nos ha proporcionado una manera fácil de compartir las últimas noticias sobre nuestra empresa, productos y aspectos destacados de los clientes. Ofrecen una opción asequible para la distribución de cables de noticias, pero como parte del programa de ventaja de medios ganados, hemos podido obtener una ventaja invaluable para nuestro equipo de marketing interno para aumentar nuestro alcance y conciencia de marca.”

– Reseña de Newswire, Jessica J.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Son un socio fantástico en los EE. UU., pero en términos de promoción fuera de los EE. UU., todavía están creciendo en otros mercados.

– Reseña de Newswire, Angus Q.

3. Business Wire

Business Wire, una empresa de Berkshire Hathaway, ofrece servicios de distribución de comunicados de prensa y medios de comunicación en todo el mundo. Su red NX patentada ha sido instrumental en la entrega de noticias y anuncios a más de 100,000 medios de comunicación en 162 países en 219 sectores industriales y comerciales. Business Wire también tiene una red internacional que incluye traducciones para más de 20 idiomas que están disponibles como opciones de distribución.

Precios y circuitos de distribución de Business Wire

Business Wire ofrece diferentes paquetes dependiendo de factores como la geografía y el área de cobertura. La plataforma ofrece circuitos especializados dirigidos que cubren una amplia gama de categorías e industrias disponibles para la distribución de PR. Las empresas que buscan dirigirse a una audiencia de nicho pueden elegir entre cualquiera de estos circuitos:

• Circuitos dirigidos: Alcanza segmentos de mercado de nicho y medios de comunicación.
• Responsabilidad Social Corporativa (CSR): Para noticias y anuncios centrados en iniciativas benéficas, los comunicados de prensa se envían a las principales revistas y medios de comunicación de CSR, fondos y publicaciones de Inversión Socialmente Responsable (SRI), y universidades y publicaciones comerciales centradas en CSR.
• EntertainmentWire: Reporteros de entretenimiento, columnas, programas de televisión y periódicos que informan sobre eventos, influencers y la industria del entretenimiento en general.
• Public Policy Wire: Escritores y editores de gobierno, política y temas en periódicos, estaciones de radio y televisión, y otros medios; además de oficinas gubernamentales y legisladores.
• LatinoWire: Distribución en inglés y español a medios impresos, de transmisión, en línea, cables de noticias y servicios de noticias en los principales mercados hispanos del país.
• HealthWire: Incluye reporteros, así como periódicos y medios locales que cubren la industria de la salud.
• AutomotiveWire: Incluye escritores, analistas, periódicos y medios locales que operan en el espacio automotriz.
• SportsWire: Los comunicados de prensa se entregan a reporteros, columnas, sindicados, programas de televisión, periódicos y otros medios locales que cubren la industria del deporte.

Las tarifas de distribución dentro de los EE. UU. varían dependiendo del área objetivo. Business Wire ofrece tres paquetes: Local, Regional y Nacional.

• Local: Distribuye noticias y comunicados de prensa a la mayoría de los circuitos estatales, metropolitanos o de ciudades de EE. UU.
• Regional: Distribuye noticias y comunicados de prensa a cualquier circuito regional dentro de los EE. UU.
• Nacional: Este paquete cubre medios de comunicación nacionales.

Pros y contras de Business Wire

Los clientes ven mucho valor en las extensas listas de distribución de Business Wire y han elogiado su servicio al cliente.

Pros de Business Wire incluyen:

• Soporte al cliente accesible que ofrece recomendaciones rápidas para listas de audiencia objetivo
• Una gran variedad de listas de distribución para elegir
• Formato fácil de usar para comunicados de prensa
• Datos sobre qué medios han visto una campaña
• Ver qué medios de comunicación han publicado artículos basados en tu comunicado de prensa

Contras de Business Wire:

• La interfaz de usuario, aunque simple y fácil de usar, es demasiado básica y carece de muchas características.
• Algunos también han estado descontentos con el precio de los servicios de Business Wire.

Reseñas de Business Wire

A continuación se presentan algunas reseñas de algunos usuarios:

Lo que les gusta a los usuarios:

“Su ayuda y grupos de registro son receptivos y rápidos para ayudar con cualquier solicitud o problema. En general, hay mucho valor significativo para ciertos clientes (especialmente organizaciones abiertas) para enviar comunicados de prensa en el cable, y lo utilicé en una razón de suscripción para un cliente en particular.

Me gusta que el servicio al cliente de Business Wire sea tan increíblemente útil. Siempre que necesito algo, son MUY atentos y me responden rápidamente respondiendo a la mayoría de mis preguntas tontas.”

– Reseña de Business Wire, Anthony P.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“La interfaz es realmente simple y carece de muchas funciones que permiten una comunicación completa con el equipo de trabajo. La conexión con Wire es muy lenta, tanto que cambiar la foto de perfil o enviar cualquier tipo de archivo lleva más tiempo de lo normal. Prácticamente no se integra con ninguna otra aplicación, lo que hace que esto sea una gran desventaja ya que hay muchas más plataformas que hacen ese trabajo mejor.

Lo que más nos ayudó fue cómo esta plataforma pudo comunicarse de manera segura cuando se trata de información muy importante, pero el resto no ha podido cubrir todas las necesidades requeridas ya que Wire es realmente simple y carece de muchas herramientas.”

– Reseña de Business Wire, Rachel P.

4. PRWeb

Fundada en 1997, PRWeb distribuye comunicados de prensa o eReleases a los principales sitios web de noticias y herramientas de motores de búsqueda basadas en la web. A diferencia de los otros software de distribución de comunicados de prensa en esta lista, PRWeb se enfoca exclusivamente en aumentar la conciencia en línea y dirigir el tráfico del sitio web para los esfuerzos de PR de las empresas. El servicio concentra la mayor parte de sus esfuerzos en optimización de motores de búsqueda (SEO), orientación a influencers y compartir en redes sociales.

Precios de PRWeb

PRWeb ofrece cuatro diferentes paquetes de precios, cada uno difiriendo en la cantidad de alcance y kilometraje que un comunicado de prensa puede lograr.

Aquí están los paquetes ofrecidos por PRWeb para un solo comunicado de prensa:

• Básico: Ayuda a aumentar la visibilidad de un comunicado de prensa en los motores de búsqueda al alojar permanentemente el comunicado o anuncio en PRWeb.com.
• Estándar: Este paquete incluye la sindicación de comunicados de prensa en cientos de sitios de medios y aloja permanentemente el comunicado en PRWeb.com.
• Avanzado: En este plan, las empresas pueden enviar directamente sus comunicados de prensa a periodistas relevantes e influencers específicos de la industria. Además, PRWeb sindica el comunicado en sitios web de socios de medios y aloja el comunicado de prensa en su sitio web.
• Premium: Este paquete incluye características como distribuir comunicados de prensa a feeds de Twitter curados por la industria y redes de blogueros influyentes, enviar comunicados de prensa directamente a periodistas e influencers específicos de la industria, sindicación de comunicados de prensa en sitios de medios y alojar permanentemente el anuncio de noticias en el sitio web de PRWeb.

Pros y contras de PRWeb

Un sentimiento común compartido por muchos clientes es lo fácil que es enviar un comunicado en PRWeb. La mayoría de los usuarios encuentran que la red de PRWeb es bastante amplia y han podido llegar a periodistas e influencers que son relevantes para sus necesidades de industria y negocio.

Pros de PRWeb incluyen:

• Enviar comunicados de prensa a una persona específica cuya información de contacto no está fácilmente disponible
• Herramientas de seguimiento que proporcionan métricas detalladas sobre cómo está funcionando un comunicado de prensa
• Un gran grupo de influencers y reporteros
• Proporciona información sobre palabras clave relevantes que pueden aumentar el alcance de un comunicado de prensa

Contras de PRWeb incluyen:

• Algunos usuarios sienten que el precio está en el extremo superior.
• Los comunicados de prensa se envían a la mayoría de los principales medios de comunicación, pero hay algunas instancias donde un comunicado de prensa se envía a una publicación que podría pasarlo por alto.

Reseñas de PRWeb

A continuación se presentan algunas reseñas dejadas por usuarios de PRWeb:

Lo que les gusta a los usuarios:

“Registrarse y comenzar con PRWeb es un proceso generalmente fácil. Me gusta que podamos dirigir nuestra audiencia para ayudar a que nuestras noticias lleguen a personas que realmente podrían estar interesadas en publicarlas. Creo que el precio no está mal, ya que nos costaría mucho más distribuir nuestras noticias a través de métodos más manuales.

Tendríamos que tomar mucho tiempo recopilando información de contacto relevante y usando una plataforma que pueda mover correos electrónicos y alojar comunicados de prensa sin la amenaza de violaciones de SPAM. PRWeb nos da una manera de evitar todo eso.”

– Reseña de PRWeb, Bradley W.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“PRWeb a menudo puede ser un tipo de servicio de distribución de comunicados de prensa de acierto o error. Para ciertos tipos de noticias, PRWeb puede no ser el servicio más eficiente, especialmente si es para un tipo de audiencia muy específica con pocos medios de comunicación que cubren temas relacionados.”

– Reseña de PRWeb, Kevin K.

5. ACCESSWIRE

ACCESSWIRE es un servicio de distribución de PR que utiliza servicios de cables de noticias como Associated Press, Reuters y Dow Jones, así como portales en línea para amplificar la distribución de PR. El equipo editorial de ACCESSWIRE ayuda a las empresas a elaborar su historia y crear comunicados de prensa atractivos como parte de sus ofertas.

Precios de ACCESSWIRE

ACCESSWIRE ofrece precios de tarifa plana para tres planes diferentes: Pago por uso, paquete de tres comunicados de prensa y un paquete de cinco comunicados de prensa. Para referencia, el plan "pago por uso" tiene cuatro paquetes diferentes:

• En línea: Las empresas que solo buscan difundir su historia en línea pueden considerar este paquete.
• Presupuesto: Esto incluye la distribución de PR a través de canales en línea, así como los principales medios de comunicación, estaciones de televisión, salas de redacción y publicaciones en línea.
• Premium: Las empresas que desean compartir noticias importantes con una audiencia más amplia pueden tomar este plan. El paquete incluye distribución a los principales medios de comunicación, plataformas de negociación y servicios de cables como Associated Press, junto con publicaciones en línea, estaciones de televisión y salas de redacción.
• Nacional: Este plan cubre una gran parte de los medios que las audiencias objetivo estarían consumiendo e incluye medios objetivo, Business Insider, AP mobile y circuitos especializados, junto con publicaciones en línea, estaciones de televisión, salas de redacción y plataformas de negociación.

Pros y contras de ACCESSWIRE

La mayoría de los clientes comentan lo fácil que es usar la plataforma de ACCESSWIRE para sus necesidades de distribución. Algunos elogian a ACCESSWIRE por ser una opción de distribución de PR asequible en el mercado. El consenso general es que es un software fácil de usar que la mayoría de las empresas pueden utilizar.

Pros de ACCESSWIRE incluyen:

• Servicios rentables
• Proceso simple de envío de comunicados de prensa
• Distribución de calidad a medios de colocación automatizada
• Distribución rápida de comunicados

Contras de ACCESSWIRE incluyen:

• Algunos usuarios han notado que los informes y análisis podrían ser mejores.
• Bastantes han comentado que la distribución, aunque eficiente, no es tan dirigida como les hubiera gustado.
• Además, la orientación de la distribución, aunque amplia, es más dispersa que dirigida.
• La tasa de recogida real podría ser baja para los medios tradicionales.

Reseñas de ACCESSWIRE

A continuación se presentan algunas reseñas dejadas por usuarios de ACCESSWIRE:

Lo que les gusta a los usuarios:

“Accesswire ofreció a mi empresa una cobertura que nunca antes habíamos experimentado. Hemos utilizado muchos otros servicios, pero Accesswire entregó los alcances de noticias de mayor calidad y más grandes que jamás hayamos experimentado. Realmente son los mejores en lo que hacen.”

– Reseña de ACCESSWIRE, John T.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Nuestro personal desearía poder limpiar las diferentes categorías en nuestro panel de control. Si pudiéramos tener la capacidad de eliminar comunicados de borradores y otras categorías, esto nos permitiría mantener las cosas un poco más limpias y menos confusas para el personal. Significaría que cada vez que haya algo en categorías distintas de enviado/en vivo y revisión editorial, nuestro personal podría ver fácilmente cuándo se necesita tomar acción.

Una cosa que no es realmente un gran problema para nosotros, pero algo que nuestros clientes mencionan repetidamente, es la capacidad de elegir enlaces directos en un comunicado de prensa en lugar de redirecciones. Constantemente recibimos mensajes preguntando sobre esto de clientes actuales y potenciales.”

– Reseña de ACCESSWIRE, Tyson C.

Convierte tu contenido en noticias

Los comunicados de prensa deben destacar en un espacio abarrotado. Una estrategia de distribución de PR sólida marca la diferencia y puede convertir un comunicado de prensa de 500 palabras en las noticias de última hora de mañana.

Elegir el software de distribución de comunicados de prensa adecuado puede ser complicado. La clave es elegir una plataforma que se sienta cómoda, ya sea que esa comodidad tenga que ver con el presupuesto, la velocidad, la facilidad de uso o la falta de una curva de aprendizaje pronunciada. Explora algunas opciones de proveedores antes de comprometerte con una herramienta.

La distribución de PR es solo un componente de un plan de PR. Aprende cómo puedes crear una estrategia de PR integral para todas tus necesidades empresariales.