Gestión de Fotos: Nunca Pierdas Otra Imagen de Nuevo

Detente y verifica cuántas fotos tienes en tu smartphone.

Tengo 5,718 fotos más 216 videos.

Eso es mucho contenido. Y la verdad sea dicha, probablemente debería eliminar las imágenes y videos que ya no necesito, lo cual es parte del proceso de gestión de fotos.

A pesar del nombre, la gestión de fotos también puede aplicarse a otros activos digitales, como videos, GIFs, presentaciones, PDFs y archivos de diseño. Cuando piensas en cuántas fotos tomas en un día y cuántas formas hay de compartirlas con otros, usar software de gestión de fotos es absolutamente necesario para mantenerlas organizadas.

¿Por qué es importante la gestión de fotos?

Tomarse el tiempo para gestionar las fotos es un paso que no debe omitirse, ya que hay muchos beneficios al hacerlo.

Por ejemplo, la gestión de fotos puede mejorar la productividad de tu equipo. Cuando el acceso a imágenes específicas o activos de marca es limitado o confuso, un miembro del equipo puede crear la misma imagen repetidamente. Esto desperdicia tiempo que podría dedicarse a otras tareas o al diseño de otros activos.

Lo mismo se puede decir cuando los miembros del equipo tienen que reenviar las mismas imágenes a otros miembros del equipo una y otra vez. Si todos saben dónde están las imágenes y los elementos de diseño, se ahorra tiempo y se mitiga la confusión.

Consejos para gestionar fotos

Cuando se hace correctamente, gestionar fotos es simple y directo. Sigue estos consejos mientras llevas a cabo el proceso de gestión de fotos.

Organízate

Primero, piensa en cómo quieres que se organicen tus fotos. Considera redactar una lista de los criterios para cada carpeta que quieras crear. Por ejemplo, al simplificar tus fotos, podrías querer una carpeta diferente para cada estación del año, retrocediendo de cinco a diez años.

En última instancia, cómo organizes tus fotos depende de ti, tus necesidades y cuántas fotos o activos tengas. Para menos fotos, podrías simplemente hacer una carpeta para cada año en lugar de dividir tus carpetas por estación. No hay una respuesta incorrecta aquí, pero considera cómo planeas usar tus fotos en el futuro.

Además, tener un sistema integral de carpetas y nombres de archivos facilita encontrar las imágenes que necesitas en un momento dado.

Clasifica cada foto

A continuación, revisa cada imagen y comienza a ponerlas en carpetas. Dependiendo de cuántas fotos tengas, esto probablemente llevará tiempo.

Configura un disco externo

Siempre es una buena idea respaldar tus imágenes, especialmente una vez organizadas en carpetas. Puedes optar por un disco duro externo o almacenamiento en la nube para proteger tus fotos de problemas futuros.

Una vez que importes imágenes a un disco secundario, puedes acceder a ellas incluso si tu dispositivo original se pierde, es robado o comprometido dentro del organizador de fotos. Solo recuerda respaldar tus fotos con frecuencia.

No tengas miedo de eliminar

Ahora es el momento de cortar lazos con fotos duplicadas o imágenes que ya no necesitas. A medida que te desplazas por las miniaturas de todas tus imágenes, presta atención a las fotos que pueden ser copias entre sí o tan similares que no necesitas ambas ocupando espacio de almacenamiento.

Por ejemplo, al intentar capturar el momento perfecto, a veces tomamos más de una foto en segundos. Elige la que más te guste y elimina las imágenes duplicadas o los archivos sin editar adecuadamente.

Características clave de un sistema de gestión de fotos

Cuando se trata de software que gestiona y optimiza tu colección de fotos, hay características clave que debes tener en cuenta. Aunque no todas las características son necesarias para las necesidades de tu organización, es mejor considerar qué características y funcionalidades deseas más.

• Funcionalidad de búsqueda: Los sistemas de gestión de fotos a menudo aseguran que todas las fotos y otros archivos sean fácilmente descubribles con capacidades de búsqueda avanzada, ya sea a través de palabras clave, metadatos u otros atributos.
• Organización: Es común que estas herramientas tengan la capacidad de clasificar imágenes en álbumes de fotos. El software lo hace automáticamente con reconocimiento facial o facilita a los usuarios hacerlo ellos mismos con arrastrar y soltar. Tener este método de organización también resalta cuando hay fotos duplicadas.
• Descarga: El software debe permitir a los usuarios descargar sus fotos, videos y otros activos en el formato de archivo y la resolución que necesiten. Por ejemplo, debería poder tomar un JPEG (Grupo de Expertos Fotográficos Conjuntos) y convertirlo en un PNG (Formato de Gráficos Portátiles).
• Edición: La edición de imágenes es otro elemento común dentro de las herramientas de gestión de fotos. Las características de edición a menudo incluyen manipular el contraste, el brillo, la saturación y las sombras, al tiempo que proporcionan herramientas para recortar, voltear, eliminar ojos rojos o enderezar. Tener estas características elimina la necesidad de software de edición de fotos.
• Compartir: Para equipos que colaboran en grandes proyectos, enviar archivos por correo electrónico u otros programas puede volverse difícil. Un sistema de gestión de fotos tiene como objetivo simplificar el compartir archivos grandes o múltiples enviando un enlace a una carpeta o galería específica, o descargando un archivo zip. Algunos pueden simplificar cómo se comparten los archivos en plataformas de redes sociales en solo unos pocos clics. También es común que algunas herramientas apliquen marcas de agua a las imágenes para proteger el contenido y reclamar la propiedad de una foto.
• Analítica: Algunas herramientas de gestión de fotos proporcionan análisis sobre qué imágenes se están utilizando o descargando más. Ver cuántas veces se han utilizado las imágenes te da una mejor idea del éxito y la relevancia de ciertos archivos.
• Seguridad: Un sistema de gestión de fotos puede proteger tus archivos de terminar en las manos equivocadas. Gracias a múltiples capas de seguridad, permisos de usuario, configuraciones de privacidad y la capacidad de respaldar automáticamente tu biblioteca, las imágenes siempre están seguras de los hackers.

Tipos de sistemas de gestión de fotos

Hay tres tipos principales de sistemas de gestión de fotos digitales. Para elegir el que tenga más sentido para ti, es mejor entender qué características necesitas y cómo usarás la herramienta.

Gestión de activos digitales

Un sistema de gestión de activos digitales (DAM) permite a los usuarios gestionar todo tipo de activos digitales en un lugar centralizado. Junto con las imágenes, también puede almacenar y compartir videos, archivos de audio, archivos 3D y cualquier otro tipo de activo digital.

También proporciona funcionalidad para etiquetar archivos, actualizar el acceso y proporcionar metadatos, facilitando la búsqueda de una foto específica. Con este sistema, tanto los humanos como la inteligencia artificial (IA) pueden generar palabras clave. Ofrece filtros de búsqueda avanzados que permiten a los usuarios encontrar las imágenes que necesitan más rápido.

Gestión de activos multimedia

La gestión de activos multimedia (MAM) es similar a un DAM, pero fue creada específicamente para empresas de cine y entretenimiento. Está diseñada pensando en cineastas y redes de televisión porque ofrece a los equipos una forma fácil de compartir y almacenar activos de video y audio en tiempo real.

Gestión profesional de fotos

Estas herramientas están diseñadas para fotógrafos y videógrafos profesionales que capturan imágenes en cámaras digitales de alta gama. Las características están creadas para categorizar, redimensionar y exportar muchas fotos a la vez.

Este software también permite a los usuarios editar etiquetas, calificaciones y palabras clave para una mejor organización y funcionalidad de búsqueda. Estas herramientas pueden funcionar como un editor de fotos con varios filtros y efectos especiales.

Repositorios de fotos

Finalmente, un repositorio de fotos se considera el tipo más básico porque es solo para imágenes digitales. Aunque este tipo da a los equipos la capacidad de almacenar muchas fotos, generalmente no tienen características de filtrado y clasificación que encontrarás en un sistema DAM o MAM.

Mejor software de gestión de fotos

El software de gestión de fotos facilita a los usuarios organizar y mantener un repositorio de archivos de imagen. Estas herramientas pueden ayudar a los usuarios a encontrar los archivos de imagen que están buscando, compartir imágenes en un lugar central y evitar archivos duplicados.

El software de gestión de fotos es más comúnmente utilizado por equipos de marketing, individuos creativos o departamentos de medios. También son utilizados por individuos que tienen muchas imágenes para gestionar y almacenar, como fotógrafos profesionales.

Para calificar como una herramienta de edición de fotos, un producto debe:

• Importar y exportar archivos de imagen en una variedad de formatos (GIF, JPEG, PNG)
• Proporcionar funcionalidad para búsqueda de imágenes
• Permitir la entrada de descripciones de imágenes
• Tener capacidades de etiquetado de imágenes
• Ofrecer la capacidad de crear carpetas y subcarpetas

* A continuación se presentan las cinco principales soluciones de software de gestión de fotos del Informe Grid® de Primavera 2022 de G2. Algunas reseñas pueden estar editadas para mayor claridad.

1. Fotos

Fotos para macOS ofrece a los usuarios una apariencia inmersiva y dinámica que muestra sus mejores imágenes en un solo lugar: en su smartphone, tableta u otro dispositivo Apple. Cuenta con potentes opciones de búsqueda, álbumes fáciles de crear y herramientas de edición integradas.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Tomó un tiempo, tal vez más de lo que debería, pero Apple acertó con Fotos y la forma en que interactúa con iCloud esta vez. Ahora que uso iCloud regularmente, y con un Mac, iPhone e iPad todos compatibles con la nube y las versiones actuales de Fotos (después de la transición de iPhoto), puedo confiar en Fotos para recopilar y gestionar mis fotos, mantener versiones de referencia almacenadas en la nube y sincronizar fotos con mis dispositivos simultáneamente. ¡Gran trabajo!”

- Reseña de Fotos, David L.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Hasta ahora, lo único que no me gusta es el almacenamiento. Es difícil deshacerse de las fotos para mantener todo respaldado. Hay una opción para comprar más memoria, pero eso lo hace un inconveniente y te da algo más que hacer. Otras aplicaciones te dan cantidades ilimitadas de almacenamiento, y sería genial que Fotos ofreciera eso también.”

- Reseña de Fotos, Angie C.

2. Adobe Photoshop Lightroom Classic

Adobe Lightroom Classic cuenta con herramientas fáciles de usar y una variedad de controles avanzados que hacen que las fotos se vean fantásticas y organizadas en un escritorio. Esta herramienta también facilita compartir imágenes. Los usuarios pueden definir colores sin esfuerzo, iluminar tomas apagadas, eliminar objetos distractores en el fondo y enderezar fotos ligeramente torcidas.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Me encanta que pueda guardar mis propios ajustes preestablecidos en la plataforma de Adobe Lightroom y poder retomarlos en otro dispositivo. El programa también tiene algunas funcionalidades básicas de Photoshop, como pinceles, que hacen que sea muy fácil corregir o eliminar elementos del fondo de las imágenes. También es extremadamente conveniente que pueda utilizar el procesamiento por lotes y cargar muchas carpetas a la vez en el catálogo y clasificarlas por carpeta para encontrar todas mis imágenes rápida y eficazmente.”

- Reseña de Adobe Photoshop Lightroom Classic, Crisanne G.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Lo que siento que no es bueno en Adobe Lightroom es la herramienta de Clonación, ya que no da un resultado adecuado como se espera y como se da en Adobe Photoshop. Una vez que importas las imágenes de una carpeta, y la próxima vez que quieras importar imágenes de la misma carpeta, no mostrará todas las imágenes. Esto necesita ser corregido.”

- Reseña de Adobe Photoshop Lightroom Classic, Rishabh K.

3. Google Photos

Google Photos proporciona almacenamiento para fotos y videos en dispositivos impulsados por Google. Las carpetas son fáciles de crear y buscar la imagen exacta solo toma unos segundos. Incluso organizará fotos por ti basándose en caras reconocibles, ubicación y la fecha en que se tomó la foto.

Lo que les gusta a los usuarios:

“En el lado laboral, Google Photos es increíble para compartir bibliotecas de fotos entre equipos y oficinas. Trabajo en proyectos grandes y complicados con múltiples organizaciones, y es genial tener un lugar central para almacenar y ver fotos. En una nota personal, me encanta cuando Google Photos crea videos de recuerdos especiales y los envía como un recordatorio. Es una gran característica personal, y el algoritmo que usa para seleccionar las fotos suele ser muy acertado.”

- Reseña de Google Photos, Andraya Y.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“La cantidad de espacio de almacenamiento gratuito se llena rápidamente si deseas grabar videos. Me he encontrado eliminando videos antiguos porque estaba recibiendo notificaciones de poco espacio de almacenamiento.”

- Reseña de Google Photos, Victoria L.

4. Adobe Bridge

Adobe Bridge facilita a los usuarios previsualizar, organizar, editar y publicar múltiples activos creativos de manera rápida y sin problemas. Los usuarios pueden editar metadatos, incluir palabras clave, aprovechar filtros de vanguardia y desarrollar portafolios de aspecto profesional.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Para cualquiera que use grandes cantidades de imágenes fijas, ya sean fotografías, ilustraciones o activos para proyectos. Adobe Bridge es una herramienta de organización y procesamiento increíble. Desde revisar lotes de fotografías hasta seleccionar la correcta, hasta un sistema de etiquetas increíble para encontrar lo que necesitas rápidamente.”

- Reseña de Adobe Bridge, Stephanie S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Desearía que algunas de las características estuvieran mejor comercializadas. Crear un buen flujo de trabajo casi necesita un final de gestión de producción, prueba y despliegue. Aunque Adobe Bridge puede hacer esto, hay otras fuentes que lo hacen mejor. Siento que la integración con un componente de prueba y entrega podría ayudar.”

- Reseña de Adobe Bridge, Roland M.

5. ACDSee

ACDSee photo studio es un editor de video todo en uno, editor de imágenes y solución de gestión de activos digitales. Los usuarios pueden disfrutar sin problemas de la edición de fotos con características esenciales, formas fáciles de compartir creaciones con otros, además de talleres y tutoriales gratuitos de expertos.

Lo que les gusta a los usuarios:

“El proceso de importación de fotos es simple e intuitivo. Me encantan todas las opciones por lotes y poder guardar configuraciones. La organización de fotos es súper simple, y puedes etiquetar fotos para facilitar encontrarlas más tarde. También me gustan las opciones de calificación: colores, números, estrellas. Esto me ayuda a categorizar fácilmente mis fotos para editarlas más tarde. También me gusta que no sea una licencia basada en suscripción.”

- Reseña de ACDSee, Andrea S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“La documentación fuera de línea es muy deficiente, así que si estoy en la carretera y no tengo servicio de internet/celular y necesito buscar algo, no es tan fácil como debería ser.”

- Reseña de ACDSee, John B.

Una imagen vale más que mil palabras

Y el software de gestión de fotos asegura que puedas encontrar la imagen que estás buscando en unos segundos. Aunque el proceso real puede parecer que lleva tiempo, vale la pena. Siempre sabrás dónde está el activo digital correcto, por lo que encontrar y compartir fotos con tu equipo es simple.

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