Los beneficios y tipos de gestión de inventario de fabricación

Hacer un seguimiento de todos los productos en tu inventario es más fácil decirlo que hacerlo.

Tener un inventario sobrecargado empeora las cosas, y si no tienes un sistema adecuado para rastrear tus niveles de stock, agotamientos o escasez, gastarás demasiado dinero en productos no utilizados.

Introduce la gestión de inventario de fabricación y software de control de inventario para facilitar las cosas.

¿Qué es la gestión de inventario de fabricación?

En pocas palabras, el inventario son todos los artículos que utilizas en tu negocio. Esto incluye todo lo relacionado con el buen funcionamiento de tu negocio, como equipos de oficina, muebles o maquinaria.

Alternativamente, inventario es la suma de todos los artículos que deseas vender en tu negocio.

Hay tres tipos de inventario ya que los materiales en tu proceso de fabricación también tienen un efecto sobre ellos.

• Materias primas son los componentes que utilizas para crear tus productos y llenan la mayor parte de tus niveles de inventario.
• Inventario en proceso son bienes que están en proceso de convertirse en productos terminados.
• Productos terminados son los productos que están listos para ser vendidos.

Considera un coche. El metal es una de sus materias primas, los elementos en proceso constituyen el cuerpo del coche, y el coche en el concesionario es el producto terminado listo para ser vendido.

¿Por qué es importante la gestión de inventario?

La gestión de inventario marca una gran diferencia cuando se trata de tus objetivos, ya seas un pequeño fabricante o uno grande. Mientras que los fabricantes más pequeños dependen de la planificación de recursos de fabricación (MRP), tener una política sólida tiene sentido. Dado que es una táctica difícil de perfeccionar, puede ser un cambio de juego para tu negocio.

Lo más importante, la gestión de inventario tiene como objetivo alinear todos tus inventarios, para que el cliente final esté satisfecho cuando el producto terminado les llegue. El objetivo final de la gestión de inventario es la alta satisfacción del cliente y asegurar que el producto terminado no se desvíe de eso.

El inventario de fabricación juega un papel crucial en la cadena de suministro y gestión de la cadena de suministro y afecta directamente la capacidad de satisfacer demandas. Se requiere inventario de fabricación para la producción, y niveles insuficientes conducen a la incapacidad de cumplir con los pedidos, poniendo presión en el presupuesto.

Estos problemas resuenan a lo largo de la cadena de suministro y causan algo conocido como el efecto látigo en el suministro, lo que provoca pérdidas financieras para las empresas.

Tipos de inventario

La gestión del ciclo de vida del producto es crucial para cada bien antes de que llegue al cliente. Necesitas tener en cuenta los diferentes tipos de inventario para reducir costos y aumentar la eficiencia.

Materia prima

Las materias primas son componentes que la unidad de fabricación necesita para crear un producto. Un fabricante de muebles de madera tiene diferentes tipos de madera, barniz y pintura en su inventario de materias primas. Otros materiales podrían incluir reposabrazos, patas o respaldos.

En proceso o trabajo en proceso (WIP)

Los artículos WIP en el inventario son materias primas y bienes que aún no han sido terminados. Un ejemplo de un artículo WIP es un marco exterior de un coche que no tiene ruedas o un motor adjunto. Esto es importante para los gerentes de contabilidad ya que ya han incurrido en costos de producción. Por lo tanto, se tiene en cuenta al llevar la contabilidad.

Productos terminados

Los productos terminados son artículos en el inventario que han pasado por todo el proceso de producción y están esperando ser vendidos. Algunas empresas venden productos terminados a otros fabricantes, quienes luego los utilizan para hacer la versión final de su producto. Los distribuidores son los terceros que compran bienes a los fabricantes y los revenden.

Aparte de los tres tipos principales de inventario, hay cuatro categorías más pequeñas.

Artículos no inventariados

Los artículos no inventariados son bienes comprados a granel pero que solo se utilizan en cantidades muy pequeñas por producto producido. Por ejemplo, tornillos y pegamento en muebles son artículos no inventariados. Estos son componentes cruciales para un producto, pero solo se utiliza un conjunto limitado por producto.

Inventario en consignación

El inventario en consignación es mantenido y propiedad de partes separadas. Hay dos partes: el consignador y el consignatario. Mientras que el primero retiene la propiedad de los bienes, el segundo los mantiene en su inventario para ser utilizados. El consignatario paga al consignador según cómo se consumen los bienes.

Inventario gestionado por el proveedor

El inventario gestionado por el proveedor es un método de gestión de la cadena de suministro mediante el cual el proveedor y el comprador colaboran. El proveedor optimiza y repone el stock del comprador mientras el comprador comparte sus datos de inventario con el proveedor. El proveedor luego toma la decisión de cuánto inventario extra almacenar en la instalación del comprador.

Este método lleva a una reducción en los costos de inventario.

Bienes en tránsito o inventario en tránsito

El inventario en tránsito ha salido del almacén del vendedor pero aún no ha llegado al comprador. Este tipo de inventario se utiliza para asignar un propietario de los bienes una vez que sale del almacén del proveedor. La propiedad se asigna al socio de envío, al transporte de carga o terrestre hasta que llega al comprador.

Estrategias de gestión de inventario

Al igual que los diferentes tipos de inventario, hay diferentes tipos de gestión de inventario, y estos principios se aplican a empresas de todos los tamaños, pequeñas, grandes e incluso mayoristas. El mejor enfoque es tomar lo más destacado de cada tipo e incorporarlos en uno que funcione mejor para tu empresa.

Gestión de inventario perpetuo

Retrocediendo en el tiempo, solía haber un tipo de gestión de inventario conocido como periódico, en el cual el inventario se rastrea regularmente cada semana, mes o año. Lo que sucede entre medio no se rastrea.

La gestión de inventario perpetuo es un método mucho más preciso pero lleva más tiempo. Funciona actualizando constantemente tu inventario cada vez que se realiza un pedido.

Si bien esto era difícil anteriormente, ahora hay sistemas de gestión de inventario automatizados en tiempo real disponibles para ayudar a las empresas con el seguimiento de su stock.

Gestión de inventario justo a tiempo

Justo a tiempo la gestión de inventario, o JIT, tiene como objetivo reducir los costos incurridos durante el proceso de producción, lo cual se hace mediante una planificación cuidadosa. Rastrea tu inventario en proceso en relación con los requisitos del proveedor para producir bienes a tiempo.

Las tiendas de comestibles o empresas de comercio electrónico utilizan este método de gestión de inventario. Si bien hay muchas opciones para cada producto, solo hay unas pocas unidades de cada artículo. Cuando un artículo se agota, un sistema lo señala, y el gerente realiza pedidos para más.

Gestión de inventario ABC

La gestión de inventario ABC categoriza los productos en lo que se vende y lo que no. Este modelo asume que la mayoría de las ventas del negocio de fabricación son para pequeñas unidades vendidas.

Por ejemplo, el 10% de tus categorías de productos podrían representar el 80% de tus ventas. Llamemos a esto Artículo X. Por otro lado, hay productos que ocupan alrededor del 50% de tu espacio de inventario para el 10% de tus ventas totales. Llamemos a esto Artículo Y. Esto demostraría que el Artículo X se vende más que el Y.

Este método se aplica a pequeñas empresas que necesitan tener en cuenta todo.

Gestión de inventario en consignación

Este método de gestión de inventario es cuando un fabricante proporciona productos o materiales a un cliente que realiza el pago solo cuando el producto se vende a un consumidor.

Este método puede ser muy útil para productos que aún no se han vendido.

Este método te ayuda a ahorrar mucho dinero ya que reduce la cantidad de entregas que tienes que hacer. Te hace vender los productos en un gran lote en lugar de individualmente. La cantidad no vendida de inventario luego se devuelve.

Cómo mantener el inventario organizado

El control de inventario es imprescindible para la eficiencia. Las empresas manufactureras modernas suelen sentir que pueden manejar todos los procesos de inventario sin organizar su inventario físico. Sin embargo, a medida que las empresas crecen, hacer que esto suceda es cada vez más difícil.

Organiza tu inventario una vez que tengas espacio y un almacén. Repasemos algunos pasos para asegurarnos de que obtengas alta eficiencia y trazabilidad en el almacén.

• Etiquetado: Etiqueta todo, desde materias primas hasta artículos en proceso y productos terminados, para que sean más fáciles de encontrar cuando los necesites.
• Unidades de mantenimiento de stock (SKUs): Crea un sistema de SKU que gestione tus existencias de una mejor manera. Puedes fácilmente tomar nota de en qué ciclo de producción ha llegado tu inventario.
• Marcar áreas: Marcar tu almacén con señales o señales con cinta facilita al personal identificar diferentes áreas dentro de tu almacén (a veces incluso a través de un dispositivo móvil), como zonas de descanso, estaciones de trabajo o ubicaciones de almacenamiento. Además de esto, las señales visuales ayudan a mejorar la seguridad en el área de trabajo.
• Análisis ABC: El análisis ABC organiza tu inventario cada vez que tu producto se mueve. ABC divide los artículos en tres categorías: A, B y C. Los artículos de clase A constituyen el 80% de tus movimientos y necesitan ser almacenados junto a materiales de producción o productos terminados. Los artículos B comprenden el 15% de los movimientos totales, y los C comprenden el 5%.
• Registro de movimientos: Hacer un seguimiento de lo que entra y sale es importante. Es necesario mantener los registros claros, rastrear el inventario físico y compensar las inconsistencias en la calidad o el manejo. Puedes hacer esto más rápido y fácilmente con software de gestión de inventario de fabricación.
• Códigos de barras: Los códigos de barras con software de planificación de recursos empresariales (ERP) facilitan el registro de cada movimiento. Ayuda a automatizar muchas tareas administrativas y reduce los errores humanos.
• Limpieza: Las auditorías de mantenimiento regular son críticas para asegurar que el equipo no se descomponga. Es importante verificar proactivamente los artículos que necesitan servicio, limpieza o eliminación.
• Controles de calidad: No puedes dejar que los bienes en tu inventario se echen a perder. Hacerlo desperdicia dinero y aumenta las posibilidades de productos terminados defectuosos.
• Fechas de caducidad: Haz un seguimiento de las fechas de caducidad y desecha las que expiran. La previsión es adecuada para bienes no perecederos.
• Auditorías regulares: El seguimiento de inventario se puede hacer de tres maneras: físicamente, verificación puntual y conteo cíclico. Mientras que el inventario físico requiere que cada producto en la lista se cuente una vez al año, la verificación puntual busca verificar las cantidades del producto, y el conteo cíclico rastrea inventarios en una ubicación particular en un día específico.

¿Qué es el software de gestión de inventario de fabricación?

El software de gestión de inventario de fabricación permite a las empresas manufactureras determinar rápidamente el balance de inventario, rastrear materias primas y registrar artículos WIP y productos terminados.

Los buenos sistemas de gestión de inventario rastrean los materiales comprados y los artículos de stock asignando números de lote o números de serie. Estas soluciones de software también tienen códigos de barras y la capacidad de rastrear artículos utilizando identificación por radiofrecuencia (RFID), funcionalidades de escaneo y seguimiento de órdenes de compra.

Características esenciales del software de gestión de inventario de fabricación

El software de gestión de inventario de fabricación funciona mejor con estas características.

• Lista de materiales (BOM) enumera las materias primas necesarias para fabricar un producto.
• Costos de inventario asignan un valor de costo a los artículos de inventario para mejorar el seguimiento de ganancias y gestionar la contabilidad fiscal.
• Gestión de órdenes de compra permite a los fabricantes reordenar materias primas y suministros antes de quedarse sin ellos. Las órdenes luego se envían automáticamente al proveedor.
• Seguimiento de inventario mantiene el ritmo con los artículos de inventario, precios y ubicación de stock a través de varios flujos de trabajo.
• Matriz de inventario ayuda a rastrear productos por tamaño, color o dimensiones.

¿Qué sigue para la gestión de inventario de fabricación?

Mantenerse al día con el inventario manualmente es un proceso tedioso. Es importante agilizar tu gestión de inventario lo más rápido que puedas. Esto te ayuda a hacer crecer tu negocio y centrarte en los elementos críticos. Necesitas aplicar la gestión de inventario en tu negocio lo mejor que puedas para que se convierta en una segunda naturaleza.

Aprende más sobre cómo mejorar el control de stock con un sistema de inventario de códigos de barras.