Softworks Funktionen
Plattform (15)
Anpassung
Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.
Integrations-APIs
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.
Leistung
Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Reporting
Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.
Armaturenbretter
Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.
Reporting
Basierend auf 10 Softworks Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Leistung und Zuverlässigkeit
Basierend auf 11 Softworks Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer
Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Offline
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Komplexer Genehmigungsworkflow
Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen
Spesenabrechnungen (6)
Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen
Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Integration von Bank- und Kreditkarten
Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen
Digitales Belegmanagement
Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.
Erstattung an Mitarbeiter
Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem
Währungsumrechnungen
Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung
Integration von Kreditkarten
Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)
Reisemanagement (1)
Fortgeschrittene Integrationen
Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw.
Zeiterfassung (3)
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Die Eingabe in die Arbeitszeittabelle nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv 11 Rezensenten von Softworks haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe
Benutzer können die Zeit auf der Grundlage von Aufgaben oder Aktivitäten einfach erfassen und Projekten zuweisen Diese Funktion wurde in 11 Softworks Bewertungen erwähnt.
Abrechenbare Zeitsatzverwaltung
Ermöglicht es Benutzern und Administratoren, die Tarife basierend auf Benutzern, Rollen, Aufgaben, Projektzuweisungen usw. anzupassen.
Fakturierung durch den Kunden (1)
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung
Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen
Mobil (2)
Erfassung von Belegen
Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen
Kilometer-Tracking
Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen.
Mobile Zeiterfassung (1)
Zeiterfassung
Ermöglicht es Benutzern, die für Projektaufgaben aufgewendete Zeit von einem mobilen Gerät aus zu verfolgen und einzugeben. Diese Funktion wurde in 11 Softworks Bewertungen erwähnt.
Verwaltung (9)
Integration von Business-Tools
Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow
Basierend auf 11 Softworks Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen
Basierend auf 10 Softworks Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben
Verwaltung der Richtlinienkonformität
Basierend auf 10 Softworks Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Basierend auf 11 Softworks Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Konform mit der PCI-Verordnung
Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards
Projektplanung
Fügen Sie projektbasierte Planungsfunktionen hinzu, die es Managern ermöglichen, einem Projekt Personen mit bestimmten Fähigkeiten zuzuweisen.
Suchen
Enthält eine Suchfunktion zur Identifizierung von Mitarbeitern oder Rollen mit bestimmten Fähigkeiten.
Reporting
Generiert Dashboards oder Berichte, die die Fähigkeiten der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen analysieren.
Funktionen der Workforce-Management-Plattform (10)
Prognose des Arbeitsaufwands
Prognostizieren Sie die Anzahl und Art der Mitarbeiter, die erforderlich sind, um die erwartete Nachfrage zu decken, um die Arbeitskosten zu kontrollieren.
Schichtplanung
Planen Sie die Arbeitsschichten der Mitarbeiter nach Verfügbarkeit und benachrichtigen Sie die Mitarbeiter, wenn sie geplant sind. Diese Funktion wurde in 10 Softworks Bewertungen erwähnt.
Zeiterfassung
Wie in 10 Softworks Bewertungen berichtet. Lassen Sie Mitarbeiter die Stunden verfolgen, die sie durch Integrationen mit Zeiterfassungsprodukten oder integrierten Zeiterfassungsfunktionen gearbeitet haben.
Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
Mitarbeiter können Anträge auf bezahlte Abwesenheit (PTO) oder Urlaub einreichen, die Manager innerhalb der Plattform genehmigen oder ablehnen können. 10 Rezensenten von Softworks haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Kompetenzmanagement
Organisieren, sortieren und zeigen Sie Mitarbeiter auf der Grundlage von Fähigkeiten und Qualifikationen an, um intelligentere Personalentscheidungen zu treffen.
Nachfolgeplanung
Identifizieren Sie leistungsstarke Mitarbeiter mit Potenzial, mit minimaler Entwicklung befördert zu werden.
Workforce Analytics
Tools zur Analyse von Mitarbeiterdaten und zur Entwicklung von Baselines für die Bewertung und Optimierung des Personalmanagements. Diese Funktion wurde in 10 Softworks Bewertungen erwähnt.
Self-Service-Funktionen
Webportale, über die Mitarbeiter ihre Zeitpläne einsehen, PTO-Anfragen einreichen, Arbeitsverfügbarkeit und -präferenzen konfigurieren und sich selbst aus verfügbaren Arbeitszeiten planen können. 10 Rezensenten von Softworks haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Mobile Schichtplanung
Manager und Mitarbeiter können verfügbare Arbeitsschichten erstellen oder beanspruchen und Benachrichtigungen auf ihrem Mobilgerät erhalten.
Team-Kommunikation
Senden Sie Nachrichten an andere Teammitglieder oder Manager über integrierte Text- oder E-Mail-Funktionen und kommunizieren Sie Termin- oder Urlaubsanträge.
Automatisierung (1)
Prozess-Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse und eliminieren Sie Fehler, die mit der Beantragung, Genehmigung und Nachverfolgung von bezahltem und unbezahltem Urlaub verbunden sind.
Logistik (3)
Dashboards & Berichte
Analyse- und Berichtstools, die einen Einblick in die Arbeitskosten bieten und datengestützte Entscheidungen ermöglichen.
Datenerhebung
Zu den Optionen für die Erfassung von Arbeitsdaten gehören Web, Mobilgeräte und Hardware.
Optionen für die Sprache
Stellen Sie mehrere Sprachoptionen für eine globale Benutzerbasis bereit.
Management (7)
Tools zur Erstellung von Zeitplänen
Tools, die bei der Planung und Schichterstellung und -verwaltung helfen.
Zeitplanverwaltung
Tools zur Verwaltung von Urlaub, Feiertagen, Abwesenheiten, Pausen und Überstunden.
Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern
Verwalten Sie die Berechtigung von Mitarbeitern für bezahlten und unbezahlten Urlaub basierend auf Kriterien wie Urlaub, Krankheitszeit und mehr.
Benutzerzugriff
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Daten basierend auf der Rolle der Benutzer, sowohl intern als auch extern.
Zugriff auf Benutzerrollen
Bietet Mitarbeitern Self-Service-Zugriff und Managern eine zentrale Ansicht.
Mitarbeiterinformationen
Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen zu verwalten.
Automatisierung von Mitarbeiterinformationen
Automatisieren Sie Mitarbeiterbeförderungen, Positionswechsel und Änderungen der Unternehmensrichtlinien.
Überwachung (3)
Durchsetzung von Vorschriften
Durchsetzung von Bundes-, Landes- und Organisationsvorschriften.
Überwachung der Einhaltung der Vorschriften
Überwachen und Aufrechterhalten der Compliance.
Integration
Stellen Sie Integrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware bereit.
Skill-Management (4)
Skills-Bibliothek
Ermöglicht es Benutzern, Skills zu erstellen oder aus vordefinierten Skills auszuwählen und diese in einer zentralen Datenbank oder Bibliothek zu organisieren.
Skill-Zuordnung
Ermöglicht es Benutzern, Fähigkeiten Jobprofilen oder Rollen zuzuordnen.
Zuweisung von Mitarbeiterqualifikationen
Weist einzelnen Mitarbeitern Fähigkeiten zu.
Enthaltenes Framework
Enthält vorgefertigte Skill-Frameworks oder -Profile, die Unternehmen unverändert implementieren oder an ihre Bedürfnisse anpassen können.
Agentic KI - Ausgabenverwaltung (2)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
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