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"Effiziente Workflow-Automatisierung mit Payhawk"
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Ich liebe es, wie Payhawk nahtlos mit Netsuite, unserer Buchhaltungssoftware, integriert wird, was die Buchung von Rechnungen, Ausgaben und die Zuordnung von Zahlungen automatisiert. Die Fähigkeit der Plattform, Workflows für die Genehmigung von Rechnungen und Mitarbeiterausgaben zu automatisieren, steigert die Effizienz im Vergleich zu unseren vorherigen manuellen Prozessen erheblich. Ich finde die anpassbaren Workflows besonders vorteilhaft, da sie die notwendige Flexibilität bieten, um sich an die globale und flache Struktur unseres Unternehmens anzupassen und die umfangreiche Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Mitarbeitern und Abteilungen zu berücksichtigen. Die optische Zeichenerkennung ist ein bedeutender Zeitersparnis, da sie Rechnungs- oder Beleginformationen effizient ohne manuelle Eingabe verarbeitet. Diese Funktionen zusammen machen Payhawk äußerst wertvoll, indem sie unsere Finanzoperationen vereinfachen und beschleunigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Ich finde es herausfordernd, dass Payhawk nur das Anzeigen von Ausgaben und Rechnungen in den bezahlten und Basiswährungen erlaubt, was meine Fähigkeit einschränkt, sie in verschiedenen Währungen nach meiner Wahl zu betrachten. Es wäre praktischer für das Management globaler Finanzen, wenn diese Funktion flexibler wäre. Außerdem würde das Erstellen von Spesenabrechnungen, die einem einzigen Genehmiger vorgelegt werden könnten, die Genehmigungen vereinfachen, anstatt dass Genehmiger einzelne Posten bewerten müssen. Dieser Prozess erschwert das Spesenmanagement bei einer großen Menge an Ausgaben. Es ist jedoch erwähnenswert, dass Payhawk kontinuierlich Updates zur Verbesserung der Plattform durchführt und ein Teil dieses Problems bearbeitet wird. Zudem wurde die anfängliche Einrichtung etwas durch die zeitaufwändigen Bonitätsprüfungen behindert, insbesondere beim Laden von ausländischen Einheiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Elena N.
EN
Senior Operations Specialist
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Vereinfachte und intelligente Lösungen: Payhawk macht das Ausgabenmanagement einfach"
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Payhawk ist unglaublich intuitiv und wird von fortschrittlicher Technologie unterstützt. Ich schätze sehr, wie es den Prozess der Kosteneinreichung vereinfacht und gleichzeitig alle wesentlichen Informationen automatisch erfasst. Der Kundenservice ist immer leicht erreichbar und sehr hilfsbereit, wann immer Probleme auftreten. Ich nutze Payhawk jeden Tag, um Rechnungen von externen Anbietern zu verwalten und Transaktionen über meine Payhawk-Digitalkarte abzuwickeln, und ich kann es nicht genug empfehlen. Es ist auch sehr zuverlässig und hat fast nie Ausfallzeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Es gibt wirklich nicht viel, was man an Payhawk nicht mögen könnte, aber wenn ich einen Bereich zur Verbesserung nennen müsste, wäre es die mobile App. Obwohl sie gut funktioniert, fühlt sie sich im Vergleich zur Desktop-Version etwas eingeschränkter an. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SM
Sales Administrator
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Ausgezeichnete Software"
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Ich mag, wie einfach die Integration mit Xero ist, um einfachere Bankabstimmungen zu ermöglichen. Ein weiteres Merkmal, das die Software für mich attraktiv machte, war die Menge an Kontrolle über die Nutzung und die Möglichkeit, personalisierte Regeln und Budgets für jeden Karteninhaber hinzuzufügen. Dies erleichtert es, das Geschäft reibungslos zu führen, indem die Nutzung von Junior-Mitarbeitern eingeschränkt wird, während ein höheres Ausgabenlimit für das obere Management erlaubt wird. Der Kundensupport ist sehr gut, da es eine Live-Chat-Funktion gibt, bei der man leicht Hilfe bekommen kann, ohne stundenlang am Telefon zu hängen. Die Implementierung war sehr einfach, da wir von einem Implementierungsmanager in einem Videoanruf geleitet wurden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Obwohl ich sicher bin, dass dies aus Sicherheitsgründen geschieht, ist es ziemlich mühsam, Rechnungen zu bezahlen, da sie in der App genehmigt werden müssen. Diese Benachrichtigung erscheint nicht immer, was es schwierig macht, sie einfach zu bezahlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AH
CTO CISO CDO
Bauwesen
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Agiles und einfaches Ausgabenmanagement. Ein Muss in jedem Unternehmen."
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Dieses System war hervorragend für die Verwaltung unserer Unternehmenszahlungen. Es hat die Zeit, die wir für Mitarbeiter-Spesenabrechnungen aufwenden, dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche erheblich reduziert. Unsere Buchhaltungsabteilung genießt jetzt viel mehr Kontrolle über die Ausgaben, und die Verwaltung von Rückerstattungen ist sowohl schnell als auch effizient. Der Implementierungsservice war ebenfalls ausgezeichnet, mit schneller und geduldiger Unterstützung während des gesamten Prozesses, was den Übergang sehr reibungslos machte. Wir verlassen uns jetzt täglich darauf und sind dabei, unsere alten Karten durch Payhawk-Karten zu ersetzen. Darüber hinaus bietet das System zahlreiche Integrationen, die das Synchronisieren mit unserem ERP-System nahezu mühelos machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Wir würden es begrüßen, mehr Optionen für maßgeschneiderte Genehmigungskreise zu haben. Außerdem wäre es hilfreich, wenn die Daten automatisch aktualisiert würden, ohne dass ein Browser-Refresh erforderlich ist. Es gibt ein kleines Problem, da das System sowohl für PC- als auch für Mobilgeräte konzipiert ist, aber bei der Einführung der App für Mitarbeiter, die keinen Zugang zu einem PC haben, hat der Implementierungsprozess länger gedauert als erwartet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

"Mühelose und effektive Ausgabenverwaltung"
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Ich habe festgestellt, dass Payhawk im Vergleich zu meinen bisherigen Erfahrungen mit Pleo eine bevorzugte Option ist, hauptsächlich aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit. Als ich es einrichtete, war der Prozess unkompliziert und problemlos, was einen sehr positiven Eindruck hinterließ. Die Software verwaltet effektiv Mitarbeiter- und Lieferantenausgaben, was diese Aufgaben für mich effizienter macht. Die Fähigkeit, Rückerstattungen zu bearbeiten, ist ein weiteres herausragendes Merkmal, das ich sehr nützlich finde. Ich schätze, dass die Integrationsmöglichkeit mit Tools wie Holded vielversprechend erscheint, obwohl ich sie noch nicht vollständig erkundet habe. Der Kundenservice war lobenswert; insbesondere ein Problem, das ich hatte, wurde effizient von einem Vertreter namens Damyan gelöst. Die Tatsache, dass es einfach ist, mit anderen Systemen zu integrieren, erhöht seine Attraktivität, und insgesamt verbessert Payhawk als benutzerfreundliches Tool meinen Arbeitsablauf. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Einige Schwierigkeiten, sich über die Erstattungen internationaler Konten sicher zu sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Öl & Energie
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Einfach und intuitiv"
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Als Administrator bei Payhawk ermöglicht mir die Plattform, das Management der Unternehmensausgaben sicher und effizient zu zentralisieren. Ich kann Budgets kontrollieren, Zahlungen genehmigen, physische und virtuelle Karten ausstellen und die Buchhaltungsabstimmung automatisieren. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und der Support ist schnell, was die Implementierung im gesamten Unternehmen erleichtert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Ihr größter Nachteil ist das Management der Kartenausgaben der Teams, da es keine Abteilungskarte gibt, die den Personalwechsel innerhalb einer Abteilung ermöglicht, ohne dass man sich den Kopf darüber zerbrechen muss, die Kartennummer auf jeder der verknüpften Plattformen ändern zu müssen. Ich denke, das wäre ein guter Service und würde der Plattform einen Mehrwert verleihen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

JH
Software Developer & IT Project Manager
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Ausgabe von Karten und einfache APIs, ideal für Teams"
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Es fällt mir sehr leicht, Karten für die Mitarbeiter auszustellen, die Ausgabelimits zu verwalten, die benutzerdefinierten Felder zu nutzen und ihre API zu verwenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Ich habe die benutzerdefinierten Felder bei den Benutzern vermisst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

"Praktisch für Ausgaben auf Reisen, kleiner Nachteil bei der Unterstützung"
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit von Payhawk enorm. Es ist angenehm, dass wir keine losen Belege oder Rückstände in der Verarbeitung mehr haben, was für einen aktuellen Überblick über die Ausgaben unserer Mitarbeiter sorgt. Obwohl wir noch relativ am Anfang der Nutzung stehen, finde ich die Exportfunktion vielversprechend und sie wird von uns während der initialen Einrichtungsphase geschätzt. Die anfängliche Installation von Payhawk fand ich sehr einfach und problemlos. Insgesamt bin ich ziemlich zufrieden mit der Erfahrung, weshalb ich Payhawk eine Empfehlungspunktzahl von 8 von 10 gebe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Bis jetzt erleben wir viel Fluktuation bei unseren Erfolgmanagern, wodurch die Kommunikation nicht immer reibungslos verläuft. Dies könnte möglicherweise verbessert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Martin B.
MB
Finance Director - Australia
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Hatte ein ernstes Problem beim Zugriff auf die Plattform - erstaunliche Reaktion vom Support-Team"
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Payhawk ist ein sehr intuitives System zu verwenden. Einfach, Ausgaben / Rechnungen im Einklang mit der Unternehmens-DOA zu bearbeiten und zu genehmigen und nahtlos mit NetSuite zu integrieren.

Ich hatte einige Probleme mit Bugs auf der Plattform, jedoch war das Support-Team sehr reaktionsschnell, und sobald das Problem verstanden wurde, wurde es eskaliert. Das Ingenieurteam arrangierte einen Anruf, um das Problem besser zu verstehen und zu versuchen, es zu lösen. Es war nicht möglich, das Problem während des Anrufs zu beheben, aber am nächsten Tag wurde das Problem behoben. Der Support-Service war herausragend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Da wir uns nicht mit unserer Bank integrieren, müssen Sie Rechnungen manuell als bezahlt markieren. Auch Kreditkarten sind in meiner Region - Australien - noch nicht verfügbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Roberto C.
RC
Center manager
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität"
Was gefällt dir am besten Payhawk?

Es ermöglicht mir, die Ausgaben, die von den Mitarbeitern meines Unternehmens verursacht werden, vollständig und in Echtzeit zu kontrollieren. Es funktioniert nicht nur mit einer physischen Karte, sondern kann auch mit Mobiltelefonen verknüpft werden. Die Möglichkeit, Rechnungen digital hochzuladen und sie mit den verschiedenen Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, zu verknüpfen, ermöglicht es uns, die Ausgaben von der Verwaltungsabteilung aus zu kontrollieren. Ein weiterer Punkt, den wir geschätzt haben, war der Support, der uns schnell und effizient helfen würde, und den haben wir dank ihnen erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Payhawk?

Wir haben mit ihnen zusammengearbeitet und bisher hatten wir keine Probleme mit ihnen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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