Kiteworks Funktionen

Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.

Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.

Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe

Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Möglichkeit, den Datei-/Ordnerzugriff nach Benutzer oder Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. zu steuern.

Fähigkeit, Standards für das Asset- und Risikomanagement zu setzen.

Bietet die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Hilft bei der Verwaltung von Werbebotschaften und der Sicherstellung von Standards innerhalb digitaler Werbekampagnen.

Enthält die Kompatibilitätsüberwachung für Inhalte und/oder Websitelayouts.

Protokolliert Social-Media-Aktivitäten und stellt sicher, dass das Thema für die Unternehmensziele relevant ist.

Überwacht Marken-Assets, um sicherzustellen, dass der Inhalt mit dem Design der Website übereinstimmt.

Paginierung, Seitenüberschriften und -titel, Meta-Tags und URL-Struktur tragen alle gut zur Website-SEO bei.

Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.

Stellt die Verfügbarkeit von Tools zur Barrierefreiheit sicher und liefert Informationen darüber, wie Personen Unterkunftstools verwenden, um mit der Website zu interagieren

Überwacht den Datenverkehr, verteilt Ressourcen und skaliert Infrastruktur-Workloads, um sie an den Datenverkehr anzupassen.

Ermöglicht die direkte Integration von Dateien und Daten in Anwendungen mithilfe von APIs.

Bietet skalierbare administrative Kontrollen für Dateiübertragungsgeschwindigkeiten.

Routing von statischen und dynamischen Inhalten für eine schnellere Lieferung der gewünschten Dateien.

Unterstützt die Barrierefreiheit über unterschiedliche Betriebssysteme und mobile Geräte

Schützt Daten innerhalb und beim Verlassen Ihres sicheren oder lokalen Netzwerks.

Bietet die Möglichkeit, die Plattform um zusätzliche Features und Funktionalitäten zu erweitern

Tools zum Visualisieren und Analysieren von Daten.

Ermöglicht die Dateiübertragung zwischen Remotecomputern über ein Netzwerk.

Unterstützt Unicode, d.h. ist in mehreren Sprachen verfügbar.

Ermöglicht die Sicherung großer Dateien.

Unterstützt die Barrierefreiheit über unterschiedliche Betriebssysteme und mobile Geräte.

Verhindert, dass unerwünschte E-Mails, einschließlich Massen-, Massen- oder anderer Junk-E-Mails, die Postfächer des Empfängers erreichen.

Verhindert, dass E-Mails mit bösartigen Links oder Anhängen, die mit Malware wie Ransomware, Spyware und anderen Viren eingebettet sind, E-Mail-Empfänger erreichen.

Verhindern Sie Social-Engineering-Angriffe wie Phishing, Spear-Phishing und C-Level-Imitationsangriffe.

Bietet Filter wie: genehmigte Absender, Whitelists, graue Listen wie Massen-E-Mails, die möglicherweise nicht bösartig sind, blockierte Absender, Blacklists, IP-Reputation, Inhalte (z. B. Obszönitäten, Kreditkartennummern, passwortgeschützte Dateien und andere vertrauliche Informationen), Virenerkennung, Weiterleitungen und bösartige URLs, Newsletter-Erkennung, Anhangsgröße und ungültige Empfänger.

Enthält einen Quarantänebereich, in dem Benutzer verdächtige E-Mails manuell überprüfen können.

Überwacht ausgehende E-Mails, um Datenverluste zu verhindern, indem Nachrichten verschlüsselt oder das Senden von Nachrichten verhindert werden.

Umfasst fortschrittliche Bedrohungsschutzmaßnahmen wie maschinelles Lernen zur Durchführung abnormaler Verhaltensanalysen, Erkennung von Anzeigenamen-Spoofing, insbesondere bei C-Level-Imitationsangriffen, und Erkennung ähnlicher E-Mail-Domänen, die visuell verwirrend sind.

Bietet archivierte E-Mail-Aufbewahrung für Compliance-Zwecke.

Bietet Standard-Reporting-Funktionen.

Unterstützt On-Premises-Bereitstellungen von sicheren E-Mail-Gateways, bei denen ein Unternehmen seine eigene Hardware warten muss. Dies unterscheidet sich von der Cloud Email Security-Software, die Cloud-basierte E-Mail-Umgebungen schützt und keine lokalen Hardwareinstallationen erfordert.

Unterstützt das LDAP-Protokoll, um Zugriffskontrolle und Governance zu ermöglichen.

Unterstützt die Einhaltung von PII, DSGVO, HIPPA, PCI und anderen regulatorischen Standards.

Ermöglicht Administratoren das Festlegen von Benutzerzugriffsberechtigungen, um genehmigten Parteien den Zugriff auf vertrauliche Daten zu ermöglichen.

Enthält Funktionen zum automatischen Erkennen und Klassifizieren sensibler und anderer definierter Daten.

Kann sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten mit automatisierten Erkennungstools schützen.

Enthält Verschlüsselungsmethoden zum Schutz von Daten.

Schützt Daten im Ruhezustand, bei der Übertragung und bei der Verwendung.

Stellt eine Datenmaskierungsfunktion bereit, mit der bestimmte Daten in einem Dataset basierend auf den spezifischen Verwendungsrichtlinien der Daten ausgeblendet werden.

Stellt Richtlinien und Zugriffskontrollen bereit, um sicherzustellen, dass die Daten nur von autorisierten Benutzern und Prozessen verarbeitet werden.

Enthält Audit- und Reporting-Funktionen, um genau zu wissen, welche Aktionen für Daten durchgeführt wurden, z. B. wer wann darauf zugegriffen hat.

Verwendet maschinelles Lernen, um gefährdete Daten zu identifizieren.

Bietet Tools zur Verhinderung von Datenverlust, um Daten davor zu schützen, die Umgebungen zu verlassen, in denen sie zugelassen sind.

Bietet Tools, mit denen Administratoren den Datenfluss visualisieren können, unabhängig davon, ob es sich um Prozesse oder Datenflüsse handelt.

Bietet maschinelles Lernen, um Datensicherheitsrisiken zu lokalisieren und Empfehlungen zur Minderung dieser Risiken zu geben.

Ermöglicht das Verschieben von Daten über mehrere Plattformtypen hinweg und bleibt geschützt.

Bietet granulare Benutzerberechtigungsoptionen für die Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten

Bietet Benutzerzugriff über mobile Plattformen hinweg

Bietet robuste Sicherheitsoptionen, wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single-Sign-On-Steuerelemente oder Fingerabdruck-Scans

Verfügt über sichere Dateifreigabefunktionen für die interne oder externe Freigabe

Ermöglicht es Benutzern, den Zugriff auf Dokumente auch nach dem Download schnell zu widerrufen

Automatisches Generieren von Wasserzeichen auf Dokumenten, wenn sie heruntergeladen, angezeigt oder gedruckt werden

Bietet Metriken rund um den Benutzerverlauf, z. B. Dokumentansichten und -bearbeitungen

Ermöglicht es Benutzern, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen

Finden Sie Inhalte oder Dateien mithilfe von Schlüsselwörtern, Metadaten, Tags usw.

Drag-and-Drop-Funktion zum Übertragen von Dateien und Verzeichnissen.

Unterstützt die Synchronisierung von Remote- und lokalen Verzeichnissen.

Initiiert Übertragungen zu bestimmten Zeiten.

Das Protokoll bietet eine leistungsstarke Datenübertragung.

Transformieren oder kodieren Sie die Dateien vor der Übertragung, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Stellt die Identität und die Zugriffsrechte eines Clients auf einen Server sicher.

Ermöglicht eingeschränkten Benutzerzugriff auf die Dateiübertragungen und Server.

Unterstützt verschiedene Verschlüsselungsalgorithmen, einschließlich AES (Advanced Encryption Standard), RSA (Rivest-Shamir-Adleman), Twofish und Pretty Good Privacy (PGP).

Verschlüsselt die E-Mail während der Übertragung zwischen E-Mail-Servern, um eine Abfangung durch Dritte zu verhindern.

Verschlüsselt die Nachricht auf dem Gerät des Absenders und entschlüsselt sie nur auf dem Gerät des Empfängers, um sicherzustellen, dass nur der Absender und der Empfänger sie lesen können.

Ermöglicht Benutzern, den Zugriff auf verschlüsselte E-Mails oder Schlüssel im Falle eines Kompromisses zu widerrufen.

Ermöglicht Benutzern, Berechtigungen festzulegen, wer auf ihre verschlüsselten E-Mails zugreifen, lesen oder bearbeiten kann.

Ermöglicht es Absendern, ihre E-Mails kryptografisch zu signieren, was einen Nachweis der Authentizität und Integrität bietet.

Überprüft die Identitäten von Einzelpersonen oder Organisationen durch vertrauenswürdige Zertifizierungsstellen von Dritten.

Integriert sich mit Antivirenlösungen, um E-Mail-Anhänge auf schädlichen Inhalt zu scannen.

Generiert Berichte über die Verwendung von Verschlüsselung, den Status der Einhaltung und Sicherheitsvorfälle.

Protokolliert und verfolgt verschlüsselungsbezogene Aktivitäten zur Einhaltung von Vorschriften, Fehlerbehebung und Sicherheitsanalyse.

Bietet DLP-Funktionen, um die versehentliche oder unbefugte Übertragung sensibler Informationen zu verhindern.

Bietet intuitive Benutzeroberflächen zum Senden, Empfangen und Verwalten von verschlüsselten E-Mails.

Bietet Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) und Softwareentwicklungskits (SDKs) zur Integration von Verschlüsselungsfunktionen in benutzerdefinierte Anwendungen oder Workflows an.

Integriert sich nahtlos mit beliebten E-Mail-Clients, einschließlich Gmail, Microsoft Outlook und Thunderbird.

Verschlüsselt und entschlüsselt automatisch, um den Benutzeraufwand und Fehler zu minimieren.

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Überwacht den Datenverkehr, verteilt Ressourcen und skaliert Infrastruktur-Workloads, um sie an den Datenverkehr anzupassen.

Verbessert die Dateiübertragungsgeschwindigkeit mit skalierbaren administrativen Kontrollen und Bandbreitenoptimierung

Ermöglicht es Dateien und Daten, sich direkt über APIs oder Konnektoren in Unternehmensanwendungen zu integrieren.

Leitet statische und dynamische Inhalte weiter, um die Liefergeschwindigkeit zu optimieren und eine relevante Dateiverteilung sicherzustellen.

Schützt Daten innerhalb und beim Verlassen Ihres sicheren oder lokalen Netzwerks.

Bietet Barrierefreiheit über verschiedene Betriebssysteme und mobile Plattformen hinweg

Bietet Werkzeuge zur Visualisierung von Transferdaten, Prüfprotokollen und Leistungskennzahlen

Ermöglicht es der Plattform, mit zusätzlichen Funktionen, Integrationen oder benutzerdefinierten Workflows erweitert zu werden.

Unterstützt das LDAP-Protokoll, um Zugriffskontrolle und Governance zu ermöglichen.

Unterstützt die Einhaltung von PII, DSGVO, HIPPA, PCI und anderen regulatorischen Standards.

Ermöglicht Administratoren das Festlegen von Benutzerzugriffsberechtigungen, um genehmigten Parteien den Zugriff auf vertrauliche Daten zu ermöglichen.

Identifiziert ungewöhnliche Dateiübertragungsaktivitäten oder potenzielle Bedrohungen mithilfe von maschinellem Lernen

Empfiehlt oder erzwingt Governance-Richtlinien basierend auf Nutzungsmustern und Risikomodellen

Antizipiert die Netzwerklast und optimiert die Ressourcenverteilung basierend auf historischen Mustern

Verwendet Echtzeit-Netzwerkdaten, um Übertragungen dynamisch für optimale Leistung zu routen.