Forescribe Bewertungen & Produktdetails

Die globale Verwaltung von Software ist von Natur aus chaotisch. Unterschiedliche Regionen, unterschiedliche Kaufgewohnheiten, unterschiedliche Werkzeuge – und ehrlich gesagt, sehr wenig gemeinsame Transparenz. Forescribe hat das für uns auf praktische Weise verändert.

Was mir von Anfang an gefiel, war, wie schnell es begann, einen Mehrwert zu zeigen. Wir brauchten keinen großen Rollout oder lange Workshops. Einmal verbunden, zeigte es fast sofort die tatsächliche Nutzung, Schattenwerkzeuge und Lizenzlücken in den verschiedenen Regionen auf. Zum ersten Mal konnte ich sehen, was global tatsächlich genutzt wurde – nicht das, was in Berichten angenommen wurde.

Die Automatisierung rund um Offboarding und Lizenzrückgewinnung war besonders hilfreich. Dinge, die früher auf Nachverfolgungen und E-Mails angewiesen waren, passieren jetzt einfach. Es hat unseren IT-Teams viel täglichen Druck genommen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt viele Daten, was großartig ist, aber es hat eine Weile gedauert, zu entscheiden, was auf globaler Ebene im Vergleich zu regionalen Ansichten am wichtigsten ist. Sobald das festgelegt war, wurde es viel einfacher, damit zu arbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als jemand, der im IT-Asset-Management und SAM arbeitet, habe ich viele Tools verwendet, und Forescribe sticht hervor, weil es widerspiegelt, wie Software heute tatsächlich genutzt wird. Es geht über Lizenzzählungen hinaus und bietet echten Nutzungskontext – Browseraktivitäten, Einblicke auf Mitarbeiterebene und App-Adoptionsmuster, die traditionelle SAM-Tools normalerweise übersehen.

Ich mag besonders, wie die Erkennung über SaaS, Browser und Benutzeraktivitäten funktioniert. Funktionen wie AppScout und EmployeeIntel helfen uns zu verstehen, nicht nur was wir besitzen, sondern wer es nutzt und warum. Erneuerungs- und Nutzungsinformationen erleichtern es erheblich, Erneuerungen zu rechtfertigen, Lizenzen umzuverteilen oder Tools mit Zuversicht außer Betrieb zu nehmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform ist funktionsreich, daher gibt es eine Lernkurve, wenn man versucht, alles auf einmal zu nutzen. Das gesagt, sobald man versteht, wie die Einblicke zusammenhängen, wird es sehr intuitiv. Das Produktteam ist auch schnell darin, Feedback zu integrieren, was hilft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich war sofort beeindruckt, wie einfach es ist, Forescribe zu übernehmen. Es funktionierte ohne die Notwendigkeit einer langwierigen Einrichtung oder eines schwierigen Onboarding-Verfahrens. Wir hatten innerhalb weniger Tage eine umfassende Karte aller von uns genutzten Apps, deren tatsächliche Nutzungshäufigkeit und welche Teams von welchen abhängig sind.

Diese Klarheit ist für jemanden, der IT-Überwachung mit Geschäftsentscheidungen in Einklang bringt, von unschätzbarem Wert. Die Plattform verknüpft Mitarbeiteraktivitäten, Nutzung und Ausgaben auf eine Weise, die sofort hervorhebt, was beibehalten werden sollte und was das Budget belastet. Da Forescribe uns im Voraus mit dem entsprechenden Nutzungskontext informierte, konnten wir zahlreiche unnötige Verlängerungen vermeiden und dank der Offboarding-Automatisierung unzählige Stunden sparen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts Bedeutendes. Ich musste mich an ein paar Funktionen gewöhnen, aber sobald ich verstanden hatte, wie die Einblicke zusammenhängen, kam es mir ganz natürlich vor. Ich halte einfach Ausschau nach neuen Updates, da sich das Produkt schnell verändert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Forescribe war überraschend einfach einzurichten – wirklich Plug-and-Play. Innerhalb von Minuten hatten wir einen echten Überblick über alle Apps, die unsere Teams nutzten, einschließlich einiger, von denen wir nicht einmal wussten, dass sie existieren. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, die Einblicke sind klar, und es war unglaublich hilfreich für IT und Finanzen.

Ich mag besonders, wie es Nutzung und Kosten miteinander verknüpft. Anstatt zu raten, wer was braucht, können wir echte Daten sehen und sofort bessere Entscheidungen treffen. Die automatisierte Rückgewinnung von Lizenzen während der Offboarding-Phase hat uns bereits eine Menge manueller Arbeit erspart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Keine wirklichen Beschwerden. Es werden immer noch häufig neue Funktionen hinzugefügt, sodass wir manchmal schneller neue Dinge entdecken, als wir geplant haben – aber das ist ein gutes Problem. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir sofort auffiel, war, wie einfach Forescribe zu übernehmen ist. Wir brauchten keine lange Einrichtung oder einen komplizierten Onboarding-Prozess, es funktionierte einfach. Innerhalb weniger Tage hatten wir eine klare Übersicht über jede App, die wir nutzen, wie oft sie tatsächlich genutzt wird und welche Teams auf was angewiesen sind.

Als jemand, der Geschäftsentscheidungen und IT-Überwachung in Einklang bringt, ist diese Klarheit unbezahlbar. Die Plattform verbindet Nutzung, Ausgaben und Mitarbeiteraktivitäten auf eine Weise, die sofort zeigt, was es wert ist, behalten zu werden und was das Budget belastet.

Die Automatisierung des Offboardings hat uns unzählige Stunden gespart, und wir haben mehrere unnötige Verlängerungen vermieden, einfach weil Forescribe uns frühzeitig mit dem richtigen Nutzungskontext benachrichtigt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts Großes. Es gab ein paar Funktionen, an die ich mich gewöhnen musste, aber sobald ich verstanden hatte, wie die Einblicke zusammenhängen, wurde es zur zweiten Natur. Das Produkt entwickelt sich schnell weiter, also halte ich einfach Ausschau nach neuen Updates. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als IT-Manager war ich ständig zwischen den Fronten gefangen – Benutzer forderten neue Werkzeuge, die Finanzabteilung hinterfragte die Ausgaben, und die Führung fragte, warum wir so viele sich überschneidende Apps hatten. Es fühlte sich an, als würden wir Brände löschen, anstatt Strukturen aufzubauen.

Was mir an Forescribe am besten gefällt, ist, wie es alles an einem Ort zusammenführt. Die EmployeeIntel-Ansicht zeigt genau, wer was und wie oft nutzt, sodass ich nicht mehr hinter den Leuten her sein muss, um Nutzungsberichte zu erhalten. Die ShadowOps Insight-Funktion war ein echter Wendepunkt – sie deckte Werkzeuge auf, für die sich Teams ohne IT-Beteiligung angemeldet hatten, was sowohl ein Compliance- als auch ein Sicherheitsrisiko darstellte. Jetzt habe ich anstelle von Überraschungen Sichtbarkeit und Kontrolle. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nicht viel zu bemängeln, aber wenn ich eine Sache auswählen müsste, dann wäre es, dass die Berichtsmöglichkeiten mehr Flexibilität gebrauchen könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als IT-Manager, der täglich Support, Compliance und technische Abläufe jongliert, war Sichtbarkeit meine größte Herausforderung. Wir hatten verstreute Tools, unklare Lizenzinhaberschaft und viel zu viele überraschende Verlängerungen. Forescribe gab uns Struktur. Die EmployeeIntel-Ansicht ermöglicht es meinem Team, genau zu erkennen, wer tatsächlich was benutzt – keine Ticketjagd oder Vermutungen über die Nutzung mehr. ShadowOps Insight war ein Wendepunkt, um versteckte Tools aufzudecken, bevor sie ein Sicherheitsrisiko darstellen. Es hat auch meine 1:1-Gespräche mit meinem Team datenbasierter gemacht – wir sprechen jetzt mit echten Nutzungsinformationen, nicht mit Annahmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, sind wir bisher auf keine Hindernisse gestoßen. Die Plattform hält, was sie verspricht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vor Forescribe fühlte sich das Management der Softwarebeschaffung an wie das Jagen von Schatten. Werkzeuge wurden von verschiedenen Teams gekauft, oft ohne ordnungsgemäße Aufsicht, und wir bemerkten erst, dass wir zu viel ausgaben, wenn es bereits zu spät war. Was mir an Forescribe am besten gefiel, ist, wie es Ordnung ins Chaos brachte—ohne die Dinge schwieriger zu machen.

Der Erneuerungszeitplan ist ein Lebensretter. Ich fürchtete mich immer vor Überraschungen am Quartalsende—Anbieter, die Verträge automatisch verlängern, bevor wir überhaupt die Chance hatten, sie zu überprüfen. Jetzt erhalten wir rechtzeitig Benachrichtigungen, was uns Zeit gibt, den Wert zu analysieren, Preise zu vergleichen und tatsächlich zu verhandeln. Kombiniert mit SpendTrack Elite können wir jeden Dollar an die Nutzung binden, nicht nur an die Anzahl der Lizenzen. Das hat uns geholfen, Verschwendung zu reduzieren und mit Zuversicht in Beschaffungsgespräche zu gehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, gibt es nichts Wesentliches, worauf ich hinweisen würde. Wenn überhaupt, würde ich mir noch mehr Flexibilität bei der Anpassung der Berichtsansichten für verschiedene Interessengruppen wünschen – aber selbst ohne das löst es bereits Probleme, mit denen wir seit Jahren zu kämpfen haben. Und ihr Team hört tatsächlich zu – Feedback verschwindet also nicht in einem schwarzen Loch, was ich wirklich schätze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Lange Zeit fühlte sich das Management der IT an, als würden wir ein Puzzle ohne alle Teile lösen. Apps wurden schneller eingeführt, als wir sie nachverfolgen konnten, Ausgaben fanden in verstreuten Ecken der Organisation statt, und wann immer jemand fragte: „Brauchen wir dieses Tool wirklich?“ – war die Antwort meist: „Wir sind uns nicht sicher.“

Das änderte sich, als wir begannen, Forescribe zu nutzen. Mit GlobalView™ erhielten wir endlich einen einheitlichen Blick auf unsere gesamte Softwarelandschaft. Ob es sich um das Marketing in Europa oder Produktteams in APAC handelte, wir konnten die Software-Nutzung, Lizenzanzahlen und Kostenstellen in jedem Arbeitsbereich und jeder Region einsehen – ohne fünf Personen zu fragen oder zehn Tabellen zu öffnen. Es gab uns das Vertrauen und die Kontrolle, die wir vorher einfach nicht hatten.

App Discover360™ füllte die blinden Flecken aus. Wir entdeckten Apps, von denen wir nicht einmal wussten, dass sie genutzt wurden, und vor allem verstanden wir, wie oft und von wem. Es half nicht nur bei der Sichtbarkeit – es veränderte, wie wir über Einführung, Sicherheit und Wert nachdenken.

Und AccessFlow Control wurde leise zu einem der wertvollsten Tools in unserer täglichen Arbeit. Die Verwaltung von Benutzerberechtigungen war früher manuell und langsam – jetzt können wir Zugriffe in Minuten zuweisen, prüfen und anpassen. Es hat unsere Arbeitsabläufe gestrafft und uns geholfen, sowohl Überprovisionierung als auch Sicherheitslücken zu vermeiden.

Forescribe verbesserte nicht nur unsere Software-Überwachung – es gab uns die Werkzeuge, um schnell zu handeln, voraus zu bleiben und das Geschäft zu unterstützen, ohne im Feuerlöschen zu versinken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, gibt es nichts, was wir wirklich nicht mögen. Es ist selten, eine Plattform zu finden, die genau das liefert, was sie verspricht, und Forescribe hat genau das getan. Wenn etwas auftaucht, ist ihr Team immer proaktiv und empfänglich, was uns noch mehr Vertrauen in die Plattform gibt. Die einzige Bitte wäre noch anpassbarere Berichtsvisualisierungen im Insights Hub, aber ich weiß, dass ihr Team bereits daran arbeitet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Forescribe hat uns etwas gegeben, das uns wirklich gefehlt hat – eine zentralisierte Sicht auf jeden Softwarevertrag, jede Lizenz und jeden Erneuerungszeitplan. Der Erneuerungskalender ist eine der nützlichsten Funktionen, die wir übernommen haben; er stellt sicher, dass wir niemals eine Erneuerungsfrist verpassen und ermöglicht es uns, Verhandlungen im Voraus zu planen. Die Fähigkeit, Verträge, Nutzung und Ausgaben an einem Ort zu verfolgen, hat uns geholfen, doppelte Tools zu eliminieren und unnötige Lizenzerweiterungen zu vermeiden.

Ein weiterer großer Gewinn war die Kostencluster-Funktion. Sie gruppiert die App-Ausgaben nach Kategorie und Team, sodass wir Kosten leicht vergleichen und Überschneidungen identifizieren können. Damit haben wir endlich begonnen, Beschaffungsentscheidungen mit dem tatsächlichen Softwarewert und der Nutzung in Einklang zu bringen. Forescribe hat nicht nur unseren Beschaffungsworkflow optimiert – es hat ihn intelligenter gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher nichts. Die Plattform hält, was sie verspricht, und das Support-Team war jedes Mal reaktionsschnell, wenn wir eine Frage hatten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.