Die globale Verwaltung von Software ist von Natur aus chaotisch. Unterschiedliche Regionen, unterschiedliche Kaufgewohnheiten, unterschiedliche Werkzeuge – und ehrlich gesagt, sehr wenig gemeinsame Transparenz. Forescribe hat das für uns auf praktische Weise verändert. Was mir von Anfang an gefiel, war, wie schnell es begann, einen Mehrwert zu zeigen. Wir brauchten keinen großen Rollout oder lange Workshops. Einmal verbunden, zeigte es fast sofort die tatsächliche Nutzung, Schattenwerkzeuge und Lizenzlücken in den verschiedenen Regionen auf. Zum ersten Mal konnte ich sehen, was global tatsächlich genutzt wurde – nicht das, was in Berichten angenommen wurde. Die Automatisierung rund um Offboarding und Lizenzrückgewinnung war besonders hilfreich. Dinge, die früher auf Nachverfolgungen und E-Mails angewiesen waren, passieren jetzt einfach. Es hat unseren IT-Teams viel täglichen Druck genommen.

Was mir sofort auffiel, war, wie einfach Forescribe zu übernehmen ist. Wir brauchten keine lange Einrichtung oder einen komplizierten Onboarding-Prozess, es funktionierte einfach. Innerhalb weniger Tage hatten wir eine klare Übersicht über jede App, die wir nutzen, wie oft sie tatsächlich genutzt wird und welche Teams auf was angewiesen sind. Als jemand, der Geschäftsentscheidungen und IT-Überwachung in Einklang bringt, ist diese Klarheit unbezahlbar. Die Plattform verbindet Nutzung, Ausgaben und Mitarbeiteraktivitäten auf eine Weise, die sofort zeigt, was es wert ist, behalten zu werden und was das Budget belastet. Die Automatisierung des Offboardings hat uns unzählige Stunden gespart, und wir haben mehrere unnötige Verlängerungen vermieden, einfach weil Forescribe uns frühzeitig mit dem richtigen Nutzungskontext benachrichtigt hat.

Als jemand, der im IT-Asset-Management und SAM arbeitet, habe ich viele Tools verwendet, und Forescribe sticht hervor, weil es widerspiegelt, wie Software heute tatsächlich genutzt wird. Es geht über Lizenzzählungen hinaus und bietet echten Nutzungskontext – Browseraktivitäten, Einblicke auf Mitarbeiterebene und App-Adoptionsmuster, die traditionelle SAM-Tools normalerweise übersehen. Ich mag besonders, wie die Erkennung über SaaS, Browser und Benutzeraktivitäten funktioniert. Funktionen wie AppScout und EmployeeIntel helfen uns zu verstehen, nicht nur was wir besitzen, sondern wer es nutzt und warum. Erneuerungs- und Nutzungsinformationen erleichtern es erheblich, Erneuerungen zu rechtfertigen, Lizenzen umzuverteilen oder Tools mit Zuversicht außer Betrieb zu nehmen.