Aus einer globalen IT-Perspektive ist Software-Governance normalerweise fragmentiert – verschiedene Regionen, verschiedene Werkzeuge und inkonsistente Kontrollen. Forescribe hat uns geholfen, Ordnung zu schaffen, ohne das Geschäft zu verlangsamen. Es gab uns echte Transparenz darüber, welche Software in verschiedenen Regionen genutzt wird, wie sie genutzt wird und ob sie mit unseren Governance-Standards übereinstimmt. Was ich am meisten schätze, ist, dass es nicht bei der Transparenz aufhört. Die Plattform hilft aktiv bei der Durchsetzung der Governance durch Nutzungsanalysen, Lebenszyklusautomatisierung und frühzeitige Warnungen. Funktionen wie die Erkennung von Schattenanwendungen, die Lizenzrückgewinnung während der Offboarding-Phase und die Erneuerungstransparenz haben uns von reaktiven Aufräumarbeiten zu proaktiver Kontrolle geführt.

Die globale Verwaltung von Software ist von Natur aus chaotisch. Unterschiedliche Regionen, unterschiedliche Kaufgewohnheiten, unterschiedliche Werkzeuge – und ehrlich gesagt, sehr wenig gemeinsame Transparenz. Forescribe hat das für uns auf praktische Weise verändert. Was mir von Anfang an gefiel, war, wie schnell es begann, einen Mehrwert zu zeigen. Wir brauchten keinen großen Rollout oder lange Workshops. Einmal verbunden, zeigte es fast sofort die tatsächliche Nutzung, Schattenwerkzeuge und Lizenzlücken in den verschiedenen Regionen auf. Zum ersten Mal konnte ich sehen, was global tatsächlich genutzt wurde – nicht das, was in Berichten angenommen wurde. Die Automatisierung rund um Offboarding und Lizenzrückgewinnung war besonders hilfreich. Dinge, die früher auf Nachverfolgungen und E-Mails angewiesen waren, passieren jetzt einfach. Es hat unseren IT-Teams viel täglichen Druck genommen.

Was mir sofort auffiel, war, wie einfach Forescribe zu übernehmen ist. Wir brauchten keine lange Einrichtung oder einen komplizierten Onboarding-Prozess, es funktionierte einfach. Innerhalb weniger Tage hatten wir eine klare Übersicht über jede App, die wir nutzen, wie oft sie tatsächlich genutzt wird und welche Teams auf was angewiesen sind. Als jemand, der Geschäftsentscheidungen und IT-Überwachung in Einklang bringt, ist diese Klarheit unbezahlbar. Die Plattform verbindet Nutzung, Ausgaben und Mitarbeiteraktivitäten auf eine Weise, die sofort zeigt, was es wert ist, behalten zu werden und was das Budget belastet. Die Automatisierung des Offboardings hat uns unzählige Stunden gespart, und wir haben mehrere unnötige Verlängerungen vermieden, einfach weil Forescribe uns frühzeitig mit dem richtigen Nutzungskontext benachrichtigt hat.