Expensify Bewertungen & Produktdetails

Expensify makes expense management effortless. I love how easy it is to snap a photo of a receipt and have the details automatically extracted—no more manual entry! The intuitive interface and SmartScan feature save me time and reduce errors. Plus, the seamless integration with accounting tools keeps everything organized and efficient. It’s simple, fast, and perfect for staying on top of expenses whether I’m at my desk or on the go. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

While Expensify is great overall, there are a few drawbacks. The pricing can feel high for smaller businesses or individual users. SmartScan is helpful but not always perfect—sometimes receipts need manual corrections. Advanced features like policy setup and reporting have a learning curve, and customer support can be slow during peak times. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

• SmartScan-Effizienz: Liest automatisch Belegdaten aus und füllt sie vor, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert wird.

• Zeitersparnis im Arbeitsablauf: Strafft die Prozesse der Spesenabrechnung und -genehmigung und gewinnt Zeit zurück, die sonst für manuelle Aufgaben aufgewendet würde.

• Einfache Einreichung: Einfacher und intuitiver Prozess zum Erstellen von Berichten und Einreichen bei Vorgesetzten.

• Genaue Kilometerverfolgung: Eingebauter GPS-Odometer-Tracker funktioniert zuverlässig und ist einfach zu bedienen.

• Benutzerfreundlich für Manager: Ermöglicht schnelle, massenhafte Genehmigung oder Ablehnung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter.

• Effizienz für die gesamte Organisation: Vereinfacht das Spesenmanagement für Mitarbeiter und Vorgesetzte und schafft einen reibungsloseren Arbeitsablauf.

• Allgemeine Zuverlässigkeit: Konsistente Leistung und intuitives Design machen es zu einem zuverlässigen Werkzeug für den täglichen Gebrauch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Verbesserung der Art und Weise, wie wir Massenüberprüfungen durchführen, wäre schön. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ziemlich einfache QBO-Integration. Einfach für Mitarbeiter zu verwenden und Ausgaben einzureichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Integrationskompromisse - Wenn Sie Berichte mit mehreren Standorten exportieren möchten, müssen Sie dies mit einem Journaleintrag tun. Z.B. Manager reist zu verschiedenen Werken. Aber Expensify bietet keine Steuerunterstützung für Journaleinträge. Wenn Ihre Ausgaben Steuersätze haben - und welche Ausgaben haben keine Steuern - dann werden Ihre Journaleinträge oft fehlschlagen. Dies ist kein unterstützter Weg von Expensify, ich bin mir nicht sicher, warum sie die Option anbieten.

Kundensupport - Es gibt keine Kontaktperson für das Konto. Sie müssen einen generischen Chat-Service nutzen. Das System scheint darauf ausgelegt zu sein, Sie davon abzuhalten, Hilfe zu bekommen. Es dauerte Tage, um ein Ticket bei ihnen zu eröffnen, ich musste jede Woche nachfragen, ob es Fortschritte gab, und mir wurde gesagt, dass sie daran arbeiten. Ich habe nie eine Lösung für das Problem bekommen. Dann wurde ich allgemein auf ihren FAQ-Bereich verwiesen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist einfacher, Ausgaben zu verfolgen, und ich glaube, es ist auch einfach, die Ausgaben anzusehen und zu genehmigen. Ich mag die kategorieweise Aufteilung. Auf meinem Laptop funktioniert es gut und die alte Version ist meiner Meinung nach vielseitiger. Zahlungen und Erstattungen sind dort besser, da man dort leicht einen Bericht erstellen kann. Ich nutze es jede Woche, um Rechnungen bei meinem Unternehmen einzureichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde es vorziehen, wenn es auch nach Datum getrennt wäre und eine Zwischensumme für jedes Datum angezeigt würde. Die mobile App muss verbessert werden. Sie könnte ähnlich wie die SmartReceipts-App sein, bei der es viel einfacher ist, die Belege hochzuladen und einzureichen. Die Benutzeroberfläche muss stark verbessert werden. Das Team sollte sich auf die App aus der Perspektive eines neuen Benutzers konzentrieren, und im Moment ist sie für einen Erstbenutzer etwas verwirrend. Außerdem sollte die App, die über die Posteingangsoption erreicht wird, das Gesicht der App sein, wenn man sich einloggt. Auch die SQL-Sortierung, die die App verwendet, ist nicht gut, da sie falsche Daten zurückgibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify macht die Ausgabenverfolgung unglaublich einfach und effizient. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche kann ich schnell alle meine Ausgaben eingeben und überwachen, ohne jeglichen Aufwand. Die Berichte sind klar und sehr hilfreich, um alles organisiert zu halten. Ich schätze auch die E-Mail-Benachrichtigungen, die mich daran erinnern, wenn Handlungen erforderlich sind — sie machen das Verwalten meiner Arbeit viel reibungsloser. Insgesamt ist es ein großartiges Werkzeug, das das Ausgabenmanagement vereinfacht! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nicht viel zu bemängeln, aber manchmal kann sich die mobile App beim Hochladen von Belegen etwas langsam anfühlen. Ein paar kleine Verbesserungen bei der Synchronisationsgeschwindigkeit und den Anpassungsoptionen für Berichte würden sie perfekt machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify vereinfacht das Ausgabenmanagement sowohl für Mitarbeiter als auch für Finanzteams erheblich. In meiner Organisation verlassen wir uns darauf, um Erstattungen für Reisen, Mahlzeiten und kundenbezogene Kosten zu bearbeiten. Die SmartScan-Funktion ist besonders praktisch – ich mache einfach ein Foto von einem Beleg, und die App füllt automatisch die erforderlichen Details aus. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht es mir, den Genehmigungsstatus jedes Berichts mühelos zu verfolgen. Darüber hinaus vereinfacht die Integration mit Buchhaltungssoftware die monatliche Abstimmung, was den Prozess für unsere Finanzabteilung erheblich beschleunigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Gelegentlich liest die SmartScan-Funktion Details auf einigen Belegen falsch, insbesondere handgeschriebene, was bedeutet, dass ich einige Einträge manuell korrigieren muss. Ich habe auch bemerkt, dass es von Zeit zu Zeit leichte Synchronisierungsverzögerungen bei Firmenkartentransaktionen gibt. Die mobile App könnte beim Hochladen mehrerer Belege etwas flüssiger sein, aber insgesamt überwiegen diese Probleme nicht die Vorteile. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Belegscan in der mobilen App ist sehr genau und spart viel Zeit. Auch das E-Mail-Scanning ist ziemlich genau und effizient. Ich habe andere Produkte ausprobiert und Expensify hat die Balance zwischen Funktionen und Einfachheit perfekt getroffen. Bei so viel Reisen, wie ich es tue, nutze ich dies mehrmals täglich und spare mir viel Ärger. Besonders bei Flugtickets, Hotelreservierungen und Restaurantrechnungen glänzt es in der Ausgabenkategorisierung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hin und wieder wird die Erkennung doppelter Ausgaben zu aggressiv. Zum Beispiel werden WLAN-Gebühren auf mehreren Flügen am selben Tag immer als Duplikate markiert, obwohl sie es nicht sind. Kategorien außerhalb der Top 5 der häufigsten Reisekategorien (Fluggesellschaft, Unterkunft, Uber, Lyft, Taxi) fallen häufiger bei der automatischen Klassifizierung durch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify vereinfacht die Spesenabrechnung und Erstattung mit seiner automatisierten Belegscannung und benutzerfreundlichen mobilen App. Die SmartScan-Funktion sticht hervor, da sie die manuelle Dateneingabe minimiert, während die Integration mit Buchhaltungstools die für administrative Aufgaben aufgewendete Zeit erheblich reduziert. Ich schätze auch die intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, neue Benutzer schnell und effizient einzuarbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal dauert der Belegscanvorgang länger als erwartet, und bestimmte Belege werden nicht genau erfasst, was bedeutet, dass ich manuelle Korrekturen vornehmen muss. Die Preisgestaltung mag für kleinere Organisationen etwas hoch erscheinen, und ich finde, dass die Optionen zur Anpassung von Berichten anpassungsfähiger sein könnten. Darüber hinaus würden fortschrittlichere Analyse- oder Dashboard-Funktionen erheblichen Mehrwert bieten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit, Ausgaben einzureichen und Berichte zu erstellen, wobei nur ein minimaler Aufwand für den Einstieg erforderlich ist. Die Erstattung erfolgt schnell und transparent, was es einfach macht, den Überblick über Zahlungen zu behalten. Manager profitieren von einer klaren Ausgabenverfolgung und Berichterstattung, die ihnen hilft, informiert zu bleiben. Ich schätze auch die Möglichkeit, den Status von Berichten zu überwachen, egal ob sie genehmigt oder noch ausstehend sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist nicht möglich, direkt einen Bericht zu erstellen; Sie müssen zuerst jede Ausgabe einzeln hinzufügen. Die Währungseingabe akzeptiert nur Werte mit einem Punkt, wie zum Beispiel 100.00, was einschränkend sein kann. Es wäre hilfreich, wenn die Startseite ein Schnellzugriffsmenü mit vorausgefüllten Berichten oder Ausgaben enthalten würde, um den Prozess zu beschleunigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Expensify am besten gefällt, ist, wie einfach es die Ausgabenverfolgung und -berichterstattung macht. Die mobile App erleichtert das Erfassen von Belegen unterwegs, und die automatische Ausgabenkategorisierung spart viel Zeit. Ich schätze auch, wie schnell Berichte erstellt und eingereicht werden können, und die Plattform integriert sich gut mit unseren Buchhaltungstools, sodass alles an einem Ort organisiert bleibt. Insgesamt rationalisiert es den gesamten Ausgabenverwaltungsprozess und reduziert administrative Kopfschmerzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Aspekt, den ich bei Expensify weniger hilfreich finde, ist, dass einige seiner erweiterten Funktionen, wie benutzerdefinierte Berichte und bestimmte Integrationen, nur mit höherwertigen Plänen verfügbar sind. Außerdem interpretiert die Belegscanfunktion manchmal Informationen falsch, was bedeutet, dass ich sie manuell korrigieren muss. Obwohl Expensify im Allgemeinen eine robuste Plattform ist, können diese kleinen Probleme komplexere Arbeitsabläufe verlangsamen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.