Datarails Bewertungen & Produktdetails

Wir befinden uns derzeit im Trainingsmodus auf unserer Data Rails-Reise. Die Benutzerfreundlichkeit und Implementierung sind für mich besonders hervorstechend. Zusammen mit der nahtlosen Integration in und mit Excel. Mit einem funktionierenden Verständnis von Access, Pivot-Tabellen und anderen fortgeschritteneren Excel-Datenberechnungen ist das Potenzial von Data Rails, uns bei der Bereitstellung genauer und benutzerorientierter Lösungen zu unterstützen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt ein Element des Codierens (und des Verstehens der Codierungslogik und -infrastruktur), mit dem ich mich vertraut machen muss. Das ist zu erwarten und es ist nicht wirklich ein "Missfallen" per se, aber es ist - anfangs - eine Herausforderung. Ich würde auch bevorzugen, NICHT die Person zu sein, die während des Trainings die Maus steuert, da ich mich dabei ertappe, dass ich klicke, um die Sitzungen am Laufen zu halten, anstatt Notizen zu machen, was zwar geringfügig, aber erwähnenswert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eines der herausragenden Merkmale von Datarails ist seine Fähigkeit, mehrere Berichte aus verschiedenen Quellen zu konsolidieren. Egal, ob Sie mit Dashboards oder Finanzberichten arbeiten – individuell angepasst oder standardisiert – alles kann schnell und effizient aktualisiert werden, solange die Datenzuordnung korrekt eingerichtet ist und die Daten automatisch fließen. Meine Lieblingsfunktion ist die Workflows-Funktion, mit der ich Aufgaben an mehrere Beteiligte zuweisen kann. Sie können ihre Aktualisierungen vornehmen, ihre Arbeit einreichen, und dann kann ich alles überprüfen, bevor ich den Bericht finalisiere. Dieser Prozess ist besonders hilfreich für die Durchführung monatlicher Prognosen, insbesondere wenn ein SIOP-Prozess integriert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn sich die Struktur der Datenquellen ändert, muss die Zuordnung neu gemacht werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Datenzuordnungsfunktionalität ist eine wirklich großartige Möglichkeit, Ihre Daten in ein strukturiertes Tabellensetup zu bringen, auf das Sie überall in Datarails oder Excel zugreifen können. Wir konnten unsere GL-Buchungsprozesse aktualisieren, um detailliertere Beschreibungen einzuschließen und diese Beschreibungen durch Trennzeichen auf die Felder zuzuordnen, die wir in Datarails wollten. Wir können jetzt sofort über alle unsere Ausgaben nach Lieferant berichten, was vorher nicht einfach möglich war, da die Daten getrennt und in unterschiedlichen Formaten vorlagen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es sollte eine einfachere Möglichkeit geben, um sicherzustellen, dass die Beschilderung über verschiedene Datenquellen hinweg konsistent bleibt. Datarails sollte einen klaren Standard für Beschilderungskonventionen beim Import von Daten bereitstellen und die Benutzer benachrichtigen, wenn die Eingaben diesen Standard beim Einrichten einer neuen Datenquelle nicht erfüllen. Darüber hinaus sollte Datarails es einfach machen, die Beschilderung in Ausgaben, wie Berichten und Dashboards, nach Bedarf anzupassen. Zum Beispiel wollten wir, dass alle unsere Berichte Einnahmen als positive Zahlen und Ausgaben als negative anzeigen. Obwohl wir unsere Datenzuordnungen standardisiert haben, sind wir immer noch auf Probleme gestoßen, da die Arbeit mit mehreren Datenquellen mit inkonsistenter Beschilderung zusätzlichen Aufwand erforderte, um die Zeichen zu korrigieren und auszurichten. Außerdem gab es beim Erstellen von Dashboards keine einfache Möglichkeit, Diagramme so umzuschalten, dass Ausgaben von links nach rechts über der Achse ansteigen. Der aktuelle Workaround besteht darin, ein zusätzliches Betragsfeld zu erstellen, das Ausgaben in positive Werte umwandelt, aber dieser Ansatz ist nicht ideal. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Fähigkeit, die neun separaten Instanzen in QB's Online zu konsolidieren und darüber zu berichten, die ich habe. Diese Plattform war eine Möglichkeit für mich, die Buchhaltungssysteme aufrechtzuerhalten, ohne eine sehr kostspielige Implementierung auf eine robustere Plattform durchführen zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin gerade erst mit der Implementierung fertig geworden und habe keine negativen Punkte zu erwähnen, aber ich kann sagen, dass beim Bearbeiten von Berichten und bei dynamischen Bereichen usw. es scheint, dass weit mehr Bildung in der Formelerstellung erforderlich ist, selbst für einen alltäglichen Excel-Nutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Datarails am besten gefällt, ist die durchdringbare Fähigkeit, die die Datenanalyse viel einfacher und effizienter macht. Ich schätze auch, wie einfach es ist, Widgets zu erstellen, sobald die Daten abgebildet sind. Schließlich ist der Support-Chat ausgezeichnet – wann immer ich auf ein Problem stoße, ist das Team immer hilfsbereit bei der Bereitstellung von Lösungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Erstellen von Dashboards oder Widgets mit Daten außerhalb von QBO kann eine Herausforderung sein. Die Plattform ist nicht flexibel genug, um Tabellen mit mehreren Spalten zu erstellen, die aus verschiedenen Datenquellen ziehen. Außerdem gibt es beim Vergleich von Ist-Zahlen und Budgets (z. B. monatlich von Januar bis September) keine Möglichkeit, separate Gesamtsummen anzuzeigen. Derzeit kombiniert die Gesamtsummenspalte sowohl Ist-Zahlen als auch Budgets, aber es wäre sinnvoller, eine Summe für Ist-Zahlen und eine andere Summe für Budgets zu haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige der hilfreichsten Dinge an Datarails sind die Budgetansicht, aber auch die Prognose. Meine Rolle als Projektingenieur in meinem Unternehmen besteht darin, Budgets für das Projekt zu entwickeln, aber auch die Ausgaben zu verfolgen, während wir voranschreiten. Die Einfachheit, zu sehen, wie viel wir bisher ausgegeben haben und wie viel wir in den kommenden Monaten ausgeben werden, ermöglicht es mir, mit unserem Finanzteam zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Finanzierung dort ist, wo sie sein muss, wann sie sein muss. Die Einfachheit, eine traditionelle Excel-Tabelle mit einer webbasierten Plattform zu integrieren, ist super praktisch. Für mich werden es nur 1-4 Projekte sein, aber für unser Finanzteam, das Dutzende von Projekten weltweit verwaltet, wird dies von entscheidender Bedeutung sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Einrichtungsprozess ist nicht ganz einfach. Wenn ich nicht eine erfahrene Person gehabt hätte, die mich bei den ersten paar Malen angeleitet hat, hätte ich ein wenig Schwierigkeiten gehabt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzerfreundlichkeit ist das Wichtigste, was mir an Datarails gefällt. Die Plattform ist einfach zu navigieren, und die Einrichtung verlief so reibungslos, dass unser Team sehr schnell damit arbeiten konnte. Es ist wirklich das beste Produkt, das wir für die Finanzplanung gefunden haben. Es verbindet unsere Daten mühelos, und die Art und Weise, wie es Finanzberichte verarbeitet, ist extrem schnell und effektiv. Meine Gesamterfahrung mit Datarails war die beste. Die Software ist wirklich ein Wendepunkt für unser Finanzteam. Wir schätzen besonders, wie einfach es ist, neue Berichte und Dashboards zu erstellen. Darüber hinaus war die Person, die uns bei der Implementierung geholfen hat, ausgezeichnet – hochqualifiziert und unterstützend. Die Plattform ist leistungsstark, sehr intuitiv zu bedienen und hat ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis geliefert. Wir sind in den ersten fünf Monaten der Nutzung vollständig zufrieden gewesen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gab keine wesentlichen Probleme während unserer fünfmonatigen Implementierung und Nutzung. Das Produkt erfüllt alle unsere aktuellen Bedürfnisse, und wir haben bisher keine Beschwerden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die wichtigsten Dinge, die ich in der Data Rails-Software gefunden habe, sind die nahtlose Integration von zugeordneten Daten in die verschiedenen Tabellenkalkulationen, die für Budgetierung, Prognosen und Analysen der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Bilanz verwendet werden. Diese Software kann viel der manuellen Arbeit und der Zeit reduzieren, die monatlich oder jährlich für die Neuerstellung von Tabellenkalkulationen aufgewendet wird. Ein weiteres Merkmal, das mir an Data Rails sehr gefällt, ist das Hochladesystem. Es ist sehr einfach, eine Datei mit einer Datei-Box zu verbinden oder das Dokument zurück an Data Rails zu übermitteln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eines der größten Probleme, das während der Implementierung für unsere Organisation auftrat, war die Störung, die durch den Mac-Download von Data Rails verursacht wurde. Aufgrund dessen wurden viele der auf der Windows-Version erstellten Gleichungen nun als "beschäftigt" bezeichnet und einige Mitarbeiter verloren ihre gesamte Arbeit für den Tag. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Datarails vereinfacht den oft herausfordernden Prozess der Datenkonsolidierung erheblich, insbesondere bei der Arbeit mit mehreren ERP-Systemen. Die Dashboards bieten klare und intuitive Einblicke, die für verschiedene Interessengruppen innerhalb der Organisation wertvoll sind. Wir haben ihren Kundensupport stets als hilfreich empfunden, und der Integrations- und Implementierungsprozess verlief für uns reibungslos und positiv. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Unser Hauptproblem mit Datarails ist die umständliche Natur der Excel-Add-In-Funktion. Obwohl sie gut funktioniert, neigen Excel-Arbeitsmappen, die mehrere Registerkarten und Datarails-Referenzen enthalten, dazu, lange zum Laden und Aktualisieren zu benötigen. Wir würden es vorziehen, wenn das Add-On schlanker und effizienter wäre, anstatt sich so aufgebläht anzufühlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Tool ist äußerst flexibel und hilft wirklich dabei, die manuellen Mapping-Dateien zu automatisieren, die typischerweise in Zusammenfassungsberichten und Konsolidierungen verwendet werden. Die Fähigkeit, Versionsänderungen zu verfolgen und Daten über mehrere Benutzergruppen hinweg zu teilen, macht das Tool sehr wertvoll in der Szenarioanalyse.

Im Vergleich zu anderen SaaS-Unternehmen habe ich noch nie eine Onboarding-Erfahrung wie bei Datarails gemacht. Das Team wusste instinktiv, wo wir hinwollten, und brachte uns effizient zu diesem Ziel, ohne den Prozess überwältigend zu gestalten. Ich hatte erwartet, eine ganz neue Sprache lernen und riesige Trainingshandbücher von Amazon kaufen zu müssen, aber das hätte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Angesichts der Komplexität der Quelldaten und der Funktionalität des Werkzeugs kann es schwierig sein, Probleme zu beheben, wenn man das Werkzeug zum ersten Mal benutzt. Aber wiederum waren die Implementierungs- und Support-Teams direkt zur Stelle, um Sie zu unterstützen und Ihnen beizubringen, wie Sie diese Probleme beheben können.

Ich hoffe, dass ich mehr Zeit finden kann, um im System mehr zu experimentieren, um andere Datenquellen einzubinden, um die Prognose- und Budgetierungsprozesse weiter zu verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.