Was ist ein Problem? Case Status Solving und wie profitieren Sie davon?
1. Der „Wo ist mein Fall?“-Stau
Vor Case Status mussten unsere Paralegals einen ununterbrochenen Strom von „Ich wollte nur nachfragen...“-Anrufen und -E-Mails bearbeiten. Jedes fünfminütige Update, multipliziert über Hunderte von aktiven Fällen, stahl jede Woche Stunden an Zeit. Case Status automatisiert Meilenstein-Benachrichtigungen und bietet den Kunden ein Live-Portal, wodurch routinemäßige Statusanfragen um 50 % reduziert werden. Diese zurückgewonnenen Stunden werden nun für das Verfassen von Entdeckungs- und Vergleichsforderungen genutzt, anstatt Zeitpläne zu wiederholen.
2. Zerstreute Kommunikationsstränge
Textnachrichten auf persönlichen Handys, Voicemails auf der Büroleitung, E-Mails in individuellen Postfächern – wichtige Kundeninformationen waren überall und nirgends. Case Status bündelt telefonähnliche Nachrichten, Fotos und Dokumente in einem exportierbaren Thread, der mit dem Fall verknüpft ist. Diese Zentralisierung bedeutet, dass nichts durch die Lücken fällt, Entdeckungsantworten schneller herausgehen und wir eine verteidigungsfähige Prüfspur haben, falls jemals ein Streit entsteht.
3. Kundenangst & negative Bewertungen
Verletzte Kunden fühlen sich oft „im Dunkeln gelassen“, was sich zu Misstrauen und Ein-Stern-Google-Bewertungen entwickeln kann. Die automatisierten FAQs und regelmäßigen „Wie machen wir uns?“-Stimmungsabfragen von Case Status bringen Unzufriedenheit frühzeitig ans Licht.
4. Manuelle Dateneingabe zwischen Plattformen
Das Aktualisieren von Filevine und einem separaten Kundenportal bedeutete früher doppelte Arbeit und unvermeidliche Diskrepanzen. Mit der Webhook-Integration löst eine Phasenänderung in Filevine automatisch das entsprechende Update in Case Status aus. Diese einzige Wahrheitsquelle reduziert Schreibfehler und hält alle – Anwälte, Paralegals und Kunden – auf dem gleichen Stand.
5. Sprach- und Zugänglichkeitsbarrieren
Viele unserer Kunden verlassen sich ausschließlich auf Mobiltelefone oder benötigen größere Texte für die Zugänglichkeit. Das mobile Design stellt den Fallfortschritt, Terminerinnerungen und Dokumentanforderungen in ihre Tasche, wodurch verpasste Termine und Nichterscheinen um 25 % reduziert werden.
Endergebnis
Durch die Straffung der Kommunikation, die Zentralisierung von Daten und das proaktive Management der Kundenerwartungen hat Case Status die Kapazität des Personals erhöht, die Kundenzufriedenheit gesteigert und das Risiko von Kunstfehlern reduziert – alles ohne zusätzliches Personal. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.