Beste Datenverlust-Präventionssoftware (DLP)

Lauren Worth
LW
Von Lauren Worth recherchiert und verfasst

Datenverlust-Präventionssoftware (DLP), auch bekannt als Datenleck-Präventionssoftware, wird verwendet, um die Kontrolle über sensible Geschäftsinformationen zu sichern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Ein wesentlicher Bestandteil von DLP-Lösungen ist die Verteilungskontrolle, die sicherstellt, dass Benutzer keine privaten Informationen außerhalb von Unternehmensnetzwerken senden. Sicherheitspersonal und Netzwerkadministratoren legen Geschäftsregeln fest, die bestimmen, wer vertrauliche Daten einsehen, ändern und teilen kann. DLP-Tools kontrollieren oft Daten sowohl auf Netzwerk- als auch auf Endpunktebene, um sicherzustellen, dass Richtlinien im gesamten Unternehmen konsistent bleiben. Diese Tools werden verwendet, um den Schutz von Daten zu gewährleisten und Lecks durch interne Quellen zu verhindern.

Es gibt Überschneidungen zwischen DLP-Tools und einigen Governance-, Risiko- und Compliance-Software (GRC), aber diese Tools sind speziell auf die Datenkontrolle ausgerichtet. DLP-Lösungen werden auch zusammen mit Backup-Software verwendet, jedoch als Ergänzung zur Software und nicht als Ersatz.

Um in die Kategorie der Datenverlust-Prävention (DLP) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

Datenüberwachung und -freigabe auf Einhaltung überwachen Administrative Kontrolle über die Datenverwaltung ermöglichen Datenlecks oder Missbrauch erkennen Datenidentifikation und -entdeckung erleichtern
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Vorgestellte Datenverlust-Präventionssoftware (DLP) auf einen Blick

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Was ist Data Loss Prevention (DLP) Software?

Data Loss Prevention (DLP) Software hilft Unternehmen sicherzustellen, dass ihre sensiblen Daten nicht geleakt, verloren oder gestohlen werden. DLP-Software bietet Datensicherheit, indem sie Unternehmensrichtlinien durchsetzt, die bestimmen, wer sensible Daten einsehen, ändern oder teilen darf. DLP-Tools sichern Daten, indem sie sensible Daten identifizieren, klassifizieren, deren Nutzung überwachen und dann Maßnahmen ergreifen, um Datenmissbrauch zu verhindern, indem sie den Benutzerzugriff und -aktionen verhindern, Administratoren alarmieren, verdächtige Dateien isolieren, Daten verschlüsseln oder andere Maßnahmen zur Behebung ergreifen, wenn nötig.

DLP-Software schützt Daten in drei Zuständen – Daten in Benutzung, Daten in Bewegung und Daten im Ruhezustand.

  • Daten in Benutzung bezieht sich auf Daten, die auf einem Endgerät wie einem Laptop, Mobilgerät oder Tablet verwendet werden. Ein Beispiel wäre ein Mitarbeiter, der versucht, sensible Daten mit seinem Laptop zu kopieren und einzufügen.
  • Daten in Bewegung bezieht sich auf Daten, die über ein internes oder externes Netzwerk zu einem Endgerät eines Benutzers übertragen werden. DLP-Software überwacht, wenn Daten über Netzwerke und per E-Mail oder andere Kommunikationsmethoden übertragen werden.
  • Daten im Ruhezustand bezieht sich auf Daten, die in Datenbanken, Cloud-Repositories, Computern, Mobiltelefonen oder anderen ähnlichen Geräten gespeichert sind. DLP-Software schützt Daten im Ruhezustand, indem sie den Zugriff auf genehmigte Benutzer beschränkt, sie verschlüsselt oder sie basierend auf den Aufbewahrungsrichtlinien der Organisation löscht.

DLP-Software schützt Daten mithilfe vordefinierter Richtlinien, um Daten zu identifizieren, zu klassifizieren, zu überwachen und zu schützen, um geschäftliche und regulatorische Compliance zu erfüllen. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter eine E-Mail an einen Kunden sendet und proprietäre Unternehmensinformationen anhängt, wird die DLP-Software verhindern, dass die E-Mail mit geschützten Daten gesendet wird. In diesem Beispiel hat die DLP-Software Datenlecks verhindert. Ein weiteres Beispiel wäre, jemanden – sei es ein interner Mitarbeiter oder ein Hacker, der die traditionelle Perimetersicherheit des Unternehmens durchbrochen hat – daran zu hindern, dem Unternehmen Schaden zuzufügen, indem er Daten löscht. Daten, die durch DLP-Software gemäß den Unternehmensrichtlinien geschützt sind, würden vor dem Löschen blockiert. In diesem Beispiel hat die DLP-Software Datenverlust verhindert.

Wichtige Vorteile von Data Loss Prevention (DLP) Software

  • Identifizieren, klassifizieren, überwachen und schützen sensibler Daten, einschließlich persönlich identifizierbarer Informationen (PII), geschützter Gesundheitsinformationen (PHI), Zahlungsinformationen (PCI), geistigem Eigentum (IP), vertraulichen Unternehmensinformationen, sensibler Forschung und anderer wichtiger Daten, wie vom Unternehmen definiert
  • Verhindern, dass Daten von internen und externen Akteuren geleakt, gestohlen oder verloren werden
  • Administratoren alarmieren oder Vorfälle beheben
  • Unternehmen helfen, Compliance-Anforderungen wie Datenschutz, Zahlungen, Gesundheit oder andere globale Datenschutzvorschriften zu erfüllen

Warum Data Loss Prevention (DLP) Software verwenden?

Unternehmen verwenden DLP-Software, um ihre sensiblen Daten zu schützen. Die heutige Belegschaft ist zunehmend mobil. Mitarbeiter nutzen Geräte wie Mobiltelefone und Laptops, um sowohl auf unternehmensinterne als auch auf cloudbasierte Unternehmensanwendungen zuzugreifen. Aufgrund dieser Fähigkeit, auf Unternehmensdaten zuzugreifen, während sie sich nicht physisch im Büro befinden, müssen sich die Datensicherheitsstrategien der Organisationen weiterentwickeln. Unternehmen verwenden DLP-Software, um ihnen zu helfen, eine datenzentrierte Sicherheitsstrategie zu implementieren, die die Daten selbst sichert, zusätzlich zu traditionellen netzwerkzentrierten Sicherheitsstrategien, die den Perimeter sichern, wie ein Netzwerk. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, die es Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Geräte für die Arbeit zu verwenden.

Im Falle eines Datenverstoßes können Unternehmen, die DLP-Software eingesetzt haben, die Kosten für die Wiederherstellung reduzieren, insbesondere wenn die kompromittierten Daten keine sensiblen Daten waren oder verschlüsselt waren, was sie für andere Parteien ohne die Verschlüsselungsschlüssel nutzlos macht. Unternehmen können auch ihre Cyber-Haftpflichtversicherungsprämien senken, indem sie Datensicherheitssoftware wie DLP-Software verwenden.

Um eine Analogie zum Schutz der Daten selbst zu verwenden, stellen Sie sich vor, ein Einbrecher raubt ein Juweliergeschäft aus, indem er die Eingangstür einschlägt und dann die Schmuckvitrinen. Was hat der Einbrecher genommen? Wahrscheinlich hat er Gold-, Silber- und Diamantschmuck sowie andere wertvolle Edelsteine genommen. Hat er die Schmuckständer oder leere Schmuckgeschenkboxen mitgenommen? Nein, weil diese wenig Wert haben. Ähnlich sind nicht alle Daten wertvoll; Hacker sind typischerweise hinter sensiblen Daten (Edelsteinen) her. Hacker werden die Netzwerksicherheit (die Türen und Schmuckvitrinen) durchbrechen, um an sensible Daten (Schmuck) zu gelangen. Aber was, wenn die Daten selbst geschützt und somit schwer zu stehlen wären? Im Beispiel des Juwelierüberfalls, stellen Sie sich vor, der Schmuck wäre in den Vitrinen festgeschraubt, hätte explosive Tintenetiketten daran befestigt oder wäre in einem Nachttresor eingeschlossen, anstatt draußen gelassen zu werden. Was dann? Das Konzept des Schutzes von Daten mit DLP-Software ist ähnlich.

Die Hauptgründe, warum Unternehmen Data Loss Prevention (DLP) Software verwenden, sind:

Sensible Daten schützen — Sensible Daten sind für Unternehmen wertvoll und daher auch für böswillige Akteure und Hacker. Unternehmen schützen ihre sensiblen Daten, wie persönlich identifizierbare Informationen (PII) wie Sozialversicherungsnummern, geistiges Eigentum (IP) wie Quellcodes oder Produktentwicklungspläne und andere sensible Daten wie Finanzdaten oder Kundendaten.

Sichere Datennutzung auf mobilen Geräten ermöglichen — Die heutige Belegschaft bringt zunehmend ihre eigenen Geräte zur Arbeit oder arbeitet remote mit einer Vielzahl von Endgeräten. Unternehmen können weitere Schritte unternehmen, um ihre Daten zu sichern, indem sie DLP-Software verwenden.

Datenlecks verhindern — DLP-Software verhindert versehentliche oder absichtliche Datenlecks, die durch Mitarbeiter oder Insider-Bedrohungen verursacht werden.

Datenverlust verhindern — DLP-Software verhindert Datenverlust, indem sie Benutzer daran hindert, Dateien zu löschen, für die sie keine Berechtigung haben.

Datenverstöße erkennen — DLP-Software kann Administratoren auf verdächtige Aktivitäten aufmerksam machen und Versuche der Datenexfiltration oder derzeit laufende Datenverstöße stoppen.

Datennutzung verstehen — Sensible Daten werden in mehreren Datenbanken gespeichert, sowohl vor Ort als auch in der Cloud, in Anwendungen, anderen Systemen, Netzwerken und auf Endgeräten. DLP-Software entdeckt sensible Daten, klassifiziert sie und überwacht sie; diese Berichterstattung gibt Organisationen Einblick, wie ihre Daten genutzt werden. Diese Informationen können wichtige Einblicke in die Datenstrategie eines Unternehmens bieten.

Kundenzufriedenheit aufrechterhalten — Aufgrund der Häufigkeit großer Datenverstöße sind Endbenutzer misstrauisch geworden, wie ihre Daten verwendet werden, und möchten wissen, dass ihre Daten von den Unternehmen, die sie speichern, geschützt werden. Die Verwendung von DLP-Tools hilft Unternehmen, Kundendaten zu schützen und letztendlich ihre Marken zu schützen, während sie das Vertrauen ihrer Kunden gewinnen.

Compliance mit Geschäftspartnern erfüllen — Nicht nur Endbenutzer verlangen besseren Datenschutz von Anbietern, sondern zunehmend auch Geschäftspartner. Viele Geschäftspartner verpflichten Unternehmen vertraglich, sensible Daten zu schützen oder finanzielle Strafen zu zahlen. Viele Geschäftspartner auditieren die Unternehmen, mit denen sie Geschäfte machen, um sicherzustellen, dass sie über ausreichende Datensicherheit verfügen, um sensible Daten zu schützen.

Einhalten von behördlichen Vorschriften — In einigen Gerichtsbarkeiten sind Datenschutzrichtlinien gesetzlich verankert. Regulierungsbehörden, die Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchsetzen, verlangen Berichte von Unternehmen, die die Einhaltung des Gesetzes nachweisen. Wenn ein Unternehmen als nicht konform befunden wird, kann es mit hohen Geldstrafen rechnen.

Wer verwendet Data Loss Prevention (DLP) Software?

Alle Organisationen können von der Verwendung von DLP-Software profitieren, jedoch sind Unternehmen auf Unternehmensebene in stark regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen, Fertigung, Energie und Regierung am ehesten Nutzer von DLP-Software. Mit der Einführung weiterer Datenschutzvorschriften, die Datensicherheit gesetzlich verankern, wie die DSGVO und der California Consumer Privacy Act (CCPA), können auch mittelständische und kleine Unternehmen von DLP-Software profitieren.

Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens, die DLP-Software verwenden können, sind:

CISOs und InfoSec-Teams — InfoSecurity-Teams verwenden DLP-Software, um das Unternehmen und seine Daten zu sichern.

IT-Teams — Einige IT-Teams können für die Verwaltung der DLP-Software verantwortlich sein.

C-Suite — Führungskräfte wie CEOs und CMOs verwenden DLP-Software, um geistiges Eigentum (IP) zu schützen und den Wert der Marke zu sichern, indem sie die persönlich identifizierbaren Informationen der Kunden oder andere sensible Daten schützen.

Alltägliche Mitarbeiter — Alltägliche Mitarbeiter können auf DLP-Software stoßen, wenn sie versuchen, eine Aktion auszuführen, wie das Teilen sensibler Daten, die von der Unternehmensrichtlinie nicht erlaubt ist.

Arten von Data Loss Prevention (DLP) Software

Es gibt im Allgemeinen vier Arten von DLP-Software, die Unternehmen verwenden.

On-Premise Storage DLP — On-Premise Storage DLP identifiziert und schützt sensible Daten in Datenbanken, Servern und Dateifreigaben.

Cloud DLP — Cloud DLP ist ähnlich wie On-Premise Storage DLP, konzentriert sich jedoch darauf, sensible Daten in Cloud-Speichern zu finden. Die Verbindung zu Cloud-Speichern wird über Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) hergestellt.

Network DLP — Network DLP überwacht sensible Daten über das Netzwerk eines Unternehmens. Dazu gehört das Scannen von E-Mails, Web, sozialen Medien und anderen Kommunikationsmethoden, um die Einhaltung der Richtlinie für sensible Daten des Unternehmens sicherzustellen. Diese Überwachungsfunktion wird durch die Verwendung eines physischen Geräts oder durch das Durchleiten des Netzwerkverkehrs durch eine dedizierte virtuelle Maschine erreicht.

Endpoint DLP — Endpoint DLP schützt sensible Daten auf Laptops, Mobiltelefonen und anderen Endgeräten durch auf dem Gerät installierte Software. Endpoint DLP ermöglicht es Unternehmen auch, bestimmte Aktivitäten zu blockieren, wie das Verhindern, dass bestimmte Dateitypen auf mobile Geräte geladen werden.

Data Loss Prevention (DLP) Software Funktionen

Zentrale Richtlinienverwaltung — DLP-Software verwendet die spezifischen Richtlinien eines Unternehmens, um sensible Daten zu schützen und spezifische Compliance-Vorschriften zu erfüllen. DLP-Software ist ein zentraler Ort, um Richtlinien auf einem benutzerfreundlichen Dashboard zu erstellen, durchzusetzen und zu verwalten.

Erkennung und Verwaltung von Vorfällen — DLP-Software informiert Administratoren in Echtzeit über Richtlinienverstöße und bietet Funktionen zur Vorfallverwaltung, die es Administratoren ermöglichen, diese Ereignisse zu verwalten.

Datenidentifikation — Damit DLP-Software Daten schützen kann, muss sie wissen, wo sich die Daten befinden. DLP-Lösungen bieten sowohl Inhaltsanalyse als auch Kontextanalyse.

Datenklassifizierung — DLP-Tools kategorisieren Daten basierend auf ihrer Sensibilität und wenden Richtlinien an, wie wer Zugriff darauf haben sollte und welche Aktionen sie mit den Daten durchführen können.

Integrationen — DLP-Software sollte vorgefertigte Integrationen mit großen Plattformen, Verzeichnissen, E-Mail-Anbietern, Anwendungen und anderen Bereichen, in denen Unternehmensdaten gespeichert sind, enthalten.

Berichterstattung — DLP-Software umfasst Berichtswerkzeuge, wie vorgefertigte Vorlagen und anpassbare Berichte, die nützlich sind, um Compliance gegenüber Regulierungsbehörden, Prüfern, Forensik-Teams, Incident-Response-Teams und anderen Parteien zu zeigen.

Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Data Loss Prevention (DLP) Software

DLP-Software, die sich auf den Schutz von Daten konzentriert, ist ein Teil eines robusten Sicherheitsprogramms. Abhängig von den einzigartigen Bedürfnissen eines Unternehmens kann die folgende Software eine DLP-Software-Bereitstellung ergänzen, wie Sicherheitstools, die für Netzwerksicherheit verwendet werden.

Endpoint Detection & Response (EDR) SoftwareEndpoint Detection and Response (EDR) Tools kombinieren Elemente sowohl von Endpoint-Antivirus- als auch von Endpoint-Management-Lösungen, um bösartige Software, die in die Geräte eines Netzwerks eindringt, zu erkennen, zu untersuchen und zu entfernen.

User and Entity Behavior Analytics (UEBA) SoftwareUser and Entity Behavior Analytics (UEBA) Software ist eine Familie von Tools, die verwendet werden, um Basisverhaltensweisen für Personen und Hardware innerhalb eines Netzwerks zu entwickeln und zu modellieren, mit dem ultimativen Ziel, Abnormalitäten zu identifizieren und Sicherheitspersonal zu alarmieren.

VerschlüsselungssoftwareVerschlüsselungssoftware verwendet Kryptographie, um Dateien, Texte und Daten zu maskieren und Informationen vor unerwünschten Parteien zu schützen. Unternehmen nutzen Verschlüsselungstools, um sicherzustellen, dass ihre sensiblen Daten auch im Falle eines Verstoßes gesichert sind.

E-Mail-VerschlüsselungssoftwareE-Mail-Verschlüsselungstechnologie wird verwendet, um Informationen, die über einen E-Mail-Server reisen, zu transformieren und zu sichern. Diese Tools stellen sicher, dass Daten während der Übertragung sicher bleiben, bis die autorisierte Partei identifiziert ist.

Cloud Access Security BrokerCloud Access Security Broker (CASB) Software wird verwendet, um eine Schutzschicht und Richtliniendurchsetzung für Mitarbeiter bereitzustellen, die auf cloudbasierte Software zugreifen. CASB dient als Gateway, durch das Unternehmen ihre Sicherheitsanforderungen über On-Premise hinaus durchsetzen und sichere Verbindungen zwischen Mitarbeitern und Cloud-Service-Providern herstellen können.

Security Information and Event Management (SIEM) SoftwareSecurity Information and Event Management (SIEM) Software kombiniert eine Vielzahl von Sicherheitssoftwarekomponenten in einer Plattform. Unternehmen verwenden SIEM-Produkte, um Sicherheitsoperationen an einem einzigen Ort zu zentralisieren.

IoT-SicherheitssoftwareInternet of Things Security, oder IoT-Sicherheit, umfasst Lösungen zum Schutz von Smart-Geräten und zentralisierten Benutzerhubs vor unerwünschtem Zugriff oder Manipulation.

GRC-PlattformenGRC-Plattformen helfen Unternehmen, Leistung und Beziehungen zu überwachen, um finanzielle, rechtliche und alle anderen Haftungen zu minimieren und die Einhaltung von Industriestandards oder staatlichen Vorschriften zu zeigen.