Unternehmen verwenden DLP-Software, um ihre sensiblen Daten zu schützen. Die heutige Belegschaft ist zunehmend mobil. Mitarbeiter nutzen Geräte wie Mobiltelefone und Laptops, um sowohl auf unternehmensinterne als auch auf cloudbasierte Unternehmensanwendungen zuzugreifen. Aufgrund dieser Fähigkeit, auf Unternehmensdaten zuzugreifen, während sie sich nicht physisch im Büro befinden, müssen sich die Datensicherheitsstrategien der Organisationen weiterentwickeln. Unternehmen verwenden DLP-Software, um ihnen zu helfen, eine datenzentrierte Sicherheitsstrategie zu implementieren, die die Daten selbst sichert, zusätzlich zu traditionellen netzwerkzentrierten Sicherheitsstrategien, die den Perimeter sichern, wie ein Netzwerk. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, die es Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Geräte für die Arbeit zu verwenden.
Im Falle eines Datenverstoßes können Unternehmen, die DLP-Software eingesetzt haben, die Kosten für die Wiederherstellung reduzieren, insbesondere wenn die kompromittierten Daten keine sensiblen Daten waren oder verschlüsselt waren, was sie für andere Parteien ohne die Verschlüsselungsschlüssel nutzlos macht. Unternehmen können auch ihre Cyber-Haftpflichtversicherungsprämien senken, indem sie Datensicherheitssoftware wie DLP-Software verwenden.
Um eine Analogie zum Schutz der Daten selbst zu verwenden, stellen Sie sich vor, ein Einbrecher raubt ein Juweliergeschäft aus, indem er die Eingangstür einschlägt und dann die Schmuckvitrinen. Was hat der Einbrecher genommen? Wahrscheinlich hat er Gold-, Silber- und Diamantschmuck sowie andere wertvolle Edelsteine genommen. Hat er die Schmuckständer oder leere Schmuckgeschenkboxen mitgenommen? Nein, weil diese wenig Wert haben. Ähnlich sind nicht alle Daten wertvoll; Hacker sind typischerweise hinter sensiblen Daten (Edelsteinen) her. Hacker werden die Netzwerksicherheit (die Türen und Schmuckvitrinen) durchbrechen, um an sensible Daten (Schmuck) zu gelangen. Aber was, wenn die Daten selbst geschützt und somit schwer zu stehlen wären? Im Beispiel des Juwelierüberfalls, stellen Sie sich vor, der Schmuck wäre in den Vitrinen festgeschraubt, hätte explosive Tintenetiketten daran befestigt oder wäre in einem Nachttresor eingeschlossen, anstatt draußen gelassen zu werden. Was dann? Das Konzept des Schutzes von Daten mit DLP-Software ist ähnlich.
Die Hauptgründe, warum Unternehmen Data Loss Prevention (DLP) Software verwenden, sind:
Sensible Daten schützen — Sensible Daten sind für Unternehmen wertvoll und daher auch für böswillige Akteure und Hacker. Unternehmen schützen ihre sensiblen Daten, wie persönlich identifizierbare Informationen (PII) wie Sozialversicherungsnummern, geistiges Eigentum (IP) wie Quellcodes oder Produktentwicklungspläne und andere sensible Daten wie Finanzdaten oder Kundendaten.
Sichere Datennutzung auf mobilen Geräten ermöglichen — Die heutige Belegschaft bringt zunehmend ihre eigenen Geräte zur Arbeit oder arbeitet remote mit einer Vielzahl von Endgeräten. Unternehmen können weitere Schritte unternehmen, um ihre Daten zu sichern, indem sie DLP-Software verwenden.
Datenlecks verhindern — DLP-Software verhindert versehentliche oder absichtliche Datenlecks, die durch Mitarbeiter oder Insider-Bedrohungen verursacht werden.
Datenverlust verhindern — DLP-Software verhindert Datenverlust, indem sie Benutzer daran hindert, Dateien zu löschen, für die sie keine Berechtigung haben.
Datenverstöße erkennen — DLP-Software kann Administratoren auf verdächtige Aktivitäten aufmerksam machen und Versuche der Datenexfiltration oder derzeit laufende Datenverstöße stoppen.
Datennutzung verstehen — Sensible Daten werden in mehreren Datenbanken gespeichert, sowohl vor Ort als auch in der Cloud, in Anwendungen, anderen Systemen, Netzwerken und auf Endgeräten. DLP-Software entdeckt sensible Daten, klassifiziert sie und überwacht sie; diese Berichterstattung gibt Organisationen Einblick, wie ihre Daten genutzt werden. Diese Informationen können wichtige Einblicke in die Datenstrategie eines Unternehmens bieten.
Kundenzufriedenheit aufrechterhalten — Aufgrund der Häufigkeit großer Datenverstöße sind Endbenutzer misstrauisch geworden, wie ihre Daten verwendet werden, und möchten wissen, dass ihre Daten von den Unternehmen, die sie speichern, geschützt werden. Die Verwendung von DLP-Tools hilft Unternehmen, Kundendaten zu schützen und letztendlich ihre Marken zu schützen, während sie das Vertrauen ihrer Kunden gewinnen.
Compliance mit Geschäftspartnern erfüllen — Nicht nur Endbenutzer verlangen besseren Datenschutz von Anbietern, sondern zunehmend auch Geschäftspartner. Viele Geschäftspartner verpflichten Unternehmen vertraglich, sensible Daten zu schützen oder finanzielle Strafen zu zahlen. Viele Geschäftspartner auditieren die Unternehmen, mit denen sie Geschäfte machen, um sicherzustellen, dass sie über ausreichende Datensicherheit verfügen, um sensible Daten zu schützen.
Einhalten von behördlichen Vorschriften — In einigen Gerichtsbarkeiten sind Datenschutzrichtlinien gesetzlich verankert. Regulierungsbehörden, die Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchsetzen, verlangen Berichte von Unternehmen, die die Einhaltung des Gesetzes nachweisen. Wenn ein Unternehmen als nicht konform befunden wird, kann es mit hohen Geldstrafen rechnen.
