Nachfolgeplanung

Was ist Nachfolgeplanung?

Nachfolgeplanung ist der Prozess der strategischen internen Besetzung kritischer Unternehmensrollen mit anderen qualifizierten Mitarbeitern (falls diese Rollen vakant werden). Dazu gehört die Identifizierung von Positionen, die für den Geschäftserfolg entscheidend sind, das Finden aktueller Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten und die Vorbereitung dieser Mitarbeiter, um diese Fähigkeiten und Bedürfnisse in der Zukunft zu erfüllen. 

Unternehmen nutzen Nachfolgeplanungssoftware, um die Erstellung dieser Pläne zu automatisieren. Nachfolgeplanungstools helfen dabei, Mitarbeiter für bestimmte Unternehmensrollen oder Beförderungen zu finden und zu verfolgen, berufliche Entwicklungspläne zu erstellen, Geschäftsinformationen zu sammeln, die Leistung zu bewerten und das Führungspotenzial der Mitarbeiter zu identifizieren. Unternehmen können weiterhin Leistungsmanagementsysteme integrieren, um zu untersuchen, „wer“ „was“ hat, um Teil ihres Nachfolgeplans zu sein.

Die Nachfolgeplanung in Unternehmen umfasst mehrere Beispiele, wie Führungskräfteentwicklung, Mentoring, Leistungsmanagement, Bildung, Schulung, Rekrutierung, Jobdesign und mehr. Diese Prozesse unterstützen die Bemühungen, talentierte Mitarbeiter zu fördern und sie mit dem Wissen auszustatten, das sie benötigen, um in einem Unternehmen erfolgreich zu sein.

Nachfolgeplanung Software

Software, die nachfolgeplanung als Funktion oder Begriff erwähnt.

SAP SuccessFactors

UKG Pro

Cornerstone Performance

Mitratech Perform

Cornerstone Learning

Glider AI

Warum ist Nachfolgeplanung wichtig?

Nachfolgeplanung ermöglicht es Unternehmen, aktuelle und zukünftige Ziele im Auge zu behalten, in die interne Karriereentwicklung zu investieren und Backup-Pläne zu erstellen. Es ist ein Muss für jedes Unternehmen, das seinen Talentmanagementprozess optimieren möchte.

Das Ziel der Nachfolgeplanung ist es, sicherzustellen, dass die richtigen Personen am richtigen Ort sind. Dazu gehört die Identifizierung der Schlüsselpositionen, derjenigen, die sie besetzen können, und der Ressourcen, die benötigt werden, um sie vorzubereiten. Am Ende des Prozesses sind Unternehmen vollständig ausgestattet, um Veränderungen zu bewältigen und sicherzustellen, dass die Führung immer auf Erfolg ausgerichtet ist.

Elemente eines Nachfolgeplans

Unabhängig davon, wie ein Unternehmen sein Nachfolgeplanungsmodell angeht, umfasst es die folgenden Elemente. Eine Nachfolgeplanungsvorlage kann verwendet werden, um diese Informationen zu organisieren.

• Ziele: Die Endziele, die den Erfolg der Nachfolgeplanung bestimmen
• Anforderungen: Eine Liste von Aufgaben, um diese Ziele zu erreichen
• Zeitleiste: Ein Zeitmanagementplan, um sicherzustellen, dass genügend Aufmerksamkeit für die Vorbereitung und Durchführung eines Nachfolgeplans vorhanden ist
• Budget: Die Ressourcen, die benötigt werden, um den Plan durchzuführen. Dies kann die Kosten für Schulungen, Seminare, Rekrutierung und andere Mitarbeiterentwicklungsinvestitionen umfassen
• Strategie: Die endgültigen strategischen Ziele, die umreißen, wie ein Unternehmen die Nachfolge angehen und den Erfolg messen wird
• Verfahren: Ein Schritt-für-Schritt-Aktionsplan

Arten der Nachfolgeplanung

Es gibt vier Hauptarten von Nachfolgeplanungssystemen. Sie identifizieren verschiedene Szenarien, in denen die Nachfolgeplanung dazu beitragen könnte, ein Unternehmen am Laufen zu halten. Die meisten Unternehmen nutzen all diese Arten, um sich an unterschiedliche Situationen anzupassen. 

• Proaktive Planung ist die häufigste Art der Nachfolgeplanung. Sie konzentriert sich langfristig auf fast jede Schlüsselposition in einem Unternehmen.
• Notfallplanung ist ein Backup-Plan für unerwartete Veränderungen in einer Organisation. Dies hilft, sich auf unerwartete Abgänge durch Kündigungen, Entlassungen oder Krankheit vorzubereiten. Notfallplanung beinhaltet das Ergreifen vorübergehender Maßnahmen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, während ein Übergangsteam beginnt, neue und konkrete Verfahren zu planen.
• Laufende Führungsplanung konzentriert sich mehr auf die Nachfolgeplanung für die Spitzenpositionen in einem Unternehmen. Es erfordert ein umfassendes Verständnis der Fähigkeiten und Fertigkeiten, die benötigt werden, um diese wichtigen Rollen zu erfüllen, und der Zukunft der Unternehmensführung.
• Geplante Abgangsplanung ist eine einzigartige Gelegenheit für einen scheidenden Mitarbeiter, Teil seines Nachfolgeplanungsteams zu sein. Dies erfordert, dass der Mitarbeiter mit dem Unternehmen zusammenarbeitet, um ein solides Wissensübertragungsarchiv zu erstellen und einen geeigneten Ersatz auszuwählen.

Vorteile eines starken Nachfolgeplans

Ein starker Nachfolgeplan bietet viele Vorteile. Diese Vorteile unterstreichen die Fähigkeit der Nachfolgeplanung, ein Umfeld zu schaffen, das internes Wachstum fördert und den Betrieb aufrechterhält.

• Schützen Sie das Unternehmen. Das Letzte, was ein Unternehmen braucht, ist, nach Kündigungen im Stich gelassen zu werden. Nachfolgeplanung stellt das Gleichgewicht eines Unternehmens mit Prognosen über Mitarbeiterfluktuation und rechtzeitige Vorbereitung wieder her.
• Identifizieren Sie Unternehmensschwächen. Während der Nachfolgeplanung führen Unternehmen umfassende Leistungs- und Erfolgsanalysen durch. Unternehmen können die Ergebnisse nutzen, um Probleme außerhalb ihrer Nachfolgepläne während des gesamten Prozesses zu identifizieren und anzugehen.
• Nutzung des Wissenstransfers. Nachfolgeplanung ermöglicht es Unternehmen, ihre vorhandenen Ressourcen zu nutzen, bevor sie verloren gehen. Die Integration aktueller Rollen in den Nachfolgeplan hilft, das weitergegebene Wissen zu konsolidieren.
• Entwickeln Sie einen starken Schulungsplan. Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern den Erfolg anvertrauen, stellen sie sicher, dass die Mitarbeiter die erwartete Verantwortung übernehmen können. Deshalb sind solide Schulungspläne von Anfang an notwendig.
• Fördern Sie internes berufliches Wachstum. Mitarbeiter müssen wissen, ob sie eine Zukunft in einem Unternehmen haben. Nachfolgeplanung zeigt ihnen genau, wie diese Zukunft aussehen könnte, indem sie die konkreten Pläne eines Unternehmens zur Förderung ihres internen Wachstums umreißt.
• Erhalten Sie den Markenruf. Jemand, der die Werte eines Unternehmens bereits kennt, wird härter arbeiten, um sie zu schützen. Die Förderung eines aktuellen Mitarbeiters, um in Zukunft andere Rollen zu übernehmen, bewahrt das Markenimage.
• Haben Sie immer erfahrene Führungskräfte. Die Leistung eines Unternehmens ist nur so gut wie die, die das Schiff steuern. Nachfolgeplanung stellt sicher, dass diejenigen in kritischen Rollen auf die anstehenden Aufgaben vorbereitet sind und Geschäftsziele erreichen.
• Sparen Sie Geld. Unternehmen können mit Nachfolgeplanung erheblich sparen. Sie können Kosten einsparen, die normalerweise für die Suche nach externen Kandidaten ausgegeben werden, indem sie in ihre internen Talente investieren.

Nachfolgeplanungsprozess

Ein Nachfolgeplanungsrahmen beginnt mit einem Blick nach innen und endet mit einem robusten Plan für zukünftige Positionen. Wenn er erfolgreich durchgeführt wird, bauen Unternehmen einen starken internen Talentpool auf, der bereit ist, kritische Rollen zu besetzen. 

1. Erkennen Sie geschäftliche Herausforderungen und Ziele. Dieser Schritt zeigt die wichtigsten Schmerzpunkte innerhalb eines Unternehmens und wo/wer den Gesamterfolg antreibt.
2. Bestimmen Sie die kritischen Rollen. Nach der internen Analyse sollten Unternehmen die Rollen identifizieren, die für den Geschäftserfolg notwendig sind. Dies sind die Rollen, die Nachfolgepläne benötigen.
3. Identifizieren Sie die erforderlichen Fähigkeiten. Um zu bestimmen, was benötigt wird, um eine Rolle in der Zukunft zu erfüllen, müssen Unternehmen identifizieren, was diese Rolle erfolgreich macht. Diese Fähigkeiten und Fertigkeiten leiten sie bei der Auswahl des richtigen Ersatzes. 
4. Bewerten Sie aktuelle Mitarbeiter. Nachdem die erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten bestimmt wurden, können Organisationen damit beginnen, die Mitarbeiter zu bewerten, die das Potenzial haben, die Rollen zu besetzen. Dies umfasst die Bewertung von Mitarbeitern, die bereit sind, die Rolle zu übernehmen, und von denen, die mehr berufliche Entwicklung und Schulung benötigen.
5. Stellen Sie einen Pool talentierter Mitarbeiter zusammen. Unternehmen müssen bestimmte Mitarbeiter bestimmen, die ausreichend ausgestattet sind, um in entscheidende Rollen aufzusteigen, und einen Talentpool aufbauen.
6. Beginnen Sie mit der beruflichen Entwicklung. In diesem Stadium sollten Unternehmen damit beginnen, in das berufliche Wachstum der Mitarbeiter zu investieren. Dazu gehört das Bezahlen von Kursen zum Aufbau von Fähigkeiten, das Abhalten von Informationsseminaren und das Erstellen eines Karriereplans mit einem Mitarbeiter.
7. Erstellen Sie ein Übergangsteam. Ein Nachfolgeteam besteht aus Mitarbeitern, die für jeden kleinen Aspekt eines Nachfolgeplans verantwortlich sind. Ihr Ziel ist es, geeignete Ersatzpersonen sicherzustellen und einen reibungslosen Gesamtübergang zu gewährleisten.

Best Practices für die Nachfolgeplanung 

Unternehmen müssen einige Dinge im Auge behalten, während sie die Nachfolgeplanung durchlaufen. Diese Best Practices sind Tipps zur Optimierung verschiedener Nachfolgepläne.

• Priorisieren Sie die Schlüsselpositionen. Die Nachfolgeplanung sollte mit den kritischsten Rollen beginnen und sich bei Bedarf nach unten arbeiten.
• Wenden Sie Geschäftsprognosen an. Die Zukunft vorherzusagen ist nicht einfach. Mit Geschäftsprognosen können Unternehmen historische Daten analysieren, um ihre langfristigen Bedürfnisse zu bestimmen. Je konkreter die Prognosen, desto einfacher ist es, einen Nachfolgeplan zu entwickeln.
• Halten Sie die Kommunikation offen. Unternehmen sollten keine Angst haben, ihre Pläne mit ihren Mitarbeitern zu teilen. Diese Pläne zeigen, dass das Unternehmen den Erfolg der Mitarbeiter priorisiert und deren Wachstum plant.
• Verstehen Sie die Ziele der Mitarbeiter. Bei der Erstellung von Nachfolgeplänen sollten Unternehmen wissen, was ihre Mitarbeiter für ihre eigene Zukunft wollen. Das Letzte, was ein Unternehmen will, ist, Zeit in die Entwicklung eines Mitarbeiters zu investieren, der sich nicht langfristig im Unternehmen sieht.
• Erstellen Sie Entwicklungspläne und halten Sie sich daran. Das Schlimmste, was ein Unternehmen tun kann, ist leere Versprechungen zu machen. Es sollte einen beruflichen Wachstumsplan erstellen, der die Fähigkeiten der Mitarbeiter stärkt und diese Erwartungen erfüllt.
• Holen Sie sich Unterstützung von Entscheidungsträgern. Ein Nachfolgeplan sollte die Meinungen aller Beteiligten und Betroffenen berücksichtigen.
• Überprüfen Sie regelmäßig das Talent. Die Nachfolgeplanung endet nie wirklich. Während Mitarbeiter befördert werden, werden neue Kandidaten eingestellt. Unternehmen sollten sich die Zeit nehmen, ihre aktuellen Entscheidungen für die Nachfolgeplanung zu überprüfen, festzustellen, ob sie auf dem richtigen Weg sind, und neue Mitarbeiter mit dem Potenzial, innerhalb der Organisation zu wachsen, in Betracht zu ziehen.