Personalmanagement

Was ist Personalmanagement?

Personalmanagement besteht aus den Prozessen, Taktiken und Strategien, die erforderlich sind, um Mitarbeiter innerhalb einer Organisation zu identifizieren, zu rekrutieren und zu halten. Dies umfasst alles von der Beschaffung von Kandidaten, der Rekrutierung von Talenten, der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zur Bindung von Mitarbeitern.

Personalmanagement ist im Wesentlichen der Plan, den Unternehmen aufstellen, um die Talente zu identifizieren und zu gewinnen, die sie in allen Abteilungen benötigen. Wenn Personalmanagementverfahren vorhanden sind, wird die gesamte Belegschaft in der Organisation angesprochen, und wenn dies korrekt unter Verwendung von Workforce-Management-Software durchgeführt wird, hilft es, die Produktivität zu steigern und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Projekte abgeschlossen und Fristen eingehalten werden.

Personalmanagement Software

Software, die personalmanagement als Funktion oder Begriff erwähnt.

Five9 Intelligent Cloud Contact Center Platform

Sisense

Claris FileMaker

Dayforce

JobDiva

AestheticsPro

Arten des Personalmanagements

Je nach Größe einer Organisation, ihrer Branche und ihren spezifischen Bedürfnissen wird sie eine dieser beiden Arten von Personalmanagementtechniken nutzen.

• Direkteinstellung: Vollzeitstellen mit Leistungen, die in der Regel ein langfristiger Bedarf der Organisation sind. Dieser Mitarbeiter wird in die Gehaltsliste des Unternehmens aufgenommen.
• Vertragsarbeit: In der Regel ein vorübergehender Bedarf, bei dem ein Mitarbeiter für einen festgelegten Zeitraum eingestellt wird. Dieser Mitarbeiter wird normalerweise auf Stundenbasis bezahlt.

Vorteile des Personalmanagements

Wenn eine Organisation derzeit keine Personalmanagementstrategie oder -protokoll hat, sind hier einige Gründe, warum sie eines einführen sollte.

• Schnelles Besetzen offener Stellen: Wenn eine Stelle innerhalb einer Organisation unerwartet frei wird, kann die Nutzung von Personalmanagement-Software sicherstellen, dass sie nicht übermäßig lange unbesetzt bleibt, indem Rekrutierungs- und Kandidatenbeschaffungsstrategien genutzt werden, um sie schnell zu besetzen.
• Die richtige Person für den Job finden: Wenn eine Organisation Zeit in das Personalmanagement investiert, kann sie vollständig ausgebaute Talentpools sowie erfolgreiche Rekrutierungsstrategien nutzen, um sicherzustellen, dass der Kandidat, der einer Organisation beitritt, der richtige ist und die notwendigen Fähigkeiten hat, um erfolgreich zu sein.
• Schnelleres Unternehmenswachstum: Wenn die beiden oben genannten Vorteile erfolgreich zusammenkommen, kann eine Organisation schneller wachsen und skalieren, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ziele in allen Abteilungen erreicht werden. Es kann auch bedeuten, mehr interdisziplinäre Teammitglieder einzustellen, um organisationsweite Ziele zu erreichen.
• Kosteneinsparungen: Personalmanagement kann zu Kosteneinsparungen für Unternehmen führen. Die Wahrscheinlichkeit, eine Fehlbesetzung zu machen, sinkt, während die Wahrscheinlichkeit, Mitarbeiter zu finden, die wirklich am besten für die Rolle geeignet sind, steigt.
• Verbesserung der Arbeitszufriedenheit, Moral und Bindung: Wenn die richtige Schulung, Beförderung und Vergütung durch die Nutzung des Personalmanagements erfolgt, führt dies auch zu einer Steigerung der Mitarbeitermotivation, Moral und Bindung.

Grundlegende Elemente des Personalmanagements

Um sicherzustellen, dass die Personalabteilung die Feinheiten des Personalmanagements versteht.

Nachfolgend sind die grundlegenden Elemente aufgeführt, die es umfasst.

• Beschaffung und Rekrutierung von Kandidaten: Effektives Personalmanagement beginnt damit, dass man in der Lage ist, Top-Talente mit Rekrutierungsautomatisierungssoftware zu finden. Unabhängig davon, welche Rekrutierungsmarketingstrategie erforderlich ist, ist dies der erste Schritt im Personalmanagement.
• Einstellungs- und Bindungspraktiken: Wenn der richtige Kandidat gefunden ist, umfasst das Personalmanagement alles im Einstellungsprozess. Dies beinhaltet das Erstellen eines Angebotsbriefs und alles Vorläufige vor dem ersten Arbeitstag des Kandidaten. Es umfasst auch die notwendigen Schritte, um Mitarbeiter zu halten, indem man auf ihre Anliegen hört und eine starke Unternehmenskultur aufbaut.
• Planung von Mitarbeiterschichten: Für Mitarbeiter, die stundenweise oder in Teilzeit arbeiten, gehört zum Personalmanagement auch das Erstellen von Dienstplänen.
• Einarbeitungs- und Offboarding-Protokolle: Sobald ein Mitarbeiter beginnt, umfasst dies auch alle notwendigen Einarbeitungsverfahren, die durch den Einsatz von Einarbeitungssoftware optimiert werden können. Wenn ein Mitarbeiter beschließt, sich von einem Unternehmen zu trennen, kümmert sich das Personalmanagement um die Offboarding-Protokolle, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Best Practices im Personalmanagement

Um sicherzustellen, dass das Personalmanagement in Ihrer Organisation korrekt durchgeführt wird, befolgen Sie diese Best Practices, während Sie einen Aktionsplan entwickeln.

• Identifizieren Sie den Personalbedarf: Dies umfasst die Bedürfnisse und Ziele der Abteilung mit der offenen Stelle, die harten und weichen Fähigkeiten, die ein Kandidat benötigt, und ob der direkte oder der Vertragsweg eingeschlagen werden soll.
• Erstellen Sie einen Zeitplan: Dies ermöglicht es Ihnen zu wissen, wie schnell eine Stelle besetzt werden muss, ihre genaue Dringlichkeit und, wenn vertraglich, wie lange der Mitarbeiter im Unternehmen sein wird.
• Erstellen Sie ein Budget: Bevor Sie eine Einstellung vornehmen können, müssen Sie wissen, wie viel es kosten wird, die notwendige Einstellung vorzunehmen, ob es im Budget Spielraum gibt und wie viel sowohl eine direkte als auch eine Vertragsanstellung kosten könnte.
• Berücksichtigen Sie Talentakquisitionsstrategien: Während Sie Rekrutierungsautomatisierung nutzen, um nach Mitarbeitern zu suchen, die Ihrem Team beitreten, könnten Sie entweder aktive Arbeitssuchende ansprechen, die bereits an Ihrem Unternehmen interessiert sind, in Ihren Talentpool eintauchen oder passive Kandidaten identifizieren, von denen Sie glauben, dass sie gut für die Rolle geeignet wären.
• Entwickeln Sie ein Einarbeitungsprogramm: Ihre Organisation muss ein umfassendes Einarbeitungsprogramm haben, das neue Mitarbeiter auf den richtigen Weg bringt. Ein neuer Mitarbeiter, ob vertraglich oder direkt, muss am ersten Arbeitstag alles haben, was er braucht.
• Erstellen Sie Schulungsmaterialien und Verfahrensdokumentationen: Schulung ist keine Einheitsmethode und sollte nicht aufhören, sobald die Einarbeitungsphase abgeschlossen ist. Rüsten Sie Mitarbeiter mit langfristigen Schulungsmaterialien und Dokumenten aus, wie sie so effizient wie möglich sein können.