
Unternehmen nutzen Ausgabenmanagement-Software, um von Mitarbeitern initiierte Ausgaben zu verarbeiten, zu bezahlen und zu prüfen, um den Prozess der Ausgabenerstattung und -abstimmung zu optimieren. Die Software umfasst Funktionen, mit denen Mitarbeiter Ausgaben zur Genehmigung über einen Browser oder eine mobile Anwendung eingeben können.
Die besten Ausgabenmanagementlösungen erleichtern die Erstellung, Einreichung, Genehmigung, Erstattung und Buchhaltung von Spesenabrechnungen. Durch die Automatisierung des Workflows entfällt die Notwendigkeit manueller Papierarbeit, sodass Benutzer Spesenbelege problemlos hochladen, verfolgen und einreichen können. Administratoren können über ein optimiertes System auf diese Erstattungsbelege zugreifen, was ihnen ermöglicht, Ansprüche zu genehmigen und gleichzeitig die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
Ausgabenmanagement-Software ermöglicht es Administratoren, vollständige Transparenz über die Unternehmensausgaben der Mitarbeiter zu haben und diese zu verfolgen. Ausgabenmanagement-Software analysiert die Gesamtausgaben, identifiziert Kosteneinsparmöglichkeiten und kontrolliert übermäßige Ausgaben. Ausgabenmanagement-Software wird häufig mit Zeiterfassungssoftware, Reisemanagement-Software, Lohnabrechnungssoftware oder Buchhaltungssoftware und Workforce-Management-Software integriert.
Um in die Kategorie Ausgabenmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Dateneingabe ermöglichen Ein automatisiertes System zur Verfolgung, Kontrolle und Berichterstattung von Ausgaben haben In bestehende Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme integrierbar sein Ausgaben vor der Einreichung überprüfenG2 ist stolz darauf, unvoreingenommene Bewertungen über userzufriedenheit in unseren Bewertungen und Berichten zu zeigen. Wir erlauben keine bezahlten Platzierungen in unseren Bewertungen, Rankings oder Berichten. Erfahren Sie mehr über unsere Bewertungsmethoden.
Ein wöchentlicher Überblick über aufstrebende Stars, neue Markteinführungen und worüber alle sprechen.
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Green Invoice bietet Unternehmen einen äußerst intelligenten und benutzerfreundlichen Rechnungs- und Geschäftsverwaltungsdienst.
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Wir bieten KI-Prüfungs- und Ausgabenmanagementlösungen für Unternehmen an. Unsere Flaggschiff-Software kann Ihr Unternehmen in wenigen Minuten an Bord bringen. Laden Sie einfach Ihre Reisepolitik und Mitarbeiterdatenbank hoch und beginnen Sie sofort für $0. Unsere Lösung automatisiert Rechnungen und Belegscans, optimiert organisatorische Arbeitsabläufe (sowohl global als auch lokal) und erleichtert Genehmigungen, neben anderen Funktionen.
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Mit der Claims-Management-Software können Mitarbeiter problemlos Belege mit dem Smartphone scannen, und die Ausgabendaten werden automatisch ausgefüllt. Schneller und einfacher Abrechnungsprozess mit Gehaltsabrechnung! Der genehmigende Manager kann die Anspruchsdetails und unterstützende Dokumente über den Webbrowser oder die mobile App einsehen.
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Innate Expense wurde von Grund auf mit einem Ziel entwickelt - weniger Zeit mit der Verwaltung von Ausgaben zu verbringen und mehr Zeit tatsächlich mit der Erledigung von Arbeit.
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Unternehmen und Einzelpersonen befähigen, ihre Produktivität zu steigern. Unsere Mission ist es, den Lärm ineffizienter Ausgaben zu durchbrechen und Unternehmen zu befähigen, effizientere Arbeitsabläufe zu haben, indem frustrierende Prozesse, die Zeit in Anspruch nehmen, eliminiert werden. Da der digitale Raum sich schnell entwickelt, möchten wir Einzelpersonen und Teams dabei helfen, ihre Arbeitsweise zu ändern und ihre Produktivität durch automatisierte Aufgaben zu beschleunigen. Wir glauben, dass Sichtbarkeit, Digitalisierung und Automatisierung es Ihnen ermöglichen, produktiver zu werden, alle Reibungen zu beseitigen und großartige Ergebnisse zu erzielen. Deshalb sind unsere beiden Kernprodukte, Innovo Expense und Innovo Invoice, hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Ausgaben- und Rechnungsmanagementprozesse zu vereinfachen. Und für diejenigen, die eine schnelle Integration benötigen, steht unsere API-Lösung zur Verfügung.
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InstaExpense - Eine Spesenabrechnungs-App, die von Microsoft Office und SharePoint unterstützt wird. Keine verpassten Ausgaben und keine Verzögerungen bei der Erstattung. Es automatisiert den gesamten Prozess von der Erfassung der Ausgaben bis zur Genehmigung der Ausgaben.
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Invoice Duck ist eine Rechnungssoftware für kleine Unternehmen und ein intelligenteres Geschäftswerkzeug für das Rechnungsmanagement. Das am besten bewertete Rechnungsmanagementsystem; Automatisierte Rechnungsstellung. Jederzeit und überall Zugriff.
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iPaidThat ist eine SaaS-Software, die 2017 gegründet wurde und Künstliche Intelligenz sowie maschinelles Lernen nutzt. Sie bietet 4 Hauptfunktionen: 1) Automatische Sammlung von Rechnungen aus professionellen Postfächern, Lieferantenseiten (Adobe, Amazon usw.), dem Büroscanner und kollaborativen Plattformen. 2) Eine mobile Anwendung zum Fotografieren aller Belege. 3) Bankabstimmung und Überwachung des Cashflows: Ein Vergleich zwischen den importierten Rechnungen und den Banktransaktionen. Eine Benachrichtigung wird gesendet, wenn eine Rechnung fehlt. 4) Rechnungsersteller, um alle Verkaufsdokumente an das Unternehmensbild anzupassen.
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iPresent ist ein modernes Mitarbeiterverwaltungssystem, das entwickelt wurde, um wichtige Arbeitsabläufe wie Anwesenheitsverfolgung, Schichtplanung, Urlaubs- und Ausgabenmanagement, Stundenzettel und Gehaltsabrechnung (Tally integriert) zu vereinfachen und zu optimieren. Für wachsende Unternehmen konzipiert, bietet iPresent Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeiter über eine zentrale, cloudbasierte Plattform. Von der Verwaltung verteilter Teams bis hin zur Verfolgung von Arbeitsstunden und Erstattungen – iPresent gewährleistet Transparenz, Genauigkeit und Effizienz in den täglichen Mitarbeiteroperationen.
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Jsimple Reise- und Ausgabenmanagement rationalisiert den Genehmigungsprozess für Geschäftsreisepläne und den Erstattungsprozess für Ausgaben.
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JustLogin ist eine Employee First Human Resource (HR) Cloud-Plattform, die innovative Technologien für Unternehmen bereitstellt, um ihre Personalprozesse zu verwalten. Die HR-Plattform von JustLogin bietet eine vollständige Suite von Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Gehaltsabrechnung, Urlaub, Anwesenheit, Ausgaben und Personal. Die Plattform hilft Unternehmen, ihre manuellen Prozesse zu automatisieren, sodass sie sich auf ihre Mitarbeiter und Produktivität konzentrieren können. JustLogin unterstützt Arbeitgeber auch dabei, positive Mitarbeiterbindung aufzubauen, indem es hervorragende Mitarbeitererfahrungen in den entscheidenden Momenten ermöglicht. Das Unternehmen stellt sich ein besseres Arbeitsleben für alle vor, indem es kontinuierlich HR-Probleme mit schönen Produkten löst, die durch intuitives Design und innovative Technologie angetrieben werden.
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Klipit BizPro ist eine fortschrittliche, KI-gestützte Plattform für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um Rückerstattungen zu automatisieren, Betrug zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen jeder Größe sicherzustellen. Sie nutzt modernste KI- und Blockchain-Technologie, um eine sichere, genaue und richtlinienkonforme Ausgabenverarbeitung zu gewährleisten. Kernfunktionen: AI-Belegvalidierung Scannt, validiert und blockiert sofort doppelte oder gefälschte Belege in Ihrem gesamten Unternehmen – weltweit. Betrugserkennung Intelligente KI-Engine verhindert doppelte Einreichungen und setzt Ihre Ausgabenrichtlinien automatisch durch. Blockchain-gestützte Sicherheit Jeder Anspruch ist unveränderlich und transparent – was Prüfern Sicherheit gibt. Nahtlose Integrationen Verbindet sich mit führenden ERP- und Buchhaltungsplattformen für reibungslose Einführung und Datenpräzision. Mobile First Schnelle, mobile Erfassung und Genehmigung von Ausgaben – alles von Ihrem Telefon aus. Echtzeit-Analysen Erkennen Sie sofort Trends, Richtlinienverstöße und Kosteneinsparungsmöglichkeiten über ein anpassbares Dashboard.
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Klippa SpendControl ist eine All-in-One-Lösung für das Ausgabenmanagement, die die Bearbeitung von Spesen, das Rechnungsmanagement und Transaktionen mit Firmenkarten optimiert. Sie automatisiert die Datenerfassung, Genehmigungsworkflows und Integrationen mit Buchhaltungssoftware, reduziert manuelle Arbeit und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. Klippa SpendControl – Rechnungsverarbeitung Klippa SpendControl optimiert die Rechnungsverarbeitung, indem es die Datenerfassung, Validierung und Genehmigungen automatisiert und zeitaufwändige manuelle Aufgaben eliminiert. Mit KI-gestütztem OCR werden Rechnungen innerhalb von Sekunden gescannt und verarbeitet, was Genauigkeit und Compliance sicherstellt. Die Plattform integriert sich nahtlos in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System, reduziert Fehler und beschleunigt Rechnungsworkflows. Hauptmerkmale: -Automatisierte Datenerfassung – KI-gesteuertes OCR erfasst Rechnungsdetails (Lieferant, Beträge, MwSt., IBAN usw.) mit 99% Genauigkeit, was die manuelle Eingabe reduziert. -Mehrkanalige Rechnungseinreichung – Erhalten und verarbeiten Sie Rechnungen per E-Mail, Web-Upload oder mobiler App für maximale Flexibilität. -Intelligente Validierung & Betrugserkennung – Erkennen Sie automatisch doppelte Rechnungen, validieren Sie IBANs und markieren Sie Unstimmigkeiten zur Betrugsprävention. -Anpassbare Genehmigungsworkflows – Richten Sie mehrstufige Autorisierungen basierend auf Rechnungsbetrag, Abteilung oder anderen Geschäftsregeln ein. -Nahtlose Integrationen – Synchronisieren Sie mühelos mit QuickBooks, NetSuite, SAP, Exact Online und anderen ERP-/Buchhaltungssystemen. -Echtzeit-Tracking & Einblicke – Überwachen Sie Rechnungsstatus, Fälligkeitstermine und Genehmigungen mit intuitiven Dashboards. -Regulatorische Compliance & Sicherheit – ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzdaten sicher und prüfbereit bleiben. Mit Klippa SpendControl gewinnen Unternehmen mehr Effizienz, Transparenz und Kontrolle über ihre Kreditorenprozesse, reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand und die Verarbeitungskosten. Klippa SpendControl – Ausgabenmanagement Die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Klippa SpendControl Expense Management vereinfacht den Prozess, indem es die Spesenabrechnung, Genehmigungsworkflows und Rückerstattungen automatisiert. Mitarbeiter können Belege über die mobile App oder das Web einreichen, während KI-gesteuertes OCR eine genaue Datenerfassung gewährleistet. Die Plattform bietet Echtzeit-Transparenz über Ausgaben, Richtliniendurchsetzung und nahtlose Integrationen mit Ihren Finanzsystemen. Hauptmerkmale: -KI-gestütztes Belegscannen – Mitarbeiter können Belege sofort mit ihrer Smartphone-Kamera oder über das Webportal scannen und einreichen. OCR extrahiert wichtige Daten (Datum, Betrag, MwSt., Währung) für eine schnelle, fehlerfreie Verarbeitung. -Mehrkanalige Einreichung – Ausgaben können per E-Mail, mobiler App oder direkter Integration mit Firmenkarten hochgeladen werden. -Echtzeit-Ausgabenverfolgung – Erhalten Sie vollständige Transparenz über Mitarbeiterausgaben mit Live-Dashboards und automatisierten Berichten. -Richtliniendurchsetzung & Betrugsprävention – Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, um Ausgaben außerhalb der Richtlinien zu kennzeichnen, doppelte Ansprüche zu erkennen und Budgetgrenzen durchzusetzen. -Automatisierung von Genehmigungsworkflows – Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungsabläufe, die den Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen und den Rückerstattungszyklus beschleunigen. -Nahtlose Buchhaltungsintegrationen – Exportieren Sie genehmigte Ausgaben direkt nach QuickBooks, NetSuite, SAP oder andere ERP-/Buchhaltungsplattformen. -Schnelle Rückerstattungen – Automatisieren Sie Auszahlungsprozesse, um rechtzeitige Rückerstattungen für Mitarbeiter sicherzustellen. -Sicher & konform – ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform, um Datensicherheit und regulatorische Compliance zu gewährleisten. Klippa SpendControl unterstützt Englisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch.
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KURU ist eine Plattform, die mit ihrer eigenen Prepaid-Karte integriert ist und es ermöglicht, dass Gelder von öffentlichen oder privaten Einrichtungen ausschließlich für die genehmigten Zwecke von den autorisierten Personen verwendet werden. Durch Genehmigungsregeln beschränkt KURU die Ausgaben, bevor sie stattfinden, bietet Transparenz und minimiert Kontroll- und Prüfungszeiten. Vereinfacht die Unternehmensausgaben, Vorteile, Mittagessen und das öffentliche Management mit KURU.
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Lemontech, besorgt um die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, Partner und Kunden, teilt die Annahme von Präventivmaßnahmen mit, die das Infektionsrisiko mit dem Coronavirus minimieren. Daher wird unser Epidemie-Kontingenzprotokoll eingeleitet.
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