Die Vorteile und Arten des Bestandsmanagements in der Fertigung

Den Überblick über alle Waren in Ihrem Inventar zu behalten, ist leichter gesagt als getan.

Ein überfülltes Inventar verschlimmert die Situation, und wenn Sie kein geeignetes System zur Verfolgung Ihrer Lagerbestände, Ausverkäufe oder Engpässe haben, werden Sie zu viel Geld für ungenutzte Waren ausgeben.

Nutzen Sie das Fertigungsinventarmanagement und Inventarkontrollsoftware, um die Dinge zu erleichtern.

Was ist Fertigungsinventarmanagement?

Einfach ausgedrückt, umfasst das Inventar alle Artikel, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Dazu gehört alles, was für das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens erforderlich ist, wie Büroausstattung, Möbel oder Maschinen.

Alternativ ist Inventar die Summe aller Artikel, die Sie in Ihrem Unternehmen verkaufen möchten.

Es gibt drei Arten von Inventar, da die Materialien in Ihrem Fertigungsprozess auch Auswirkungen auf sie haben.

• Rohmaterialien sind die Komponenten, die Sie zur Herstellung Ihrer Produkte verwenden und die den größten Teil Ihrer Lagerbestände ausmachen.
• In Bearbeitung sind Waren, die sich im Prozess befinden, fertige Waren oder Endprodukte zu werden.
• Fertige Waren sind die Produkte, die verkaufsbereit sind.

Betrachten Sie ein Auto. Metall ist eines seiner Rohmaterialien, die in Bearbeitung befindlichen Teile bilden die Karosserie des Autos, und das Auto beim Händler ist das fertige Produkt, das verkauft werden kann.

Warum ist Inventarmanagement wichtig?

Inventarmanagement macht einen großen Unterschied, wenn es um Ihre Ziele geht, egal ob Sie ein kleiner oder großer Hersteller sind. Während kleinere Hersteller auf Fertigungsressourcenplanung (MRP) angewiesen sind, macht es Sinn, eine solide Richtlinie zu haben. Da es eine schwierige Taktik ist, sie zu perfektionieren, kann sie ein Wendepunkt für Ihr Unternehmen sein.

Am wichtigsten ist, dass das Inventarmanagement darauf abzielt, alle Ihre Bestände auszurichten, damit der Endkunde zufrieden ist, wenn das fertige Produkt ihn erreicht. Das Endziel des Inventarmanagements ist eine hohe Kundenzufriedenheit und die Sicherstellung, dass das fertige Produkt nicht davon abweicht.

Fertigungsinventar spielt eine entscheidende Rolle in der Lieferkette und im Lieferkettenmanagement und beeinflusst direkt die Fähigkeit, die Nachfrage zu erfüllen. Fertigungsinventar wird für die Produktion benötigt, und unzureichende Bestände führen zu einer Unfähigkeit, mit Bestellungen Schritt zu halten, was das Budget belastet.

Diese Probleme hallen durch die gesamte Lieferkette wider und verursachen etwas, das als Peitscheneffekt in der Versorgung bekannt ist, was zu finanziellen Verlusten für Unternehmen führt.

Arten von Inventar

Produktlebenszyklusmanagement ist entscheidend für jedes Gut, bevor es den Kunden erreicht. Sie müssen verschiedene Arten von Inventar berücksichtigen, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Rohmaterial

Rohmaterialien sind Komponenten, die die Fertigungseinheit benötigt, um ein Produkt zu erstellen. Ein Hersteller von Holzmöbeln hat verschiedene Arten von Holz, Lack und Farbe in seinem Rohmaterialinventar. Andere Materialien könnten Armlehnen, Beine oder Rückenlehnen umfassen.

In Bearbeitung oder Work-in-Progress (WIP)

WIP-Artikel im Inventar sind Rohmaterialien und Waren, die noch nicht fertiggestellt sind. Ein Beispiel für einen WIP-Artikel ist ein Außenrahmen eines Autos, der noch keine Räder oder einen Motor hat. Dies ist wichtig für Buchhaltungsmanager, da sie bereits Produktionskosten verursacht haben. Daher wird es bei der Buchführung berücksichtigt.

Fertige Waren

Fertige Waren sind Artikel im Inventar, die den gesamten Produktionsprozess durchlaufen haben und auf den Verkauf warten. Einige Unternehmen verkaufen fertige Waren an andere Hersteller, die sie dann verwenden, um die endgültige Version ihres Produkts herzustellen. Distributoren sind die Dritten, die Waren von Herstellern kaufen und weiterverkaufen.

Abgesehen von den drei Hauptarten von Inventar gibt es vier kleinere Kategorien.

Nicht-Inventar-Artikel

Nicht-Inventar-Artikel sind Waren, die in großen Mengen gekauft, aber nur in sehr kleinen Mengen pro produziertem Produkt verwendet werden. Zum Beispiel sind Schrauben und Kleber in Möbeln Nicht-Inventar-Artikel. Diese sind entscheidende Komponenten für ein Produkt, aber nur eine begrenzte Menge wird pro Produkt verwendet.

Konsignationsinventar

Konsignationsinventar wird von getrennten Parteien gehalten und besessen. Es gibt zwei Parteien: den Konsignator und den Konsignatar. Während der erstere das Eigentum an den Waren behält, hält der letztere sie in seinem Inventar zur Verwendung. Der Konsignatar zahlt dem Konsignator entsprechend dem Verbrauch der Waren.

Lieferantenverwaltetes Inventar

Lieferantenverwaltetes Inventar ist eine Methode des Lieferkettenmanagements, bei der der Lieferant und der Käufer zusammenarbeiten. Der Lieferant optimiert und ergänzt den Lagerbestand des Käufers, während der Käufer seine Bestandsdaten mit dem Lieferanten teilt. Der Lieferant entscheidet dann, wie viel zusätzliches Inventar im Lager des Käufers aufbewahrt werden soll.

Diese Methode führt zu einer Reduzierung der Lagerkosten.

Waren in Transit oder Transit-Inventar

Transit-Inventar hat das Lager des Verkäufers verlassen, aber den Käufer noch nicht erreicht. Diese Art von Inventar wird verwendet, um einen Eigentümer der Waren zuzuweisen, sobald sie das Lager des Lieferanten verlassen. Das Eigentum wird dem Versandpartner, Fracht oder Landtransport zugewiesen, bis es den Käufer erreicht.

Inventarmanagement-Strategien

Wie die verschiedenen Arten von Inventar gibt es verschiedene Arten von Inventarmanagement, und diese Prinzipien gelten für Unternehmen jeder Größe, klein, groß und sogar Großhändler. Der beste Ansatz ist es, die Highlights jeder Art zu nehmen und sie in eine zu integrieren, die am besten für Ihr Unternehmen funktioniert.

Perpetuelles Inventarmanagement

Wenn man die Uhren zurückdreht, gab es früher eine Art von Inventarmanagement, die als periodisch bekannt war, bei der das Inventar regelmäßig jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr verfolgt wird. Was dazwischen passiert, wird nicht verfolgt.

Perpetuelles Inventarmanagement ist eine viel genauere Methode, erfordert jedoch mehr Zeit. Es funktioniert, indem Ihr Inventar jedes Mal aktualisiert wird, wenn eine Bestellung aufgegeben wird.

Während dies früher schwierig war, sind jetzt Echtzeit-automatisierte Inventarmanagementsysteme verfügbar, um Unternehmen bei der Bestandsverfolgung zu unterstützen.

Just-in-Time-Inventarmanagement

Just-in-Time-Inventarmanagement, oder JIT, zielt darauf ab, die während des Produktionsprozesses anfallenden Kosten durch sorgfältige Planung zu reduzieren. Es verfolgt Ihr Work-in-Process-Inventar im Vergleich zu den Anforderungen des Lieferanten, um Waren rechtzeitig zu produzieren.

Lebensmittelgeschäfte oder E-Commerce-Unternehmen verwenden diese Methode des Inventarmanagements. Während es viele Optionen für jedes Produkt gibt, gibt es nur wenige Einheiten jedes Artikels. Wenn ein Artikel ausverkauft ist, wird dies vom System markiert, und der Manager bestellt mehr.

ABC-Inventarmanagement

ABC-Inventarmanagement kategorisiert Produkte danach, was sich verkauft und was nicht. Dieses Modell geht davon aus, dass der Großteil der Verkäufe eines Fertigungsunternehmens auf kleine verkaufte Einheiten entfällt.

Zum Beispiel könnten 10% Ihrer Produktkategorien 80% Ihrer Verkäufe ausmachen. Nennen wir dies Artikel X. Andererseits gibt es Produkte, die etwa 50% Ihres Lagerplatzes für 10% Ihrer Gesamtverkäufe beanspruchen. Nennen wir dies Artikel Y. Dies würde beweisen, dass Artikel X mehr verkauft als Y.

Diese Methode gilt für kleine Unternehmen, die alles berücksichtigen müssen.

Konsignationsinventarmanagement

Diese Inventarmanagementmethode ist, wenn ein Hersteller Produkte oder Materialien an einen Kunden liefert, der die Zahlung erst leistet, wenn das Produkt an einen Verbraucher verkauft wird.

Diese Methode kann sehr nützlich für Produkte sein, die noch nicht verkauft wurden.

Diese Methode hilft Ihnen, viel Geld zu sparen, da sie die Anzahl der Lieferungen reduziert, die Sie machen müssen. Sie verkauft die Produkte in einer großen Charge anstatt einzeln. Die unverkaufte Menge an Inventar wird dann zurückgegeben.

Wie man Inventar organisiert hält

Inventarkontrolle ist ein Muss für Effizienz. Moderne Fertigungsunternehmen fühlen sich oft in der Lage, alle Inventarprozesse ohne Organisation ihres physischen Inventars zu bewältigen. Doch je mehr Unternehmen wachsen, desto schwieriger wird es, dies zu erreichen.

Organisieren Sie Ihr Inventar, sobald Sie Platz und ein Lagerhaus haben. Lassen Sie uns einige Schritte durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie eine hohe Effizienz und Rückverfolgbarkeit im Lager erreichen.

• Kennzeichnung: Kennzeichnen Sie alles, von Rohmaterialien bis hin zu in Bearbeitung befindlichen Artikeln und fertigen Produkten, damit sie leichter zu finden sind, wenn Sie sie benötigen.
• Stock Keeping Units (SKUs): Erstellen Sie ein SKU-System, das Ihre Bestände besser verwaltet. Sie können leicht notieren, in welchem Produktionszyklus sich Ihr Inventar befindet.
• Bereiche markieren: Das Markieren Ihres Lagers mit Schildern oder Signalen mit Klebeband erleichtert es dem Personal, verschiedene Bereiche innerhalb Ihres Lagers zu identifizieren (manchmal sogar über ein mobiles Gerät), wie Pausenzonen, Arbeitsstationen oder Lagerorte. Abgesehen davon helfen visuelle Hinweise, die Sicherheit im Arbeitsbereich zu verbessern.
• ABC-Analyse: Die ABC-Analyse organisiert Ihr Inventar, wann immer sich Ihr Produkt bewegt. ABC teilt Artikel in drei Kategorien ein: A, B und C. Klasse A-Artikel machen 80% Ihrer Bewegungen aus und müssen neben Produktionsmaterialien oder fertigen Produkten gelagert werden. B-Artikel machen 15% der Gesamtbewegungen aus, und C 5%.
• Bewegungen aufzeichnen: Es ist wichtig, den Überblick darüber zu behalten, was hineinkommt und was herausgeht. Es ist notwendig, Aufzeichnungen klar zu halten, physisches Inventar zu verfolgen und für Inkonsistenzen in Qualität oder Handhabung auszugleichen. Sie können dies schneller und einfacher mit Fertigungsinventarmanagementsoftware tun.
• Barcodes: Barcodes mit Enterprise Resource Planning (ERP) Software erleichtern die Aufzeichnung jeder einzelnen Bewegung. Es hilft, viele administrative Aufgaben zu automatisieren und menschliche Fehler zu reduzieren.
• Sauberkeit: Regelmäßige Wartungsaudits sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Geräte nicht ausfallen. Es ist wichtig, proaktiv die Artikel zu überprüfen, die gewartet, gereinigt oder entfernt werden müssen.
• Qualitätskontrollen: Sie können nicht zulassen, dass die Waren in Ihrem Inventar schlecht werden. Dies zu tun, verschwendet Geld und erhöht die Wahrscheinlichkeit von fehlerhaften fertigen Waren.
• Ablaufdaten: Behalten Sie die Ablaufdaten im Auge und entsorgen Sie die abgelaufenen. Prognosen sind für nicht verderbliche Waren geeignet.
• Regelmäßige Audits: Inventarverfolgung kann auf drei Arten durchgeführt werden: physisch, durch Stichproben und durch Zykluszählung. Während physisches Inventar erfordert, dass jedes Produkt auf der Liste einmal im Jahr gezählt wird, zielt die Stichprobenprüfung darauf ab, die Mengen des Produkts zu überprüfen, und die Zykluszählung verfolgt Inventare an einem bestimmten Ort an einem bestimmten Tag.

Was ist Fertigungsinventarmanagement-Software?

Fertigungsinventarmanagement-Software ermöglicht es Fertigungsunternehmen, schnell den Inventarbestand zu bestimmen, Rohmaterialien zu verfolgen und WIP-Artikel und fertige Waren zu erfassen.

Gute Inventarmanagementsysteme verfolgen gekaufte Materialien und Lagerartikel, indem sie Losnummern oder Seriennummern zuweisen. Diese Softwarelösungen verfügen auch über Barcodes und die Fähigkeit, Artikel mithilfe von Radiofrequenzidentifikation (RFID), Scanfunktionen und der Verfolgung von Bestellungen zu verfolgen.

Wesentliche Funktionen von Fertigungsinventarmanagement-Software

Fertigungsinventarmanagement-Software funktioniert besser mit diesen Funktionen.

• Stückliste (BOM) listet die Rohmaterialien auf, die zur Herstellung eines Produkts erforderlich sind.
• Inventarkosten weisen den Inventarartikeln einen Kostenwert zu, um die Gewinnverfolgung zu verbessern und die Steuerbuchhaltung zu verwalten.
• Bestellmanagement ermöglicht es Herstellern, Rohmaterialien und Vorräte nachzubestellen, bevor sie ausgehen. Die Bestellungen werden dann automatisch an den Lieferanten gesendet.
• Inventarverfolgung hält mit Inventarartikeln, Preisen und Lagerbeständen durch verschiedene Workflows Schritt.
• Inventarmatrix hilft, Produkte nach Größe, Farbe oder Abmessungen zu verfolgen.

Was kommt als nächstes für das Fertigungsinventarmanagement?

Mit dem Inventar manuell Schritt zu halten, ist ein mühsamer Prozess. Es ist wichtig, Ihr Inventarmanagement so schnell wie möglich zu optimieren. Dies hilft Ihnen, Ihr Geschäft auszubauen und sich auf die kritischen Elemente zu konzentrieren. Sie müssen das Inventarmanagement in Ihrem Unternehmen so gut wie möglich anwenden, damit es zur zweiten Natur wird.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Bestandskontrolle mit einem Barcode-Inventarsystem verbessern können.