Best Document Management Software - Page 23

docuHive

Docuit

Docuit capture automatiquement le travail au fur et à mesure qu'il se déroule et le transforme en documentation prête à partager, SOP, runbooks, rapports d'incidents, résumés de recherche et documents de transfert. Il construit une base de connaissances consultable afin que le savoir institutionnel reste au sein de l'organisation au lieu de partir lorsque les employés quittent. Pour la direction, Docuit offre également une visibilité sur la manière dont le travail est réellement effectué à travers l'organisation, y compris le temps passé par projet ou initiative. Conçu pour être utilisé, le savoir est créé constamment et doit être préservé et partagé.

DocuKlaud

DocuKlaud Modern Document Management for SharePoint is an advanced solution designed to empower organizations in optimizing their document classification, review, approval, signing and archiving processes through flexible and efficient workflows. All documents and data remain in your organization's own Microsoft 365 tenant, keeping your organization in full control of its information. With a robust set of features, DocuKlaud offers a comprehensive document management experience: Automate Your Document Lifecycle - Custom Workflows: Design custom approval workflows. Define specific stages and determine whether approval is required from all participants at each stage or only from the first approver or rejector. - Internal and External Approvals: Each approval stage can be defined as internal or external. External participants are added as contacts and receive unique links to review and approve documents — no account or license required on their side. - Electronic Signature: Integrate signature stages into your workflows using DocuKlaud's built-in Simple e-signature or the native DocuSign integration under a bring-your-own-license (BYOL) model: connect your organization's own DocuSign account to send, sign and track envelopes directly from the workflow, with both internal and external participants. - Document Templates: Create documents from predefined templates, automatically filled with the information you enter in the form when uploading a document. - Advanced Version Control: Customize your own version naming, allowing you to keep a clear and organized track of your document iterations. - Document Coding: All documents are automatically assigned a code based on the hierarchical configuration of the folders. - Batch Upload: Mass tag your documents and submit them for approval workflows in a single action. - Transmittals: Formal tracking of document delivery to your stakeholders, ensuring that communication is smooth and well-documented. - Expiration Management: Get a panoramic view of documents that are nearing their expiration or have already expired, helping you maintain effective control and take timely action. Find and Understand Documents with AI - DocuKlaudGPT: Uses artificial intelligence to let users ask questions and get answers about the content of a document. Supported formats: docx, pdf (with searchable text), csv, and txt. - Optical Character Recognition (OCR): Convert scanned PDF documents that are not searchable into searchable documents — enabling content search and DocuKlaudGPT queries over your scanned archive. - Custom Fields: Incorporate custom tags and fields for document classification, adapting them to your specific requirements. Govern with Full Control - Flexible Permission System: Set specific authorizations for your main folders and maintain rigorous control over access to information. - Detailed Document History: Access a complete history detailing previous workflows and the actors involved in each stage of document review — a transparent, auditable view of the entire process. - Customize Your Corporate Identity: Configure your company's logo and colors to have the platform match your brand's image. In summary, DocuKlaud is a comprehensive solution that drives operational efficiency by providing cutting-edge tools for document management in business environments. With its advanced features and focus on customization, DocuKlaud becomes a valuable ally for any organization looking to significantly improve its document management.

Doculance

DocuMaker

DocuMaker Office

DocumaL SaaS

Documanta

Documentas

Documentas est une plateforme de gestion de flux de documents développée par Actual Reports OÜ, l'entreprise derrière l'API PDF Generator. Elle est conçue pour les équipes de petite à moyenne taille qui gèrent des contrats, des dossiers RH et des documents de conformité sans personnel dédié aux archives. Documentas automatise trois étapes du cycle de vie des documents. Le classement automatisé permet aux équipes d'importer en masse des fichiers existants, y compris des disques partagés non triés ; le système classe chaque document, extrait des métadonnées telles que les parties, les dates et les montants, et organise le tout selon une structure alignée sur la norme ISO 15489. La gestion des signatures envoie les documents à plusieurs destinataires à la fois, suit l'achèvement et rappelle automatiquement les signataires. Les formulaires web convertissent les soumissions en documents standardisés et conformes, avec des réponses stockées sous forme de métadonnées consultables. Chaque enregistrement conserve le contrôle des versions et une piste d'audit permanente des vues, modifications, téléchargements et signatures. Les cas d'utilisation typiques incluent la préparation à la certification ISO, la préparation à la diligence raisonnable, la gestion des SOP et les signatures d'intégration dans des secteurs tels que la fabrication, la santé, les services professionnels, l'immobilier et la construction.

Document Control

Document Library Pro

Document Library Pro est un plugin WordPress pour publier des bibliothèques de documents consultables sur n'importe quel site web. Il affiche les documents dans une mise en page professionnelle en tableau ou en grille avec recherche instantanée, filtres et catégories pour que les utilisateurs puissent trouver des fichiers rapidement. Il prend en charge tout type de fichier ainsi que les liens et le contenu intégré, avec importation en masse de fichiers CSV, téléchargement par glisser-déposer, soumission de documents en front-end, et contrôle d'accès optionnel pour restreindre les documents privés. La synchronisation de dossiers est actuellement disponible dans la version cloud sur le plan Avancé, où vous collez un lien de partage de dossier Google Drive ou Dropbox dans une catégorie et la bibliothèque crée et met à jour ces documents automatiquement. Les organisations l'utilisent pour des hubs de ressources, des bases de connaissances, des bibliothèques de politiques et de conformité, de la documentation technique et des archives de publications. Développé par Barn2 Plugins.

Document Library Pro

Documently

Gardez vos actifs de documentation organisés, consultables et toujours à portée de main. Documently rend la gestion des fichiers aussi simple que la gestion de vos documents.

Document Management

Document Management Software