Recursos de Vroozi
Relatórios de despesas (7)
Facilidade de criar relatórios de despesas
A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários
Integração Banco/Cartão de Crédito
Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito
Categorização inteligente
Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito
Gestão de Recibos Digitais
Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.
Reembolso de Funcionários
Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento
Conversões de moeda
Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas
Integração com Cartão de Crédito
Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)
Faturamento do Cliente (3)
Criação e Entrega de Faturas
Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.
Pagamentos Eletrônicos
Aceita pagamentos eletrônicos de clientes
Contabilidade de Projetos / Reconhecimento de Receitas
Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente
Móvel (2)
Captura de recibos
Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel
Rastreamento de quilometragem
Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.
Administração (6)
Integração de ferramentas de negócios
Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM
Workflow
Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar
Lembretes automatizados
Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários
Gerenciamento de conformidade com políticas
Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas
Gerenciamento de usuários, funções e acessos
Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Compatível com a regulamentação PCI
Está em conformidade com os padrões de segurança PCI
Plataforma (7)
Relatórios
Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.
APIs / Integração
Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
Internacionalização
Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Suporte ao usuário móvel
Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.
IA embarcada / Machine Learning
Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado
Fluxo de trabalho de aprovação complexo
Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas
Configuração (3)
-
Dados
Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.
-
Aprovações
Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos.
-
Alinhamento
Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.
Desempenho (7)
-
KPIs
Forneça KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados pelos usuários.
-
Benchmarks
Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento.
-
Previsão
Forneça previsões sobre tendências futuras que podem afetar o desempenho dos gastos.
-
Poupança
Identifique oportunidades de economia por atividade, departamento ou no nível da empresa.
Avaliação
Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.
Seleção
Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.
Gestão de Riscos
Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.
Gestão (7)
Aprovação
Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.
Comunicação
Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.
Documentos
Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.
-
Aprovação
Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.
-
Comunicação
Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.
-
Documentos
Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.
-
Recebimento de Mercadorias
Comparar mercadorias recebidas com ordens de compra e variações de documentos
Informações do Fornecedor (6)
Perfis
Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.
Qualificações
Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.
História
Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.
-
Perfis
Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.
-
Qualificações
Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.
-
História
Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.
Planejamento (8)
-
Processos
Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.
-
Contratos
Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.
-
Conteúdo
Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.
-
Requisição
Definir regras de requisição para vários tipos de contratação.
-
Processos
Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.
-
Contratos
Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.
-
Conteúdo
Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.
-
Requisição
Definir regras de requisição para vários tipos de aquisição
Execução (6)
-
Sourcing
Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.
-
Comprar
Criar e gerenciar ordens de compra de produtos e serviços.
-
Facturação
Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.
-
Sourcing
Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.
-
Comprar
Criar e gerenciar eletronicamente ordens de compra de produtos e serviços.
-
Facturação
Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.
Analytics (19)
-
Visibilidade
Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.
-
Desempenho
Monitorar o desempenho das operações de compras.
-
Passar
Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.
-
Avaliação comparativa
Fornecer opções de benchmarking para comparação com pares
KPIs
Inclua KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados
-
Conformidade
Entregar relatórios para fins de conformidade
Erros
Análise que identifica erros em processos de AP, como pagamentos duplicados, anomalias e fraudes
-
Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
-
Avaliação comparativa
Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas
-
KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
-
Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
-
Fluxo de caixa
Analise as variações entre entrada e saída de dinheiro
-
KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
-
Rastreamento de Pagamentos
Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais
-
Visibilidade
Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.
-
Desempenho
Monitorar o desempenho das operações de compras
-
Passar
Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.
-
Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
-
KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
Gestão de Dados (5)
-
Consolidação
Consolidar informações de várias fontes ou várias entidades
-
Classificação
Classificar informações por categoria, fornecedor ou fornecedor
-
Fontes Externas
Integração com fontes externas para inteligência de mercado
-
Integração
Integra-se com sistemas ERP livros contábeis para transferência de dados de transações AP
Limpeza
Capacidade de limpar e consolidar dados AP
Gerenciamento de faturas (6)
-
Capturar
Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização
-
Portal do Fornecedor
Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line
-
Repositório
Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas
-
Capturar
Fornecer recursos para capturar e registrar faturas, como importação ou digitalização
-
Portal do Fornecedor
Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line
-
Repositório
Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas
Processamento de faturas (13)
-
Correspondência
Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos
-
Pagamentos
Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados
-
Fluxos
Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas
-
Conformidade Tributária
Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças
-
Aprovações
Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos
-
Processamento em lote
Processar várias faturas sem intervenção humana
-
Consolidação
Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma
-
Corresponder faturas
Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos
-
Correspondência
Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos
-
Pagamentos
Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados
-
Fluxos
Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas
-
Conformidade Tributária
Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças
-
Apresentação
Enviar faturas eletronicamente aos compradores
Integração (11)
-
Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
-
Integração de Pagamentos
Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos
-
ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
-
Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
-
Pagamentos
Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos
-
ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
-
Sincronização de conta
Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas
-
Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
-
Pagamentos
Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos
-
ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
-
Aquisição
Permitir a integração com softwares de compras, como Procure To Pay, RFP e Spend Management
Geração de Notas Fiscais (3)
-
Modelos
Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários
-
Faturas Digitais
Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF
-
Faturas recorrentes
Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos
Gestão de Fornecedores (3)
-
Avaliação
Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.
-
Seleção
Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.
-
Gestão de Riscos
Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.
risco (3)
-
análise
Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos
-
Identificação
Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência
-
Marcar
Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco
Recuperação (4)
Recuperar
Identifica e recupera fundos e evita que erros voltem a acontecer
Relatórios
Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos
Pagamentos históricos
Aprovar, rejeitar ou consultar transações de pagamento históricas para identificar anomalias
Pagamentos excessivos
Recuperar pagamentos em excesso, pagamentos duplicados ou créditos não utilizados de fornecedores
Auditoria (4)
-
Filtros
Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa
Pós Auditorias
Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações
Pagamentos excessivos
Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo
-
Duplicatas
Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados
Fraude (3)
Verificações de fornecedores
Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento
Geração de Dados
Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa
Monitoramento
Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados
Processamento de Dados AP (3)
-
Fluxos
Avalie constantemente as transações de AP para otimizar os fluxos de trabalho
Transparência
Melhora a supervisão do gerenciamento reconciliando dados externos com dados de transações internas
-
Controles
Fortalece os controles de processo usando a análise para reduzir proativamente os erros antes que eles aconteçam e detectar o risco de fraude
Cartões de Pagamento (3)
Virtual único
Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para compras únicas e seguras
Virtual Recorrente
Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para pagamentos seguros e recorrentes, como assinaturas ou serviços
Físico
Cartões de crédito físicos utilizados pelos funcionários para diversas despesas que permitem à gestão monitorar gastos e orçamentos
Relatórios (4)
Tempo real
Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real
Múltiplas visualizações
Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc.
Exportação
A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google
Orçamentos
Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos
Pagamentos (4)
Fornecedor
Pague fornecedores por meio de um painel ou portal e mantenha as informações de pagamento do fornecedor
Recorrente
Gerencie e execute pagamentos recorrentes, como assinaturas, serviços, utilidades, etc.
Reembolsos de Funcionários
Reembolsar um empregado por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo empregado dentro do escopo de emprego do empregado
ACH
Permite a transferência eletrônica de fundos entre bancos
Fraude e Gestão de Riscos (3)
Notificações
Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados
Cartões Exclusivos
Cartões individuais e exclusivos para cada fornecedor para ajudar a gerenciar pagamentos duplicados e excessivos
Controles
Controle limites de gastos, datas de validade e bloqueie e desbloqueie cartões roubados ou perdidos
Data management - Catalog Management (4)
Informação de Produto Centralizada
Armazena informações do produto em um local centralizado e sincroniza em todos os canais de vendas.
Importação/Exportação de Dados
Importação e exportação de dados de produtos em formatos como CSV, Excel ou XML
Enriquecimento de Dados de Produto
Permite adicionar atributos de produtos e outras mídias, como imagens, vídeos, etc.
Mapeamento de Dados
Permite mapear campos de dados entre o sistema de gerenciamento de catálogo e outros sistemas.
Product catalogs - Catalog Management (3)
Gestão de Categorias
Organiza produtos em categorias e subcategorias com base em atributos, tags ou outros critérios.
Pesquisa e Navegação
Fornece capacidades de pesquisa para ajudar os usuários a encontrar produtos rapidamente.
Otimização de SEO
Otimização de páginas de produtos para mecanismos de busca.
Integration - Catalog Management (2)
Integração de API
Integração com outros sistemas, como ERP, CRM, PIM e plataformas de e-commerce
Integração de Terceiros
Suporta integração com gateways de pagamento, provedores de envio e ferramentas de marketing.
Analytics and Reporting - Catalog Management (2)
Eficácia do Catálogo
Relatórios catalogam a eficácia e coletam informações valiosas sobre o desempenho de um catálogo.
Percepções do Cliente
Analisa o comportamento e as preferências dos clientes com base nas interações com produtos
Requisição de Compra e Fluxo de Aprovação - Orquestração de Aquisições (3)
Notificações
Notifica os usuários sobre aprovações pendentes com alertas e notificações
Fluxos de trabalho
Permite fluxos de trabalho de aprovação predefinidos com base em funções, departamentos ou limites de gastos.
Ordens de Compra
A automação da criação, submissão e aprovação de requisições de compra
Gestão de Fornecedores - Orquestração de Compras (3)
Rastreamento
Monitora a conformidade dos fornecedores com diretrizes e padrões, enquanto também gerencia riscos.
Integração
Fornece ferramentas para integração de fornecedores e avaliação de seu desempenho.
Banco de dados
Mantém um repositório para armazenar e organizar detalhes dos fornecedores.
Gestão de Gastos - Orquestração de Compras (2)
Análise
Usa ferramentas para examinar despesas e gerar relatórios para identificar tendências
Visibilidade
Fornece uma visão em tempo real dos custos de aquisição dentro de categorias, departamentos ou projetos.
Conformidade e Gestão de Risco - Orquestração de Aquisições (3)
Avaliação de Risco
Usa ferramentas de avaliação de risco para identificar riscos potenciais de fornecedores ou contratos.
Conformidade
A automação da aplicação de políticas de aquisição, requisitos regulatórios e verificações de conformidade
Auditorias
Cria trilhas de auditoria e relatórios para transparência e responsabilidade.
Automação de Fluxo de Trabalho - Orquestração de Aquisições (3)
Roteamento
Fornece roteamento condicional para aprovações de compras, revisões de contratos e seleção de fornecedores.
Configuração
Permite configurações de fluxo de trabalho flexíveis para atender às necessidades específicas de negócios
Aprovações
Ajusta processos de aprovação com base no projeto, departamento ou limites de gastos.
Agente AI - Gestão de Despesas (1)
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Agente AI - Procure to Pay (1)
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Agente AI - Contas a Pagar (AP) e Análise de Gastos (1)
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
AI Agente - Orquestração de Aquisições (1)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Gerenciamento de Catálogo de IA Agente (3)
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Compras (2)
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
AI Agente - Gestão de Despesas (2)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Agente AI - Gestão de Faturas (3)
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Agente AI - Automação de AP (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
IA Generativa - Gestão de Despesas (3)
Imagem para Texto
Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.
Geração de Texto
Permite aos usuários gerar texto com base em um prompt de texto.
Resumir Texto
Condense documentos ou textos longos em um resumo breve.
Recursos do Glossário de Tecnologia
Veja definições dos recursos e descubra novos termos de tecnologia.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.





