Melhor Software de Backup de Banco de Dados

Tian Lin
TL
Pesquisado e escrito por Tian Lin

As soluções de backup de banco de dados ajudam as empresas a proteger seus dados com cópias de reserva do banco de dados no caso de dados corrompidos, erro do usuário ou falha física de hardware. Ao utilizar soluções de backup de banco de dados, as empresas podem garantir que seus dados estejam sempre disponíveis, mesmo que seu banco de dados principal falhe.

Os departamentos de TI ou operações geralmente configuram programas de backup para uso por qualquer equipe dentro de uma organização que tenha necessidade de segurança e tranquilidade em relação a arquivos importantes. No caso de perda de dados, os dados são restaurados ao seu estado anterior a partir de um backup. Estes podem assumir a forma de backups incrementais ou diferenciais e podem ocorrer com a frequência necessária.

Algumas soluções de backup de banco de dados podem ser encontradas para suportar apenas certos tipos de bancos de dados, enquanto outras são construídas com uma abordagem mais ampla e podem até mesmo fazer backup de outros dados, incluindo servidores. Qualquer que seja o escopo, o software de backup de banco de dados precisa se integrar com outros softwares na infraestrutura de TI de uma empresa (por exemplo, ferramentas de gerenciamento de banco de dados e outras soluções de backup) para ser um ativo valioso.

Para se qualificar para inclusão na categoria de Backup de Banco de Dados, um produto deve:

Copiar e fazer backup de dados de um ou mais tipos de bancos de dados Permitir backup automatizado e manual Integrar-se com outras soluções de infraestrutura e gerenciamento de TI
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Melhor Software de Backup de Banco de Dados Em Um Relance

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Saiba Mais Sobre Software de Backup de Banco de Dados

O que é Software de Backup de Banco de Dados?

Backup de banco de dados é o processo de salvar uma cópia do banco de dados atual de um usuário em outro local. Os usuários podem reverter para as versões anteriores do backup quando seu banco de dados principal é corrompido por erros humanos, desastres naturais e ataques cibernéticos.

A era digital trouxe os dados para o centro das funções empresariais, consolidando-os como um dos ativos mais valiosos que uma empresa pode ter. Muitas empresas adotaram software de backup de banco de dados como um meio de gerenciar seus dados, incluindo funcionalidades para adicionar, editar e remover dados conforme necessário. O software de backup de banco de dados permite que os usuários busquem dados usando uma ampla e personalizável gama de parâmetros para obter exatamente a informação de que precisam. O software também é frequentemente integrado a uma variedade de funções empresariais, como armazenar informações transacionais e dados de usuários, quantidades de estoque e mais.

Como os dados armazenados em bancos de dados empresariais são importantes para as funções diárias, é imperativo que as empresas façam backup de seus bancos de dados. Falhas de equipamento, corrupção de dados, erro do usuário e outras calamidades podem afetar massivamente tanto os usuários internos quanto os clientes. O software de backup de banco de dados ajuda a garantir que as empresas sempre tenham mais cópias de seus dados empresariais, caso seja necessário. Além disso, os backups podem fornecer informações valiosas sobre versões passadas dos dados, o que significa que as empresas podem rastrear como seus dados mudaram ao longo do tempo e isolar mudanças específicas para encontrar tendências. Esses backups podem ser agendados ou executados manualmente, e podem ser completos, diferenciais, incrementais ou qualquer combinação deles.

Quais Tipos de Backups de Banco de Dados Existem?

Backup completo

Backups completos abordam todos os dados dentro de um banco de dados. Devido ao grande volume de dados que os backups completos cobrem, eles tendem a demorar bastante, mas farão backup de cada bit de dados que são encarregados de copiar. Os usuários podem restaurar tudo com um backup completo. 

Backup diferencial

Backups diferenciais focam no que mudou desde que o último backup completo ocorreu. Como eles só fazem backup do que mudou desde o último backup completo, podem reduzir o tempo necessário para executar um backup de banco de dados. Eles tendem a dar uma visão mais completa do que mudou desde um backup completo, pois não dependem de outros backups diferenciais anteriores para restaurar dados. Ao contrário de um backup completo, o backup diferencial economiza tempo de restauração, pois só faz backup da mudança de dados mais recente.

Backup incremental

Enquanto os backups diferenciais focam no que mudou desde o último backup completo, os backups incrementais focam no que mudou desde o último backup de qualquer tipo. Esses backups tendem a ser mais orientados a "rajadas", pois cobrem apenas o que mudou desde o último backup de qualquer tipo, e assim, são executados muito mais rapidamente do que os tipos mencionados anteriormente. Dito isso, a recuperação de dados para backups incrementais depende de os backups anteriores não serem corrompidos de alguma forma, então a recuperação de backups incrementais é ligeiramente mais arriscada por natureza. No entanto, o benefício é que este é o backup mais rápido disponível. 

Backup de grupo de arquivos

Esses backups diferem dos outros listados porque focam nos dados de uma maneira fundamentalmente diferente. Backups de grupo de arquivos focam mais especificamente no grupo de dados sendo copiado, em vez da última vez que os arquivos foram copiados. Eles priorizam o backup de grupos de dados específicos. Isso permite que as empresas, por exemplo, façam backup de dados transacionais significativamente mais frequentemente do que informações de funcionários. Este tipo de backup pode ser mais útil em bancos de dados onde os dados mudam rápida e frequentemente.

Quais são as Características Comuns do Software de Backup de Banco de Dados?

A seguir estão algumas características principais dentro do software de backup de banco de dados que podem ajudar os usuários a proteger a integridade de seus bancos de dados:

Locais de backup: As soluções de backup de banco de dados devem permitir que os usuários selecionem os locais de armazenamento para os dados salvos e os backups de dados.

Backup automático e manual: Qualquer que seja mais conveniente para uma empresa, uma solução de backup de banco de dados robusta deve oferecer opções de backup manual e automático. O backup automático adiciona conveniência e garante que os backups acontecerão, enquanto o backup manual permite fazer backup à vontade e conforme a necessidade surgir fora do cronograma de backup automático. Os backups automáticos também devem ser agendáveis para horários específicos, garantindo que não interrompam as funções empresariais durante as horas de pico.

Configurações de escopo de backup: Se um usuário gostaria de fazer backup de todo o banco de dados ou apenas do que mudou desde a última vez, a maioria das soluções de backup de banco de dados deve permitir que eles definam o escopo do que gostariam de fazer backup de seu banco de dados com facilidade.

Múltiplos backups: Os usuários podem querer executar um backup completo quinzenalmente, mas também agendar backups diferenciais duas vezes por semana, além de executar backups incrementais todos os dias. A maioria das soluções de backup de banco de dados deve permitir que eles agendem vários backups sem que eles entrem em conflito.

Quais são os Benefícios do Software de Backup de Banco de Dados?

Tranquilidade: Backups de banco de dados podem ajudar as empresas a se sentirem mais seguras sobre a preservação de seus dados. Backups de banco de dados garantem que todos os dados críticos estejam sempre disponíveis quando o usuário precisar. Quando os dados empresariais são corrompidos, a equipe de dados pode continuar a operação com dados de backup.

Confiabilidade: A maioria das soluções de backup não requer mais que os backups sejam executados manualmente. Ao automatizar os backups e agendar sua frequência conforme necessário, os usuários podem ter certeza de que os dados de sua empresa estão sempre protegidos, sem precisar que o backup seja executado manualmente todas as vezes. Os usuários também podem confiar nos backups de banco de dados como a única fonte de verdade. 

Auditoria e transparência: Como a maioria das soluções de backup pode lidar com a manutenção de várias versões de um backup ao mesmo tempo, as empresas podem obter insights sobre mudanças nos dados ao longo do tempo, o que lhes permite construir tendências a partir desses dados.

Quem Usa Software de Backup de Banco de Dados?

Equipes de Banco de Dados: A responsabilidade pelos bancos de dados geralmente recai sobre o(s) administrador(es) de banco de dados de uma empresa, ou uma equipe de banco de dados se a empresa tiver esse tipo de recurso. Portanto, as soluções de backup de banco de dados provavelmente serão usadas principalmente por esses administradores ou pela equipe de banco de dados. Embora os próprios bancos de dados possam ser altamente acessíveis para qualquer membro de uma empresa, o software de backup de banco de dados—como parte do ecossistema de manutenção de banco de dados—deve ser manuseado por aqueles explicitamente focados em manter a integridade do banco de dados de uma empresa.

Software Relacionado ao Software de Backup de Banco de Dados

Soluções relacionadas que podem ser usadas junto com o software de backup de banco de dados incluem:

Software de backup online: O software de backup online geralmente foca em volumes menores de dados que as empresas usariam no dia a dia. Essas soluções farão backup de dados e arquivos de uso geral em repositórios online. Geralmente, documentos de texto, PDFs, apresentações, planilhas, arquivos de mídia e similares serão copiados com essas soluções.

Software de backup SaaS: O software de backup SaaS é construído para criar backups de dados para qualquer produto de software como serviço (SaaS) que uma empresa possa estar usando. Esses backups de software são de soluções em nuvem, então os dados podem ser qualquer coisa, desde informações de leads de vendas até dados de marketing e mais.

Software de backup de servidor: O software de backup de servidor, como o nome sugere, foca especificamente em fazer backup de qualquer dado específico do servidor. Essas soluções são construídas especificamente para lidar com grandes volumes de dados, já que os servidores geralmente contêm o maior volume de dados para a maioria das empresas. Eles também tendem a ser focados em empresas de médio e grande porte, já que a maioria das pequenas empresas não precisa de servidores. Dito isso, pequenas empresas com, por exemplo, uma grande presença na internet podem ter servidores como uma parte importante de seu modelo de negócios e, portanto, precisariam de uma solução de backup de servidor.

Desafios com Software de Backup de Banco de Dados

As soluções de backup de banco de dados podem vir com seu próprio conjunto de desafios. 

Velocidade de backup: Dois fatores principais afetam a velocidade do backup—o volume de dados e a velocidade da conexão. Quanto mais dados precisam ser copiados durante o backup, mais tempo um backup pode levar. Isso pode ser ainda mais exacerbado, no entanto, pelas velocidades de conexão à internet ao fazer backup de dados em nuvem localmente ou fazer backup de dados locais para um repositório em nuvem. Mesmo pequenas quantidades de dados podem levar um tempo significativo e inconveniente para serem copiadas se a conectividade for ruim. Se uma empresa planeja fazer backups regulares de local para nuvem ou de nuvem para local, sua conectividade à internet deve ser forte o suficiente para suportar isso.

Volume de arquivos: Ao procurar uma solução de backup de banco de dados, os usuários devem escolher uma que possa lidar com o volume de dados que esperam copiar regularmente. Enquanto algumas empresas podem ter milhares de pontos de dados para fazer backup de seus bancos de dados, outras podem facilmente passar de milhões para bilhões de pontos de dados. Nem todas as soluções podem lidar com esse tipo de volume, então é importante garantir que sua escolha possa escalar para atender às suas necessidades.

Gerenciamento de logs: O gerenciamento inadequado de backup de banco de dados muitas vezes resulta em logs superdimensionados. Comprar mais capacidade de disco para acomodar a operação de manutenção do banco de dados é apenas uma solução de curto prazo. Os usuários também podem adicionar um log secundário temporário para lidar com o crescimento excessivo do arquivo de log, mas isso também retardará o processo de restauração, então eles podem querer removê-lo assim que não for mais necessário. Se os usuários quiserem economizar espaço subdimensionando o log de transações, o servidor de banco de dados pode aumentá-lo automaticamente em pequenos fragmentos. Isso resulta em fragmentação de log, o que retarda todo o processo de backup de banco de dados. Idealmente, os usuários devem definir o tamanho correto para o arquivo de log de acordo com o tamanho e a necessidade do banco de dados e comprar espaço adicional com base no crescimento previsto. 

Como Comprar Software de Backup de Banco de Dados

Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Backup de Banco de Dados

Se uma empresa está procurando seu primeiro software de backup de banco de dados ou procurando substituir um existente, o g2.com pode ajudar a encontrar o melhor ajuste.

O software de backup de banco de dados geralmente vem com recursos e capacidades especificamente desejados. Para começar, as empresas devem primeiro pensar sobre seus requisitos principais. Elas devem pensar sobre o tamanho e o tipo de banco de dados que será salvo, local de armazenamento (nuvem ou local), e restrições relacionadas a orçamento, pessoal ou manutenção contínua. Se um banco de dados estiver em armazenamento em nuvem, como Dropbox ou Google Drive, não há razão para replicar os dados da nuvem para um servidor NAS local para proteção de dados, a menos que o usuário planeje experimentar uma perda significativa de dados na internet. Indústrias que envolvem grandes quantidades de dados sensíveis também devem considerar as necessidades de conformidade e segurança em sua proposta. Além disso, muitas empresas já têm outras soluções de backup, então essas empresas podem primeiro perguntar se seu fornecedor atual oferece backup de banco de dados como parte de suas soluções de backup.

Priorizar o conjunto de recursos desejados que atendem ao requisito pode ajudar a restringir o pool potencial de soluções de backup de banco de dados, permitindo que as equipes apliquem então considerações adicionais para orçamento, facilidade de administração, requisitos de segurança e mais. Esta abordagem holística capacita os compradores a avançar com uma lista de verificação focada, que pode ser usada em conjunto com a pontuação do G2 para selecionar o melhor produto de backup de banco de dados para o negócio.

Comparar Produtos de Software de Backup de Banco de Dados

Crie uma lista longa

O levantamento de requisitos para soluções de backup de banco de dados é bastante direto, mas ainda pode variar muito dependendo do escopo de capacidade. No final da lista, há software de backup do fornecedor do banco de dados. Eles geralmente vêm com o software de banco de dados (Microsoft Azure SQL, Amazon S3 ou bancos de dados MySQL) ou software de gerenciamento de banco de dados (MySQL, PostgreSQL ou MS SQL), mas têm recursos limitados. Por exemplo, se um usuário estiver usando o banco de dados do servidor Azure SQL, ele pode usar o Microsoft SQL Server Backup. No entanto, o backup do servidor SQL automatiza a soma de verificação (mesmos bytes de página de dados entre o original e o backup) para garantir que o arquivo de backup esteja correto. Isso pode não ser suficiente dependendo do contexto. Por outro lado, existem soluções de backup de banco de dados caras que oferecem recursos avançados, como verificações adicionais de integridade, diferentes tipos de backup, boas interfaces de usuário e assim por diante. Algumas até se integram com software de recuperação de desastres. Os usuários também podem querer criptografar cópias de banco de dados sensíveis com AES. Existem muitas opções, então as empresas precisam preparar sua lista de requisitos para passar pela lista longa rapidamente. Como o orçamento e o pessoal ditarão em grande parte quais produtos acabam na lista curta, a capacidade de um fornecedor de atender a cada um dos requisitos e orçamento da empresa é fundamental.

Crie uma lista curta

A partir da lista longa de fornecedores, é útil restringir a lista de fornecedores para chegar a uma lista mais curta de concorrentes, de preferência não mais do que três a cinco. Com esta lista em mãos, as empresas podem produzir uma matriz para comparar os recursos e preços das várias soluções.

Conduza demonstrações

Para garantir uma comparação justa, o usuário deve demonstrar cada solução na lista curta com o mesmo caso de uso e conjuntos de dados. Isso permitirá que a empresa avalie de forma semelhante e veja como cada fornecedor se compara à concorrência. 

Seleção de Software de Backup de Banco de Dados

Escolha uma equipe de seleção

Para escolher uma equipe de seleção, os tomadores de decisão precisam envolver especialistas em assuntos de todas as equipes que usarão o sistema. Isso envolve principalmente equipes de banco de dados e equipes de TI. A equipe de compras também pode ajudar na negociação.

Negociação

Usando a lista de priorização de requisitos, os usuários podem organizar os dados para ajudar as pessoas a entender como cada solução atende aos seus requisitos. Isso pode prevenir o pensamento isolado e servir como um catalisador para debates internos e trazer novas questões para o fornecedor. Todo produto terá prós e contras, mas a análise de seleção deve pintar um quadro mais claro da capacidade de cada produto de atender às necessidades únicas da empresa. Os contras identificados podem então ser usados para eliminar opções da lista curta ou servir como alavanca para descontos e outras ofertas.

Decisão final

Após esta etapa, é importante realizar um teste, se possível, com uma pequena seleção de profissionais de TI. Isso ajudará a garantir que o software escolhido se integre bem com a configuração de infraestrutura da empresa (backup local e fora do local ou em nuvem). Se a ferramenta de backup de banco de dados for bem aceita e bem utilizada, o comprador pode considerar isso como um sinal de que sua escolha é a correta. Caso contrário, pode ser necessário reavaliar as opções.