Quem Usa Software de Recuperação de Arquivos?
Administradores de TI: Os administradores de TI podem usar este software para recuperar ou reparar arquivos nos endpoints dos funcionários. Com o uso regular, o software de recuperação de arquivos pode economizar tempo para os administradores de TI, desde a navegação em diretórios de arquivos até a restauração de diferentes tipos de arquivos.
Funcionários: Os funcionários regulares podem usar este software para recuperar documentos deletados acidentalmente. No entanto, os funcionários podem não saber como lidar com recuperações de dados mais complexas e, portanto, precisariam pedir ajuda aos administradores de TI. Por exemplo, alguns dados deletados em câmeras digitais podem ser sobrescritos com algoritmos de compressão para diferentes nomes de arquivos. O modo de varredura regular pode não funcionar em arquivos de vídeo, então os resultados da varredura não retornariam nada. Para tipos específicos de dispositivos e sistemas, os usuários regulares ainda devem consultar o administrador de TI.
Como Comprar Software de Recuperação de Arquivos
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Recuperação de Arquivos
O levantamento de requisitos para o melhor software de recuperação de dados é simples, mas ainda pode variar muito dependendo do escopo do trabalho. Ainda assim, os requisitos devem incluir o número de recursos físicos e digitais que precisarão ser recuperados e restrições relacionadas a orçamento, pessoal ou manutenção contínua.
O orçamento e o pessoal ditarão em grande parte onde os produtos acabarão na lista curta. Ainda assim, a capacidade de um fornecedor de atender a cada um dos requisitos da empresa ajudará a determinar o produto certo após discutir o preço. Pode ser útil priorizar esses requisitos com base no impacto para avaliar melhor cada solução.
Comparar Produtos de Software de Recuperação de Arquivos
Crie uma lista longa
Desde atender às necessidades de funcionalidade até a implementação, as avaliações de fornecedores são essenciais no processo de compra de software. Para facilitar a comparação após todas as demonstrações estarem completas, ajuda preparar uma lista consistente de perguntas para fazer a cada fornecedor que aborde todas as necessidades e preocupações.
Crie uma lista curta
A partir da lista longa de fornecedores, é útil reduzir a lista para desenvolver uma lista curta de concorrentes, de preferência não mais que três a cinco. Com esta lista em mãos, as empresas podem produzir uma matriz para comparar os recursos e preços de várias soluções.
Conduza demonstrações
Para garantir uma comparação completa, o usuário deve demonstrar cada solução na lista curta com o mesmo caso de uso e conjuntos de dados. Isso permitirá que a empresa avalie de forma semelhante e veja como cada fornecedor se compara aos seus concorrentes.
Seleção de Software de Recuperação de Arquivos
Escolha uma equipe de seleção
Para escolher uma equipe de seleção, os tomadores de decisão precisam envolver especialistas em assuntos de todos os grupos que usarão o sistema. Para software de recuperação de arquivos, isso envolve principalmente pessoal de TI e segurança. A gestão e os líderes de departamento também devem ter indivíduos que gerenciem as soluções que possam integrar-se ao produto de recuperação de arquivos.
Negociação
Usando os requisitos priorizados, os usuários podem organizar os dados de uma forma que ajude as pessoas a entender como cada solução atende às suas necessidades. Isso pode prevenir o pensamento isolado, servir como um catalisador para debates internos e trazer novas perguntas ao fornecedor.
Decisão final
Todo produto terá prós e contras, mas a análise de seleção deve pintar um quadro mais claro da capacidade de cada produto de atender às necessidades únicas da empresa. O comprador pode então usar os contras identificados para eliminar opções da lista curta ou servir como alavanca para descontos e outras ofertas.
