O software de backup de e-mail cria cópias de arquivos de e-mail para prevenir a perda de dados. O software conecta-se ao servidor de e-mail e salva os arquivos em um servidor local ou na nuvem. Se a empresa perder os e-mails originais devido a falha do sistema, erro humano, ataque malicioso ou desastre natural, pode restaurar os e-mails a partir do arquivo de backup salvo. Isso garante a continuidade dos negócios e conformidade com custo mínimo.
O backup de e-mail é semelhante ao software de arquivamento de e-mail. No entanto, as organizações usam o software de arquivamento de e-mail para salvar cópias permanentes de e-mails para fins de referência e auditoria.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Backup de E-mail, um produto deve:
Fazer backup de todas ou de contas de e-mail selecionadas simultaneamente
Salvar e baixar arquivos de e-mail para um computador, disco rígido externo ou servidor na nuvem
Restaurar arquivos de e-mail para uma conta de e-mail