Recursos de Payhawk

A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito

Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito

Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.

Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento

Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas

Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Pode reservar voos, hotéis e carros de aluguel diretamente do software.

Cria itinerários de viagem com base na reserva

Integra-se a sistemas de calendário e/ou fornece notificações de próximos voos, hotéis, carros alugados, etc.

Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.

Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel

Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.

Aplicativo móvel pode armazenar itinerários de viagem, documentos eletrônicos e atualizações do usuário de atrasos/alterações de viagem

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado

Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Gerencie vários tipos de veículos usados para viagens de negócios, como carros da empresa ou carros de propriedade de funcionários.

Identificar os funcionários que utilizam veículos para viagens de negócios.

Defina e gerencie diferentes tipos de viagem, como negócios ou pessoais.

Atribua locais aos funcionários, como o endereço do escritório ou os locais do cliente.

Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.

Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos.

Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.

Acompanhe as distâncias percorridas por funcionário, veículo, local ou período de tempo.

Capacidade de gerar automaticamente registros de viagem em conformidade com o IRS.

Defina os horários de início e de parada da viagem para rastrear milhas automaticamente.

Defina regras de reembolso e quantos centavos por milha o funcionário deve receber.

Permita que os funcionários acompanhem despesas relacionadas a viagens de negócios, como contas de gás.

Fornecer regras de negócios para calcular reembolsos por funcionário.

Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento.

Forneça previsões sobre tendências futuras que podem afetar o desempenho dos gastos.

Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos

Processar várias faturas sem intervenção humana

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma

Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Analise as variações entre entrada e saída de dinheiro

Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas

Captura dados usando recibos digitalizados e notas fiscais eletrônicas e alinha automaticamente faturas e despesas

Integra-se de forma transparente e segura aos ecossistemas de TI

Definir os regulamentos estabelecidos por cada empresa e manter as políticas de viagens e reembolso em conformidade

Encaixa recibos, captura e aprova despesas em movimento e rastreia viagens por GPS

Restrições e diretrizes de viagem da empresa Incoporates para ajudar a manter a conformidade e o orçamento

Cria um caminho de tarefas que precisam ser concluídas e atribui tarefas de aprovação a indivíduos

Permite que os usuários enviem solicitações de viagem e relatórios de despesas diretamente aos aprovadores corretos

Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos

Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência

Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco

Identifica e recupera fundos e evita que erros voltem a acontecer

Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos

Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa

Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações

Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo

Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados

Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento

Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa

Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados

Gerencie vários tipos de cartões, como físico e virtual, débito e crédito, ou pré-pago.

Permita que os usuários ativem cartões, definam limites de gastos ou alterem códigos PIN.

Defina como os cartões podem ser usados: uso único, multiuso, on-line, PDV

Acompanhe as informações de preenchimento do cartão, como pedidos, estoque e remessa

Gerencie substituições de cartões roubados, danificados e perdidos.

Proteja os dados do cartão usando números gerados por algoritmos (também conhecidos como tokens).

Cumpra com o Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento (PCI DSS)

Fornecer integração com redes de cartões como Visa e Mastercard

Integre-se a softwares como contabilidade, gerenciamento de despesas ou serviços bancários.

Fornecer uma área restrita para simular e testar cartões de pagamento e transações

Forneça APIs para integrações personalizadas e para trocar dados financeiros com outros aplicativos.

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para compras únicas e seguras

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para pagamentos seguros e recorrentes, como assinaturas ou serviços

Cartões de crédito físicos utilizados pelos funcionários para diversas despesas que permitem à gestão monitorar gastos e orçamentos

Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real

Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc.

A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google

Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos

Pague fornecedores por meio de um painel ou portal e mantenha as informações de pagamento do fornecedor

Gerencie e execute pagamentos recorrentes, como assinaturas, serviços, utilidades, etc.

Reembolsar um empregado por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo empregado dentro do escopo de emprego do empregado

Permite a transferência eletrônica de fundos entre bancos

Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados

Cartões individuais e exclusivos para cada fornecedor para ajudar a gerenciar pagamentos duplicados e excessivos

Controle limites de gastos, datas de validade e bloqueie e desbloqueie cartões roubados ou perdidos

Capaz de acessar dashboards e baixar logs e despesas em formato de relatório por gerentes ou administradores arquivados pelos funcionários de forma manual ou automática. Ajuda na documentação e arquivamento.

Ajude os usuários com perguntas e preocupações para garantir uma experiência de navegação tranquila para monitoramento e geração de relatórios.

Usa IA para oferecer experiências altamente personalizadas ao analisar dados de padrões de viagem anteriores, preferências e comportamentos.

Usa ML e IA para analisar dados históricos e identificar tendências e fazer previsões para custos de viagem, horários de pico de viagem, condições climáticas ou cancelamentos de voos.

Usa IA e ML para automatizar tarefas como reserva, relatório de despesas e gestão de itinerários, a fim de reduzir custos administrativos.

Usa IA e ML para analisar padrões de gastos e identificar oportunidades de economia, como recomendar opções de viagem alternativas de qualidade semelhante a preços mais baixos.

Fornece chatbots guiados por IA para fornecer assistência em tempo real aos viajantes, respondendo perguntas, fornecendo atualizações e oferecendo suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência