O software de gerenciamento de direitos digitais (DRM) oferece aos usuários uma variedade de recursos destinados a proteger seu conteúdo e garantir que ele seja acessado dentro dos parâmetros designados. As empresas estão constantemente compartilhando arquivos internamente e externamente, e muitas outras compartilham ativos de marca ou hospedam arquivos de mídia regularmente. As soluções de DRM protegem o conteúdo compartilhado ou hospedado pelas empresas e garantem que ele seja usado apenas da maneira originalmente pretendida. O software de DRM pode fornecer recursos como marca d'água e expiração programada para documentos compartilhados, e gerenciamento de assinaturas e licenças para arquivos de mídia. As soluções de DRM frequentemente utilizam software de criptografia embutido para facilitar transferências de arquivos seguras.
Muitos softwares de gerenciamento de ativos digitais incluem DRM completo em sua oferta para garantir que os ativos de marca sejam distribuídos com segurança. Alguns fornecedores de software de sala de dados virtual também oferecem software de DRM para compartilhamento seguro de arquivos fora de uma sala de dados virtual.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Direitos Digitais (DRM), um produto deve:
Permitir que os usuários criem permissões avançadas em torno do uso de conteúdo (gerenciamento de licenças, revogação de acesso, proteção por senha, etc.)
Acompanhar o uso de conteúdo e análises
Fornecer marca d'água para documentação compartilhada