As empresas usam software DLP para proteger seus dados sensíveis. A força de trabalho de hoje é cada vez mais móvel. Os funcionários usam dispositivos, como telefones móveis e laptops, para acessar aplicativos da empresa, tanto locais quanto baseados na nuvem. Devido a essa capacidade de acessar dados da empresa sem estar fisicamente no escritório, as estratégias de segurança de dados das organizações devem evoluir. As empresas usam software DLP para ajudá-las a empregar uma estratégia de segurança centrada em dados, que protege os próprios dados, além das estratégias tradicionais de segurança centradas na rede, que protegem o perímetro, como uma rede. Isso é particularmente útil para empresas que permitem que os funcionários tragam seus próprios dispositivos para usar no trabalho.
No caso de uma violação de dados, as empresas que empregaram software DLP podem reduzir o custo de recuperação, especialmente se os dados violados não forem dados sensíveis ou estiverem criptografados, tornando-os inúteis para outras partes sem as chaves de criptografia. As empresas também podem ser capazes de reduzir seus prêmios de seguro de responsabilidade cibernética usando software de segurança de dados, como o software DLP.
Para usar uma analogia sobre proteger os próprios dados, imagine um ladrão roubando uma joalheria quebrando a porta da frente e depois as vitrines de joias. O que o ladrão levou? Provavelmente levou joias de ouro, prata e diamantes, entre outras pedras preciosas. Ele levou os suportes de joias ou alguma caixa de presente de joias vazia que estava por aí? Não, porque esses têm baixo valor. Da mesma forma, nem todos os dados são valiosos; os hackers geralmente estão atrás de dados sensíveis (joias). Os hackers vão quebrar a segurança da rede (as portas e vitrines de joias) para chegar aos dados sensíveis (joias). Mas e se os próprios dados estivessem protegidos e, portanto, difíceis de roubar? No exemplo do roubo de joias, imagine se as joias estivessem presas nas vitrines, tivessem etiquetas de tinta explosiva anexadas a elas ou estivessem trancadas em um cofre noturno em vez de deixadas de fora. E então? O conceito de proteger dados usando software DLP é semelhante.
As principais razões pelas quais as empresas usam software de prevenção de perda de dados (DLP) incluem:
Proteger dados sensíveis — Dados sensíveis são valiosos para as empresas e, portanto, também são valiosos para atores mal-intencionados e hackers. As empresas protegem seus dados sensíveis, como informações pessoalmente identificáveis (PII), como números de segurança social, propriedade intelectual (IP), como códigos-fonte ou mapas de desenvolvimento de produtos, e outros dados sensíveis, como dados financeiros ou dados de clientes.
Permitir o uso seguro de dados em dispositivos móveis — A força de trabalho de hoje cada vez mais traz seus próprios dispositivos para o trabalho ou trabalha remotamente com uma variedade de endpoints. As empresas podem tomar mais medidas para proteger seus dados usando software DLP.
Prevenir vazamentos de dados — O software DLP previne vazamentos de dados acidentais ou intencionais causados por funcionários ou ameaças internas.
Prevenir perda de dados — O software DLP previne a perda de dados impedindo que os usuários excluam arquivos que não têm permissão para.
Detectar violações de dados — O software DLP pode alertar administradores sobre atividades suspeitas e interromper tentativas de exfiltração de dados ou violações de dados em andamento.
Entender o uso de dados — Dados sensíveis são armazenados em vários bancos de dados, tanto locais quanto na nuvem, aplicativos, outros sistemas, redes e em endpoints. O software DLP descobre dados sensíveis, classifica-os e os monitora; esse relatório dá às organizações visibilidade sobre como seus dados são usados. Essas informações podem fornecer insights importantes sobre a estratégia de dados de uma empresa.
Manter a confiança do cliente — Devido a grandes violações de dados se tornarem tão comuns, os usuários finais tornaram-se cautelosos sobre como seus dados são usados e querem saber que seus dados estão protegidos por empresas que os armazenam. Usar ferramentas DLP ajuda as empresas a proteger os dados dos clientes e, em última análise, proteger suas marcas enquanto ganham a confiança de seus clientes.
Atender à conformidade com parceiros de negócios — Não apenas os usuários finais exigem melhor proteção de dados dos provedores, mas cada vez mais também os parceiros de negócios. Muitos parceiros de negócios obrigam contratualmente as empresas a proteger dados sensíveis ou pagar penalidades financeiras. Muitos parceiros de negócios auditam as empresas com as quais fazem negócios para garantir que tenham segurança de dados adequada para proteger dados sensíveis.
Conformidade com regulamentações governamentais — Em algumas jurisdições, as políticas de proteção de dados são codificadas em lei. Órgãos reguladores que aplicam leis de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), exigem relatórios das empresas provando conformidade com a lei. Se uma empresa for considerada não conforme, pode enfrentar multas pesadas.
