Recursos de AppFolio
Recursos da plataforma de administração de locação (10)
Administração de Portfólio
Acompanhe locações, propriedades próprias e sublocações dentro da plataforma.
Contabilidade de Locação
Gerencie contas a pagar, contas a receber, despesas e percentuais de aluguel dentro da plataforma.
Auditoria de Locação
Identifique potenciais economias nas operações, localize arrendamentos para revisar e examine portfólios de ativos detalhados.
Gerenciamento de documentos
Armazene e acesse documentos imobiliários relevantes ou integre-se ao software de gerenciamento de conteúdo corporativo.
Alarmes de Data Crítica
Defina alertas de e-mail ou pop-up personalizáveis para eventos como escalonamento de aluguel, vencimento de depósito de segurança e expirações de locação.
Conformidade regulatória
Garantir a conformidade do FASB e da Sarbanes-Oxley com ferramentas de gerenciamento integradas. Manter um registro eletrônico das aprovações dentro do sistema.
Localização
Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.
Integração / APIs
Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
Relatórios
Permite a geração de relatórios de todos os dados contidos no sistema. Normalmente contém relatórios padrão, bem como a capacidade de criar relatórios ad-hoc.
Painéis
Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e tendências históricas de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas em um piscar de olhos.
Locação financeira (5)
Publicidade Vaga
Gerencie vagas de aluguel e distribua-as para serviços de listagem de imóveis diretamente do software.
Aplicações de Locação
Personalize formulários de aplicativo de aluguel para compartilhar. Aceite ou rejeite inscrições com painéis de candidatos.
Triagem de locatários
Solicite a triagem de dados de crédito do inquilino, criminal e de despejo. Aceite ou rejeite locatários de acordo com os requisitos de pontuação.
Modelos de Locação
Crie e personalize modelos de locação e adendos para enviar a locatários atuais ou existentes.
Gerenciamento de documentos
Armazene e acesse locações e outros documentos imobiliários relevantes ou integre-se ao software de gerenciamento de conteúdo corporativo.
Operações Prediais (5)
Solicitações de Serviço de Manutenção
Coordene ordens de serviço emergenciais e preventivas, acompanhe solicitações de manutenção e gerencie relacionamentos com fornecedores.
Inspeções Patrimoniais
Use e configure modelos de inspeção para inspeções recorrentes e sob demanda de propriedades.
Portais de Serviços
Estes são normalmente divididos entre portais de proprietário e portais residentes. Os portais do proprietário fornecem acesso a informações financeiras da propriedade. Os portais residentes permitem que os inquilinos enviem solicitações de manutenção e pagamentos.
Anúncios de Construção
Distribua avisos de construção ou atualizações de emergência para e-mails de residentes ou membros da equipe ou no site da propriedade.
Reservas de Recursos
Permita que seus locatários solicitem acesso a salas de conferência, elevadores, docas de carregamento e outros recursos compartilhados on-line.
Contabilidade (5)
Contabilidade Patrimonial
Acompanhe históricos de pagamento de locatários, gerencie contas a pagar/receber e reconcilie automaticamente contas bancárias com recursos contábeis integrados.
Pagamento Online
Aceite taxas de aluguel e inscrição on-line, incluindo pagamentos através de cartão de crédito ou cheque.
Finanças da Empresa
Monitore e emita relatórios sobre as principais propriedades e métricas financeiras de construção dentro do sistema.
Certificados de Seguro (COI)
Gerencie COIs de locatários e fornecedores em um banco de dados centralizado e automatize alertas e notificações de expiração para garantir a conformidade em tempo hábil.
Painéis
Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e tendências históricas de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas em um piscar de olhos.
Comunicação (5)
Comunicação de Massa
A capacidade de enviar comunicação para todos ou alguns residentes de uma só vez.
Calendário
Um calendário acessível a todos os moradores que exibe atividades e reuniões da comunidade, manutenções programadas, cronogramas de avaliação e coletas.
Notificações de Membros
A capacidade de notificar os moradores por e-mail, SMS ou diretamente no site de informações pertinentes.
Quadro de Avisos Digital
Um lugar para moradores e gerentes de propriedades postarem informações não urgentes que são acessíveis a toda a comunidade.
Construtor do Web site
Ferramentas para construir um site específico para a comunidade, onde os moradores podem pagar taxas, criar solicitações de manutenção e muito mais.
Gestão de Membros (2)
Perfil dos Membros
Perfis para cada residente com informações pertinentes, como histórico de pagamentos, histórico de solicitações de manutenção, informações de contato e muito mais.
Banco de Dados de Membros
Um banco de dados de informações de associação que é facilmente pesquisável ou classificável.
Gestão de Propriedades (3)
Gateway de pagamento
A capacidade de aceitar pagamentos com segurança dentro da plataforma.
Solicitações de Manutenção
A capacidade de os moradores criarem pedidos de manutenção e os gestores de propriedades organizarem e cumprirem esses pedidos.
Ferramentas de Gestão de Propriedades - Gestão de Associações Comunitárias
Ferramentas para os gerentes de propriedades manterem a comunidade, as instalações e as informações dos moradores.
Gestão de Relacionamento (3)
Geração de leads
Captura e gera leads imobiliários a partir do site e outras formas de engajamento
Integração com Mídias Sociais
Integra-se com canais de mídia social, simplifica a postagem e o compartilhamento
Integração com CRM
Conecta-se ao CRM existente para aproveitar as informações do cliente
Apresentação (4)
Construtor do Web site
Suporta a criação e manutenção de um site não-IDX para aumentar o relacionamento agente-cliente
Integração MLS
Facilita a integração de anúncios imobiliários do banco de dados MLS ao site criado
Estratégia SEO
Impõe ou orienta o conteúdo do site para se adequar à estratégia de SEO desejada
Site da IDX
Fornece um site IDX personalizável para apresentar listagens refinadas aos clientes
Operações (8)
Portal do Locatário
Fornece um portal baseado na Web ou em aplicativo para que os inquilinos se comuniquem com proprietários/gerentes de propriedades, enviem tíquetes de serviço e muito mais.
Integração com Solução de Pagamento de Aluguel
Integra-se ao software de pagamento de aluguel para facilitar o envio, recebimento e processamento de pagamentos de aluguel.
Gerenciamento de aplicativos de locação
Simplifica a geração, o compartilhamento e o processamento de aplicativos de locação dentro da funcionalidade principal da solução de gerenciamento de propriedades.
Triagem de locatários
Permite a triagem de inquilinos (por exemplo, verificações de antecedentes, relatórios de despejo, verificações de crédito, etc.) para avaliar e avaliar possíveis inquilinos.
Gestão de Amenity
Permite o fornecimento e manutenção de comodidades e serviços de experiência do inquilino.
Módulo Contábil
Fornece aos proprietários e proprietários de imóveis um módulo de gestão financeira para acompanhar as necessidades de contabilidade imobiliária.
Gestão da Manutenção
Simplifica o ciclo de vida das solicitações de serviço ou ordem de serviço de construção, desde o envio até a contratação e a conclusão da tarefa.
Sindicação de listagem
Automatiza a distribuição de imóveis disponíveis e/ou vagos para mecanismos de busca de imóveis e serviços de listagem múltipla (MLS).
Identidade visual da plataforma (2)
Operabilidade
Conecta-se a sistemas e aplicativos externos conforme necessário para concluir fluxos de trabalho de equipe.
Gestão de Marca
Gerenciar a marca geral do agente imobiliário ou agência e ser capaz de criar, editar ou compartilhar anúncios para marca externa.
Conteúdo da plataforma (4)
Gerenciamento de Mídias Sociais
Capaz de gerenciar as postagens de mídia social, perfis e marca social em geral.
Gestão da Comunicação
Tem a capacidade de se comunicar com os clientes por meio de mensagens instantâneas comerciais, texto, chamadas ou e-mail.
Gerenciamento de Sites
Criação de um site IDX ou construtor web específico de imóveis que seja personalizável e auxilie os esforços de marketing da agência.
Criação de Campanhas
Gerencie e acompanhe as campanhas de marketing que podem conter focos em mídias sociais, marketing por e-mail, criação de folhetos ou marketing de sites.
Funcionalidade adicional da plataforma (1)
Relatórios
Permite a geração de relatórios de todos os dados contidos no sistema. Normalmente contém relatórios padrão, bem como a capacidade de criar relatórios ad-hoc.
Integrações de plataforma (3)
Integração com CRM Imobiliário
Recursos de integração com produtos de CRM imobiliário para uma plataforma abrangente para gerenciar processos imobiliários.
Integração com Tour Virtual
Recursos de integração com produtos Virtual Tour para uma plataforma para gerenciar passeios de propriedades imobiliárias
Integração com a Gestão de Atividades Imobiliárias
Recursos de integração com produtos de Gestão de Atividades Imobiliárias para uma plataforma para gerenciar douments, finanças e muito mais para uma agência imobiliária
Agente AI - Gestão de Propriedades (6)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Administração de Arrendamentos - IA Agente (3)
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos






