Avaliações e Detalhes do Produto AODocs

O que eu mais gosto no AODocs é sua integração perfeita com o Google Workspace, o que torna a gestão de documentos estruturada, mas flexível. Ele oferece um forte controle de versão, automação de fluxos de trabalho e gestão de acesso, mantendo-se amigável ao usuário. A capacidade de personalizar fluxos de trabalho e manter a conformidade sem complicar as operações diárias é especialmente valiosa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma desvantagem do AODocs é que a configuração inicial e a personalização podem parecer complexas, especialmente para novos usuários que não têm suporte técnico. A interface é funcional, mas às vezes parece menos intuitiva do que plataformas de gerenciamento de documentos mais modernas. Além disso, se você quiser aproveitar as opções de configuração mais avançadas, pode precisar de treinamento extra para usar plenamente as capacidades do sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Esta ferramenta impõe a ordem necessária na desordem do armazenamento em nuvem. Ela transforma uma configuração regular do Google Drive em um sistema de gerenciamento de documentos que é compatível, mas sem impor uma nova interface aos usuários. Ela serve como uma camada de conformidade invisível. O fator diferenciador aqui é o mecanismo de metadados. Podemos impor regras de marcação e retenção em arquivos que são nativos no Drive, o que não seria feito com as ferramentas padrão do Google. Isso nos permite processar documentos como pontos de dados e não como arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há uma desaceleração no desempenho quando você está navegando por pastas que contêm milhares de arquivos. A interface de encapsulamento pode ocasionalmente ter dificuldade em exibir grandes listas de arquivos tão rapidamente quanto a interface nativa do Drive, e, portanto, pode experimentar um pouco de atrito em dias de auditoria agitados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no AoDocs é como é fácil se conectar com o Google Workspace, já que é construído sobre ele. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto que no Aodocs, para adicionar novos usuários, eu tenha que excluir outro usuário, como seria esperado, mas a plataforma adiciona novos usuários automaticamente sem me deixar selecioná-los. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Facilidade de integração e implementação devido à configuração fácil, mas quando não se é desenvolvedor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Falta um ambiente de teste para fazer o desenvolvimento e uma ferramenta de implantação em produção. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Número de recursos e facilidade de integração Análise coletada por e hospedada no G2.com.

o suporte ao cliente parece estar um pouco deficiente no momento Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recursos abrangentes, facilidade de uso e suporte ao cliente excepcional, AODocs nos permite implantar recursos avançados com facilidade para aumentar a produtividade, melhorar a colaboração. Aqueles responsáveis por decisões importantes podem fazê-lo com base em informações precisas e atualizadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, nada negativo a acrescentar. Tendo trabalhado no Microsoft SharePoint por mais de uma década, acho o AODocs e a plataforma do Google muito mais agradáveis de interagir. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Muita flexibilidade para projetar o fluxo de trabalho, atribuição de funções, ações e permissões. Gosto da opção de usar scripts para automatizar valores, títulos, etc. É ótimo poder extrair automaticamente o banco de dados em uma planilha do Google com periodicidade e depois vinculá-lo a um painel do Data Studio para obter análises e visualizações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não possui caixas de seleção. Os campos de valores predefinidos estão ok, mas ao selecionar um 2º nível, a seleção e visualização não são amigáveis para o usuário. Gostaria de ter mais flexibilidade para projetar a seção onde o usuário deve inserir os valores das propriedades. Títulos em negrito, aumentar a fonte, seleção de cores. Gostaria de ter mais conteúdo de aprendizado com exemplos reais e vídeos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

AODocs integra-se com o Google Drive, além de ser útil para documentos do Microsoft Office. É flexível quando se trata de adicionar metadados e definir fluxos de trabalho.

A nova API é fácil de usar e razoavelmente documentada, o que tornará o AODocs mais fácil de trabalhar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não é fácil extrair arquivos do AODocs. Exportar mais de 30 arquivos se torna muito demorado. Isso torna o AODocs inadequado para aqueles que desenvolvem grandes arquivos técnicos.

O pacote básico (já caro) não permite a inserção de campos (por exemplo, título do documento, etc.) diretamente nos documentos, o que também é uma parte crítica da gestão de grandes arquivos técnicos.

Os modelos não são compartilhados entre bibliotecas, o que dificulta a escalabilidade para múltiplos projetos.

Não é possível vincular documentos entre bibliotecas, o que dificulta a gestão de um QMS multi-projeto.

O AODocs possui um atualizador em massa que não funciona bem com grandes conjuntos de dados.

Carregar um documento em uma biblioteca ainda pode levar até 20 segundos.

O suporte técnico e comercial não é responsivo. Desenvolver scripts personalizados requer muita adivinhação, pois o conjunto de documentação é pobre. Eles geralmente só querem vender extensões fragmentadas. Para uma pequena empresa, isso muitas vezes equivale a contratar alguém para fazer o trabalho manualmente, tornando muito difícil justificar.

No geral, acho que passamos mais tempo tentando contornar as limitações do AODocs do que se tivéssemos desenvolvido algo simples adequado para QMS de dispositivos médicos a partir de ferramentas comumente disponíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- configuração fácil

- agente é sempre prestativo!!! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

o documento/site baseado em conhecimento precisa ser preenchido com mais exemplos. como às vezes não consigo encontrar o que quero, envio um ticket. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de usar. Os documentos são seguros, controlados e ainda disponíveis para visualização por toda a equipe. Baseado no Google, então todo o histórico é mantido. Assim, os programadores ouvem nossas sugestões e adaptaram o programa às nossas necessidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nenhum aviso de atualizações de desenvolvimento. Os programadores fazem alterações que afetam a localização dos recursos e nenhum aviso é enviado. Normalmente, não é um problema, mas seria bom receber um aviso de que algo mudou. Isso ainda está acontecendo - nenhuma atualização é dada quando mudanças são feitas no sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.