O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é o planejamento, execução e conclusão das pequenas tarefas de um projeto. Gerentes de projeto e suas equipes utilizam os recursos de uma empresa para organizar estrategicamente e alcançar esforços pontuais ou objetivos de negócios contínuos.
Vital quando se trata de delegar responsabilidades e tarefas, o gerenciamento de projetos é uma função organizacional integral que ajuda a definir metas e objetivos do projeto. As equipes de gerenciamento de projetos também supervisionam verificações de controle de qualidade para garantir que os marcos do projeto sejam concluídos dentro dos prazos.
As empresas implementam software de gerenciamento de projetos para aumentar a colaboração e ajudar equipes multifuncionais a executar projetos. A tecnologia permite que os usuários atribuam trabalho, acompanhem o progresso do projeto e monitorem os níveis de produtividade.
Por que o gerenciamento de projetos é importante?
A importância do gerenciamento de projetos vai além de manter o sucesso do projeto regularmente, o que é um benefício significativo para os negócios em si.
Equipes de diferentes departamentos buscam liderança, direção e alinhamento de metas no gerenciamento de projetos porque são hábeis em lançar novas linhas de produtos e aumentar os canais de receita. O gerenciamento de projetos da empresa é fundamental para melhorar proativamente e continuamente a eficiência operacional. Uma equipe de gerenciamento de projetos bem estruturada navega por questões complexas de tarefas, remove obstáculos e toma decisões de negócios baseadas em dados, incorporadas no planejamento colaborativo.
Tipos de metodologias de gerenciamento de projetos
Como o campo do gerenciamento de projetos é multidisciplinar, suas abordagens diferem de uma empresa para outra e mudam dependendo da natureza do projeto, das fases do planejamento do projeto e das partes interessadas envolvidas. As três metodologias de gerenciamento de projetos mais comuns estão abaixo.
Gerenciamento de projetos em cascata
Semelhante ao gerenciamento de projetos tradicional, o método em cascata de trabalho possui um sistema linear de etapas e fluxos de progresso. Uma etapa não pode ser iniciada até que a anterior tenha sido concluída. Todo o fluxo funciona em uma direção.
Cada sequência de tarefas e cronograma deve ser definida com precisão ao trabalhar com um projeto em cascata. Uma pequena interrupção pode rapidamente causar um desequilíbrio de metas e objetivos, atrasando a conclusão do projeto.
Gerenciamento ágil de projetos
O gerenciamento ágil, em termos de negócios, é a aplicação de desenvolvimento de software ágil especialmente projetado, conforme detalhado no Manifesto Ágil.
No gerenciamento de projetos, uma abordagem ágil refere-se a um processo iterativo fortemente focado em monitorar os sistemas de trabalho atuais e melhorá-los para um desempenho e entregas aprimorados.
O gerenciamento ágil de projetos não possui uma abordagem sequencial para realizar tarefas. A metodologia prioriza o valor do cliente e as interações da equipe. As fases do projeto são concluídas em sincronia umas com as outras e permitem um extenso trabalho em equipe.
Gerenciamento enxuto de projetos
O gerenciamento de projetos é sobre aumentar a eficiência, e a metodologia enxuta se concentra em evitar desperdício de tempo e recursos da empresa. A abordagem minimiza o uso de ativos enquanto maximiza o valor de saída.
O gerenciamento enxuto de projetos é mais adequado para pequenas empresas. Também é uma ótima abordagem para empresas durante recessões econômicas porque orçamentos de projetos e recursos diminuem e se tornam menos disponíveis.
Ferramentas de gerenciamento de projetos
Várias ferramentas tornam o gerenciamento de projetos mais eficaz, dependendo do fluxo de trabalho do gerente de projeto e das necessidades do projeto.
- Painéis de controle: Os painéis de controle de projetos simplificam o acompanhamento e monitoramento de projetos. Essas ferramentas são mais benéficas durante a fase de execução do projeto.
- Gráficos de Gantt: Gráficos de Gantt são uma forma de visualização de dados que ajuda as equipes a gerenciar vários projetos simultaneamente. Ideais para prazos apertados, ajudam a criar um roteiro visual do projeto.
- Quadros Kanban: Para equipes ágeis, os quadros de gerenciamento de projetos Kanban maximizam a produtividade e limitam o trabalho em andamento. Esses quadros fáceis de usar e visualmente atraentes podem ser físicos ou digitais.
- Software de gerenciamento de projetos: As ferramentas de gerenciamento de projetos são ótimas para planejamento, monitoramento e relatórios. Elas são frequentemente usadas com soluções de gerenciamento de tarefas para gerenciar tarefas individuais e fluxos de trabalho. As empresas escolhem uma das duas plataformas dependendo dos casos de uso, escala e escopo do projeto.
Benefícios do gerenciamento de projetos
Para obter o máximo benefício ao montar uma equipe de desenvolvimento de projetos, as empresas devem garantir que as principais prioridades dos membros da equipe sejam gerenciar a comunicação multifuncional e usar as melhores práticas de alinhamento de metas. Outros benefícios incluem:
- Aumento da eficiência e produção. Os gerentes de projeto são dedicados a garantir que as tarefas sejam realizadas no momento certo para garantir fluxos de trabalho suaves. Uma equipe de gerenciamento de projetos permite que representantes de vendas, equipes de produtos e profissionais de marketing se concentrem no desenvolvimento de produtos, lançamentos e vendas.
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Transparência e responsabilidade aprimoradas. Ao mergulhar nos detalhes do projeto, os gerentes de projeto fornecem melhor clareza em torno de relatórios, orçamentos e cronogramas do projeto.
Os gerentes mantêm todas as partes interessadas responsáveis por impactar positivamente o resultado final do negócio por meio de estruturas como a matriz de atribuição de responsabilidades (RACI). - Crescimento e desenvolvimento organizacional aprimorados. Departamentos em toda a empresa se beneficiam de ter alguém que presta atenção às tecnicalidades de cada tarefa. Os gerentes de projeto aliviam o estresse e permitem mais colaboração para explorar novas abordagens para entregas.
Gerenciamento de projetos vs. gerenciamento de programas
Embora o gerenciamento de projetos e de programas visem melhorar o desempenho dos negócios, a distinção sutil entre os dois processos os diferencia.
O gerenciamento de projetos está preocupado com a criação, gerenciamento e manutenção de entregas de projetos. Os gerentes de projeto são responsáveis por identificar o escopo do projeto, a entrega de produtos ou serviços, manter os projetos no caminho certo e gerenciar os custos associados ao projeto específico.
O gerenciamento de programas foca no valor das partes interessadas, mapeando programas que podem ser vinculados aos objetivos de negócios para alcançar mudanças organizacionais e desempenho. Os gerentes de programas são responsáveis por priorizar iniciativas estratégicas e gerenciar interdependências entre projetos em toda a empresa.
Gerenciamento de projetos vs. gerenciamento de produtos
Tanto o gerenciamento de projetos quanto o gerenciamento de produtos são essenciais para tomar decisões de negócios e atingir metas.
O gerenciamento de projetos foca em iniciativas de projetos e garante que sejam concluídas. Cada projeto tem um início e um fim definidos, e o papel da equipe de gerenciamento de projetos é manter tudo no caminho certo com prazos e orçamentos para estabelecer resultados.
As principais responsabilidades do gerenciamento de produtos giram em torno de criar um ciclo de vida de produto bem-sucedido e bem mantido. Os gerentes de produto ajudam a organização a alinhar o roteiro do produto com os clientes e o mercado atual.
O gerenciamento de projetos é tudo sobre alinhamento de metas. Saiba mais sobre definição de metas e como definir objetivos acionáveis para seu próximo projeto.
Aayushi Sanghavi
Aayushi Sanghavi is a Campaign Coordinator at G2 for the Content and SEO teams at G2 and is exploring her interests in project management and process optimization. Previously, she has written for the Customer Service and Tech Verticals space. In her free time, she volunteers at animal shelters, dances, or attempts to learn a new language.
