O que é uma demonstração financeira?
As demonstrações financeiras são coleções concisas de relatórios que oferecem uma visão geral da saúde financeira de uma empresa. Elas são apresentadas de maneira estruturada e fácil de entender. Essas demonstrações mantêm seus registros contábeis acessíveis e são geradas mensalmente, trimestralmente ou anualmente, incluindo relatórios financeiros anuais. Elas também ajudam uma empresa a tomar melhores decisões sobre o crescimento econômico da organização.
Como as demonstrações financeiras são cruciais para uma organização em crescimento, é altamente recomendado que você use software de auditoria financeira para garantir um processo de auditoria financeira sem problemas.
Tipos de demonstrações financeiras
Existem quatro tipos principais de demonstrações financeiras.
- Balanço patrimonial: Um balanço patrimonial é uma demonstração financeira que documenta as obrigações, ativos e patrimônio dos acionistas em um determinado momento.
- Demonstração de resultados: A demonstração de resultados é uma demonstração financeira cumulativa das receitas e despesas de um negócio ao longo de um período de tempo e também é conhecida como demonstração de lucros e perdas.
- Demonstração de patrimônio: Uma demonstração de patrimônio documenta a mudança no patrimônio do proprietário, capital social e lucros retidos ao longo de um período financeiro.
- Demonstração de fluxo de caixa: Uma demonstração de fluxo de caixa é uma demonstração financeira que fornece um relatório cumulativo sobre os ganhos de caixa de um negócio tanto de suas operações internas quanto de investimentos externos.
Usos das demonstrações financeiras
Proprietários de empresas e organizações usam demonstrações financeiras para determinar o desempenho financeiro de uma organização e tomar decisões informadas.
- A alta administração de uma organização precisa de demonstrações financeiras periódicas para tomar decisões importantes de negócios e realizar uma análise de custo-benefício de seus investimentos.
- Os funcionários de uma organização usam demonstrações financeiras para discutir suas demandas de compensação e promoção com seus empregadores.
- Investidores potenciais avaliam as demonstrações financeiras de uma empresa para determinar se é viável investir no negócio.
- Instituições financeiras e bancos precisam das demonstrações financeiras de um negócio para decidir suas extensões de empréstimos, concessões de capital e outros gastos significativos.
Elementos básicos das demonstrações financeiras
Cada demonstração financeira deve conter um registro detalhado das receitas, investimentos e participações financeiras de uma organização. Existem cinco elementos básicos de uma demonstração financeira que ajudam a cobrir esses aspectos.
- Ativos: Os ativos são definidos como os recursos organizacionais com viabilidade econômica atual e futura. Os ativos podem ser de natureza não depreciável (ativos circulantes) ou depreciável (ativos fixos). Os exemplos mais comuns de ativos são terrenos, edifícios, dinheiro, equipamentos de TI e propriedades.
- Passivos: Os passivos são definidos como recursos atualmente sob controle de uma organização que causarão uma saída de recursos no futuro. Exemplos de passivos em demonstrações financeiras incluem empréstimos, salários a pagar, juros vencidos e impostos a pagar.
- Patrimônio: O patrimônio é o valor residual após a dedução dos passivos dos ativos. Ele pode aumentar ou diminuir dependendo da mudança nos passivos ou ativos. O patrimônio reside em itens como capital social, pagamentos de dividendos e lucros ou perdas retidos.
- Receitas: A receita de uma empresa é definida como o aumento líquido nos recursos econômicos em um determinado período. As receitas nas demonstrações financeiras referem-se às receitas de vendas, juros de depósitos bancários e dividendos de investimentos em ações.
- Despesas: As despesas são definidas como os custos incorridos por uma empresa. Exemplos comuns de despesas em demonstrações financeiras são marketing, aluguel, transporte e manutenção.
Melhores práticas para redigir um documento de demonstração financeira
As demonstrações financeiras precisam ser claras e concisas. Elas devem conter todas as informações financeiras principais de uma empresa para um determinado período. Os dados em uma demonstração financeira precisam ser legíveis por todos os responsáveis ou impactados. Abaixo estão algumas práticas essenciais que precisam ser seguidas para criar uma demonstração financeira bem definida.
- Verifique se os ativos equilibram as demonstrações de passivos e patrimônio.
- Use software de auditoria financeira para reduzir transações fraudulentas e manter a conformidade.
- Encontre o ponto de equilíbrio para previsões de vendas e despesas comerciais.
- Atualize e revise as demonstrações contábeis, com base nas quais a demonstração financeira é preparada, para quaisquer erros que possam ter surgido.
Demonstrações financeiras vs. relatórios financeiros
As demonstrações financeiras e os relatórios financeiros são diferentes entre si, embora às vezes sejam usados de forma intercambiável. Uma demonstração financeira é um elemento dos relatórios financeiros. Um relatório financeiro é uma categorização ampla que inclui relatórios periódicos de receitas, fluxos de caixa e demonstrações financeiras.
As demonstrações financeiras fornecem ainda um relatório conciso de ativos, passivos e patrimônio aos stakeholders.
Dibyani Das
Dibyani is a former Content Marketing Specialist at G2. In her free time, you can find her scribbling fanfiction and brushing up her knowledge on various fandoms (Harry Potter, mostly).
