O que é "boil the ocean"?
"Boil the ocean" é um idiom comumente usado em ambientes de negócios e na cultura de startups para descrever a realização de uma tarefa ou projeto impossível ou desnecessariamente difícil. A conotação deste termo é negativa e deve inspirar a reconsideração de uma decisão ou projeto de negócios.
Muitas empresas usam software de gerenciamento de projetos ao tentar assumir uma tarefa aparentemente impossível.
Por que "boil the ocean" é importante em projetos?
Quando "boil the ocean" é aplicado a grupos ou projetos, indica que o caminho atual do projeto não é viável e a equipe pode não atingir seus objetivos. Responder à frase desde o início permite que a equipe do projeto ajuste o curso – cronograma, orçamento, recursos ou objetivo final – antes que o projeto falhe.
Como evitar "boil the ocean"
Existem algumas melhores práticas que líderes empresariais, gerentes e gerentes de projeto podem seguir para evitar "boil the ocean". As empresas devem considerar o seguinte para evitar "boil the ocean":
- Reduza os esforços críticos. Líderes empresariais devem identificar o trabalho mais vital em que as equipes devem se concentrar para maximizar o impacto, evitando espalhar recursos de forma muito dispersa. Priorizar esforços pode ajudar as equipes a aliviar o fardo de assumir muitas iniciativas de alta prioridade ao mesmo tempo.
- Transforme metas em projetos menores e gerenciáveis. As equipes podem achar desafiador acompanhar e seguir grandes visões e ideias estratégicas. Elas podem parecer grandiosas e impossíveis de alcançar. Líderes empresariais e gerentes devem contar com gerentes de projeto para dividir conceitos mais significativos em planos acionáveis.
- Aloque a equipe e os recursos certos. Membros da equipe com um conjunto de habilidades incompatível ou falta de qualificações podem sentir que um projeto é impossível. Para combater isso, os líderes devem designar as pessoas, recursos e orçamentos apropriados para os projetos para aumentar a probabilidade de sucesso.
- Gerencie o escopo do projeto. Os projetos rapidamente se transformam em iniciativas maiores quando o escopo do projeto aumenta, e um escopo crescente pode colocar o objetivo final fora de alcance. Os gerentes de projeto devem observar os sinais de aumento do escopo e abordá-los à medida que surgem.
Exemplos de "boil the ocean"
O conceito de "boil the ocean" e empreendimentos impossíveis varia entre indústrias, empresas e equipes. Abaixo estão alguns exemplos de como "boil the ocean" pode parecer:
- Exemplo 1: Uma equipe executiva se reúne para um retiro estratégico logo antes das férias no final do ano. O retiro dura dois dias inteiros, e durante as reuniões, a equipe executiva decide ajustar três de suas quatro estratégias da empresa para levar em conta as condições de mercado em mudança. Eles estabelecem uma meta de reescrever o documento de estratégia, revisá-lo e implementar as novas estratégias em sua totalidade para a organização de 1.000 pessoas antes do final do ano.
- Exemplo 2: Uma equipe de marketing contrata um gerente de projeto para apoiar um projeto de redesign de site. No início, o escopo do projeto inclui uma página inicial e uma página de carreiras reformuladas em um prazo de um mês. O cronograma é apertado, mas a equipe acredita que pode realizar o trabalho a tempo e dentro do orçamento, já que são apenas duas páginas. Duas semanas após o início do projeto, o escopo cresce para incluir uma página de produtos e serviços, uma reformulação do blog e experiências de usuário para diferentes segmentos de público. Embora o escopo aumente, a equipe não pode ajustar o cronograma original.
- Exemplo 3: O Funcionário A precisa completar um relatório de despesas mensal. Ao preencher as informações, o Funcionário A percebe que está faltando três recibos que ele precisa para ser reembolsado. Dois recibos são de compras que ele fez no início do mês, e um é da semana passada. Ele sabe que a equipe de contabilidade não o reembolsará pelas compras sem os recibos, então ele vasculha seu escritório, casa e lixo, apesar de sentir que provavelmente jogou fora dois dos recibos semanas atrás.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
