Sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) baseados em projetos fornecem uma solução de negócios de ponta a ponta para todos os departamentos da empresa que geram receita ao conduzir projetos complexos. Esses sistemas contêm módulos que abordam gestão financeira, planejamento de projetos e recursos, vendas e marketing, bem como risco e governança de projetos. Ao registrar todas as informações relacionadas a projetos, as empresas ganham visibilidade sobre o tipo de projetos que são mais lucrativos. Indústrias que utilizam um sistema ERP baseado em projetos incluem engenharia, construção e contratantes do governo. Sistemas ERP baseados em projetos exigem rastreamento preciso da lucratividade de cada projeto e portfólio. Este tipo de software é usado principalmente por membros do departamento de escritório de gerenciamento de projetos, como gerentes de projetos e programas ou analistas.
Existem dois tipos principais de soluções ERP baseadas em projetos:
Software especializado, que foca exclusivamente em indústrias baseadas em projetos.
Sistemas ERP mais amplos que fornecem recursos para empresas baseadas em projetos combinados com funcionalidades para manufatura ou distribuição.
Enquanto empresas baseadas em produtos geralmente utilizam sistemas ERP, fabricantes centrados em projetos usam um sistema ERP baseado em projetos para planejar e monitorar melhor as operações. Este tipo de software não deve ser confundido com software de gerenciamento de projetos, que foca apenas em projetos e não fornece recursos para operações. Esses sistemas também podem integrar-se com software de CRM e sistemas de gestão de recursos humanos.
Para qualificar-se para inclusão na categoria ERP Baseado em Projetos, um produto deve:
Incluir funcionalidades para gestão de projetos, programas e portfólios
Fornecer uma solução de ponta a ponta para todo o trabalho baseado em projetos de uma empresa
Rastrear e registrar recursos e custos em nível de projeto e portfólio
Oferecer recursos de front office (vendas e marketing) e back office (aquisições)
Gerenciar fornecedores, subcontratados, contratos, bem como propostas e RFPs
Suportar recursos de contabilidade de projetos, bem como rastreamento de tempo e despesas
Integrar-se ou fornecer módulos para RH, gestão de força de trabalho ou folha de pagamento
