Quem Usa Software de Destruição de Dados?
Equipe de segurança de dados: A equipe de segurança de dados primeiro precisa determinar quais dados devem ser perecíveis da equipe que armazena os dados. Uma vez que os dados utilizáveis são movidos para um novo disco, a equipe de dados deve realizar a limpeza usando o software.
Equipe de conformidade: A equipe de conformidade é composta por pessoal de privacidade de dados e jurídico, que deve garantir que o processo de destruição de dados e o software estejam configurados adequadamente para atender aos padrões da indústria.
Como Comprar Software de Destruição de Dados
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Destruição de Dados
Como a destruição de dados é parte do processo de DLM, é importante planejar um processo de DLM primeiro se a empresa não tiver um. Muitas empresas que não têm talentos para destruição de dados, gerenciamento de privacidade de dados e gerenciamento de conformidade devem considerar contratar talentos externos para implementar adequadamente o processo de DLM. O processo de DLM precisa estar em conformidade com os padrões da indústria. Uma vez que o planejamento de DLM é concluído, a equipe de conformidade precisa identificar como destruir os dados de acordo com o orçamento da empresa, processo de gerenciamento de dados, indústria e requisitos de recursos. Por exemplo, algumas regulamentações da indústria exigem destruição de hardware no local, enquanto outras não têm tais requisitos.
Priorizar o conjunto de recursos desejados pode ajudar a restringir o pool potencial de soluções de destruição de dados, permitindo que as equipes apliquem considerações adicionais para orçamento, facilidade de integração com outros sistemas, requisitos de segurança e mais. Esta abordagem holística capacita os compradores a avançar com uma lista de verificação focada, que pode ser usada em conjunto com a pontuação do G2 para selecionar o melhor produto para o negócio.
Comparar Produtos de Software de Destruição de Dados
Crie uma lista longa
Os compradores devem começar com um grande pool de fornecedores de software de destruição de dados. Mantendo em mente os recursos obrigatórios desejados, é importante que os compradores realizem consultas consistentes durante as demonstrações, pelas quais possam efetivamente comparar os prós e contras de cada solução de software.
Crie uma lista curta
Ajuda a cruzar os resultados das avaliações iniciais dos fornecedores com as avaliações do G2 de outros compradores, cuja combinação ajudará a restringir a uma lista curta de três a cinco produtos. A partir daí, os compradores podem comparar preços e recursos para determinar o melhor ajuste.
Conduza demonstrações
Como regra geral, as empresas devem garantir que demonstrem todos os produtos que acabam em sua lista curta. Durante as demonstrações, os compradores devem fazer perguntas específicas relacionadas às funcionalidades que mais lhes interessam; por exemplo, pode-se pedir para ser guiado por um processo típico de limpeza de dados, desde o planejamento até a reciclagem do disco rígido dentro da ferramenta de destruição de dados.
Seleção de Software de Destruição de Dados
Escolha uma equipe de seleção
Independentemente do tamanho da empresa, é importante envolver as personas mais relevantes ao iniciar o processo de seleção de software de destruição de dados. Empresas maiores podem incluir membros individuais da equipe para preencher funções como gerente de conformidade, gerente de ciclo de vida de dados, advogados, proprietário do sistema e profissionais de TI que trabalharão mais de perto com o software. Empresas menores com menos funcionários podem sobrepor funções.
Negociação
Muitas empresas oferecem plataformas de DLM que vão além da destruição de dados para incluir descoberta de dados, qualidade de dados e mais. Enquanto algumas empresas não cederão nas configurações de seus pacotes, os compradores que buscam reduzir custos devem tentar negociar até as funções específicas que lhes interessam para obter o melhor preço. Por exemplo, a página de preços de um fornecedor onde a funcionalidade de destruição de dados está incluída apenas com um pacote robusto de DLM tudo-em-um, enquanto uma conversa de vendas pode provar o contrário.
Decisão final
Após esta etapa, é importante realizar um teste, se possível, com a equipe de seleção. Isso ajudará a garantir que o software de destruição de dados escolhido se integre bem com a configuração do sistema e o trabalho do dia a dia. Se a ferramenta de destruição de dados for fácil de usar e atender aos padrões de conformidade, o comprador pode considerar isso como um sinal de que sua escolha é a correta. Caso contrário, pode ser necessário reavaliar as opções.
