Programa de Bônus para Funcionários: Importância e Como Lançar Um

Como você expressa gratidão aos seus funcionários?

Isso toma a forma de uma festa de fim de ano? Talvez um cartão-presente para um café merecido após uma longa semana? Ou talvez até um adicional de $1.000 para aqueles que atingem suas metas trimestrais?

Todas essas opções se enquadram na categoria de bônus para funcionários.

Os bônus podem variar em estrutura, incluindo bônus de desempenho, bônus de assinatura ou bônus de feriado, e podem ser adaptados para alinhar com os objetivos da empresa e as contribuições dos funcionários.

Para gerenciar e otimizar efetivamente seu programa de bônus para funcionários, considere utilizar software de gestão de compensação. Essas ferramentas podem ajudá-lo a rastrear métricas de desempenho, automatizar cálculos de bônus e garantir uma distribuição justa, facilitando a recompensa de sua equipe por seu trabalho árduo.

Seja em forma de dinheiro, presentes ou experiências, os bônus podem demonstrar significativamente sua apreciação e cuidado com sua equipe. No entanto, criar um programa de bônus eficaz para funcionários requer planejamento cuidadoso, e você pode estar se perguntando por que vale a pena implementá-lo em primeiro lugar.

Se você notou uma diminuição na produtividade, menor moral dos funcionários ou falta de alcance de metas, pode ser hora de fornecer incentivos adicionais através de um bônus para funcionários.

Tipos de bônus para funcionários

Existem muitos tipos de bônus para funcionários que sua empresa pode oferecer aos funcionários que vão além do esperado.

Em qual categoria um bônus se enquadra depende de como você pretende recompensar seus funcionários e do tipo de bônus que você escolhe oferecer.

Bônus baseado em desempenho

Este tipo de bônus foca no desempenho e incentiva um funcionário, departamento ou toda a empresa a atingir uma meta específica. Geralmente é concedido por conquistas ao longo de um determinado período de tempo, como semestralmente.

Bônus anual

Um dos tipos mais comuns de bônus é o bônus anual. É dado anualmente com base no salário base anual de um funcionário. Na maioria das organizações, cada funcionário recebe um bônus-alvo que reflete um possível bônus que poderia ser dado no final do ano.

Se a organização ou gerente decidir que um determinado funcionário atingiu suas metas individuais, o bônus anual será concedido. O valor ou percentual deste bônus geralmente varia dependendo do departamento ou função e será determinado pela liderança ou departamentos de RH.

Bônus de assinatura

Um bônus de assinatura, às vezes chamado de bônus de adesão, é um pagamento único a um candidato considerado altamente desejável pelo recrutador de uma empresa. É essencialmente a cereja no topo de uma oferta de emprego ou incentivo para se juntar a uma organização.

É importante lembrar que um bônus de assinatura geralmente exige que um funcionário permaneça na empresa por pelo menos seis meses ou um ano.

Bônus de retenção

Quando um funcionário permanece na empresa por um longo período de tempo, ele pode receber um bônus de retenção. Este tipo de bônus é tipicamente usado para reter funcionários de alto desempenho, especialmente quando há um mercado de trabalho aquecido, e para evitar que os funcionários saiam ou sejam atraídos por outras empresas. É tipicamente um pagamento único que as empresas preferem em vez de um aumento salarial ou um aumento de longo prazo.

Bônus de indicação

Um bônus de indicação é uma recompensa dada a um funcionário que ajuda a recrutar novos talentos para a organização, indicando alguém para preencher uma vaga. Esses bônus geralmente são pagos após a pessoa ser contratada e realizar um trabalho bem-sucedido — normalmente permanecendo na empresa por até seis meses.

O valor deste bônus depende do tipo de função que foi preenchida, da dificuldade de preenchê-la e se o indivíduo era um candidato diverso.

As empresas podem facilitar isso utilizando software de indicação de funcionários para ajudar o pessoal de RH, gerentes de contratação e profissionais de recrutamento a supervisionar esses programas. Ferramentas dentro desta categoria fornecem uma plataforma para que os funcionários indiquem amigos, aproveitem suas redes e participem de campanhas de contratação em toda a empresa.

Bônus por desempenho imediato

Funcionários que atingem uma meta ou marco importante ou demonstram desempenho excepcional podem se qualificar para um bônus por desempenho imediato. Esses bônus às vezes podem ser chamados de bônus discricionários diretos. Eles geralmente são bônus de três ou quatro dígitos que se concentram no desempenho e são dados de forma espontânea. Bônus por desempenho imediato também podem vir na forma de cartões-presente ou tempo livre adicional pago.

Comissão de vendas

Uma comissão de vendas é mais comumente usada entre equipes de vendas e é baseada na quantidade de dinheiro ou receita que um vendedor ganha durante um período específico de tempo. Complementa o salário base do funcionário e é definida através de uma estrutura de comissão de vendas no início do ano.

Bônus de feriado

Um bônus de feriado geralmente é dado durante as festas de fim de ano e é usado pelas empresas para encerrar o ano em alta. Se um bônus de feriado é ou não concedido aos funcionários geralmente é baseado no sucesso ou lucro da empresa nos últimos 12 meses. Bônus de feriado podem ter qualquer tamanho e muitas vezes podem aumentar a produtividade, retenção e motivação dos funcionários para atingir metas à medida que o ano termina.

Bônus de participação nos lucros

Um bônus de participação nos lucros é quando uma organização concede aos funcionários uma porcentagem de seus lucros. O valor deste bônus é baseado nos ganhos reais da empresa durante um período específico de tempo. Claro, este tipo de bônus só é dado aos funcionários quando a empresa obtém lucro. O valor pode ser dado em ações ou dinheiro e dependerá do salário e cargo do funcionário.

Bônus por tempo de serviço

Um bônus por tempo de serviço é uma recompensa dada aos funcionários com base no tempo de serviço em uma empresa. Por exemplo, uma empresa pode oferecer um bônus de $1.000 após um funcionário completar cinco anos de serviço, $2.500 após dez anos e $5.000 após vinte anos. Este bônus reconhece a lealdade e contribuição do funcionário ao longo do tempo e pode ser um pagamento único ou um benefício adicional vinculado ao seu aniversário.

Benefícios dos programas de bônus para funcionários

Agora que você tem uma visão completa dos tipos de bônus para funcionários que sua empresa pode oferecer, pode estar se perguntando por que deveria considerar a indução de bônus em primeiro lugar. Na verdade, há muitos benefícios em recompensar seus funcionários por todo o seu trabalho árduo – não importa o tamanho da sua empresa ou o setor em que você trabalha.

Um benefício claro desses programas é que eles motivam a equipe. Quando seus funcionários têm algo pelo que trabalhar, seja uma meta individual ou uma meta em toda a empresa, ter um bônus no final da linha de chegada ajudará a incentivá-los a concluí-la.

Sua organização também pode usar este programa como parte de sua estratégia de marketing de recrutamento para atrair e adquirir talentos de ponta. Quando um candidato está entre você e outra empresa, ter esses programas pode ser o fator decisivo que faz com que ele assine sua carta de oferta em vez de uma empresa diferente.

Se você perceber que sua equipe está se sentindo sobrecarregada ou sobrecarregada, implementar um programa de bônus pode melhorar a moral e dar à sua equipe o impulso adicional de que precisam no trabalho. E, por último, um programa de bônus bem estruturado pode aproximar sua equipe. Normalmente, quando seu departamento é recompensado com um bônus, todos trabalham como uma equipe, se esforçam e atingem suas metas. Isso pode estabelecer trabalho em equipe e também construir relacionamentos fortes.

Como criar um programa de bônus para funcionários

Ao criar um programa de bônus para funcionários, certifique-se de que ele atenda à estratégia de negócios e aos princípios de compensação da sua empresa. Além disso, certifique-se de avaliar as expectativas e o que você está tentando alcançar ao criar um plano de bônus. Usar software de gestão de compensação para planejar quais bônus para funcionários você concederá ao longo do ano também é do seu interesse.

Seja para aumentar a receita ou atingir um marco específico, siga estas etapas para criar um programa de bônus para funcionários.

Entenda o que motiva os funcionários

Para começar, você precisa entender o que motiva seus funcionários. Para fazer isso, considere realmente que tipo de recompensa será mais eficaz para produzir os resultados que você deseja para sua empresa. Enquanto reconhecimento entre pares pode funcionar para alguns, para outros é receber um bônus.

Um bônus de fim de ano ou de feriado é suficiente para incentivar os funcionários durante todo o ano? Bônus por desempenho imediato seriam mais benéficos? Eles valorizam mais o tempo livre do que o dinheiro real? Se você não tiver certeza, utilize software de pesquisa e peça feedback direto! Eles vão apreciar você dedicar tempo para descobrir o que realmente importa e suas preferências de bônus.

Seja direto sobre a elegibilidade

Não há nada pior para seus funcionários do que pensar que são elegíveis para um bônus, apenas para perceberem tarde demais que não são.

Por causa disso, é importante ser claro sobre quem pode ser incluído no programa. Crie metas desafiadoras, mas ainda alcançáveis. Certifique-se de especificar que funcionários que impactam direta e indiretamente as metas podem ser incluídos no programa e como isso será.

Você também vai querer detalhar as posições elegíveis que podem ser incluídas no bônus, o tempo de duração, e assim por diante. Por exemplo, você pode dizer: "Você deve ser um profissional de marketing de conteúdo em tempo integral que foi contratado antes de 1º de março de 2019." Em seguida, estabeleça uma divisão clara para medir o desempenho e alcançar metas.

Comunique efetivamente os requisitos e expectativas

A comunicação é essencial em relação ao que sua equipe pode esperar do programa de bônus. Os gerentes devem esperar reuniões regulares com sua equipe para garantir que todos estejam na mesma página, especialmente ao rastrear e revisar metas para serem elegíveis para um bônus. Os funcionários não devem perder um bônus porque não estavam cientes de seu próprio progresso ou não entenderam o que era esperado de sua parte. Objetivos claros e comunicação são fundamentais de ambos os lados.

Crie documentos claros sobre o programa

Uma maneira de melhorar a comunicação é criar documentos abrangentes sobre programas de bônus. Isso também ajudará a limitar o número de perguntas, e-mails e mensagens diretas enviadas ao departamento de RH após o anúncio de um novo programa de bônus.

Esta documentação deve servir como um ponto de referência para funcionários, gerentes e outros profissionais de RH na organização e deve incluir tudo o que os funcionários precisam para entender e atingir suas metas.

Seja criativo com alternativas aos bônus em dinheiro

Quer mostrar sua gratidão e recompensar sua equipe, mas com um orçamento restrito? Um bônus nem sempre precisa ser em forma de dinheiro.

Se sua organização não tem fundos para bônus em dinheiro, considere estas alternativas:

• Um simples "obrigado" ou bilhete escrito à mão
• Uma doação de caridade
• Flexibilidade adicional no horário
• Tempo livre extra
• Eventos no local ou refeições servidas
• Prêmios de conquista

Como pagar um bônus para funcionários

Pagar um bônus pode ser complicado, e como você distribui o bônus pode fazer a diferença.

Se você estiver pagando um bônus salarial ou um aumento, pode simplesmente adicionar o pagamento do bônus ao salário do funcionário. Basta adicionar o valor extra ao contracheque do funcionário para o período de pagamento aplicável. Você também pode dar um cheque de bônus separado dos salários regulares.

É importante considerar os impostos ao calcular e pagar bônus. Se o plano é pagar com salários regulares e o valor não for especificado, você reteria o imposto de renda federal sobre os salários totais como de costume.

No entanto, se você der um cheque separado ou combinar o pagamento do bônus com o contracheque com o valor especificado, há algumas maneiras de reter o imposto de renda federal. Se você reteve o imposto de renda dos salários regulares do funcionário no ano civil atual ou anterior, retenha uma taxa fixa de 22%. Por exemplo, se você der a um funcionário um bônus de $400, você reterá $88 para imposto suplementar.

Se você optar por pagar salários suplementares ao mesmo tempo que os salários regulares, você adicionaria o salário do bônus ao salário pago regularmente enquanto determina a retenção do imposto de renda sobre os salários combinados. Em seguida, subtraia o imposto já retido enquanto retém o imposto restante do salário do bônus.

Para simplificar, todos os bônus são tributáveis e considerados renda tributável sujeita a impostos sobre emprego e renda. Cabe a você, o empregador, reter, relatar e remeter corretamente os valores de impostos adequados, dependendo do seu estado.

Lembre-se de que os pagamentos de bônus também estão sujeitos à retenção do imposto de Segurança Social, imposto de renda estadual, imposto de renda local e imposto do Medicare. Se precisar de mais informações, visite o Guia Fiscal do Empregador pelo IRS.

Mostre-me o dinheiro

Não importa como você mostra apreço aos seus funcionários, seja com dinheiro ou uma festa de feriado, certamente mostrará a eles que seu trabalho árduo e dedicação ao seu papel não passaram despercebidos. Mesmo o menor ato pode ter um grande impacto na moral e no sentimento dos seus funcionários.

Confira os tipos de benefícios para funcionários que você deve oferecer à sua equipe.

Este artigo foi publicado originalmente em 2022. Foi atualizado com novas informações.