Funzionalità Pivot

Traccia l'utilizzo per azienda, periodo di tempo personalizzato o contratto

Traccia i pagamenti ricevuti per i prodotti che non sono ancora stati consegnati

Regole di riconoscimento per accumulare entrate su base giornaliera o mensile

Definisci gli elementi della struttura del budget e come sono collegati gerarchicamente

Includi formule di budgeting per stimare i costi diretti e indiretti, i ricavi operativi e non operativi

Testa l'impatto finanziario potenziale delle decisioni aziendali sui ricavi e le spese

Gli utenti possono personalizzare i periodi di bilancio standard (3, 9 o 12 mesi)

Consolida più budget da diversi dipartimenti o entità aziendali

I flussi di lavoro sono utilizzati per definire i passaggi necessari per modificare i budget e chi deve approvare le modifiche.

Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget

Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)

Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere tendenze e risultati futuri, basandosi su dati storici e schemi.

Proietta verso l'esterno man mano che l'anno avanza per adattarsi alle tendenze che influenzano i principali fattori di business.

confronta Conto Economico, Stato Patrimoniale e Flusso di Cassa per più periodi

I bilanci previsionali e i rendiconti finanziari sono sincronizzati con i dati del GL

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda. 10 recensori di Pivot hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 10 recensioni Pivot. Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento.

Come riportato in 10 recensioni Pivot. Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Pivot.

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Basato su 10 recensioni Pivot. Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Basato su 15 recensioni Pivot. Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni Pivot.

Basato su 12 recensioni Pivot. Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti. 10 recensori di Pivot hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Pivot.

Basato su 13 recensioni Pivot. Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Basato su 11 recensioni Pivot. Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Crea e gestisci elettronicamente ordini di acquisto per prodotti e servizi. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Pivot.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Pivot.

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Fornisci funzionalità per acquisire e registrare le fatture, come l'importazione o la scansione Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Pivot.

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Pivot.

Fornisci un repository centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture 12 recensori di Pivot hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Come riportato in 11 recensioni Pivot. Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti

Basato su 10 recensioni Pivot. Elabora più fatture senza intervento umano

Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola

Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti

Come riportato in 10 recensioni Pivot. Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Pivot.

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le riscossioni

Invia elettronicamente le fatture agli acquirenti

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria 10 recensori di Pivot hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 10 recensioni Pivot. Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Come riportato in 12 recensioni Pivot. Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP 11 recensori di Pivot hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Consenti l'integrazione con il software di approvvigionamento, come Procure To Pay, RFP e Gestione della Spesa

Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Pivot.

Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti 10 recensori di Pivot hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.

Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email.

Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi. 11 recensori di Pivot hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 11 recensioni Pivot. Confronta le merci ricevute con gli ordini di acquisto e documenta le variazioni

Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati.

Fornisci funzionalità per confrontare i fornitori e scegliere l'opzione migliore per varie attività.

Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.

Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.

Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni.

Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.

Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Gli utenti possono assegnare punteggi ai fornitori in base al rischio stimato di fare affari con loro.

Utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare i rischi di terze parti.

Rivedi i contratti e i profili dei fornitori per garantire la conformità con le normative e le politiche interne.

Gestisci e applica le politiche interne relative alla gestione del rischio dei fornitori e ai controlli.

Fornisci flussi di lavoro per mitigare i rischi ed eseguire l'escalation dei problemi in modo proattivo.

Monitora le prestazioni dei fornitori utilizzando dati come la cronologia delle transazioni e dei contratti.

Invia avvisi e notifiche quando sono necessarie azioni correttive per affrontare il rischio del fornitore.

Esegui attività di due diligence continua per calcolare automaticamente il rischio complessivo per ciascun fornitore.

Includi modelli di report per attività come audit e valutazione dei fornitori.

Consolida i dati da più sistemi che gestiscono le informazioni sui fornitori.

Fornisce una libreria centralizzata contenente dati sui prodotti.

Consente agli utenti di assegnare categorie personalizzate ai prodotti.

Crea e gestisce cataloghi di prodotti.

Assiste nel mantenimento della conformità con processi controllati, tracciamento automatizzato e registri di controllo.

Identifica opportunità di ricavo fornendo una migliore visibilità sui dati di spesa, migliorando le relazioni con i fornitori, snellendo i processi di approvvigionamento e identificando opportunità di risparmio sui costi.

Fornisce alle organizzazioni gli strumenti e i dati di cui hanno bisogno per negoziare i contratti in modo più efficace, come l'analisi dei dati, la collaborazione e la gestione dei contratti.

Aumenta la visibilità della spesa sui prezzi e sull'uso non intenzionale o eccessivo di sconti o promozioni da parte dei clienti.

Identifica spese non conformi, frodi e altre attività al di fuori della politica aziendale.

Analizza i modelli di spesa e identifica le aree per ridurre i costi.

Fornisce un cruscotto per la ricerca e la creazione di report su contratti e progetti.

Gestisce l'intero processo del ciclo di vita del contratto fornendo visibilità sui progetti e allocando risorse tra le iniziative di approvvigionamento.

Notifica agli utenti le approvazioni in sospeso con avvisi e notifiche

Consente flussi di lavoro di approvazione predefiniti basati su ruoli, dipartimenti o limiti di spesa

Automatizza la creazione, l'invio e l'approvazione delle richieste di acquisto

Monitora la conformità dei fornitori alle linee guida e agli standard gestendo anche i rischi

Fornisce strumenti per l'onboarding dei fornitori e la valutazione delle loro prestazioni

Mantiene un repository per memorizzare e organizzare i dettagli dei fornitori

Usa strumenti per esaminare le spese e generare rapporti per identificare le tendenze

Fornisce informazioni in tempo reale sui costi di approvvigionamento all'interno di categorie, dipartimenti o progetti

Utilizza strumenti di valutazione del rischio per identificare potenziali rischi del fornitore o del contratto

Automatizza l'applicazione delle politiche di approvvigionamento, dei requisiti normativi e dei controlli di conformità

Crea tracciabilità e reportistica per trasparenza e responsabilità

Fornisce un instradamento condizionale per le approvazioni di acquisto, le revisioni dei contratti e la selezione dei fornitori.

Consente configurazioni di flusso di lavoro flessibili per soddisfare esigenze aziendali specifiche

Regola i processi di approvazione in base al progetto, al dipartimento o alle soglie di spesa

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi