I sistemi per sale consentono alle aziende di aggiungere funzionalità di videoconferenza a uno spazio riunioni. Mentre gli individui utilizzano software di videoconferenza per la comunicazione video su base uno a uno, i sistemi per sale equipaggiano una sala riunioni con tecnologia che consente a tutti i presenti di partecipare senza utilizzare il proprio dispositivo personale.
I sistemi per sale sono spesso forniti come un componente aggiuntivo o un prodotto adiacente al software di videoconferenza. Tuttavia, altri fornitori non differenziano tra la loro soluzione di videoconferenza e il sistema per sale, vendendoli come un unico prodotto combinato. Alcuni fornitori forniranno il proprio hardware proprietario o possono essere utilizzati con hardware già posseduto dall'azienda per avviare e gestire le riunioni. Molti forniranno software di condivisione dello schermo integrato o capacità limitate di sistema di prenotazione delle sale riunioni. Alcune opzioni offriranno strumenti di collaborazione più estesi come software di lavagna collaborativa all'interno del loro prodotto.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Sistema per Sale, un prodotto deve:
Essere una soluzione software di videoconferenza che deve essere utilizzata con un sistema hardware per sale
Ottimizzare per diversi tipi e dimensioni di sale
Fornire funzionalità di collaborazione e pianificazione specifiche per l'uso in uno spazio fisico
Consentire agli utenti di acquistare hardware video proprietario o di portare il proprio