Il software di scansione dei biglietti da visita aiuta gli utenti a scansionare e gestire le informazioni all'interno dei biglietti da visita digitali in massa. Alcuni strumenti forniscono agli utenti dispositivi di scansione fisici, ma il metodo di caricamento più comune è scattare una foto e caricarla sull'applicazione mobile dello scanner di biglietti da visita del prodotto. Una volta che i biglietti da visita sono caricati sulla piattaforma, le informazioni di contatto vengono digitalizzate e memorizzate in una rubrica virtuale, permettendo all'utente di visualizzare e gestire i contatti. I contatti sono organizzati nel database del prodotto o integrati nel software CRM. Gli utenti possono allegare tag e annotazioni per aiutare a tenere traccia dei contatti.
Il software di scansione dei biglietti da visita avvantaggia i team di vendita e funziona bene insieme al software di recupero lead, poiché entrambi gli strumenti sono un modo efficace per catturare le informazioni sui lead in massa dopo eventi di networking. La funzione di scansione del software di scansione dei biglietti da visita funziona in modo simile alla funzione principale del software di scansione dei documenti. Entrambi gli strumenti semplificano il processo di scansione dei documenti, ma il software di scansione dei biglietti da visita offre capacità di gestione e condivisione dei contatti più robuste.
Oltre ad avvantaggiare i team di vendita, il software di scansione dei biglietti da visita aiuta gli utenti di tutti i settori a modernizzare il processo di raccolta e distribuzione dei biglietti da visita. Ad esempio, il software di scansione dei biglietti da visita è comunemente implementato anche dai reclutatori, che possono raccogliere biglietti da visita durante un evento di networking e caricarli sulla piattaforma. Una volta caricati, i reclutatori possono accedere rapidamente al repository di informazioni di contatto relative ai potenziali assunti, semplificando il processo di reclutamento.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Scansione Biglietti da Visita, un prodotto deve:
Permettere agli utenti di scansionare e digitalizzare i biglietti da visita direttamente sulla piattaforma
Estrarre e memorizzare i dati dei biglietti da visita
Fornire capacità di gestione ed esportazione dei contatti
