Funzionalità Genuity

Caratteristiche della Piattaforma di Gestione dei Contratti (9)

Creazione del contratto: Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.
Modelli di Contratto: Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.
Allegati del contratto: Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.
Collaborazione Contrattuale: Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.
Processo di Approvazione: I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.
Notifiche e Promemoria: Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.
Database dei contratti: I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.
Integrazioni / API: La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.
Reportistica e Dashboard: Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Piattaforma di Comunicazioni Unificate: Facilita la comunicazione tra utenti e amministratori.
Accesso remoto: Consente agli utenti finali di accedere da remoto al database IT dell'azienda.
Conformità alla Politica ITIL: Aiuta le organizzazioni a stabilire, implementare e aderire alla regolamentazione ITIL.
Tracciamento delle risorse: Traccia le risorse IT e i dati finanziari.
Gestione della Conoscenza IT: Integra tutte le funzioni di supporto dei servizi IT per coerenza e precisione.

Monitoraggio delle spese: Fornisce la possibilità di tracciare e/o mappare le spese su tutti gli strumenti attraverso i dipartimenti con poca o nessuna immissione manuale.
Monitoraggio dell'utilizzo di SaaS: Tiene traccia continuamente del numero di licenze in uso e di quanto spesso vengono utilizzate. Monitora l'uso internamente o tramite applicazioni integrate.
Monitoraggio del Sentimento degli Utenti: Consente alle aziende di sondare periodicamente gli utenti riguardo all'efficacia delle applicazioni SaaS e alla loro esperienza nell'utilizzo degli strumenti.

Gestione dei Contratti: Fornisce funzionalità amministrative per rinnovare, monitorare i prezzi, analizzare i termini e delineare le date di scadenza per i contratti SaaS.
Catalogo delle Applicazioni: Consente alle aziende di selezionare una vasta gamma di applicazioni per monitorare e gestire.
Dashboard e Visualizzazioni: Presenta informazioni e analisi in modo digeribile, intuitivo e visivamente attraente.
Cruscotto Centrale: Fornisci immediatamente approfondimenti, informazioni e aggiornamenti sugli asset IT da un cruscotto centrale.
Integrazioni: Integra con altre soluzioni software, come la gestione delle spese e la gestione delle risorse software.

Raccomandazioni: Fornisci raccomandazioni su come migliorare l'uso dei tuoi strumenti SaaS esistenti e raccomandazioni su nuovi strumenti SaaS.
Previsione e Ottimizzazione della Spesa: Capacità di proiettare la spesa in base ai contratti firmati. Identifica transazioni ridondanti e costi non necessari.
Segnalazione: Crea rapporti che delineano l'utilizzo dell'applicazione, i costi, il sentimento degli utenti e/o la sovrapposizione funzionale.

Inventario delle Risorse Hardware: Crea un inventario delle risorse hardware di un'azienda.
Inventario delle Risorse Software: Crea un inventario delle risorse software di un'azienda.
Inventario delle Risorse Cloud: Crea un inventario delle risorse cloud di un'azienda.
Inventario dei Beni Mobili: Crea un inventario dei beni mobili di un'azienda.
Scoperta delle risorse: Rileva nuovi asset quando entrano in una rete e aggiungili all'inventario degli asset.

Esecuzione autonoma dei compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi: Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Esecuzione Autonoma dei Compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi: Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Esecuzione autonoma dei compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi: Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi