Funzionalità Follett Work Orders

Gli ordini di lavoro per la manutenzione correttiva e preventiva possono essere facilmente creati, modificati o clonati all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati, programmati, monitorati e riportati per allinearsi ai flussi di lavoro di manutenzione.

La programmazione degli ordini di lavoro per la manutenzione preventiva può essere automatizzata e attivata in base a una serie di fattori, tra cui data, ora, allarmi, letture dei contatori e occorrenze di eventi specificati.

Monitora le attrezzature e i beni aziendali con strumenti di analisi dei dati integrati o applicazioni di terze parti integrate per ottimizzare gli sforzi di manutenzione preventiva.

Organizza i materiali di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO) all'interno di un database integrato e coordina l'inventario dei materiali e le richieste di acquisto.

Accedi ai registri storici delle statistiche sulle prestazioni delle attrezzature e genera nuovi rapporti utilizzando i dati delle attrezzature per identificare i problemi sottostanti delle attrezzature.

Crea flussi di lavoro di approvazione per semplificare l'approvazione delle richieste di ordine di lavoro o di acquisto di materiali.

Mantieni modelli di compiti riutilizzabili per ordini di lavoro preventivi e non programmati. Organizza questi modelli in librerie di compiti che siano facilmente accessibili e possano essere clonati o modificati secondo necessità.

Documenta la manutenzione delle attrezzature per garantire la conformità con gli standard dell'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gestisci le schede di sicurezza dei materiali (MSDS) e altre istruzioni di sicurezza critiche all'interno di un repository centrale e monitora le certificazioni di formazione dei dipendenti.

Visualizza i dati di manutenzione e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando dashboard integrate e crea report personalizzati su attrezzature, beni, ordini di lavoro e altro.

Pianifica e assegna gli ordini di lavoro di manutenzione agli ingegneri o ai tecnici all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati secondo una serie di fattori predeterminati per ottimizzare le operazioni.

Traccia l'uso di materiali, attrezzature e inventario tra le strutture. Registra i dati storici di utilizzo, le informazioni sui fornitori e i costi stimati di sostituzione.

Fornisci informazioni dettagliate su come viene utilizzato l'inventario degli spazi in un edificio, quali beni attualmente occupano quello spazio e come i beni sono disposti per ottimizzare la gestione dell'inventario degli spazi.

Coordina i trasferimenti, le aggiunte e le modifiche (MAC) di dipendenti e beni per ridurre i costi associati e minimizzare le interruzioni organizzative.

Rispondi e gestisci le prenotazioni delle strutture e le richieste di manutenzione inviate tramite un portale web centralizzato.

Visualizza i dati delle strutture e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando i dashboard integrati e crea report personalizzati sulle statistiche di utilizzo delle strutture.

Mantieni un archivio online centrale per la documentazione delle strutture, come i documenti di locazione, che sia facilmente accessibile dal personale di gestione delle strutture.

Facilita la pianificazione della manutenzione e il completamento dei compiti con l'accesso mobile agli strumenti di gestione delle strutture.

Crea un elenco di tutti i beni posseduti da un'azienda.

Definisci le relazioni tra vari tipi di beni.

Identifica il valore di ciascun bene e mantienilo aggiornato.

Monitora lo stato di più tipi di beni.

Mantieni una cronologia delle modifiche apportate agli asset.

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante