Funzionalità FacilityOS

Pianifica e assegna gli ordini di lavoro di manutenzione agli ingegneri o ai tecnici all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati secondo una serie di fattori predeterminati per ottimizzare le operazioni. 68 recensori di FacilityOS hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Traccia l'uso di materiali, attrezzature e inventario tra le strutture. Registra i dati storici di utilizzo, le informazioni sui fornitori e i costi stimati di sostituzione. 67 recensori di FacilityOS hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 64 recensioni FacilityOS. Fornisci informazioni dettagliate su come viene utilizzato l'inventario degli spazi in un edificio, quali beni attualmente occupano quello spazio e come i beni sono disposti per ottimizzare la gestione dell'inventario degli spazi.

Coordina i trasferimenti, le aggiunte e le modifiche (MAC) di dipendenti e beni per ridurre i costi associati e minimizzare le interruzioni organizzative. Questa funzionalità è stata menzionata in 64 recensioni FacilityOS.

Basato su 64 recensioni FacilityOS. Sourcing fornitori e appaltatori attraverso una directory centralizzata all'interno del sistema. Inviare RFP / RFQ ai fornitori, comunicare i termini e monitorare e gestire le prestazioni dei fornitori.

Basato su 61 recensioni FacilityOS. Rispondi e gestisci le prenotazioni delle strutture e le richieste di manutenzione inviate tramite un portale web centralizzato.

Basato su 60 recensioni FacilityOS. Monitora l'uso di energia e acqua negli edifici, utilizza i dati sull'uso dell'energia per generare report attuabili e prevedi le prestazioni delle iniziative "verdi" per ridurre i costi energetici, le emissioni di gas serra e altri rifiuti associati.

Basato su 64 recensioni FacilityOS. Visualizza i dati delle strutture e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando i dashboard integrati e crea report personalizzati sulle statistiche di utilizzo delle strutture.

Mantieni un archivio online centrale per la documentazione delle strutture, come i documenti di locazione, che sia facilmente accessibile dal personale di gestione delle strutture. 62 recensori di FacilityOS hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 59 recensioni FacilityOS. Facilita la pianificazione della manutenzione e il completamento dei compiti con l'accesso mobile agli strumenti di gestione delle strutture.

Crea un elenco di tutti i beni posseduti da un'azienda.

Definisci le relazioni tra vari tipi di beni.

Identifica il valore di ciascun bene e mantienilo aggiornato.

Traccia le posizioni delle risorse utilizzando la tecnologia GIS e GPS.

Monitora lo stato di più tipi di beni.

Mantieni una cronologia delle modifiche apportate agli asset.

Come riportato in 163 recensioni FacilityOS. Consenti agli ospiti di effettuare il check-in utilizzando il cruscotto integrato della piattaforma.

Fornisce risorse per la gestione delle consegne per aiutare a gestire la posta in arrivo e in uscita, come notifiche di consegna, foto di consegne di pacchi e un registro della posta consegnata. 130 recensori di FacilityOS hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 51 recensioni FacilityOS. Consenti agli utenti di monitorare i visitatori sul sito, le visite precedenti e fornisci approfondimenti sul registro dei visitatori.

Come riportato in 49 recensioni FacilityOS. Utilizzando il database delle informazioni sui visitatori, fornisci approfondimenti sui visitatori abituali e sulla frequenza delle loro visite per pianificare i futuri arrivi. Inoltre, abilita l'accesso per determinati amministratori in caso di audit, emergenze o controllo delle anomalie.

Confronta le informazioni dei visitatori con le liste di visitatori ristretti sia all'interno dell'edificio, a livello nazionale e internazionale, per garantire che nessun visitatore pericoloso sia ammesso nei locali. 48 recensori di FacilityOS hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Scansiona volti o documenti d'identità per emettere badge visitatori approvati. Memorizza le informazioni fotografiche nel database per la conservazione dei record. Questa funzionalità è stata menzionata in 47 recensioni FacilityOS.

Come riportato in 49 recensioni FacilityOS. Automatizza compiti manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Come riportato in 156 recensioni FacilityOS. Automatizza attività manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori, la stampa dei badge per gli ospiti e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Come riportato in 153 recensioni FacilityOS. Consente agli utenti di monitorare le visite precedenti e future dei visitatori sul sito e fornisce approfondimenti sul registro dei visitatori.

Consente agli utenti di controllare i visitatori in arrivo, aggiungere i visitatori segnalati alle liste di controllo e ricevere notifiche quando un visitatore segnalato entra nella struttura. Questa funzionalità è stata menzionata in 160 recensioni FacilityOS.

Fornisce un cruscotto con funzionalità di check-in e check-out e registri dei visitatori. 160 recensori di FacilityOS hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 157 recensioni FacilityOS. Invia una notifica agli utenti dell'arrivo e della partenza di un visitatore.

Funziona con hardware, come gli iPad, per una rappresentazione interattiva della piattaforma che è facile da usare per i visitatori. Questa funzionalità è stata menzionata in 159 recensioni FacilityOS.

Basato su 151 recensioni FacilityOS. Si integra con strumenti correlati che semplificano la gestione e l'uso della piattaforma.

Supporta l'implementazione di piani di emergenza o disastro e fornisce modelli di risposta per diversi scenari. 20 recensori di FacilityOS hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Conserva e mantiene la formazione d'emergenza, le procedure e i documenti, nonché gli organigrammi, le mappe e le informazioni di contatto. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni FacilityOS.

Aiuta i primi soccorritori a tracciare e gestire l'inventario delle loro attrezzature per riparazioni, ispezioni e cronologia dei servizi. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni FacilityOS.

Come riportato in 17 recensioni FacilityOS. Offre strumenti di intelligence sui rischi per monitorare e valutare proattivamente le minacce man mano che si presentano.

Trasmette aggiornamenti in tempo reale e avvisi a individui interni ed esterni quando un incidente si intensifica, e consente aggiornamenti mirati agli utenti in base alla posizione. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni FacilityOS.

Utilizza la geolocalizzazione per tracciare il personale e supporta i media con tag geografici per aggiornamenti sul campo. 17 recensori di FacilityOS hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 18 recensioni FacilityOS. Configura le soglie di attivazione per le risposte automatiche all'inizio degli incidenti in base alle preferenze dell'utente.

Visualizza la risposta alle emergenze o ai disastri e mantieni liste di controllo dei compiti, registri delle attività e comunicazioni per garantire la risoluzione. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni FacilityOS.

Come riportato in 15 recensioni FacilityOS. Si integra con o estrae segnali da fonti di dati disparate, come API di meteo e traffico, sistemi sanitari e EMS, e social media.

Consente ai gestori delle emergenze di comunicare in tempo reale mentre le situazioni si intensificano e supporta diversi livelli di responsabilità per le risposte alle emergenze. 18 recensori di FacilityOS hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Mantiene le tracce di controllo e la conformità obbligatoria per i protocolli di gestione delle emergenze, sia prima che dopo l'emergenza. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni FacilityOS.

Come riportato in 17 recensioni FacilityOS. Visualizza incidenti ed emergenze su griglie per identificare eventuali tendenze.

Genera rapporti e approfondimenti dopo ogni evento per valutare l'efficienza della risposta e la conformità, e identificare aree di miglioramento. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni FacilityOS.

Come riportato in 17 recensioni FacilityOS. Traccia i costi relativi alla formazione, all'uso delle risorse e degli asset, e alla risposta complessiva agli incidenti.

Come riportato in 17 recensioni FacilityOS. Supporta il rilascio di rapporti e documentazione per scopi di conformità o notifica post-emergenza.

Come riportato in 51 recensioni FacilityOS. A seconda delle esigenze dell'azienda, possono essere forniti NDA e contatti se c'è bisogno di un livello di sicurezza più elevato.

integra con il software di tracciamento dei vaccini e altri software di sicurezza pertinenti per misure di sicurezza aggiuntive. Questa funzionalità è stata menzionata in 46 recensioni FacilityOS.

Come riportato in 48 recensioni FacilityOS. Può integrarsi con hardware come chioschi, tablet, PC o Mac per scopi di registrazione dei visitatori.

Basato su 48 recensioni FacilityOS. Consenti la possibilità di accedere a più lingue quando un visitatore cerca di accedere nella propria lingua madre, sia a livello nazionale che all'estero.

Offri strumenti automatizzati per l'integrazione dei contrattisti

Fornisce strumenti per la verifica della conformità

Consente agli utenti di analizzare i documenti per scopi di audit

Fornisce visibilità sulle fatture e ottimizza il recupero delle informazioni

Valuta e monitora le prestazioni dell'appaltatore

Monitora le prestazioni e i record di sicurezza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante