Funzionalità FacilityOS

Pianifica e assegna gli ordini di lavoro di manutenzione agli ingegneri o ai tecnici all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati secondo una serie di fattori predeterminati per ottimizzare le operazioni.

Traccia l'uso di materiali, attrezzature e inventario tra le strutture. Registra i dati storici di utilizzo, le informazioni sui fornitori e i costi stimati di sostituzione.

Fornisci informazioni dettagliate su come viene utilizzato l'inventario degli spazi in un edificio, quali beni attualmente occupano quello spazio e come i beni sono disposti per ottimizzare la gestione dell'inventario degli spazi.

Coordina i trasferimenti, le aggiunte e le modifiche (MAC) di dipendenti e beni per ridurre i costi associati e minimizzare le interruzioni organizzative.

Sourcing fornitori e appaltatori attraverso una directory centralizzata all'interno del sistema. Inviare RFP / RFQ ai fornitori, comunicare i termini e monitorare e gestire le prestazioni dei fornitori.

Rispondi e gestisci le prenotazioni delle strutture e le richieste di manutenzione inviate tramite un portale web centralizzato.

Monitora l'uso di energia e acqua negli edifici, utilizza i dati sull'uso dell'energia per generare report attuabili e prevedi le prestazioni delle iniziative "verdi" per ridurre i costi energetici, le emissioni di gas serra e altri rifiuti associati.

Visualizza i dati delle strutture e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando i dashboard integrati e crea report personalizzati sulle statistiche di utilizzo delle strutture.

Mantieni un archivio online centrale per la documentazione delle strutture, come i documenti di locazione, che sia facilmente accessibile dal personale di gestione delle strutture.

Facilita la pianificazione della manutenzione e il completamento dei compiti con l'accesso mobile agli strumenti di gestione delle strutture.

Crea un elenco di tutti i beni posseduti da un'azienda.

Definisci le relazioni tra vari tipi di beni.

Identifica il valore di ciascun bene e mantienilo aggiornato.

Traccia le posizioni delle risorse utilizzando la tecnologia GIS e GPS.

Monitora lo stato di più tipi di beni.

Mantieni una cronologia delle modifiche apportate agli asset.

Consenti agli ospiti di effettuare il check-in utilizzando il cruscotto integrato della piattaforma.

Fornisce risorse per la gestione delle consegne per aiutare a gestire la posta in arrivo e in uscita, come notifiche di consegna, foto di consegne di pacchi e un registro della posta consegnata.

Consenti agli utenti di monitorare i visitatori sul sito, le visite precedenti e fornisci approfondimenti sul registro dei visitatori.

Utilizzando il database delle informazioni sui visitatori, fornisci approfondimenti sui visitatori abituali e sulla frequenza delle loro visite per pianificare i futuri arrivi. Inoltre, abilita l'accesso per determinati amministratori in caso di audit, emergenze o controllo delle anomalie.

Confronta le informazioni dei visitatori con le liste di visitatori ristretti sia all'interno dell'edificio, a livello nazionale e internazionale, per garantire che nessun visitatore pericoloso sia ammesso nei locali.

Scansiona volti o documenti d'identità per emettere badge visitatori approvati. Memorizza le informazioni fotografiche nel database per la conservazione dei record.

Automatizza compiti manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Automatizza attività manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori, la stampa dei badge per gli ospiti e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Consente agli utenti di monitorare le visite precedenti e future dei visitatori sul sito e fornisce approfondimenti sul registro dei visitatori.

Consente agli utenti di controllare i visitatori in arrivo, aggiungere i visitatori segnalati alle liste di controllo e ricevere notifiche quando un visitatore segnalato entra nella struttura.

Fornisce un cruscotto con funzionalità di check-in e check-out e registri dei visitatori.

Invia una notifica agli utenti dell'arrivo e della partenza di un visitatore.

Funziona con hardware, come gli iPad, per una rappresentazione interattiva della piattaforma che è facile da usare per i visitatori.

Si integra con strumenti correlati che semplificano la gestione e l'uso della piattaforma.

Supporta l'implementazione di piani di emergenza o disastro e fornisce modelli di risposta per diversi scenari.

Conserva e mantiene la formazione d'emergenza, le procedure e i documenti, nonché gli organigrammi, le mappe e le informazioni di contatto.

Aiuta i primi soccorritori a tracciare e gestire l'inventario delle loro attrezzature per riparazioni, ispezioni e cronologia dei servizi.

Offre strumenti di intelligence sui rischi per monitorare e valutare proattivamente le minacce man mano che si presentano.

Trasmette aggiornamenti in tempo reale e avvisi a individui interni ed esterni quando un incidente si intensifica, e consente aggiornamenti mirati agli utenti in base alla posizione.

Utilizza la geolocalizzazione per tracciare il personale e supporta i media con tag geografici per aggiornamenti sul campo.

Configura le soglie di attivazione per le risposte automatiche all'inizio degli incidenti in base alle preferenze dell'utente.

Visualizza la risposta alle emergenze o ai disastri e mantieni liste di controllo dei compiti, registri delle attività e comunicazioni per garantire la risoluzione.

Si integra con o estrae segnali da fonti di dati disparate, come API di meteo e traffico, sistemi sanitari e EMS, e social media.

Consente ai gestori delle emergenze di comunicare in tempo reale mentre le situazioni si intensificano e supporta diversi livelli di responsabilità per le risposte alle emergenze.

Mantiene le tracce di controllo e la conformità obbligatoria per i protocolli di gestione delle emergenze, sia prima che dopo l'emergenza.

Visualizza incidenti ed emergenze su griglie per identificare eventuali tendenze.

Genera rapporti e approfondimenti dopo ogni evento per valutare l'efficienza della risposta e la conformità, e identificare aree di miglioramento.

Traccia i costi relativi alla formazione, all'uso delle risorse e degli asset, e alla risposta complessiva agli incidenti.

Supporta il rilascio di rapporti e documentazione per scopi di conformità o notifica post-emergenza.

A seconda delle esigenze dell'azienda, possono essere forniti NDA e contatti se c'è bisogno di un livello di sicurezza più elevato.

integra con il software di tracciamento dei vaccini e altri software di sicurezza pertinenti per misure di sicurezza aggiuntive.

Può integrarsi con hardware come chioschi, tablet, PC o Mac per scopi di registrazione dei visitatori.

Consenti la possibilità di accedere a più lingue quando un visitatore cerca di accedere nella propria lingua madre, sia a livello nazionale che all'estero.

Offri strumenti automatizzati per l'integrazione dei contrattisti

Fornisce strumenti per la verifica della conformità

Consente agli utenti di analizzare i documenti per scopi di audit

Fornisce visibilità sulle fatture e ottimizza il recupero delle informazioni

Valuta e monitora le prestazioni dell'appaltatore

Monitora le prestazioni e i record di sicurezza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante