# Envoy Visitors Reviews **Vendor:** Envoy **Category:** [Software di gestione visitatori](https://www.g2.com/it/categories/visitor-management) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 436 ## About Envoy Visitors Envoy Visitors crea un caloroso benvenuto per gli ospiti mentre protegge persone, proprietà e idee. Envoy rende tutto facile con il check-in senza contatto, la stampa di badge, i documenti legali, la concessione dell'accesso wifi e la notifica agli ospiti. Envoy Protect conferma che chiunque entri dalla tua porta sia in salute con uno screening sanitario prima che lascino casa, e ti permette di impostare limiti di capacità e condurre il tracciamento dei contatti. ## Envoy Visitors Pros & Cons **What users like:** - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Envoy Visitors, rendendo il check-in e le notifiche semplici ed efficienti. (21 reviews) - Gli utenti apprezzano le **funzionalità personalizzabili** di Envoy Visitors, migliorando la gestione dei visitatori e ottimizzando le operazioni su più siti. (8 reviews) - Gli utenti apprezzano la **comodità** di Envoy Visitors, migliorando il monitoraggio dei visitatori e rendendo il check-in fluido ed efficiente. (6 reviews) - Gli utenti trovano il **supporto clienti utile** e la facilità d'uso essenziali per gestire efficacemente le visite al sito. (6 reviews) - Gli utenti trovano Envoy Visitors **semplice e facile da usare** , rendendo facile insegnare e gestire il check-in dei visitatori. (6 reviews) - Efficiency (4 reviews) - Flexibility (4 reviews) - Gli utenti apprezzano il **design intuitivo** di Envoy Visitors, rendendo il check-in fluido e senza sforzo per tutti i coinvolti. (4 reviews) - Customer Engagement (3 reviews) - Easy Integrations (3 reviews) **What users dislike:** - Gli utenti sentono che la **mancanza di personalizzazione** in Envoy Visitors limita la loro capacità di adattare il sistema alle loro esigenze. (4 reviews) - Gli utenti sono spesso frustrati dalle **opzioni di personalizzazione limitate** in Envoy Visitors, specialmente nei piani di livello inferiore. (4 reviews) - Gli utenti trovano il **costo elevato** , in particolare per le aziende che necessitano di più di 50 host nel sistema. (3 reviews) - Gli utenti evidenziano una significativa **dipendenza da internet** con Envoy Visitors, dove i problemi di connessione possono interrompere l'intero sistema di accoglienza. (3 reviews) - Gli utenti segnalano **informazioni insufficienti** poiché le immagini non corrispondono ai nomi, complicando l'identificazione dei visitatori e la generazione dei rapporti. (2 reviews) - Gli utenti trovano le **funzionalità limitate** di Envoy Visitors restrittive, ostacolando una pianificazione efficace e la gestione dei dipendenti. (2 reviews) - Gli utenti riscontrano **problemi di disconnessione** , richiedendo controlli frequenti per garantire che i fornitori siano correttamente disconnessi dal sistema. (2 reviews) - Slow Loading (2 reviews) - Unnecessary Features (2 reviews) - Gli utenti affrontano frequenti **problemi di aggiornamento** con Envoy Visitors, in particolare la necessità di ri-autenticarsi dopo ogni aggiornamento. (2 reviews) ## Envoy Visitors Reviews ### 1. I registri dei visitatori sono molto più facili con Envoy **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marilee G. | Operations and Events Manager, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** January 23, 2023 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Un'unica posizione elegante per tutti i visitatori per accedere e uscire. Apprezza anche la possibilità di fare lo stesso sull'app del telefono. Sembra molto professionale. I registri dei visitatori sono sicuri nel cloud e non qualcosa lasciato su una scrivania. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** Per mantenere l'app in funzione, utilizziamo Accesso Guidato. Dobbiamo disabilitare tutti gli aggiornamenti automatici per il dispositivo e l'app per evitare che l'Accesso Guidato venga interrotto. Dobbiamo aggiornare manualmente. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** Il nostro dipartimento IT richiede un registro dei visitatori per la conformità PCI. Non volevo dover tenere traccia di un registro cartaceo. Questo consente anche al dipartimento IT di avere accesso al registro dei visitatori in qualsiasi momento, sia in ufficio che da remoto. ### 2. Streamlined, Secure QR Registration with Smooth Visitor Notifications **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alex A. | Workplace Operations Manager., Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Something that really impressed me is how streamlined and secure the registration process is through a QR code on my mobile phone. Furthermore, the system sends automatic notifications as soon as a visitor arrives, and the whole process is extremely smooth and intuitive. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** One weak point is the mobile app: it’s too limited and urgently needs an update to improve its functionality and overall user experience. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** The best part has been eliminating the chaos of paperwork and email; now everything is far more organized and works wonderfully. It also helps ensure greater privacy for user data, and it lets me check directly from my phone who is in the building in real time. ### 3. Gestione potente dei contratti con registri di audit istantanei ed esportazioni precise in Excel **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jake C. | Facilities Manager, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 19, 2026 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Mi piacciono la maggior parte delle sue funzionalità, in particolare la funzione di gestione degli appaltatori. Mi permette di assicurarmi che il personale di sicurezza guardi un video, e il registro di controllo si aggiorna istantaneamente. Se si verifica un incidente, posso esportare un file Excel con nomi e orari esatti al secondo. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** Quello che non mi è piaciuto è che se Internet si interrompe, il sistema di ricezione crolla, poiché c'è un solo punto di guasto. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** È ampiamente utilizzato per risolvere problemi, specialmente per l'identificazione visiva delle questioni. Aiuta anche con la configurazione dei problemi e la gestione degli obblighi. Utilizzare i dati per visualizzare i giorni e il progresso complessivo è semplice, e tutto funziona senza intoppi, il che consente di risparmiare tempo e migliorare il flusso di lavoro. ### 4. Tracciamento efficiente con flussi personalizzati **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Michael B. **Reviewed Date:** November 11, 2025 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Apprezzo che Envoy Visitors mi permetta di visualizzare più siti da un'unica posizione, il che aiuta a semplificare le operazioni e garantire una supervisione coerente in vari centri dati. Questa funzionalità migliora la mia capacità di gestire e monitorare le attività dei visitatori in modo efficiente senza essere confinato a un unico sito, offrendomi maggiore flessibilità e controllo. Inoltre, mi piace la possibilità di personalizzare i flussi all'interno di Envoy Visitors, che mi consente di adattare il processo di check-in dei visitatori per soddisfare i requisiti specifici di ciascun sito. Questa personalizzazione significa che posso adattare l'esperienza di registrazione per allinearla meglio con il nostro ambiente operativo, garantendo una gestione dei visitatori più fluida ed efficiente. Valuto anche la funzionalità che consente di spostare l'inserimento dei dati all'utente, poiché riduce il carico amministrativo sul nostro personale e consente ai visitatori di inserire le proprie informazioni, migliorando così l'accuratezza e l'efficienza nel processo di acquisizione dei dati. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** Sono deluso che lo scanner ID non compili automaticamente le informazioni dell'utente, il che potrebbe risparmiare tempo e ridurre gli errori durante il check-in dei visitatori. Inoltre, è frustrante che non possiamo far sì che il sistema ricatturi la firma ad ogni visita, il che è essenziale per mantenere registri accurati e aggiornati. Anche la configurazione iniziale è stata impegnativa, poiché i flussi di accesso sembravano essere progettati per un ambiente diverso, il che ha reso la personalizzazione e l'adattamento alle nostre esigenze specifiche più onerosi. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** Utilizzo Envoy Visitors per monitorare chi entra e accompagna i visitatori nei data center, con il vantaggio aggiuntivo di visualizzare più siti da un'unica posizione e personalizzare i flussi. ### 5. Gestione dei visitatori semplificata con flussi di lavoro personalizzati **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kate P. **Reviewed Date:** November 06, 2025 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Amo come Envoy Visitors abbia rivoluzionato il nostro sistema di registrazione e monitoraggio dei visitatori, passando da moduli cartacei ingombranti a una piattaforma digitale sofisticata. Questa trasformazione è più efficiente e affidabile, tracciando senza problemi gli accessi, notificando gli ospiti e stampando badge fotografici, fornendo al contempo documentazione importante come gli accordi di riservatezza. Apprezzo la personalizzazione offerta da Envoy Visitors, che ci consente di adattare i flussi di lavoro e le informazioni per diversi tipi di visitatori, fondamentale per soddisfare i nostri complessi requisiti di conformità. La capacità di categorizzare i visitatori semplifica il processo di registrazione e garantisce che rispettiamo tutti gli standard di certificazione e conformità necessari. Inoltre, l'installazione di Envoy Visitors è stata incredibilmente facile, risparmiando tempo e risorse. Abbiamo confrontato 8-10 opzioni diverse, e Envoy Visitors si è distinto con il maggior numero di funzionalità adatte alle nostre esigenze, rendendolo uno strumento inestimabile per il nostro stabilimento di produzione multi-sito. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** Vorrei che quando invitiamo i visitatori in anticipo, potessero esaminare le nostre politiche e ulteriori informazioni prima di arrivare. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** Envoy Visitors rivoluziona il nostro registro dei visitatori, sostituendo i moduli cartacei, automatizzando il tracciamento degli ingressi, notificando gli ospiti e stampando badge con foto. Migliora la conformità categorizzando i visitatori, semplificando il processo di registrazione e garantendo l'aderenza ai requisiti di certificazione. ### 6. Direttore Generale **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Gestione dell'istruzione | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 06, 2025 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Abbiamo utilizzato il Programma Visitatori di Envoy per la nostra residenza, ed è stato un'ottima aggiunta alle operazioni della nostra reception. Il sistema è facile da usare, professionale e ha reso la registrazione e il monitoraggio degli ospiti molto più efficienti. I visitatori apprezzano il processo di check-in rapido e senza intoppi, e il nostro personale ama quanto tiene organizzati i nostri registri. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** Nel complesso, ho avuto un'esperienza positiva utilizzando Envoy Visitors — è un sistema affidabile e facile da usare che rende la gestione degli accessi degli ospiti e dei registri dei visitatori semplice e professionale. La piattaforma semplifica le operazioni della reception e aggiunge un ulteriore livello di sicurezza per chiunque entri nell'edificio. Detto ciò, ho notato un paio di limitazioni che vale la pena menzionare. Le opzioni di personalizzazione possono sembrare alquanto limitate a meno che non si disponga di un piano di livello superiore, poiché funzionalità avanzate come interfacce personalizzate, gestione avanzata della directory e strumenti di disconnessione richiedono un aggiornamento. Inoltre, il sistema dipende fortemente da una connessione internet stabile — quando la connettività è debole, le prestazioni possono rallentare, il che occasionalmente interrompe il flusso degli accessi. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** Envoy Visitors ha fatto una grande differenza nel modo in cui gestiamo ospiti, fornitori e appaltatori. Il sistema di check-in digitale è rapido, professionale e facile da usare, aiutandoci a sostituire i processi manuali con un tracciamento dei visitatori accurato e sicuro. Le notifiche automatiche, i report in tempo reale e i controlli di privacy robusti rendono le operazioni alla reception più fluide e sicure. Le opzioni di integrazione sono ottime per gestire l'accesso e migliorare la comunicazione. È stato particolarmente prezioso per le nostre operazioni residenziali e di conferenza, garantendo coerenza e professionalità tutto l'anno. Envoy è un sistema affidabile e facile da usare che offre esattamente ciò di cui le strutture moderne hanno bisogno. ### 7. Integrazione senza soluzione di continuità e stampa di badge senza sforzo migliorano l'esperienza dei visitatori **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alexander R. | Security Manager, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 26, 2025 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Ciò che apprezzo di più è l'integrazione senza soluzione di continuità e l'esperienza positiva che crea per i visitatori. La funzione di stampa automatica dei badge è particolarmente importante, poiché funziona direttamente con il processo di registrazione. Questa integrazione solleva il personale della reception dall'eseguire compiti manuali ripetitivi. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** Ciò che trovo frustrante è che il sistema di notifiche, a meno che non sia configurato con molta attenzione, tende a creare molto rumore inutile, il che spesso ci porta a silenziarlo del tutto. Sarebbe molto meglio se ci fossero più opzioni di personalizzazione disponibili. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** Uno dei vantaggi è che ora presento un'immagine moderna e organizzata, fornendo ai nostri clienti un'esperienza coerente e di alta qualità. Inoltre, questa automazione ha eliminato qualsiasi lacuna nella comunicazione. In generale, è eccellente e si è rivelato un investimento valido. ### 8. Gestione dei visitatori senza sforzo, ma i costi potrebbero migliorare **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tristan C. | Sr. Enterprise Applications Manager **Reviewed Date:** December 18, 2025 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Mi piace quanto sia stato facile gestire e configurare Envoy Visitors. Le notifiche funzionano bene e la registrazione per i visitatori è piuttosto semplice. Apprezzo anche il fatto che ci sia un plugin per Outlook. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** Penso che il costo sia piuttosto alto e anche la capacità di integrarsi con i sistemi dell'edificio sarebbe ottima per i visitatori quando affittiamo da un edificio gestito. Sarebbe bello se un edificio da cui si affitta un piano si integrasse con il sistema aziendale in modo che i visitatori debbano registrarsi in un unico portale anziché in diversi. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** Envoy Visitors aiuta a registrare i visitatori, mantiene le cose organizzate, ci permette di sapere chi è nel campus e avvisa facilmente i dipendenti quando qualcuno arriva. ### 9. Software pratico per un'azienda **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tammy W. | Operations Coordinator, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 15, 2025 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Abbiamo avuto questo software nella nostra azienda per diversi anni. Ha molte funzionalità che si sono rivelate molto utili per noi. Abbiamo utilizzato le informazioni di registrazione dei visitatori per i protocolli di incendio e maltempo per assicurarci che tutti siano contati, abbiamo utilizzato i rapporti per determinare quanto spesso un fornitore è qui, per tracciare i tempi in cui un fornitore era qui per confermare se erano coinvolti in un'attività discutibile, per assicurarci che le persone delle consegne fuori orario si presentassero, e per trovare il nome esatto di un visitatore per inviargli corrispondenza. Come persona alla reception, è molto utile identificare il nome esatto di chi sta visitando, la loro azienda e lasciare che le loro informazioni di registrazione notifichino chi stanno visitando. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** L'unico problema che trovo è dover tenere d'occhio le cose per assicurarmi che i fornitori siano registrati in uscita se non lo fanno quando se ne vanno. Di solito devo controllare la settimana e verificare chi è ancora registrato in entrata e registrarli in uscita. Non mi piace tenerli registrati in entrata per sempre. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** Tracciare le persone (sia i dipendenti di altre sedi che i visitatori generali) per motivi di sicurezza e informare i dipendenti che qualcuno è qui per vederli. ### 10. Un ottimo strumento per la gestione dei visitatori **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Edwin E. | Desktop Support Lead, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 13, 2025 **Cosa ti piace di più di Envoy Visitors?** Abbiamo utilizzato Envoy nel mio posto di lavoro per registrare i clienti che arrivano senza appuntamento, ed è stata un'aggiunta fantastica al nostro flusso di lavoro. Una delle cose che apprezzo davvero di Envoy è quanto sia personalizzabile: puoi adattare l'esperienza di check-in per soddisfare le esigenze specifiche della tua attività. Un'altra grande caratteristica è la possibilità di disconnettere gli utenti da più dispositivi, che si tratti di un telefono, un tablet o un computer. Questa flessibilità è estremamente utile, soprattutto in un ambiente frenetico dove diversi membri del team utilizzano piattaforme diverse. L'interfaccia utente è pulita e intuitiva, rendendo facile l'uso sia per il personale che per i clienti senza confusione. Nel complesso, Envoy ha reso il nostro processo di gestione dei visitatori molto più fluido e professionale. Lo consiglierei sicuramente a qualsiasi azienda che cerca un sistema di check-in moderno ed efficiente. **Cosa non ti piace di Envoy Visitors?** Un piccolo svantaggio è che richiede una connessione Wi-Fi stabile per funzionare correttamente, il che può essere una limitazione in aree con internet inaffidabile. Detto ciò, finché la tua connessione è solida, funziona senza problemi. **Quali problemi sta risolvendo Envoy Visitors e come ti sta beneficiando?** Nel nostro dipartimento IT, Envoy Visitors sta risolvendo il problema della gestione degli ospiti in loco—soprattutto fornitori, clienti o dipendenti di altri dipartimenti—in modo sicuro, tracciabile ed efficiente. Prima di Envoy, i check-in venivano effettuati manualmente, il che rendeva difficile mantenere registri accurati dei visitatori o verificare rapidamente chi fosse presente nell'edificio. Con Envoy, ora possiamo tracciare digitalmente l'attività dei visitatori, ricevere notifiche in tempo reale quando qualcuno arriva e persino registrare o cancellare utenti da remoto tramite telefono, tablet o computer. Questo è particolarmente utile quando si supportano più uffici o si lavora in modalità ibrida. Ci avvantaggia anche migliorando la conformità, la sicurezza e la professionalità, che sono critiche nell'IT, dove la protezione dei dati e il controllo degli accessi sono importanti. I flussi di lavoro personalizzabili sono un grande vantaggio, permettendoci di adattare l'esperienza per diversi tipi di visitatori (come appaltatori vs. personale interno). Nel complesso, ci sta aiutando a risparmiare tempo, ridurre gli errori umani e migliorare l'esperienza dei visitatori, il tutto mantenendo il nostro ambiente sicuro. ## Envoy Visitors Discussions - [Qualcuno di voi ha avuto problemi con la connessione Bluetooth della stampante per badge? Ho una sede in cui periodicamente smette di stampare i badge, e quando si va nelle impostazioni Bluetooth sull'iPad e sulla stampante, dice che è connesso.](https://www.g2.com/it/discussions/34007-have-any-of-you-experienced-issues-with-the-badge-printer-bluetooth-connection-i-have-one-location-that-periodically-stops-printing-badges-and-when-you-go-to-the-bluetooth-settings-on-the-ipad-and-printer-it-says-it-s-connected) - 1 comment, 1 upvote - [Chi usa Envoy?](https://www.g2.com/it/discussions/3478-who-uses-envoy) - 1 comment, 1 upvote - [Quale hardware mi serve per usare Envoy?](https://www.g2.com/it/discussions/what-hardware-do-i-need-to-use-envoy) - 1 comment, 1 upvote - [Cos'è un ricevimento per inviati?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-an-envoy-reception) - 1 comment - [Quanto costa Envoy?](https://www.g2.com/it/discussions/how-much-does-envoy-cost) - 1 comment - [View Envoy Visitors pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/envoy-visitors/reviews/envoy-visitors-review-11196313?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+13%3A39%3A17+-0500&secure%5Bsession_id%5D=c3723caf-6ca3-4aed-a82a-3e97f1f80383&secure%5Btoken%5D=81fe8f3100f0e8d43441faf74945e496bae3508862e674d2332f6e35e2cc7c75&format=llm_user) ## Envoy Visitors Integrations - [AMAG Symmetry Software](https://www.g2.com/it/products/amag-symmetry-software/reviews) - [Avigilon Alta](https://www.g2.com/it/products/avigilon-alta/reviews) - [Avigilon Unity](https://www.g2.com/it/products/avigilon-unity/reviews) - [Brivo](https://www.g2.com/it/products/brivo/reviews) - [Cisco Meraki](https://www.g2.com/it/products/cisco-meraki/reviews) - [DataWatch911](https://www.g2.com/it/products/datawatch911/reviews) - [Datawatch DirectAccess](https://www.g2.com/it/products/datawatch-directaccess/reviews) - [Genetec](https://www.g2.com/it/products/genetec-genetec/reviews) - [Genetec Security Center SaaS](https://www.g2.com/it/products/genetec-security-center-saas/reviews) - [HPE Aruba Networking SSE](https://www.g2.com/it/products/aruba-a-hewlett-packard-enterprise-company-hpe-aruba-networking-sse/reviews) - [Kisi](https://www.g2.com/it/products/kisi/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/it/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Excel](https://www.g2.com/it/products/microsoft-excel/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/it/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/it/products/microsoft-teams/reviews) - [OnGuard Connext](https://www.g2.com/it/products/onguard-connext/reviews) - [OnGuard Visitor](https://www.g2.com/it/products/onguard-visitor/reviews) - [Slack](https://www.g2.com/it/products/slack/reviews) ## Envoy Visitors Features **Nozioni di base sulla piattaforma** - Registrazione Visitatori - Gestione della posta - Database dei visitatori - Report e Analisi - Proiezioni della lista nera - Emissione del badge - Automazione **Dati della piattaforma** - Automazione - Analitica - Registri dei visitatori - Cruscotto **Interoperabilità della piattaforma** - Notifiche - Hardware **Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma** - Integrazione **Funzionalità Aggiuntiva - Gestione dei Visitatori** - Firma di NDA e Contratto - Integrazioni con Software Rilevante - Integrazione hardware - Supporto multilingue **AI agentico - Gestione dei visitatori** - Prendere decisioni ## Top Envoy Visitors Alternatives - [The Receptionist](https://www.g2.com/it/products/the-receptionist/reviews) - 4.8/5.0 (425 reviews) - [Sign In Solutions](https://www.g2.com/it/products/sign-in-solutions/reviews) - 4.6/5.0 (236 reviews) - [Robin](https://www.g2.com/it/products/robin/reviews) - 4.4/5.0 (206 reviews)