Recensioni e Dettagli del Prodotto Envoy Visitors

Apprezzo che Envoy Visitors mi permetta di visualizzare più siti da un'unica posizione, il che aiuta a semplificare le operazioni e garantire una supervisione coerente in vari centri dati. Questa funzionalità migliora la mia capacità di gestire e monitorare le attività dei visitatori in modo efficiente senza essere confinato a un unico sito, offrendomi maggiore flessibilità e controllo. Inoltre, mi piace la possibilità di personalizzare i flussi all'interno di Envoy Visitors, che mi consente di adattare il processo di check-in dei visitatori per soddisfare i requisiti specifici di ciascun sito. Questa personalizzazione significa che posso adattare l'esperienza di registrazione per allinearla meglio con il nostro ambiente operativo, garantendo una gestione dei visitatori più fluida ed efficiente. Valuto anche la funzionalità che consente di spostare l'inserimento dei dati all'utente, poiché riduce il carico amministrativo sul nostro personale e consente ai visitatori di inserire le proprie informazioni, migliorando così l'accuratezza e l'efficienza nel processo di acquisizione dei dati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sono deluso che lo scanner ID non compili automaticamente le informazioni dell'utente, il che potrebbe risparmiare tempo e ridurre gli errori durante il check-in dei visitatori. Inoltre, è frustrante che non possiamo far sì che il sistema ricatturi la firma ad ogni visita, il che è essenziale per mantenere registri accurati e aggiornati. Anche la configurazione iniziale è stata impegnativa, poiché i flussi di accesso sembravano essere progettati per un ambiente diverso, il che ha reso la personalizzazione e l'adattamento alle nostre esigenze specifiche più onerosi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Amo come Envoy Visitors abbia rivoluzionato il nostro sistema di registrazione e monitoraggio dei visitatori, passando da moduli cartacei ingombranti a una piattaforma digitale sofisticata. Questa trasformazione è più efficiente e affidabile, tracciando senza problemi gli accessi, notificando gli ospiti e stampando badge fotografici, fornendo al contempo documentazione importante come gli accordi di riservatezza. Apprezzo la personalizzazione offerta da Envoy Visitors, che ci consente di adattare i flussi di lavoro e le informazioni per diversi tipi di visitatori, fondamentale per soddisfare i nostri complessi requisiti di conformità. La capacità di categorizzare i visitatori semplifica il processo di registrazione e garantisce che rispettiamo tutti gli standard di certificazione e conformità necessari. Inoltre, l'installazione di Envoy Visitors è stata incredibilmente facile, risparmiando tempo e risorse. Abbiamo confrontato 8-10 opzioni diverse, e Envoy Visitors si è distinto con il maggior numero di funzionalità adatte alle nostre esigenze, rendendolo uno strumento inestimabile per il nostro stabilimento di produzione multi-sito. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che quando invitiamo i visitatori in anticipo, potessero esaminare le nostre politiche e ulteriori informazioni prima di arrivare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo utilizzato il Programma Visitatori di Envoy per la nostra residenza, ed è stato un'ottima aggiunta alle operazioni della nostra reception. Il sistema è facile da usare, professionale e ha reso la registrazione e il monitoraggio degli ospiti molto più efficienti. I visitatori apprezzano il processo di check-in rapido e senza intoppi, e il nostro personale ama quanto tiene organizzati i nostri registri. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nel complesso, ho avuto un'esperienza positiva utilizzando Envoy Visitors — è un sistema affidabile e facile da usare che rende la gestione degli accessi degli ospiti e dei registri dei visitatori semplice e professionale. La piattaforma semplifica le operazioni della reception e aggiunge un ulteriore livello di sicurezza per chiunque entri nell'edificio.

Detto ciò, ho notato un paio di limitazioni che vale la pena menzionare. Le opzioni di personalizzazione possono sembrare alquanto limitate a meno che non si disponga di un piano di livello superiore, poiché funzionalità avanzate come interfacce personalizzate, gestione avanzata della directory e strumenti di disconnessione richiedono un aggiornamento. Inoltre, il sistema dipende fortemente da una connessione internet stabile — quando la connettività è debole, le prestazioni possono rallentare, il che occasionalmente interrompe il flusso degli accessi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che apprezzo di più è l'integrazione senza soluzione di continuità e l'esperienza positiva che crea per i visitatori. La funzione di stampa automatica dei badge è particolarmente importante, poiché funziona direttamente con il processo di registrazione. Questa integrazione solleva il personale della reception dall'eseguire compiti manuali ripetitivi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che trovo frustrante è che il sistema di notifiche, a meno che non sia configurato con molta attenzione, tende a creare molto rumore inutile, il che spesso ci porta a silenziarlo del tutto. Sarebbe molto meglio se ci fossero più opzioni di personalizzazione disponibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace quanto sia stato facile gestire e configurare Envoy Visitors. Le notifiche funzionano bene e la registrazione per i visitatori è piuttosto semplice. Apprezzo anche il fatto che ci sia un plugin per Outlook. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che il costo sia piuttosto alto e anche la capacità di integrarsi con i sistemi dell'edificio sarebbe ottima per i visitatori quando affittiamo da un edificio gestito. Sarebbe bello se un edificio da cui si affitta un piano si integrasse con il sistema aziendale in modo che i visitatori debbano registrarsi in un unico portale anziché in diversi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo avuto questo software nella nostra azienda per diversi anni. Ha molte funzionalità che si sono rivelate molto utili per noi. Abbiamo utilizzato le informazioni di registrazione dei visitatori per i protocolli di incendio e maltempo per assicurarci che tutti siano contati, abbiamo utilizzato i rapporti per determinare quanto spesso un fornitore è qui, per tracciare i tempi in cui un fornitore era qui per confermare se erano coinvolti in un'attività discutibile, per assicurarci che le persone delle consegne fuori orario si presentassero, e per trovare il nome esatto di un visitatore per inviargli corrispondenza. Come persona alla reception, è molto utile identificare il nome esatto di chi sta visitando, la loro azienda e lasciare che le loro informazioni di registrazione notifichino chi stanno visitando. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico problema che trovo è dover tenere d'occhio le cose per assicurarmi che i fornitori siano registrati in uscita se non lo fanno quando se ne vanno. Di solito devo controllare la settimana e verificare chi è ancora registrato in entrata e registrarli in uscita. Non mi piace tenerli registrati in entrata per sempre. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo utilizzato Envoy nel mio posto di lavoro per registrare i clienti che arrivano senza appuntamento, ed è stata un'aggiunta fantastica al nostro flusso di lavoro. Una delle cose che apprezzo davvero di Envoy è quanto sia personalizzabile: puoi adattare l'esperienza di check-in per soddisfare le esigenze specifiche della tua attività.

Un'altra grande caratteristica è la possibilità di disconnettere gli utenti da più dispositivi, che si tratti di un telefono, un tablet o un computer. Questa flessibilità è estremamente utile, soprattutto in un ambiente frenetico dove diversi membri del team utilizzano piattaforme diverse.

L'interfaccia utente è pulita e intuitiva, rendendo facile l'uso sia per il personale che per i clienti senza confusione. Nel complesso, Envoy ha reso il nostro processo di gestione dei visitatori molto più fluido e professionale.

Lo consiglierei sicuramente a qualsiasi azienda che cerca un sistema di check-in moderno ed efficiente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Un piccolo svantaggio è che richiede una connessione Wi-Fi stabile per funzionare correttamente, il che può essere una limitazione in aree con internet inaffidabile. Detto ciò, finché la tua connessione è solida, funziona senza problemi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

It’s easy to use, reliable, and looks good. The notifications are instant and it keeps our front desk running smoothly. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

We spend a fair bit of time keeping the printers connected. This may be more of an issue with the Epson printers, but their are limited models supported. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Siamo in due alla reception e abbiamo entrambi l'app dashboard di Envoy sui nostri computer. Rende così facile tenere traccia di chi è nell'edificio e chi sono qui per vedere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico inconveniente che ho riscontrato è il limite di 50 dipendenti su quanti possono essere nel sistema come host. C'è un'opzione per aggiornare e avere più host, ma il costo, a mio parere, è piuttosto alto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Permette di organizzare in modo tempestivo e ordinato l'accesso agli uffici. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Un'interfaccia più semplice e facile da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.